Lediga jobb Kommunal Västra Svealand i Kristinehamn

Se alla lediga jobb från Kommunal Västra Svealand i Kristinehamn. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Kristinehamn som finns inom det yrket.

Kommunal Västra Svealand söker assistent

Ansök

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med varierande administrativa arbetsuppgifter? Då kan du vara den vi söker!
Som assistent hos oss på avdelning Västra Svealand blir du en viktig nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med sex personer. På kontoret arbetar också ombudsmän och förtroendevalda. Arbetet på kontoret leds av lokalkontorschef och administrativ chef. Kommunal Västra Svealands verksamhet består av ett lokalkontor och 16 sektioner runt om i avdelningens geografiska område som omfattar Örebro och Värmlands län. Avdelningsordförande är den demokratiska ledaren.
Arbetsuppgifter
Du kommer att ha ett brett uppdrag med fokus på:
Administrativt stöd till chefer och medarbetare
Beställningar av kontorsmaterial, resor, konferenser och andra tjänster
Samordning av möten
Enklare ekonomiadministration, såsom fakturahantering
Hantering och diarieföring av inkommande post och mail
Allmän kontorsservice
IT-administration, back up för IT-samordnare

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
God datorvana och lätt för att lära dig nya system
Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
God känsla för service och tycker om att hjälpa andra
Är självgående, noggrann och lösningsorienterad

Erfarenhet av att arbeta i administrativa system och kunskaper inom IT-support och Microsoft 365 betraktas som meriterande för tjänsten.
Anställningsvillkor
Vi erbjuder en spännande arbetsplats där du blir en del av ett team och där samarbete, engagemang och arbetsglädje står i centrum.
Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.
Övrigt
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvalitéer som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar.
Ansökan
Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev senast 2025-10-31. I din ansökan vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst.
Har du frågor om tjänsten? Var god kontakta administrativ chef, Västra Svealand: Lena Wallenstad tel 010-442 92 21
Fackligt ombud Handels Louise Johansson tel 010-442 92 11
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ansök

Administrativ Assistent

Ansök

Administrativ assistent till Kommunal Västra Svealand i Kristinehamn
Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns i fler än 230 yrken i kommuner, regioner och privat sektor. Vi är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige och en modern fackförening med yrkesskickliga medlemmar och anställda som tillsammans arbetar för att tillvarata medlemmars intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort.
Vi söker en assistent
Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med sex personer. På kontoret finns också 14 ombudsmän och förtroendevalda. Arbetet på kontoret leds av lokalkontorschef och administrativ chef. Kommunal Västra Svealands verksamhet består av ett lokalkontor och 15 sektioner runt om i avdelningens geografiska område som omfattar Örebro och Värmlands län. Avdelningsordförande är den demokratiska ledaren.
Arbetsuppgifter
Som assistent i Kommunal Västra Svealand erbjuder vi dig en varierande roll. Arbetsområdet omfattar administrativa arbetsuppgifter som förekommer på avdelningskontoret. Assistenterna har gemensamt ansvar för att administrera våra interna verksamhetssystem, internutbilda andra i våra system, diarieföring, faktura-ekonomihantering, protokollsskrivning samt handläggning av avdelningens inkommande post. Assistenterna ansvarar även för att boka, administrera och samordna konferenser och utbildningar. I arbetsuppgifterna ingår även att vara stöd till sektionerna, övrig personal och förtroendevalda.
Kvalifikationer och kompetens
Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration och god kunskap i ekonomi. Arbetet kräver att du har god datorvana. Vi ser att du har väldigt god kunskap i Word, Excel och protokollskrivande. Du har god planeringsförmåga och bör snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter, våra olika data-/ekonomisystem och vara bekväm med flera uppdragsgivare.
Som person är du noggrann och strukturerad samt van att planera ditt arbete självständigt och effektivt. Du är flexibel och trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Det är av vikt att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift i svenska språket då du kommer att vara behjälplig att skriva protokoll/anteckningar i olika mötesform.
Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar.
Förutsättningar för tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten är placerad på Kommunal Västra Svealand i Kristinehamn. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.

Övrigt
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvalitéer som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2024-02-18
För mer information kring tjänsten, kontakta administrativ chef Lena Wallenstad, telefon 010-442 92 21. Facklig företrädare för Handelsanställdas förbund lokalt, Louise Johansson 010-442 92 11

Innan du ansöker ber vi dig att läsa igenom hur vi hanterar dina personuppgifter som kandidat. Information om ditt integritetsskydd kan du läsa om här. Visa mindre

Ansök