Lediga jobb Studieförbundet Vuxenskolan Riksorganisationen i Kristinehamn

Se alla lediga jobb från Studieförbundet Vuxenskolan Riksorganisationen i Kristinehamn. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Kristinehamn som finns inom det yrket.

Administratör

Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner. Vi erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. Vill du gå till på jobbet och känna att du gör skillnad på riktigt, varje dag? Sök till oss! Om rollen Som administratör kommer du ha en viktig funktion inom den dagliga verksamheten för att få den att fungera på ett smidigt sätt. Ro... Visa mer
Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner. Vi erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. Vill du gå till på jobbet och känna att du gör skillnad på riktigt, varje dag? Sök till oss!

Om rollen
Som administratör kommer du ha en viktig funktion inom den dagliga verksamheten för att få den att fungera på ett smidigt sätt. Rollen innebär att ge stöd i administrativa uppgifter och hjälpa till att säkerställa en bra kundtjänst i avdelningen.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat:

• Kundtjänst via telefon
• Bemanning av kontor, ta emot besökare och svara på frågor
• Verksamhetsrapportering
• Kvalitetssäkring
• Ta fram administrativa rutiner och implementera dessa i avdelningen
• Ekonomiska uppgifter som fakturering, kundreskontra, göra underlag för löner och ersättningar med mera.
• Registervård
• Arkivering
• Vara ett stöd i IT-frågor inom avdelningen
• Hjälpa cirkelledare och föreningar med exempelvis rapportering, lokalbokning och kopiering.
• Löpande följa förändringar i folkbildningens uppdrag, riktlinjer och regelverk

Din profil
Vi söker dig som tidigare har jobbat brett med olika typer av administrativa uppgifter och trivs med att ge service till andra samt hjälpa verksamheten framåt i riktning mot uppsatta mål. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och självständigt sätta upp och hålla tidsramar. Du har god förmåga att på egen hand planera och prioritera dina arbetsuppgifter, samtidigt är det viktigt att du är bra på att samarbeta genom att ha ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet, anpassa dig och hitta lösningar. Du är noggrann och anstränger dig för att leverera god service. Då studieförbundens verksamhet styrs utifrån statliga villkor behöver du snabbt kunna anpassa dig till ändrade arbetssätt och rutiner.

Det är ett krav att du har gymnasial utbildning eller motsvarande kunskap inhämtad på annat sätt samt tidigare erfarenhet av att arbeta brett inom administration. Du måste ha god förmåga att kommunicera i tal och skrift samt grundläggande förståelse för enklare ekonomifrågor. Tidigare erfarenhet av arbete inom ideella sektorn är meriterande.

I SV används ett flertal olika datorsystem, du jobbar gentemot hela avdelningen och har därmed daglig digital kontakt med medarbetare på andra orter. I rollen ingår även att ge stöd till dina kollegor i datoranvändning och till ledare i digitala tjänster. Du måste därför ha goda grundläggande datorkunskaper, vara bekväm med att jobba digitalt och ha förmåga att snabbt lära dig nya program och verktyg.


Vi erbjuder dig

• en viktig roll i en organisation som genom folkbildning gör skillnad för samhället och dess medborgare.
• målstyrd arbetstid vilket innebär att du har frihet att utifrån arbetets krav förlägga din arbetstid.
• jobb i en organisation med ett prestigelöst och härligt gäng som hjälps åt och gör varandra bättre hela tiden
• en arbetsplats som är mån om medarbetarnas hälsa och som erbjuder både friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvård på arbetstid.

Placeringsort: Kristinehamn
Omfattning: Tillsvidareanställning på 100% med målstyrd arbetstid. Vi tillämpar provanställning.
Jobbstart: Vi behöver dig så snart det är möjligt!

Ansökan: I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev. I stället ber vi dig svara på ett antal urvalsfrågor vid ansökan där du får beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Om du uppfyller grundkraven kommer du även att få göra två urvalstester som skickas till din mejl. Dessa måste slutföras för att du ska vara aktuell i rekryteringsprocessen. Vi har valt att använda oss av tester för att säkerställa en objektiv rekrytering och hitta kandidater med störst sannolikhet att trivas och passa rollen. Testningen sker i samarbete med Home of Recruitment och Alva Labs.

Sista ansökningsdag: 2023-08-23. Vi gör urval och genomför intervjuer löpande.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och inte via epost eller i pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Frågor?
Om du har frågor om rollen, kontakta Maria Nystrand, HR-generalist.
Epost [email protected]. Telefon 054 402 01 32


Varmt välkommen till Studieförbundet Vuxenskolan!

Studieförbundet Vuxenskolan är en idéburen folkbildningsorganisation med visionen om ett samhälle där människor växer genom kunskap, insikt och delaktighet. Vi är ett av Sveriges största studieförbund och har idag verksamhet i landets alla kommuner. Varje år når vi över 210 000 unika individer i studiecirklar och flera deltar i två eller fler cirklar. Tillsammans med de öppna arrangemangen, så som föreläsningar och kulturprogram, når vi ca 3,5 miljoner människor med vår verksamhet runt om i landet. Det är våra avdelningar som ser till att studiecirklar och kulturarrangemang äger rum och att de riktar sig till rätt deltagare.

Vår värdegrund hävdar principen om människors lika värde baserat på de grundläggande mänskliga rättigheterna. Vår syn på bildning bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor. Den utgår från individens rättigheter och skyldigheter att som aktiv medborgare ta ansvar för en samhällsutveckling som stärker den liberala demokratin. Visa mindre

Verksamhetsutvecklare

Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner. Vi erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. Vill du gå till på jobbet och känna att du gör skillnad på riktigt, varje dag? Sök till oss! Om rollen Som verksamhetsutvecklare arbetar du med att driva och utveckla folkbildningsverksamhet inom SV, med fokus på Kristinehamn och Sto... Visa mer
Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner. Vi erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. Vill du gå till på jobbet och känna att du gör skillnad på riktigt, varje dag? Sök till oss!

Om rollen
Som verksamhetsutvecklare arbetar du med att driva och utveckla folkbildningsverksamhet inom SV, med fokus på Kristinehamn och Storfors med omnejd. Det är en utåtriktad tjänst där du organiserar praktiska förutsättningar för att bedriva kurser, studiecirklar och kulturaktiviteter utifrån behov och intressen. En stor del av arbetet innebär även att förvalta kontakter med samarbetsorganisationer samt att skapa kontakter med nya organisationer och föreningar. Att vara verksamhetsutvecklare är ett spännande och givande arbete som innehåller många utmaningar men samtidigt stora möjligheter.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

• självständigt planera och organisera kurser, studiecirklar och kulturaktiviteter
• utveckla vår folkbildningsverksamhet och skapa nya kurser, studiecirklar och kulturaktiviteter
• uppsöka och säkra goda och hållbara relationer med samarbetsparter
• vara representant för SV gentemot kommuner, föreningar, organisationer, nätverk med mera
• rekrytera, stödja och utveckla cirkelledare
• säkerställa att verksamheten följer gällande föreskrifter från stat, region och kommun
• administrera verksamheten i vår databas
• marknadsföra SV och verka för att attrahera fler deltagare till vår verksamhet

Din profil
Vi söker dig som är handlingskraftig, tar initiativ och aktivt söker utmaningar. Du sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat utifrån uppsatta mål. Du tänker i nya banor och kommer lätt på nya idéer och använder dessa för att skapa nya saker. Vidare är du utåtriktad och socialt aktiv, du kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer. Du trivs i möten med människor och kan anpassa ditt sätt att kommunicera på efter person och situation. I samarbete med andra har du ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet och kan anpassa dig för att hitta win-win-lösningar.

Som verksamhetsutvecklare har du stor frihet och att lägga upp ditt eget arbete. För att lyckas med det behöver du ha gott självförtroende där du tar självständigt ansvar för din uppgift, har mod att agera efter din egen övertygelse och är säker och stabil i osäkra sammanhang. Ingen dag är den andra lik och du behöver trivas med olika typer av arbetsuppgifter och klara av att hålla i flera olika uppdrag parallellt. Jobbet kan innebära en del problemlösning och du behöver ha förmåga att snabbt lösa problem utan att missa de långsiktiga strategierna.
Du kommer att ha administrativt stöd men behöver också själv göra en del administrativa uppgifter.

Du har som lägst gymnasial utbildning eller motsvarande och vi vill att du har några års arbetslivserfarenhet. Självklart delar du SV:s värdegrund om allas lika värde och rättigheter.

I tjänsten ingår att använda flera olika digitala verktyg och även ibland stötta cirkelledare i vissa tekniska frågor. Därför måste du ha goda grundläggande datorkunskaper med förmåga att snabbt lära dig och använda nya program och teknik.

Tjänsten innebär en del resor och kräver därför körkort och tillgång till egen bil.

Det är en fördel om du har god lokalkännedom samt tidigare erfarenhet från ideella sektorn.

Vi erbjuder dig

• ett meningsfullt jobb där du gör skillnad för samhället och dess medborgare
• stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter
• stor frihet att själv lägga upp ditt arbete utifrån givna ramar
• målstyrd arbetstid vilket innebär att du har frihet att utifrån arbetets krav förlägga din arbetstid
• jobb i en organisation med ett prestigelöst och härligt gäng som gärna delar med sig av sin kunskap


Placeringsort: Kristinehamn
Omfattning: 100 %.
Jobbstart: Enligt överenskommelse, vi ser gärna att du kan vara på plats någon gång under augusti.

Ansökan
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev. I stället ber vi dig svara på ett antal urvalsfrågor vid ansökan där du får beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Om du uppfyller grundkraven kommer du även att få göra två urvalstester som skickas till din mejl. Dessa måste slutföras för att du ska vara aktuell i rekryteringsprocessen. Vi har valt att använda oss av tester för att säkerställa en objektiv rekrytering och hitta kandidater med störst sannolikhet att trivas och passa rollen. Testningen sker i samarbete med Home of Recruitment och Alva Labs.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och inte via epost eller i pappersformat.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Möt en av våra medarbetare
Här kan du läsa en intervju med Camilla som är verksamhetsutvecklare på SV i Sunne:
www.sv.se/varmland-camilla (https://www.sv.se/varmland-camilla)

Varmt välkommen till Studieförbundet Vuxenskolan!

Studieförbundet Vuxenskolan är en idéburen folkbildningsorganisation med visionen om ett samhälle där människor växer genom kunskap, insikt och delaktighet. Vi är ett av Sveriges största studieförbund och har idag verksamhet i landets alla kommuner. Varje år når vi över 210 000 unika individer i studiecirklar och flera deltar i två eller fler cirklar. Tillsammans med de öppna arrangemangen, så som föreläsningar och kulturprogram, når vi ca 3,5 miljoner människor med vår verksamhet runt om i landet. Det är våra avdelningar som ser till att studiecirklar och kulturarrangemang äger rum och att de riktar sig till rätt deltagare.

Vår värdegrund hävdar principen om människors lika värde baserat på de grundläggande mänskliga rättigheterna. Vår syn på bildning bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor. Den utgår från individens rättigheter och skyldigheter att som aktiv medborgare ta ansvar för en samhällsutveckling som stärker den liberala demokratin. Visa mindre