Arbetsförmedlingen är Sveriges största förmedlare av arbeten. Varje år sammanför vi på olika sätt tusentals arbetssökande med arbetsgivare som behöver nya medarbetare. Vi har den samlade kunskapen om arbetsmarknaden, branscher och yrken. Som medarbetare hos oss får du, tillsammans med våra ca 12 000 kreativa och professionella medarbetare, vara med och bidra till att öka sysselsättningen och en välfungerande arbetsmarknad.
Drivs du av ett utveckland... Visa mer
Arbetsförmedlingen är Sveriges största förmedlare av arbeten. Varje år sammanför vi på olika sätt tusentals arbetssökande med arbetsgivare som behöver nya medarbetare. Vi har den samlade kunskapen om arbetsmarknaden, branscher och yrken. Som medarbetare hos oss får du, tillsammans med våra ca 12 000 kreativa och professionella medarbetare, vara med och bidra till att öka sysselsättningen och en välfungerande arbetsmarknad.
Drivs du av ett utvecklande ledarskap tillsammans med medarbetarna? Inser du vikten av strategi, planering och helhet men kan hantera att allt inte är på plats? Är du kommunikativ, mål- och resultatinriktad i kombination med varandra? Har du erfarenhet av att driva strategisk utveckling? Brinner du dessutom för medarbetarskap, samhällsfrågor och arbetsmarknadspolitik, då kan du vara den sektionschef vi nu söker till enheten Redovisning och rapportering på Arbetsförmedlingens Ekonomiavdelning.
Vi söker nu en chef till sektionen Raindance Support i Kristinehamn. Sektionen har idag ca 25 medarbetare och ansvarar för myndighetens processer för leverantörsfakturor, e-handel samt viss övrig löpande redovisning. Arbetsförmedlingen arbetar intensivt med att öka e-handeln och har under året blivit utnämnd till årets e-handelsmyndighet av Ekonomistyrningsverket.
Bland sektionens huvuduppgifter kan nämnas:
- Hantering av leverantörsfakturor
- E-handel Intern och extern support
- Systemadministration i ekonomisystemet Raindance,
- Ständiga förbättringar för att t ex minimera antalet avvikelser
- Driva och delta i större utvecklingsinitiativ
Sektionen har under året bedrivit ett omfattande utvecklingsarbete som handlar om att centralisera fakturaflödet inklusive leveranskontroll. Arbetet har varit mycket lyckat och nu jobbar vi vidare med att utveckla processer mot ökad digitalisering och automatisering. Under året har vi också påbörjat utformningen av en utökad stödfunktion.
Sektionen ingår i enheten Redovisning och rapportering, som övergripande ansvarar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration. I enheten ingår ytterligare fyra sektioner. Sektionscheferna rapporterar till enhetschefen, som är placerad i Stockholm.
Arbetsuppgifter
Som sektionschef är du operativt ansvarig för sektionens verksamhet och leder och fördelar arbetet. Du har verksamhets-, personal och budgetansvar. Du driver och utvecklar verksamheten till nytta för kunderna samt inspirerar och bidrar till arbetsglädje. Du ingår i enhetsledningen och tar ett helhetsansvar för att utveckla Arbetsförmedlingens redovisning och ekonomiadministration. Du bildar partnerskap med andra internt och externt för att bidra till utvecklingen av ditt ansvarsområde.
Kvalifikationer
Vi söker dig med:
- Högskoleutbildning inom ekonomi eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig för uppdraget.
- Chefserfarenhet eller annan lämplig dokumenterad erfarenhet av ledarskap.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Utöver dessa kvalifikationer har du fallenhet för att:
Ta ansvar för helheten: Hantera komplexa problem och situationer. Formulera konkreta verksamhetsmål som ligger i linje med organisationens övergripande uppdrag och riktning, kommunicera och förankra målen ute i verksamheten.
Leda genom att uppmuntra andra: Vara synlig i organisationen och vara frikostig med beröm och visa uppskattning, skapa förutsättningar för medarbetare i verksamheten att framföra idéer och synpunkter och uppmuntrar till egna initiativ.
Utveckla det personliga ledarskapet: Våga ta sig an utmanande situationer och hantera konflikter. Efterfråga feedback på ditt ledarskap, erkänner egna fel och misstag och försöker aktivt bli en bättre ledare med hjälp av omgivningens återkoppling.
Samverka med partners: Utifrån ett helhetsperspektiv skapa partnerskap med andra delar av organisationen och bidra till andras framgång och utveckling. Skapa förutsättningar för effektfullt ledningsgruppsarbete.
Fånga och påverka händelser i omvärlden: Utveckla former för omvärldsbevakning och extern samverkan i syfte att anpassa och utveckla verksamheten och skapa kundnytta.
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Kristinehamn. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning om du inte redan är anställd inom Arbetsförmedlingen.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 5 januari. Du ansöker via vår externa webbplats (arbetsformedlingen.se/ledigajobb). Bifoga ditt CV där du beskriver din arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.
Kontaktpersoner:
Enhetschef Micaela pierré 010-487 19 67
ST Peter Eriksson, 010-486 84 41
Saco Lars Norlander, 010-486 77 22
Seko, Sara Sakhnini, 010-488 60 82
HR partner Lena Bröderman, 010-487 41 03
Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.
Visa mindre