Lediga jobb som Administrativ chef i Kristinehamn

Vill du arbeta på en arbetsplats som värnar om medarbetarnas trygghet, sammanhållning och arbetsglädje? På Lönecentrum östra Värmland finns nu en bred roll som lönechef för dig som vill förvalta och fortsätta utveckla en välfungerande lönefunktion med hög kompetens. 

Lönecentrum östra Värmland ingår i ett samarbete med kommunerna Karlskoga, Filipstad, Storfors, Degerfors och Kristinehamn. Kristinehamn kommun är värdkommun och den gemensamma nämnden ingår i Kristinehamns kommuns organisation.

Lönecentrum tillhör kommunledningsförvaltningen och är en del av HR-avdelningen tillsammans med enheterna HR, rekrytering och bemanning samt överförmyndare. Det primära uppdraget är att leverera rätt lön i rätt tid för kommunernas sammanlagt 12 000 medarbetare, politiker och arvodstagare.

Tjänsteutbudet utgörs av löneadministration, utdata, statistik, systemförvaltning och support till de ingående kommunerna inklusive stiftelser och bolag samt Bergslagens räddningstjänst, utifrån överenskommet serviceavtal och reglemente. 

För oss är det viktigt att du ska trivas få den stöttning du behöver i din roll. Inom Kristinehamns Kommun finns internt specialiststöd inom områdena personal, ekonomi, kommunikation, digitalisering och kansli/juridik. Du kommer att få introduktion inom de olika områdena och har även tillgång till interna utbildningar. Förutom stödfunktionerna så har du erfarna chefskollegor inom HR- ledningsgruppen att rådfråga och en arbetsgivare som ser vikten av balans mellan arbete och privatliv.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som lönechef ingår ekonomi- verksamhet- och personalansvar för enheten och dess medarbetare (lönehandläggare, systemförvaltare och samordnare).

Lönechefen är kontaktperson mot den administrativa nämnden samt kommunernas HR-chefer som utgör styrgrupp. Du har till uppgift att balansera lönecentrums uppdrag och interna mål i förhållande till enhetens och kommunernas förutsättningar och behov. Som lönechef ingår du även i HR-avdelningens ledningsgrupp. 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

•  skapa förutsättningar för en effektiv och kvalitativ löneprocess med hög servicenivå
• ha löpande dialog med kommunerna om uppdrag, kundnöjdhet och behov
• ta fram underlag för beslut, skriva tjänsteutlåtelser, löpande informera och föredra för den administrativa nämnden
• arbeta aktivt för en trivsam och stimulerande arbetsmiljö
• initiera och utveckla processer
• leda medarbetarna mot gemensamma och tydliga mål
• omvärldsbevaka.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• akademisk utbildning inom ekonomi, personaladministration eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig av arbetsgivaren
• dokumenterad chefserfarenhet
• erfarenhet av lönehantering
• erfarenhet av utvecklingsarbete och förändringsledning
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, då vårt främsta hjälpmedel är språket
• digital kunskap och förståelse, systemvana och goda kunskaper i Microsoft 365
• arbetat i politiskt styrd organisation.

För oss är det viktigt att du som person är trygg, stabil, lugn och kontrollerad i stressiga situationer. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver ditt arbete vidare på ett självgående sätt. För dig är det viktigt att skapa en god struktur och du har tålamod att driva långsiktiga processer.

Ditt bemötande är lugnt, uppmärksamt och tillmötesgående och du har ett genuint intresse av att lyssna in andra för att förstå deras behov. I rollen ingår att ha kontakt med många olika aktörer, så därför är det av vikt att du har en utvecklad samarbetsförmåga och har ett helhetsperspektiv.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i rekryteringen.

ÖVRIGT
Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra.

Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare.

Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

Kristinehamns kommun ser mångfald som en styrka och vi välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering

Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att endast skicka in din ansökan via ansökningslänken i annonsen. Frågor som rör rekryteringsprocessen hanteras av rekryteringsenheten.

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Elsäkerhetsverket har som mål att göra elen trygg och störningsfri. Vi arbetar för att elanläggningar och elprodukter ska vara säkra, att branschen och elyrkespersoner har rätt kompetens och för att allmänheten ska vara medvetna om farorna med el. Vi är en liten, modern och samarbetsinriktad myndighet med täta kontakter inom branschen. Nytänkande och öppenhet för att prova nya lösningar ser vi som viktiga förutsättningar för framgång. Våra engagerade och kompetenta medarbetare utför uppdraget med kvalitet, rättssäkerhet och hög servicegrad.
Vi söker nu en administrativ chef och avdelningschef för verksamhetsstöd som vill bidra till vår fortsatta utveckling.
Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Kristinehamn. Vi jobbar just nu med att ta fram riktlinjer för nya flexibla verksamhetsanpassade arbetssätt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Du leder avdelningen för verksamhetsstöd med elva medarbetare. Avdelningen ansvarar för ekonomi, kommunikation, HR, lokaler, IT, säkerhet och registratur. Avdelningen har samordningsansvar för myndighetens verksamhetsplanering, uppföljning och återrapportering.
I din roll ingår samordning och beredning av myndighetens verksamhetsplanering, uppföljning och återrapportering. Du ansvarar för samarbetet med Statens servicecenter som hanterar löneadministrationen och från juni 2021 även ekonomiadministrationen. I uppdraget ingår övergripande ansvar för kompetensförsörjningen. Översyn av arbetssätt med hjälp av digitalisering är viktiga verktyg för att effektivisera verksamheten och förbättra servicen och tillgängligheten till medborgare och företag. Du har även ansvar för säkerhetsskydd och krisförberedelser.
Vi söker dig som vill arbeta i en omväxlande roll och med din kompetens och erfarenhet vill vara med på vår utvecklingsresa och bidra till samhällsnyttan.
Som avdelningschef deltar du i myndighetens strategiska ledning och planering, du ingår också i myndighetens ledningsgrupp.
Arbetet innebär resor i första hand inom Sverige.
Dina kvalifikationer
För att vara kvalificerad för tjänsten ska du:
·Ha högskole- eller universitetsutbildning med ekonomisk inriktning, förvaltningsinriktning eller annan inriktning som vi bedömer vara relevant för tjänsten,
·Ha erfarenhet av strategiskt arbete med ledning och styrning,
·Ha arbetat praktiskt med budget, uppföljning och rapportering,
·Ha erfarenhet av personalansvar,
·Kunna uttrycka dig på ett enkelt och tydligt sätt i tal och skrift på svenska och engelska,
·Ha god förståelse för och insikt i de krav som ställs på myndigheter i Sverige,
·Ha de personliga egenskaper som framgår av kravprofilen.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
·Statlig eller annan offentlig verksamhet.
Dina personliga egenskaper
Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper, eftersom uppdraget kräver att du har helhetssyn, är strukturerad och resultatinriktad. Du ska värna om ordning och reda och kunna hantera situationer med varierande arbetsbelastning. Du ska ha mycket goda ledaregenskaper som utvecklats genom tillitsbaserad ledning och styrning, du behöver kunna samarbeta med alla i myndigheten och med externa parter. Vidare ska du ha vilja och förmåga att leda utvecklingen av verksamheten i den riktning som gör att Elsäkerhetsverkets mål uppfylls. Tillsammans med medarbetare och andra chefer ska du verka för att myndigheten fortsätter att utvecklas som en modern myndighet.
Om Elsäkerhetsverket
Elsäkerhetsverket är en statlig myndighet med uppdraget att arbeta för hög elsäkerhet och för att elektriska utrustningar inte ska störa varandra. Utifrån visionen ”Trygg och störningsfri el” utövar vi aktiv tillsyn av elektriska anläggningar, elinstallationsföretag och elinstallatörer samt marknadskontroll av elektriska produkter. Myndigheten ansvarar för auktorisation av elinstallatörer och register över elinstallationsföretag. Vi arbetar med projekt, rapporter, analyser och statistik inom vårt område. Vi utarbetar också föreskrifter för elektrisk säkerhet och elektromagnetisk kompatibilitet samt deltar i teknisk standardisering både nationellt och internationellt. Ett aktivt samarbete med elbranschen och andra aktörer kring elsäkerhetsfrågor är en naturlig del av verksamheten. Myndigheten använder kommunikation som ett strategiskt verktyg för förändring och ökad kunskap.
Elsäkerhetsverket har 55 medarbetare med placering i Kristinehamn, Umeå, Hässleholm och Stockholm. Huvudkontoret ligger i Kristinehamn.
Elsäkerhetsverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv. Under pandemin arbetar våra medarbetare hemifrån, vilket fungerar mycket väl. Elsäkerhetsverket arbetar just nu fram en policy kring flexibla arbetssätt efter pandemin.
Du kan läsa mer om myndighetens olika verksamheter samt vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder på http://www.elsakerhetsverket.se.
Anställningsform, heltid tillsvidare.
Tillträdesdag, enligt överenskommelse.
Kontaktpersoner
För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta generaldirektör Anders Persson.
Fackliga representanter är för SACO Karin Dröschmeister och för ST Ingvar Svensson.
Samtliga nås via Elsäkerhetsverkets växel 010-168 05 00.
Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan, som ska vara skriven på svenska och ska innehålla CV och personligt brev.
Betyg och intyg med mera lämnas vid nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi kommer också att efterfråga referenser.
Ansökan till denna tjänst ska vara märkt med ref 4/2021 och vara inkommen till oss senast den 6 juni 2021. Den kan skickas via e?post till [email protected], eller med post till Elsäkerhetsverket, Box 4, 681 21 Kristinehamn. Din ansökan blir en offentlig handling. Visa mindre

Motiveras du av utmaningar och viljan att förbättra? Har du ett stort engagemang och förmåga att bidra med ett positivt ledarskap där delaktighet är en ledstjärna? Är du en person som ser vikten av det administrativa arbetet och nyttan med ett processorienterat arbetssätt där ständiga förbättringar är en självklar del? Då kan du vara den vi söker!
Nu söker vi en administrativ chef till en av våra 13 lokalavdelningar, som i sitt uppdrag ska arbetsleda tjänstemännen på avdelningen.
Som administrativ chef kommer du att verka på avdelning Västra Svealand som består av lokalavdelningskontoret samt 15 sektioner runt om i Värmland och Örebro län. Du är placerad på lokalavdelningskontoret där det i dagsläget arbetar 6 tjänstemän och 9 ombudsmän. Kontoret leds av lokalkontorschefen som du också rapporterar till. Som administrativ chef på avdelning Västra Svealand kommer du leda ett team med positiva och utvecklingsvilliga administrativa assistenter, kommunikatör, kontorsvärd och IT-samordnare.
Arbetsuppgifter
Du arbetar för att hålla samman avdelningens administrativa verksamhet och leder det processorienterade arbetssättet. I din roll har du ett övergripande funktionellt ansvar vilket kräver att du är väl insatt i Kommunals arbetsprocesser, rutiner och tekniska verksamhetsstöd inom bland annat ekonomi och IT.
Du har personalansvar för, samt arbetsleder, samtliga administrativa tjänstemän på avdelningen. Du genomför löne-, avstämnings- och utvecklingssamtal med dina medarbetare och ansvarar för arbetsmiljön. Du skriver fram och utvecklar beslutsunderlag samt arbetar med uppföljning. I dina ansvarsområden ingår även att se till att avdelningens löpande ekonomiska administration och hantering följer beslutade rutiner och regelverk, att IT och telefoni har support och följs upp korrekt samt att avdelningens arbete är i linje med GDPR. Det är också du som tar fram förslag om avtal och inköp kopplat till dessa. Personalen du leder arbetar bland annat med diarieföring, protokoll, resebokning, konferenser, utbildning, it, telefoni, ekonomi och all möjlig administration kopplad till verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll där du har haft ett övergripande ansvar för att driva administrativa processer samt erfarenhet av personalansvar och praktisk arbetsledning. Rollen förutsätter även god arbetsmiljökunskap. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av operativa ekonomiarbetsuppgifter, som exempelvis ta fram rapporter, budget och uppföljning. Du har relevant akademisk utbildning inom antingen administration, beteendevetenskap, ekonomi, verksamhets- eller kvalitetsutveckling, alternativt förvärvat motsvarande kunskapsnivå via arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Som person har du en förmåga att skapa en öppen och förtroendefull dialog, du är lyhörd samtidigt som du är tydlig i din kommunikation. Du har lätt för att samarbeta med andra och ser lösningar istället för hinder. Du har ett starkt engagemang och en förmåga att coacha och entusiasmera medarbetare. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar.

Anställningsvillkor och förmåner
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med placering på Kommunal Västra Svealand, Kristinehamn. Startdatum enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handels tjänstemannaklubb. Vissa resor kan förekomma i tjänsten.
Det är viktigt för oss att du ska trivas och må bra på din arbetsplats. Som anställd på Kommunal erbjuder vi dig ett arbete med kunniga och engagerade kollegor i en trivsam miljö med möjlighet till utveckling i linje med ditt uppdrag. Det är en självklarhet för oss att du omfattas av ett bra kollektivavtal som bland annat innehåller tjänstepension och försäkringar, ett generöst friskvårdsbidrag och flexibla arbetstider.

Information och ansökan
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta lokalkontorschef Camilla Andersson, Lokalkontorschef. Facklig företrädare är Yvonne Ahlin, Handels tjänstemannaklubb.
Ansök redan idag med ditt CV och personliga brev. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst. Vi ser fram emot din ansökan. Visa mindre

Kristinehamns GK
Kristinehamns golfbana är en uppskattad klassisk bana. Här möts du av en komplett och professionell golfanläggning, kombinerat med värmländsk gästfrihet. Vi erbjuder 18 hål
på 5 700 meter från gul tee och 4 900 meter från röd. Banan är utmanande för alla typer av golfare, där de intressanta greenområdena sätter sin prägel på golfspelet.
Kristinehamns GK startade 1974 och i dagsläget är vi en komplett golfanläggning med
en 18 hålsbana, range och en övningskortbana. Vi har ett nybyggt klubbhus innehållande kansli, konferenslokaler, shop och restaurang. På Kristinehamns GK är klubbens cirka 900 medlemmar i centrum.
Kristinehamns Golfklubb skall erbjuda en attraktiv golfmiljö i syfte att främja social samvaro och ge spelarna största möjliga behållning av sitt spel.


Beskrivning av tjänsten
Som klubbchef/VD är du direkt underställd styrelsen och har det övergripande ansvaret att driva och utveckla verksamheten och banan, ett ansvar för marknadsföring, löpande ekonomi, medlemsfrågor och personalfrågor.


Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill driva och utveckla vår golfanläggning. Arbetet innebär att leda klubbens anställda och ideella krafter i en positiv anda.
Du kommer att hantera kontakter med företag, media och myndigheter samt i olika sammanhang vara en viktig officiell representant för klubben.
Vi är inne i en förändringsprocess och söker därför en ny klubbchef/VD, som vill utveckla vår verksamhet mot klubbens verksamhetsmål. Du är en strukturerad person och att du gillar att jobba i team och nära klubbens medlemmar.


Kvalifikationer & personliga egenskaper
För att lyckas i denna roll har du följande profil:
· Du är utåtriktad, säljande och driven.
· Du är en ledare som motiverar och inspirerar.
· Du vågar ta beslut och får saker att hända.
· Du är strukturerad och ansvarstagande.
Du har:
· Erfarenhet av ekonomifrågor.
· Digital kompetens och administrativ erfarenhet.
· Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Det är även meriterande om du har ett intresse för golfidrott och goda golfkunskaper.


Din roll
· Att tillsammans med banchef driva den fortsatta utvecklingen av vår golfanläggning.
· Att vara arbetsledare och ansvarig för kanslipersonal.
· Att ansvara för löpande ekonomi, återrapportera till styrelse.
· Att ansvara för marknadsföring.
· Att vara en sammanhållande länk mellan styrelse, kommittéer och kansli.


Anställningen
Vi erbjuder en 100% tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Vi följer gällande kollektivavtal. Årsarbetstid tillämpas.
Lön och tillträde enligt överenskommelse.
Din ansökan skickas till Kristinehamns GK, [email protected]. Märk ansökan med ”Klubbchef/VD Kristinehamns GK”.
Eventuella frågor kan besvaras av klubbens ordförande Lennart Svensson 070-660 62 21.
Vi arbetar med löpande rekryteringen och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi vill ha in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 29 november 2020. Visa mindre