Lediga jobb som Arkivarie i Kristinehamn

Är du en strukturerad och driven person med erfarenhet av arkivering inom offentlig förvaltning? Kommunledningsförvaltningen söker nu en arkivarie med inriktning e-arkivtill kanslienheten. 

Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Vi har den övergripande uppgiften att stödja kommunstyrelsen samt att verkställa och följa upp dess beslut. Förvaltningen består av digitaliseringsavdelningen, ekonomi- och styrningsavdelningen, HR-avdelningen, kommunikationsavdelningen och samhällsplaneringsavdelning. Tillsammans ska vi leda och samordna kommunens arbete. 

Kanslienheten är en enhet som tillhör kommunledningsförvaltningen. Kanslienheten består av fem medarbetare som finns på kommunledningsförvaltningens kontor på Kungsgatan i Kristinehamn samt på kommunarkivet på Mariebergsområdet. På kommunarkivet arbetar en arkivarie och en arkivassistent.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie ansvarar du för kommunarkivet och leder kommunens arkivarbete. Du ger råd och stöd till samtliga förvaltningar och helägda kommunala bolag i frågor som rör arkiv och du bedriver tillsyn över nämndernas och bolagens arkivhantering. I rollen ingår att arbeta med kommunens e-arkiv, Documaster, vilket bland annat innebär att leda leveransprojekt till e-arkivet.

Du ansvarar också för kommunens övergripande klassificeringsstruktur och ger råd vid upprättande och revidering av myndigheternas informationshanteringsplaner samt hanterar kommunstyrelsens årliga revidering. En viktig del av arbetet är att säkerställa att styrdokument som rör arkiv är uppdaterade och kända i kommunen, och du ingår i kommunens digitaliseringsråd.

Vidare lämnar du ut allmänna handlingar från arkivet (inkl. sekretessprövning), tar emot arkivleveranser, ordnar och förtecknar arkiv. Som en naturlig del av arbetet har du också skriftliga samt muntliga kontakter med andra myndigheter, privatpersoner och forskare. Som arkivarie är du även kommunstyrelsens arkivredogörare.

Utöver detta omfattar tjänsten löpande arbete inom registratur, där kommunens ärendehanteringssystem är LEX.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har: 

• Högskoleutbildning inom arkivkunskap eller annan relevant utbildning som ger dig rätt kompetens för rollen.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor inom offentlig sektor eller annan likvärdig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.  
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Det är meriterande om du även har erfarenhet av att arbeta med e-arkiv samt av att leda och driva projekt. Då resor förekommer i tjänsten så är B-körkort fördelaktigt.

Vi söker en person som arbetar organiserat och strukturerat med god förmåga att prioritera. Du trivs med många kontaktytor och har förmåga att leda och driva projekt. Rollen kräver att du är en tydlig kommunikatör och visar gott omdöme i dina uttalanden.

Du är van att arbeta med utvecklings- och förbättringsarbete, är självständig och trygg i din arbetsroll samt har en stark vilja att leverera kvalitativ service.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz och blir erbjuden anställning, måste du kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra.

Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare.

Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

Kristinehamns kommun ser mångfald som en styrka och vi välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering

Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att endast skicka in din ansökan via ansökningslänken i annonsen. Frågor som rör rekryteringsprocessen hanteras av rekryteringsenheten. Visa mindre

Kristinehamns kommuns kansliavdelning söker arkivarie till kommunarkiv och bildarkiv.

Kansliavdelningens huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundirektören i arbetet med att styra och leda kommunen. Det innebär att kansliet ansvarar för politisk service och beredning av ärenden. Juridisk rådgivning, utredningsarbete, stadsarkivet, kommunsekretariatet och kommunövergripande administration ingår också i kansliets ansvarsområde. Kansliavdelningen ansvarar även för att förvalta och utveckla kommunens ärendehanteringsprocess.

Bildarkivet är en del av Kulturförvaltningen. Kulturförvaltningen består av ett tjugotal medarbetare inom verksamheterna; allmänkultur, bildarkiv, bibliotek, historiskt museum och konstmuseum.

ARBETSUPPGIFTER
Du är anställd på kommunledningsförvaltningen men kommer dela din tjänst, 50 % kommunarkivarie, kommunledningsförvaltningen och 50 % bildarkiv på uppdrag av kulturförvaltningen.

Du ska sköta det dagliga arbetet i kommunarkivet och bildarkivet som innebär:
• Att ge service till allmänheten genom besvara frågor, lämna ut allmän handling och göra sekretessprövningar.
• Ge stöd till kommunens verksamheter i olika arkivfrågor och ge internutbildningar.
• Ordna och förteckna arkiv, upprätta arkivförteckningar och arkivbeskrivningar samt verkställa gallring.
• Motta leveranser från förvaltningarna
• Samverka med e-arkivarie, registrator och personal på bildarkivet
• Registrera och förteckna i kommunens bilddatabas, Sofie.
• Ge service till allmänheten genom att ta fram specifika bildmotiv
• Ta fram bilder till museernas utställningsverksamhet


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har arkivarieutbildning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om aktuell offentlighets- och sekretesslagstiftning, dataskyddsförordning och övriga relevanta lagar. Det är meriterande om du även har arbetat som arkivarie/registrator i en kommun och om du upprättat klassificeringsstruktur inom en myndighet.

Det är viktigt att du är ansvarsfull, driven och gillar utmaningar och kan dela med dig av din kunskap så att kommunen utvecklas inom arkivområdet både analogt och digitalt.

Stor vikt läggs vid dig som person.
B-körkort krävs.


ÖVRIGT
Vi är en arbetsplats för många människor, människor som i sin tur arbetar i verksamheter där de möter Kristinehamns invånare. Tillsammans så är vi ambassadörer för hur invånarna uppfattar oss.

Vi tycker att ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap skapas genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och en god kommunikation. Hos oss ansvarar du för såväl din egen som organisationens utveckling. När alla tar ansvar för att bidra till en positiv och hälsosam arbetsmiljö ger det kraft och energi samtidigt som vi känner arbetsglädje på jobbet.

Som anställd ska du kunna förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre