Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Kristinehamn

Västra militärregionen ansvarar för att stödja hemvärnsförbanden i Örebro län, Värmlands län, Västra Götalands län och Hallands län, med resurser för utbildning och administration. Örebro- och Värmlandsgruppen (ÖVG) är en del av Västra militärregionen.

Om befattningen
Örebro- och Värmlandsgruppens uppgift är att utveckla och vidmakthålla två hemvärnsbataljoner, samt stödja de frivilliga försvarsorganisationerna inom Örebro och Värmlands län.

Örebro- och Värmlandsgruppens söker en (1) HR-handläggare med huvuduppgift att ansvara för personaltjänsten mot en av våra hemvärnsbataljoner, vilket innebär att stödja hemvärnsbataljonen med personaladministration avseende organisation, ekonomiersättningar, avtalsskrivning med mera. Du blir en av tre HR-handläggare på Örebro- och Värmlandsgruppen.

Vem söker vi?
Du är ansvarstagande, initiativrik och en lagspelare samt har en vilja till att lära dig nya saker. För att trivas som HR-handläggare är det viktigt att du har en mycket god administrativ förmåga och tycker om att arbeta både digitalt och analogt och har ett sinne som präglas av ordning och reda. Du är social och duktig på att samverka med andra och kommer kunna leda personaltjänsten tillsammans med dem andra HR-handläggarna på Örebro- och Värmlandsgruppen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Personaladministration för Hemvärnsbataljonerna i Örebro och Värmland.
• Hantera organisationsförändringar på Hemvärnsbataljonerna kopplat till
befattningsbyten, avveckling, och antagningar.
• Hantera personaluppgifterna i datormiljön, i system PRIO.
• Administrera ekonomiska ersättningar för hemvärnsbataljonerna i system PRIO.
• Allmän administration kopplat till hemvärnsbataljonerna och Örebro- och
Värmlandsgruppens verksamhet.

Befattningen innebär periodvis kvälls- och helgtjänstgöringar.
Befattningen innebär ca 85% kontorsarbete och 15% med tjänst ute vid hemvärnets
övningar och möten.

Kvalifikationer
• Utbildning lägst gymnasienivå.
• God datorvana (Office-paketet, Outlook).
• God administrativ förmåga och förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• B-körkort, (manuellt)

Meriterande
• Erfarenhet av att jobba med Hemvärnet och de frivilliga försvarsorganisationerna.
• Arbetat i system PRIO/ SAP.
• Högskoleutbildning inom humaniora/ samhällsvetenskap

Personliga egenskaper
• Du har en hög arbetskapacitet.
• God förmåga att arbeta i grupp och självständigt.
• Utåtriktad och strukturerad.
• God förmåga att kommunicera, i såväl tal som skrift.
• Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Civil befattning.
Arbetsort: Kristinehamn
Anställningen är på heltid. Tillträde efter överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Martin Sjöberg, C Plansektionen Örebro- och Värmlandsgruppen, [email protected]      

Fackliga representanter:
SEKO: Lola Ahlgren
OFR/S: Leif Wetterlid
SACO: Camilla Rosensköld
OFR/O: Victor Jonsson
Samtliga nås via växeln: 0505451000

Välkommen med din ansökan senast 2026-01-18

Din ansökan bör (i PDF-format) innehålla CV, referenser samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Västra militärregionens område omfattar de fyra länen Halland, Västra Götaland, Värmland och Örebro. Vi utbildar krigsförband samt leder och samordnar territoriell verksamhet över hela hotskalan. Stabens och hemvärnsförbandens höga tillgänglighet samt vår totalförsvarssamverkan med det civila försvaret skapar förutsättningar för insatser med övriga Försvarsmakten, hög funktionalitet och säkerhet i regionen.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/mrv

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du vara med och bygga upp ett av de nya regementen som Försvarsmakten har fått i uppgift att etablera? Regeringen har beslutat om att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där Bergslagens artilleriregemente, A 9, i Kristinehamn är ett av dem.

Vi söker nu en HR-administratör som vill vara en viktig del av vårt team och som är van att arbeta självständigt och gillar att arbeta med administration och handläggning.

 

Om jobbet

Arbetet som HR-administratör är varierande och innebär att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på HR-avdelningen. Du rapporterar till sektionschef och ingår i A 9 HR-avdelning som i dag består av 11 personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Personaladministration och hantering av HR-relaterade frågor
• Vara delaktig i utveckling av avdelningens arbete med att ta fram och effektivisera processer och rutiner inom personaltjänsten
• Arbete med personalarkiv
• Ansvarar för att hålla ihop agenda och möteskallelser samt skriva protokoll.
• Vara behjälplig med bokningar och beställningar inom avdelningen.
• Bereda och ta fram sammanställningar, beslutsunderlag samt upprätta skrivelser och beslutsunderlag i vårt ärendehanteringssystem VIDAR.
• Stötta HR-specialister i olika HR processer
• Vara behjälplig med skiftplanering, rapportuttag och registrera underlag i PRIO
• Stötta i rekryteringsprocesser, med ex. annonsering, urval och referenstagning
• Skapa och sammanställa statistik och rapporter
• Vara beredd att arbeta med allehanda uppgifter som tillhör personalarbetet på avdelningen

 

Friskvård och fysisk träning är en naturlig del av arbetet för all personal i Försvarsmakten.

 

KRAV

Kvalifikationer


• Akademisk examen inom personalvetenskapsområdet, eller annan utbildning och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms relevant.
• God administrativ förmåga.
• B-körkort
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Datorvana med stor kunskap av Officeprogrammet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en stark servicekänsla, är ordningsam, och ansvarstagande. Vi tror att du brinner för administration och har ett intresse att effektivisera och optimera arbetssätt för att nå bättre resultat. Du är flexibel och har en god förmåga att skapa kontakt och kommunicera med både kollegor och chefer. För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, vara nyfiken, ta initiativ och bidra till ett gott samarbetsklimat. Du behöver ha en god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

MERITERANDE


• Erfarenhet av att dokumentera och utveckla HR-processer och rutiner
• Erfarenhet av att genomföra och stötta i rekryteringsprocesser
• Erfarenhet av HR-administration
• Tidigare tjänstgöring i Försvarsmakten
• Erfarenhet av HR-arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av att ha jobbat i personaladministrativa system

 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom Försvarsmakten.
Tillträde enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas.
Arbetsorten är Kristinehamn.
Arbetet innebär en del inrikes tjänsteresor och ibland övernattning. Arbetsförhållanden innebär oftast 40 timmars arbetsvecka, men sker ibland på oregelbundna tider, t ex under övningsförhållanden.

Upplysningar om befattningen kan lämnas av Julia Myreback, Chef HR-sektion A 9, tfn 076-855 11 70

Upplysningar om rekryteringsprocessen kan lämnas av Ulrika Åslund, HR-specialist A 9, tfn 070-592 40 02

Fackliga företrädare
OFR/O: Nicklas Sköld
OFR/S: Britt Dahlman
SEKO: Christer Florin
SACO: Victor Ore Samtliga nås via växeln på tfn 0500-46 50 00.

 

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-11.



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Regering och Riksdag har gett Försvarsmakten uppdraget att stärka Sveriges försvarsförmåga, i en tid med osäker omvärldsutveckling. Bergslagens artilleriregemente, A 9 ska därför återetableras i Kristinehamn. Regementet kommer bidra till ökad geografisk närvaro, utbildning av värnpliktiga och därmed utveckling av artilleriförmåga i södra Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan som såväl runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du vara med på en spännande resa där du har möjlighet att utvecklas hand i hand med den organisation du är en del av? Då är du välkommen att söka tjänsten som socialadministratör på arbete, kompetens och välfärdsförvaltningen! Tjänsten är en visstid på ett år med möjlighet till förlängning.

För att fortsätta att utveckla förvaltningens mottag Navigatorcenter, tillsätter vi nu en visstidsanställning som socialadministratör. Navigatorcenter är förvaltningens mottag och medborgarnas väg in till socialtjänsten. Här tas anmälningar och ansökningar emot och hanteras innan de skickas vidare till berörd enhet.

Arbete, kompetens och välfärdsförvaltningens kärnverksamhet är att ge stöd och hjälp för att människor ska bli självförsörjande och leva ett självständigt liv, att genom utredning och insatser ge barn, ungdomar och vuxna stöd, hjälp och service samt att arbeta för vuxnas lärande. Förvaltningen innehåller verksamhetsområdena individ- och familjeomsorg, arbetsmarknad, integration och vuxenutbildning. Förvaltningen ska genomsyras av öppenhet, transparens och prestigelöshet. Att jobba över gränser, både internt och externt, är mycket viktigt för att fortsätta att forma och utveckla förvaltningens arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Som socialadministratör stöttar du socialsekreteraren med administrativa uppgifter i stort som smått.

Exempel på arbetsuppgifter är bland annat:

• journalföring
• mötesbokningar
• skicka kallelser och material till klienter och andra aktörer
• mötesanteckningar
• hantera akter
• hantera utlämnanden av handlingar
• registrera inkomna handlingar.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig att söka som har eftergymnasial utbildning med inriktning administration, socialt arbete, juridik, sociologi eller annan utbildning inom området. Då arbetet innehåller en stor del skriftliga och muntliga arbetsuppgifter är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser även att du har hög datorvana och hanterar Officepaketet samt snabbt kan sätta dig in i olika verksamhetssystem. 

Utöver detta ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten, liknande administrativt arbete eller som nämndsekreterare. 

Som socialadministratör hos oss är du flexibel och har lätt att anpassa dig och ditt arbete efter rådande förutsättningar. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och sätter värde på ordning och reda. För oss är det viktigt att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt är tillmötesgående i ditt bemötande. Den kommunikativa delen är också viktig där du är tydlig, påminner och följer upp. Till sist har du mycket lätt för att samarbeta både internt och externt.

ÖVRIGT
Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra.

Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare.

Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

Kristinehamns kommun ser mångfald som en styrka och vi välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering

Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att endast skicka in din ansökan via ansökningslänken i annonsen. Frågor som rör rekryteringsprocessen hanteras av rekryteringsenheten.

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Om företaget
H1 Ekonomi är en redovisningsbyrå som startade upp verksamheten i liten skala under 2019. Sedan dess har verksamheten växt och vid årsskiftet är vi 13 anställda fördelat på våra kontor i Kristinehamn och Karlskoga.
Vi är flera auktoriserade redovisningskonsulter och medlemmar i SRF Konsulterna. Vår byrå är en SRF-auktoriserad byrå och arbetar för att ligga i framkant när det gäller digitalisering, servicenivå och kompetens.
Nu är vi på jakt efter en erfaren och självgående lönekonsult som kommer att spela en central roll i att driva och utveckla vårt affärsområde lön samt HR-tjänster.


Vi erbjuder
Här erbjuds du frihet under ansvar, möjlighet till distansarbete någon/några dagar i veckan, friskvårdsbidrag samt kompetensutveckling genom exempelvis utbildningar. Vi hoppas hitta någon som trots möjlighet till hybrid-arbete gärna hänger med oss på kontoret och bidrar till att skapa en god stämning och en rolig arbetsplats. För oss är det viktigt att personalen kan hitta en balans mellan arbete och fritid.
På H1 Ekonomi finns möjlighet att växa med företaget och du har alltid ett stöttande team bakom dig, trots att arbetet till stor del innefattar självständigt arbete.


Om tjänsten
Som vår första lönekonsult på Ekonomi AB kommer du att vara ansvarig för att skapa en strukturerad och effektiv hantering av lönetjänster. Du kommer att samarbeta med våra kunder för att säkerställa en bra lönehantering och ge rådgivning gällande löner och förmåner samt HR-frågor. Du kommer i din roll få stora möjligheter att bygga upp och styra det här affärsområdet.


Önskvärda kvalifikationer
Vi letar efter en kandidat med dokumenterad erfarenhet av lönehantering, gärna i en konsultroll. Det är viktigt att du besitter starka kommunikationsfärdigheter, då samarbete är viktigt både inom teamet och mot våra kunder. Ett intresse för HR-tjänster och en stark vilja att kontinuerligt lära och utvecklas inom området är högt värderat. I den här rollen är förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ avgörande.


Personliga egenskaper
Vi söker dig som tycker om att ta stort ansvar. Som person är du en lagspelare med stort driv. Du är en problemlösare, en person som självklart trivs med ordning och reda samt har förmåga att skapa struktur. Vi tror att du är en ambitiös person som tänker på både din egen och dina kollegors utveckling.


Information om tjänsten
Tjänstens omfattning är på heltid eller deltid enligt överenskommelse.
Placeringsort är i Karlskoga eller i Kristinehamn.
Skicka gärna din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 30 november.
Tillträde sker enligt överenskommelse.
Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
An exciting opportunity has arisen as HR Assistant in our Business Support Division. You will work on hourly basis one-two days a week to support the HR department with various tasks in the fields of HR, recruitment and payroll. As HR Assistant you will, for example, work with and support our recruitment processes, administrative tasks, coordinate trainings and system updates.
You will be part of a small team working in close collaboration within HR, Payroll and IT, but with defined areas of responsibility. Our team's focus is to ensure efficient and reliable business support to both managers and employees in Sweden, and in some cases Denmark as well.
Qualifications & Experience
We are looking for you who study a formal education in HR or relevant field, preferably with two or more years left. If you have earlier experience working with HR and recruitment, we see this as preferable. You should be able to speak and write high level of English since we are working in an international environment. To succeed in this position, you should have the ability to act on own initiate, work systematically, collaborate and support your colleagues.
Last day to apply 2022-09-18
Our goal is to fill this position as soon as possible, selection and interviews may be conducted during the application period. For this position we work with personality and ability tests, which may be sent to you if you proceed in the process.
Location: Kristinehamn Visa mindre

Vill du ta steget och arbeta i en verksamhet som administrerar cirka 11 000 löner?

Vi söker nu en lönekonsult som har stort intresse för lönefrågor och administration. Vi kan erbjuda dig varierande och utmanade arbetsuppgifter i en verksamhet där personlig utveckling och samarbete är i fokus.

Lönecentrum består av 18 medarbetare och vi administrerar lönerna till kommunerna Kristinehamn, Filipstad, Karlskoga och Storfors, kommunala bolag samt Bergslagens räddningstjänst. I vårt ansvarsområde ingår även lönehandläggning, support inom verksamhetsområdet, statistik samt systemförvaltning för HR-systemet.

Lönecentrum ligger organisatoriskt under HR avdelningen. HR-avdelningen består förutom HR-enheten av Rekryteringsenheten- och bemanningscentrum samt Östra Värmlands överförmyndarenhet. HR-avdelningen är en del av kommunledningsförvaltningen som är kommunstyrelsens förvaltning vars uppgift är att stödja kommunstyrelsen samt verkställa och följa upp dess beslut. På kommunledningsförvaltningen finns även risk och- säkerhetsstaben, digitaliseringsavdelningen, ekonomi- och styrningsavdelningen, kommunikationsavdelningen och planeringsavdelningen. Tillsammans leder och samordnar vi kommunens arbete.

Som anställd hos oss har du en hel del förmåner så som, flextid, friskvårdsbidrag , möjlighet till distansarbete viss tid i veckan och semesterväxling utifrån verksamhetens förutsättningar. Vi har också en aktiv Afternoon tea, skärgårdsturer och vandringar. Arbetstiden är förlagd måndag - fredag.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som lönekonsult innebär bland annat:
• hålla kommunernas gemensamma HR-system uppdaterat
• löpande lönehantering
• göra kvalitetskontroller av underlag och andra inrapporteringar
• skriva arbetsgivarintyg och andra intyg
• viss avtalstolkning
• support till medarbetare och chefer
• externa kontakter med andra kommuner och myndigheter.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant teoretisk gymnasieutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av löneadministration, annat administrativt arbete samt systemen Visma Personec P och Open-e ärendehanteringssystem.

Du har en hög servicekänsla och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du kan samarbeta och bidra till utveckling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Kristinehamns kommun är en arbetsplats med många medarbetare, som i sin tur genom arbete inom olika verksamheter möter många av kommunens invånare.

Vi arbetar för ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och kommunikation. Våra ledord för medarbetarskap är delaktighet, ansvarstagande och kompetens vilket vi tror bidrar till en positiv och hälsosam arbetsmiljö som ger kraft, energi samt arbetsglädje på jobbet.

Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
An exciting opportunity has arisen as HR Assistant in our Business Support Division. You will work on hourly basis one-two days a week to support the HR department with various tasks in the fields of HR, recruitment and payroll. As HR Assistant you will, for example, work with and support our recruitment processes, administrative tasks, coordinate trainings and system updates.
You will be part of a small team working in close collaboration within HR, Payroll and IT, but with defined areas of responsibility. Our team's focus is to ensure efficient and reliable business support to both managers and employees in Sweden, and in some cases Denmark as well.
Qualifications & Experience
We are looking for you who study a formal education in HR or relevant field, preferably with two or more years left. If you have earlier experience working with HR and recruitment, we see this as preferable. You should be able to speak and write high level of English since we are working in an international environment. To succeed in this position, you should have the ability to act on own initiate, work systematically, collaborate and support your colleagues.
Last day to apply 2022-09-18
Our goal is to fill this position as soon as possible, selection and interviews may be conducted during the application period. For this position we work with personality and ability tests, which may be sent to you if you proceed in the process.
Location: Kristinehamn Visa mindre

An exciting opportunity has arisen as HR Assistant in our Business Support Division. You will work on hourly basis one-two days a week to support the HR department with various tasks in the fields of HR, recruitment and payroll. As HR Assistant you will, for example, work with and support our recruitment processes, administrative tasks, coordinate trainings and system updates.
You will be part of a small team working in close collaboration within HR, Payroll and IT, but with defined areas of responsibility. Our team's focus is to ensure efficient and reliable business support to both managers and employees in Sweden, and in some cases Denmark as well.
Qualifications & Experience
We are looking for you who study a formal education in HR or relevant field, preferably with two or more years left. If you have earlier experience working with HR and recruitment, we see this as preferable. You should be able to speak and write high level of English since we are working in an international environment. To succeed in this position, you should have the ability to act on own initiate, work systematically, collaborate and support your colleagues.
Last day to apply 2022-09-18
Our goal is to fill this position as soon as possible, selection and interviews may be conducted during the application period. For this position we work with personality and ability tests, which may be sent to you if you proceed in the process.
Kongsberg Maritime, a subsidiary of KONGSBERG, is a global marine technology company, providing innovative and reliable technology solutions for all marine industry sectors including: merchant, offshore, subsea and naval. Headquartered in Kongsberg, Norway, the company has manufacturing, sales and service facilities in 34 countries. Kongsberg Maritime is part of KONGSBERG, an international, knowledge-based group delivering high-technology systems and solutions to clients within the oil and gas industry, merchant marine, defence and aerospace.
Kongsberg Maritime has a commitment in Sustainable Development Goals and for us, the oceans and marine resources are important. We therefore strive to develop products that help reduce emissions and damage to life below water. We believe in a workplace characterized by diversity and together we can create a work environment that brings the best out of everyone. We are very positive that you want to contribute to our development, and that you want to develop within Kongsberg.
Kongsberg Maritime in Kristinehamn consists of 280 engaged people and upholds product management for various types of propulsion for all types of marine vessels, sales and marketing and product assembly. Our Hydrodynamic Research Centre provides world leading CFD and Testing capabilities in support for our Product centres and customers.
Our Business Support Division manages a large of range of supporting functions, with the responsibility to provide support to divisions according to divisional needs, while facilitating for divisional independence. Among other functions, Business Support covers HR, Compliance, Security, Export Control, Facility Management and Internal Communication.
WORLD CLASS – through people, technology and dedication Visa mindre

Vill du alltid bli lite, lite bättre? Får du energi av omväxling och snabbt tempo i en vänlig miljö? Hos oss får du frihet under ansvar att överträffa kundernas förväntningar genom din kunskap, ditt driv och ditt intresse. Nu söker vi en serviceinriktad administratör till våra avdelningar Värmland ventilation och Karlstad Processrör

Om jobbet

Vi söker dig som administratör med förmågan att skapa ordning och reda, som trivs i en samordnande roll och som har kunskap om löner och installationsbranschen. Arbetet omfattar i stora drag ekonomi- och löneadministration med följande huvudsysslor:


• Bemöta kunder via telefon på ett serviceinriktat sätt
• Sköta fakturering och vissa inköp
• Registrera löner och nya kunder
• Löpande kund- och leverantörsreskontra
• Personaladministration (utbildningar etc.)
• Dagligen ansvara för verksamheten genom att rapportera avvikelse och följa upp ärenden i samråd med avdelningschef.

Som administratör hos oss har du en viktig nyckelroll. Du kommer vara ett stöd i ekonomifrågor till både avdelningschef, projektledare och serviceledare där du kommer arbeta med ekonomiuppföljning samt ansvara för bevakning av kundfakturor. I din roll har du stor variation i din vardag och du har mycket kontakt med våra medarbetare, kunder och administratörer på övriga Bravida kontor. I denna tjänst kommer du arbeta både i Karlstad och Kristinehamn.

Avdelning Värmland ventilation erbjuder alla typer av installations- och servicetjänster inom ventilation och vi är specialister på lösningar för stora logistikanläggningar vilket utförs runt om i Sverige. Avdelningen har också en egen projekterings- och  konstruktionsverksamhet. På avdelningen finns idag 20 medarbetare bestående av montörer , servicetekniker och tjänstemän.

Avdelning Karlstads Processrör utför rörmontage med inriktning på rörsvetsning och har uppdrag runt om i Sverige. Vi utför installationer inom process och energisektor där våra största kunder finns inom papper- och cellulosaindustrin. Vår avdelning består av totalt 34 medarbetare, både svetsare, montörer och tjänstemän.

Vem är du?

Vi söker dig som har ekonomisk utbildning och tidigare erfarenhet av ekonomi-, personal- och löneadministration. Du kommer att arbeta i flera IT-system och hantera administrativa uppgifter, varför god kunskap inom Excel och officepaketen är ett krav. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av Installationsavtalet och ekonomisystemet Agresso.

För att trivas i rollen tror vi att du är van att självständigt planera och strukturera ditt arbete inom givna tidsramar och deadlines. Du har ett naturligt behov av ordning, är noggrann samt strävar efter att hela tiden effektivisera och förbättra dig och ditt arbete. B-körkort är ett krav.

Vad erbjuder vi dig?

Bravida är en stor arbetsgivare - faktiskt störst inom vår bransch i Norden. Det gör att vi kan erbjuda mycket till dig som medarbetare. I flera år i rad har vi blivit rankade till en av Sveriges bästa arbetsgivare! Som administratör hos oss får du vara del av ett växande företag med en spännande framtid där du har möjlighet att påverka. Din utveckling är viktig för oss och vi sätter tillsammans upp en plan för din fortsatta karriär på Bravida där vi bl.a. tillhandahåller utbildningar genom Bravidaskolan. När du växer – växer vi!

Intresserad?

Ansökningarna hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum som är den 8 augusti. Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess. Visa mindre

Vill du ta steget och arbeta i en verksamhet som administrerar cirka 11 000 löner?

Vi söker nu en lönekonsult som har stort intresse för lönefrågor och administration. Vi kan erbjuda dig varierande och utmanade arbetsuppgifter i en verksamhet där personlig utveckling och samarbete är i fokus.

Lönecentrum består av 18 medarbetare och vi administrerar lönerna till kommunerna Kristinehamn, Filipstad, Karlskoga och Storfors samt kommunala bolag och Bergslagens räddningstjänst. I vårt ansvarsområde ingår även lönehandläggning, support inom verksamhetsområdet, statistik samt systemförvaltning för HR-systemet. Vi är en del av kommunledningsförvaltningen i Kristinehamns kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som lönekonsult innebär bland annat:
• hålla kommunernas gemensamma HR-system uppdaterat
• göra kvalitetskontroller av underlag och andra inrapporteringar
• skriva arbetsgivarintyg och andra intyg
• viss avtalstolkning
• support till medarbetare och chefer
• externa kontakter med andra kommuner och myndigheter.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant teoretisk gymnasieutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av löneadministration eller annat administrativt arbete.

Du har en hög servicekänsla och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du kan samarbeta och bidra till utveckling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi kommer att genomföra intervjuer löpande under ansökningstiden, så sök idag!

ÖVRIGT
Kristinehamns kommun är en arbetsplats med många medarbetare, som i sin tur genom arbete inom olika verksamheter möter många av kommunens invånare.

Vi arbetar för ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och kommunikation. Våra ledord för medarbetarskap är delaktighet, ansvarstagande och kompetens vilket vi tror bidrar till en positiv och hälsosam arbetsmiljö som ger kraft, energi samt arbetsglädje på jobbet.

Som anställd hos oss ska kan förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

I Kristinehamns kommun finns idag ett bemanningscentrum centralt organiserad inom Kommunledningsförvaltningen. Här arbetar vi med korttidsbemanning av vikarier till våra olika verksamheter inom hela kommunen.

På bemanningscentrum arbetar man både med rekryteringsprocessen av korttidsvikarier samt med själva bemanningen/utbokningen av vikarier. Vi söker nu en eller ett par administrativa timvikarier som vill hoppa in och arbeta extra på timmar samt över semesterperioden för sommaren 2020 som bemanningsplanerare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta på timmar med både bemanning/utbokning av vikarier. Du kommer ha kontakter med våra olika verksamheter inom kommunen, det kan vara vård -, omsorg samt funktionsstöd, kök, renhållningen förskolor och fritids för att lösa deras vikariebehov.
På bemanningscentrum arbetar vi tillsammans med att lösa de uppdrag som kommer in från verksamheterna så det kommer vara högt tempo med fokus på gott resultat och hög kvalité och servicegrad. Kandidaternas och medarbetarnas upplevelse av bemanningscentrum är också centralt!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och söker någon form av extrajobb. Kanske studerar du på högskola eller universitet nu?
Har du också erfarenhet från att ha arbetat i verksamhetssystemen TimeCare-Planering och Timecare-Pool är det en merit.
Det krävs mycket god IT-vana då du kommer arbeta i många olika verksamhetssystem. Du kan hantera Office-paketet obehindrat och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Vi vill ha en glad och pigg person med kapacitet till ett högt arbetstempo.

Som person är du serviceinriktad, lyhörd och följsam och kan fatta egna beslut. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer.

Helgtjänstgöring kan vara aktuell. Vi arbetar från 630-1615.
Låter det som ett arbete som skulle passa dig?

ÖVRIGT
Vi är en arbetsplats för många människor, människor som i sin tur arbetar i verksamheter där de möter Kristinehamns invånare. Tillsammans så är vi ambassadörer för hur invånarna uppfattar oss.

Vi tycker att ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap skapas genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och en god kommunikation. Hos oss ansvarar du för såväl din egen som organisationens utveckling. När alla tar ansvar för att bidra till en positiv och hälsosam arbetsmiljö ger det kraft och energi samtidigt som vi känner arbetsglädje på jobbet.

Som anställd ska du kunna förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Motala Verkstad Group (”MVG”) är en koncern inom verkstadsindustrin med fokusering mot tillverkning och service av produkter som kräver tung kvalificerad maskinbearbetning, svetsning och montering. Kunderna består främst av välkända storföretag med basen i Skandinavien. MVG består av moderbolaget Motala Verkstad Group och dotterbolagen tillika produktionsenheterna Motala Verkstad i Motala, Blue Future Gustavsvik, Höje och Norra Verken i Kristinehamn samt Sjölanders Mekaniska i Västerås. Tillväxt sker både organiskt och genom förvärv. MVG har cirka 240 anställda och en omsättning på cirka 400 MSEK. Läs mer på www.mvg.se eller www.bluefuturesweden.com

Studentmedarbetare inom HR sökes till Blue Future i Kristinehamn!

Blue Future Gustavsvik, Höje och Norra ingår i Motala Verkstad Group-koncernen som är ett av Sveriges äldsta verkstadsföretag med rötter som sträcker sig så långt tillbaka som 1822. Vi har en tydlig vision att bygga Sveriges och Nordens största och bästa produktions- och servicepartner inom tung och medeltung industri genom vår övertygelse att vi är Starkare Tillsammans med våra kunder, leverantörer och medarbetare.

Våra verksamheter i Kristinehamn går för högtryck och vi behöver löpande rekrytera ett flertal medarbetare till alla våra tre verkstäder. Vi söker därför en resurs som på deltid kan stötta våra verksamheter i rekryteringsarbetet.

Vi kan erbjuda dig ett spännande och lärorikt arbete där du kan göra skillnad för både våra kandidater, chefer och våra verksamheter genom att säkerställa en professionell och kompetensbaserad rekryteringsprocess och en mångfald avseende nyanställda i våra verksamheter.

Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att bestå i att stötta våra chefer i Kristinehamn i rekryteringsarbetet. Du hjälper till att ta fram tydliga kravprofiler, skriver annonser, gör urval, bokar intervjuer, tar fram standardiserade intervjuguider, gör egna anställningsintervjuer, tar referenser och samlar in erforderliga dokument för att gå vidare till anställning. Du är kort och gott motorn i rekryteringsarbetet som ser till att vi inte tappar fart i våra rekryteringsprocesser. Till din hjälp har du vårt fantastiska rekryteringsverktyg som du säkert har idéer kring hur vi kan använda än mer effektivt.

Du utför ditt arbete på plats i Kristinehamn där du ambulerar mellan våra produktionsenheter för att på bästa sätt stötta våra chefer och rapporterar till HR-Chef i koncernen som sitter i Motala. Självklart kommer du att få en ordentlig introduktion där du får lära känna våra verksamheter och de chefer som du ska stötta tillsammans med förståelse för våra olika befattningar, vår rekryteringsprocess och vårt rekryteringsverktyg.

Du arbetar självständigt, räds inte att ta erforderliga kontakter internt och externt samt arbetar metodiskt och strukturerat för att få progress i rekryteringsprocessen. Du är troligtvis i slutet av dina studier och har samlat på dig teoretiska kunskaper kring kompetensförsörjning, rekrytering, psykologi och sociologi. Tidigare erfarenhet av och/eller intresse av tillverkande industri är ett stort plus.

Vi tänker oss att du kan frigöra en heldag i veckan alternativt 2 halvdag. Vi är dock öppna för diskussion om ett alternativt upplägg som gör det möjligt för dig att både sköta dina studier och uppdraget hos oss.

Varmt välkommen med din ansökan senast 191011!

För mer information kontakta:

Charlotte Axelsson, HR-Manager

Mobil 073-920 99 50, alternativt via mail på [email protected] Visa mindre

Vill du arbeta både med service och analys? Har du också ett särskilt intresse av schemaläggning? Då kan detta vara en tjänst för dig! Vi behöver förstärka upp vår härliga arbetsgrupp med en ny kollega som ska arbeta på kommunens Bemanningscentrum.

Bemanningscentrums uppdrag är att underlätta rekrytering, personalförsörjning samt att tillgodose behovet av korttidsvikarier inom våra kommunala verksamheter. Syftet är också att bidra till målet att vara en attraktiv arbetsgivare där ett gemensamt bemanningscentrum innebär ingången för sökande till vikarietäta verksamheter. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats med kvalitet och kontinuitet för såväl personal som brukare. Vi är en del i arbetet med projektet “Heltidsresan” och vi kommer under året utvecklas och knyta upp flera verksamheter och på så vis skapa bättre möjligheter för vikarier och deltidsanställda att få utökad arbetstid.

ARBETSUPPGIFTER
Målsättningen med vårt uppdrag är att genom ett konsultativt förhållningssätt stötta verksamheterna i att skapa en bemanning med balans mellan ekonomiska ramar och hälsosamma scheman. Vi arbetar med avancerad resursplanering vilket inkluderar att jämnt fördela resurspass mellan personal i verksamheterna. Arbetet innebär analys och noggranna avvägningar utifrån de olika verksamheternas behov och förutsättningen men också utifrån ett helhetsperspektiv för den kommunalverksamheten så att vi bedriver en kostnadseffektiv verksamhet. En mycket stor del av vårt arbete är också att ringa in vikarier utifrån beställningar från verksamheterna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har kompetens inom schemaläggning antingen genom förvärvad utbildning eller erfarenhet. Som schemaläggare är man i grunden en skicklig administratör. Du behöver ha goda datakunskaper och vana av att arbeta i schemaläggningssystem och personalsystem, gärna Time Care Planering och Personec samt kunskapa om lag och avtal gällande arbetstidsförläggning och i ekonomi.

Du behöver ha kunskaper och erfarenhet av hur man strategiskt och optimalt ska tänka för att skapa ett effektivt schema som passar verksamheten, arbetstidsbestämmelser, brukarnas och personalens behov. Arbetet kräver noggrannhet, analytisk förmåga och god kommunikationsförmåga. Du behöver kunna behålla kvaliteten i arbetet vid hög arbetsbelastning. Du ska trivas med att ta eget ansvar för ditt arbete men också med att arbeta i team. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och god kännedom om schemaläggning.

Du behöver kunna arbeta helger och börja tidigt. Idag börjar vi 0630 och har rullande helg och vi kan påsikt komma att behöva anpassa våra arbetstider så att de stödjer verksamheternas behov.
Du ska ha en gymnasialutbildning men gärna eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning


ÖVRIGT
Vi är en arbetsplats för många människor, människor som i sin tur arbetar i verksamheter där de möter Kristinehamns invånare. Tillsammans så är vi ambassadörer för hur invånarna uppfattar oss.

Vi tycker att ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap skapas genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och en god kommunikation. Hos oss ansvarar du för såväl din egen som organisationens utveckling. När alla tar ansvar för att bidra till en positiv och hälsosam arbetsmiljö ger det kraft och energi samtidigt som vi känner arbetsglädje på jobbet.

Som anställd ska du kunna förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt. Hos oss erbjuds du bland annat:
• Friskvårdsbidrag
• Föräldrapenningtillägg
• Kostnadsfri medarbetarservice
• Kompetensutveckling
• Möjlighet till semesterväxling
• och mycket, mycket mer!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre