Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Kristinehamn

Vill du vara med och bygga upp ett av de nya regementen som Försvarsmakten har fått i uppgift att etablera? Regeringen har beslutat om att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där Bergslagens artilleriregemente, A 9, i Kristinehamn är ett av dem.

Vi söker nu en HR-administratör som vill vara en viktig del av vårt team och som är van att arbeta självständigt och gillar att arbeta med administration och handläggning.

 

Om jobbet

Arbetet som HR-administratör är varierande och innebär att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på HR-avdelningen. Du rapporterar till sektionschef och ingår i A 9 HR-avdelning som i dag består av 11 personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Personaladministration och hantering av HR-relaterade frågor
• Vara delaktig i utveckling av avdelningens arbete med att ta fram och effektivisera processer och rutiner inom personaltjänsten
• Arbete med personalarkiv
• Ansvarar för att hålla ihop agenda och möteskallelser samt skriva protokoll.
• Vara behjälplig med bokningar och beställningar inom avdelningen.
• Bereda och ta fram sammanställningar, beslutsunderlag samt upprätta skrivelser och beslutsunderlag i vårt ärendehanteringssystem VIDAR.
• Stötta HR-specialister i olika HR processer
• Vara behjälplig med skiftplanering, rapportuttag och registrera underlag i PRIO
• Stötta i rekryteringsprocesser, med ex. annonsering, urval och referenstagning
• Skapa och sammanställa statistik och rapporter
• Vara beredd att arbeta med allehanda uppgifter som tillhör personalarbetet på avdelningen

 

Friskvård och fysisk träning är en naturlig del av arbetet för all personal i Försvarsmakten.

 

KRAV

Kvalifikationer


• Akademisk examen inom personalvetenskapsområdet, eller annan utbildning och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms relevant.
• God administrativ förmåga.
• B-körkort
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Datorvana med stor kunskap av Officeprogrammet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en stark servicekänsla, är ordningsam, och ansvarstagande. Vi tror att du brinner för administration och har ett intresse att effektivisera och optimera arbetssätt för att nå bättre resultat. Du är flexibel och har en god förmåga att skapa kontakt och kommunicera med både kollegor och chefer. För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, vara nyfiken, ta initiativ och bidra till ett gott samarbetsklimat. Du behöver ha en god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

MERITERANDE


• Erfarenhet av att dokumentera och utveckla HR-processer och rutiner
• Erfarenhet av att genomföra och stötta i rekryteringsprocesser
• Erfarenhet av HR-administration
• Tidigare tjänstgöring i Försvarsmakten
• Erfarenhet av HR-arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av att ha jobbat i personaladministrativa system

 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom Försvarsmakten.
Tillträde enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas.
Arbetsorten är Kristinehamn.
Arbetet innebär en del inrikes tjänsteresor och ibland övernattning. Arbetsförhållanden innebär oftast 40 timmars arbetsvecka, men sker ibland på oregelbundna tider, t ex under övningsförhållanden.

Upplysningar om befattningen kan lämnas av Julia Myreback, Chef HR-sektion A 9, tfn 076-855 11 70

Upplysningar om rekryteringsprocessen kan lämnas av Ulrika Åslund, HR-specialist A 9, tfn 070-592 40 02

Fackliga företrädare
OFR/O: Nicklas Sköld
OFR/S: Britt Dahlman
SEKO: Christer Florin
SACO: Victor Ore Samtliga nås via växeln på tfn 0500-46 50 00.

 

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-11.



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Regering och Riksdag har gett Försvarsmakten uppdraget att stärka Sveriges försvarsförmåga, i en tid med osäker omvärldsutveckling. Bergslagens artilleriregemente, A 9 ska därför återetableras i Kristinehamn. Regementet kommer bidra till ökad geografisk närvaro, utbildning av värnpliktiga och därmed utveckling av artilleriförmåga i södra Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan som såväl runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du vara med på en spännande resa där du har möjlighet att utvecklas hand i hand med den organisation du är en del av? Då är du välkommen att söka tjänsten som socialadministratör på arbete, kompetens och välfärdsförvaltningen! Tjänsten är en visstid på ett år med möjlighet till förlängning.

För att fortsätta att utveckla förvaltningens mottag Navigatorcenter, tillsätter vi nu en visstidsanställning som socialadministratör. Navigatorcenter är förvaltningens mottag och medborgarnas väg in till socialtjänsten. Här tas anmälningar och ansökningar emot och hanteras innan de skickas vidare till berörd enhet.

Arbete, kompetens och välfärdsförvaltningens kärnverksamhet är att ge stöd och hjälp för att människor ska bli självförsörjande och leva ett självständigt liv, att genom utredning och insatser ge barn, ungdomar och vuxna stöd, hjälp och service samt att arbeta för vuxnas lärande. Förvaltningen innehåller verksamhetsområdena individ- och familjeomsorg, arbetsmarknad, integration och vuxenutbildning. Förvaltningen ska genomsyras av öppenhet, transparens och prestigelöshet. Att jobba över gränser, både internt och externt, är mycket viktigt för att fortsätta att forma och utveckla förvaltningens arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Som socialadministratör stöttar du socialsekreteraren med administrativa uppgifter i stort som smått.

Exempel på arbetsuppgifter är bland annat:

• journalföring
• mötesbokningar
• skicka kallelser och material till klienter och andra aktörer
• mötesanteckningar
• hantera akter
• hantera utlämnanden av handlingar
• registrera inkomna handlingar.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig att söka som har eftergymnasial utbildning med inriktning administration, socialt arbete, juridik, sociologi eller annan utbildning inom området. Då arbetet innehåller en stor del skriftliga och muntliga arbetsuppgifter är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser även att du har hög datorvana och hanterar Officepaketet samt snabbt kan sätta dig in i olika verksamhetssystem. 

Utöver detta ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten, liknande administrativt arbete eller som nämndsekreterare. 

Som socialadministratör hos oss är du flexibel och har lätt att anpassa dig och ditt arbete efter rådande förutsättningar. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och sätter värde på ordning och reda. För oss är det viktigt att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt är tillmötesgående i ditt bemötande. Den kommunikativa delen är också viktig där du är tydlig, påminner och följer upp. Till sist har du mycket lätt för att samarbeta både internt och externt.

ÖVRIGT
Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra.

Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare.

Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

Kristinehamns kommun ser mångfald som en styrka och vi välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering

Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att endast skicka in din ansökan via ansökningslänken i annonsen. Frågor som rör rekryteringsprocessen hanteras av rekryteringsenheten.

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Vill du arbeta både med service och analys? Är du en person med tidigare erfarenhet av schemaläggning inom vården och gillar utmaningar där det ställs krav på lite finurlighet och mod? Då kan detta vara en tjänst för dig!

Bemanningscentrum i Kristinehamns kommun har funnits sedan 2007men i sin nuvarande form sedan september 2019. Vi består i dag av åtta medarbetare uppdelade inom olika områden och projekt. I dagsläget jobbar vi med runt 700 schemarader och hanterar ca 42000 vikarier. Under de senaste åren har vi växt och fler och fler ser nyttan av en expertfunktion kring schemaläggning och vikariehantering.

De verksamheter inom kommunen som i dagsläget valt att lägga sina tjänster hos oss är: stöd, vård och omsorg, samtliga kommunala förskolor och fritidshem, kosten, insamlingen samt renhållningen.

Stöd, vård och omsorgsförvaltningen är ett av de största verksamhetsområdena och här skapar vi samtliga scheman, samt bokar dagligen in timvikarier utefter inkomna beställningar från de olika verksamheterna.

Då Stöd, vård och omsorgsförvaltningen har växt så har också efterfrågan på våra tjänster ökat. Verksamheterna står redan nu inför nya utmaningar gällande det arbetstidsavtal som gäller fullt ut från första oktober 2023 och vi på Bemanningscentrum behöver rusta oss för att möta de nya utmaningarna. Vi söker därför 3 nya kollegor för att förstärka vårt team.

Tjänsterna består av:
* Tillsvidare (1 tjänst)
* Visstid/projekt till och med sista december 2023, med möjlighet till förlängning (2
tjänster)

Vi har en spännande resa framför oss och kommer under hösten få fler och nya möjligheter genom vårt schemaläggningssystem Time Care, både vad gäller schemaläggningen och vikariedelen. Vi håller på med en digital satsning i hela Kristinehamns kommun vilket märks även hos oss.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare så kommer du vara den som i samverkan med chefer inom Stöd, vård och omsorg, planerar och lägger deras scheman. Det kan även bli aktuellt att boka in vikarier på de beställningar som kommer in, samt hantera de resursturer som ska bokas upp. Men huvuduppdraget kommer vara att göra scheman utifrån verksamheternas behov, arbetstidslagstiftningar mm.
Vi kommer under hösten arbeta med att ta fram olika förslag på scheman tillsammans med verksamheterna, för att på så sätt kunna jämföra olika alternativ utifrån de förutsättningar och arbetstidsregler som finns.

Du kommer därmed ha mycket kontakt och samverkan med både samordnare och chefer.
Du kommer jobba i systemen Time Care Pool, Time Care Planering samt multiaccess.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att ha jobbat i Time Care Pool, Time Care Planering eller annat schemaläggningssystem samt har erfarenhet av schemaläggningen inom vård och omsorg.

Du ska ha kunskaper om planering och schemaläggning och gärna tidigare arbetat som samordnare/planerare/gruppansvarig inom vård och omsorg eller med andra liknade administrativa arbetsuppgifter:

* Du behöver vara analytisk, lyhörd och lösningsfokuserad
* Gärna ha kännedom om arbetstidsavtal
* Ha lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.
* Ha vana att prata i telefon.

ÖVRIGT
Kristinehamns kommun är en arbetsplats med många medarbetare, som i sin tur genom arbete inom olika verksamheter möter många av kommunens invånare.

Vi arbetar för ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och kommunikation. Våra ledord för medarbetarskap är delaktighet, ansvarstagande och kompetens vilket vi tror bidrar till en positiv och hälsosam arbetsmiljö som ger kraft, energi samt arbetsglädje på jobbet.

Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

I Kristinehamns kommun finns idag ett bemanningscentrum centralt organiserad inom Kommunledningsförvaltningen. Här arbetar vi med korttidsbemanning av vikarier till våra olika verksamheter inom hela kommunen.

På bemanningscentrum arbetar man både med rekryteringsprocessen av korttidsvikarier samt med själva bemanningen/utbokningen av vikarier. Vi söker nu en eller ett par administrativa timvikarier som vill hoppa in och arbeta extra på timmar samt över semesterperioden för sommaren 2020 som bemanningsplanerare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta på timmar med både bemanning/utbokning av vikarier. Du kommer ha kontakter med våra olika verksamheter inom kommunen, det kan vara vård -, omsorg samt funktionsstöd, kök, renhållningen förskolor och fritids för att lösa deras vikariebehov.
På bemanningscentrum arbetar vi tillsammans med att lösa de uppdrag som kommer in från verksamheterna så det kommer vara högt tempo med fokus på gott resultat och hög kvalité och servicegrad. Kandidaternas och medarbetarnas upplevelse av bemanningscentrum är också centralt!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och söker någon form av extrajobb. Kanske studerar du på högskola eller universitet nu?
Har du också erfarenhet från att ha arbetat i verksamhetssystemen TimeCare-Planering och Timecare-Pool är det en merit.
Det krävs mycket god IT-vana då du kommer arbeta i många olika verksamhetssystem. Du kan hantera Office-paketet obehindrat och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Vi vill ha en glad och pigg person med kapacitet till ett högt arbetstempo.

Som person är du serviceinriktad, lyhörd och följsam och kan fatta egna beslut. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer.

Helgtjänstgöring kan vara aktuell. Vi arbetar från 630-1615.
Låter det som ett arbete som skulle passa dig?

ÖVRIGT
Vi är en arbetsplats för många människor, människor som i sin tur arbetar i verksamheter där de möter Kristinehamns invånare. Tillsammans så är vi ambassadörer för hur invånarna uppfattar oss.

Vi tycker att ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap skapas genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och en god kommunikation. Hos oss ansvarar du för såväl din egen som organisationens utveckling. När alla tar ansvar för att bidra till en positiv och hälsosam arbetsmiljö ger det kraft och energi samtidigt som vi känner arbetsglädje på jobbet.

Som anställd ska du kunna förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre