Lediga jobb som Övriga handläggare i Kristinehamn

Vill du bli en del i kulturförvaltningens viktiga arbete kring nämndadministration och tycker om att ha ordning och reda? Då kanske du är vår nya medarbetare. Kulturförvaltningen söker nu en nämndsekreterare på 50% 

Rollen som nämndsekreterare innebär en stor variation av arbetsuppgifter. Det är en intressant och spännande roll och du kommer vara en nyckelperson i förvaltningens hantering av ärenden till nämnden.  

Inom kulturförvaltningen arbetar ett 20-tal medarbetare inom verksamheterna Kristinehamns bibliotek, Kristinehamns konstmuseum, Kristinehamns historiska med museum och bildarkiv och allmänkulturen.  

 I Kristinehamn finns ett gott företagsklimat, ett rikt kultur- och fritidsliv samt tillgång till vacker skärgård och natur. 

Arbetsplatsen är förlagd till kommunhuset Uroxen men under våren 2026 kommer arbetsplatsen att flytta in i nya lokaler i centrala Kristinehamn, tio minuters promenad från resecentrum. Möjlighet till distansarbete finns och i tjänsten ingår även ett antal andra förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag, förmånscykel och semesterväxling.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare i kulturnämnden får du en central roll i det demokratiska arbetet och bidrar till att skapa struktur och tydlighet i beslutsprocesserna. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara som protokollförande sekreterare vid nämndens olika sammanträden inklusive att ansvara för nämndens kalendarium och ärendeberedning inför sammanträden. Du är med och samordnar, utvecklar och kvalitetssäkrar både underlag och ärendeprocessen. Du kommer finnas i ett nära samarbete och som stöd till både politik och förvaltning. 

 Du deltar i det dagliga administrativa arbetet som kan innefatta diarieföring, ansvara för att handlingar och ärenden diarieförs korrekt. Du ansvarar även för att uppdatera nämndens delegationsordning och fungerar som stöd i den delegerade beslutanderätten. I rollen ingår också att skriva tjänsteutlåtanden, administrera arvoden till nämndledamöter, bevaka de kommungemensamma nämndhanteringsfrågorna och delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare. Inom förvaltningen används idag datasystemet Lex för ärendehantering.

KVALIFIKATIONER
Utbildning och kunskap 

• Högskoleexamen med inriktning mot statsvetenskap eller annan utbildning som kan bedömas som likvärdig.  
• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift , då arbetet innebär en stor del skriftliga samt muntliga arbetsuppgifter.  
• Mycket god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet krävs.  
• Erfarenhet från arbete med nämndadministration i offentlig verksamhet är meriterande. 

Personliga kompetenser

Vi söker dig som är en engagerad och ansvarstagande person med god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du arbetar strukturerat och noggrant, har god förmåga att planera och prioritera samt skapar ordning även i komplexa processer.

Du är stabil och trygg i din roll, med förmåga att hantera olika situationer på ett lugnt och professionellt sätt. Samtidigt är du utvecklingsorienterad och nyfiken, med vilja att bidra till förbättringar och effektivisering av arbetssätt och rutiner. 

 Som nämndsekreterare är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du är tydlig i din kommunikation och skapar goda förutsättningar för samarbete med politiker, chefer och kollegor. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och nya behov i verksamheten. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz och blir erbjuden anställning, måste du kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra.

Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare.

Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

Kristinehamns kommun ser mångfald som en styrka och vi välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering

Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att endast skicka in din ansökan via ansökningslänken i annonsen. Frågor som rör rekryteringsprocessen hanteras av rekryteringsenheten. Visa mindre

Tekniska förvaltningen i Kristinehamns kommun söker en vikarierande nämndsekreterare. Tjänsten kommer kombineras med att även vara nämndsekreterare för kulturnämnden. Uppdraget kommer påbörjas med arbetet inom kulturförvaltningen för att under våren 2025 omfatta bägge nämnderna. Inledningsvis kommer tekniska chefen även vara tillförordnad förvaltningschef inom kulturförvaltningen vilket bedöms underlätta arbetet. Den organisatoriska tillhörigheten kommer vara på tekniska förvaltningen.

Tekniska förvaltningen är en av Kristinehamns Kommuns sju förvaltningar. Förvaltningens verksamheter finansieras både genom budgetramar och intäkter och består av ca 170 medarbetare. 

Tekniska förvaltningen är organiserad enligt följande: 

• Förvaltningsledning, inklusive enheten för projekt och styrning
• Offentlig miljö (fastigheter, fritid och gata/park)
• Vatten och avfall (VA och renhållning)
• service (kost, lokalvård och fordonssamordning)

Kulturförvaltningen består av följande verksamheter och består av ca 20 medarbetare.

• Allmänkultur
• Bibliotek, inklusive bokbuss
• Bildarkiv
• Muséer

Du kommer att ingå i enheten för projekt och styrning inom tekniska förvaltningen. Dina närmaste kollegor kommer vara verksamhetsutvecklare, administrativ assistent samt säkerhetshandläggare.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som nämndsekreterare samordnar och ansvarar du för hela processen inom nämndadministrationen. Diarieföring, beredning, planering, skicka kallelser, skriva protokoll, expediering, utlämning av handlingar och arkivering är vanligt förekommande sysslor. Vid politiska sammanträden bistår du ordföranden för att besluten likväl som protokollet ska bli lagenliga och rättssäkra.  

Stöd till handläggare på förvaltningen med exempelvis framtagande av underlag till nämndärenden är en naturlig del av din vardag och årliga uppdateringar och granskning av styrdokument såsom exempelvis informationshanteringsplan och delegationsordning. I rollen förekommer visst arbete med arkivering av dokument. Arbetet omfattar att ta fram åtgärder och arbetssätt för att säkerställa att förvaltningen lever upp till kraven enligt arkivlagen. Med rollen som nämndsekreterare ingår att säkerställa att förvaltningarnas dokument och information hanteras på korrekt sätt kring arkivering och gallring oavsett om det är på papper eller digitalt.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha akademisk utbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor och övrig nämndadministration. Även kunskap om arkivlagen är meriterande.

Du har god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Du behärskar Officepaketet och har möjlighet att snabbt sätta dig in i administrativa system. Erfarenhet av system för ärende-, arkiv- och dokumenthantering är meriterande. Kristinehamns kommun använder sig av ärendehanteringssystemet LEX.

Vi söker dig som är service- och samarbetsinriktad och som har lätt för att strukturera upp ditt arbete, hålla tidsramar och vara självgående.

Det är viktigt att du kan kommunicera på ett tydligt sätt, såväl muntligt som skriftligt, varför goda kunskaper i svenska i tal och skrift ett krav. 

För att klara av arbetsuppgifterna är det viktigt att du är noggrann och ansvarsfull och kan göra korrekta avvägningar och prioriteringar.  Du trivs i en administrativ roll där du får arbeta med många parallella uppdrag.

ÖVRIGT
Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra.

Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare.

Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att endast skicka in din ansökan via ansökningslänken i annonsen. Frågor som rör rekryteringsprocessen hanteras av rekryteringsenheten.

Intervjuer kan komma att hållas innan ansökningstidens utgång.

Undrar ni något om tjänsten är ni välkomna att kontakta nedanstående. På grund av jul-nyårshelgen är vår tillgänglighet begränsad under den tiden

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Vill du arbeta med att säkerställa och effektivisera utbildningsplaneringen inom hälsa, miljö och säkerhet? Vi söker en strukturerad och initiativrik person som vill ta ansvar för samordning och administration av våra HMS-utbildningar.
Om rollen
Som Utbildningskoordinator inom HMS ansvarar du för planering, administration och uppföljning av utbildningar inom hälsa, miljö och säkerhet. Du säkerställer att rätt utbildningar genomförs i rätt tid och att dokumentation hanteras korrekt.
Dina arbetsuppgifter
Planera och koordinera HMS-utbildningar för anställda inom Nordic Paper.
Säkerställa att utbildningar bokas in och genomförs enligt gällande krav.
Administrera och följa upp utbildningsdokumentation.
Supportera migrering av utbildningscertifikat till ny systemlösning.
Fungera som stöd till arbetsmiljöingenjör och andra interna intressenter i utbildningsfrågor.

Vi söker dig som
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning eller HMS.
Är noggrann, strukturerad och van vid att hantera flera processer samtidigt.
Har god IT-vana och erfarenhet av att arbeta med systemstöd och databashantering.
Kommunicerar tydligt och har en god samarbetsförmåga.

Erfarenhet av liknande arbete inom industri eller produktion är meriterande.
Vad erbjuder vi?
Som anställd på Nordic Paper erbjuder vi dig kollektivavtalsförhandlade villkor, generösa pensionsavsättningar och trygga försäkringar. Du får också ta del av trivselpeng, och en rad sociala aktiviteter. Vi erbjuder självklart friskvårdsbidrag och du får fria anmälningsavgifter till ett flertal olika motionslopp. Hos oss är ingen idé för stor eller för liten och vi välkomnar egna initiativ. Vi är måna om att behålla våra medarbetare och värderar därför varje individs utveckling högt.
Om Nordic Paper
Nordic Paper är en skandinavisk specialpappersproducent som tillverkat högkvalitativt papper sedan slutet av 1800-talet. Vi har fem pappersbruk belägna i Bäckhammar, Åmotfors, Säffle, Greåker (Norge) och Québec (Kanada). Huvudkontoret finns i Karlstad. Vi tillverkar kraftpapper som bland annat används till bärkassar, säckar och förpackningar, samt naturligt greaseproofpapper, vilket är ett fettresistent papper vars användningsområden främst är inom livsmedelsindustrin, exempelvis som bakplåtspapper.
Efterfrågan på pappersbaserade produkter ökar ständigt och vårt högkvalitativa papper är ett hållbart och miljövänligt alternativ. Som ett av de ledande bolagen i branschen levererar vi hållbara produkter till kunder i över 80 länder. Sedan hösten 2020 är vi noterade på Nasdaq Stockholm.
Om anställningen
Tjänsten är halvtid, 50 % visstid till juli 2025. Placeringsort Bäckhammar. Resor till våra andra anläggningar kan förekomma. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi använder Alva Labs assessmentmetoder i våra rekryteringsprocesser för att hjälpa oss att identifiera kandidater med störst sannolikhet att trivas och passa i rollen. Efter att du har skickat in din ansökan får du ett separat mejl med information om Alva Labs tester. Om du redan har gjort testerna i en tidigare ansökan till oss behöver du inte göra dem igen.
Sista ansökningsdag
Sista ansökningsdag är 9 mars 2025. Visa mindre

Vill du vara med och bygga upp ett av de nya regementen som Försvarsmakten har fått i uppgift att etablera? Regeringen har beslutat om att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där Bergslagens artilleriregemente, A 9 i Kristinehamn är ett av dem. Regementet ska ansvara för utbildning av två till tre artilleribataljoner för bland annat brigaderna i södra Sverige.

Bergslagens artilleriregemente, A 9 söker nu en utbildningsadjutant med placering på Noraskogs kompani. Skaraborgs regemente, P 4 i Skövde är fadderförband med ansvar för etableringen av A 9 och Noraskogs kompani utbildas i nuläget på P 4 i Skövde. Planerad flytt till Värmland är sommaren 2024.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningsadjutant har du dina huvudsakliga arbetsuppgifter på kompaninivå där du i första hand arbetar med administrativa uppgifter såsom:


• Rese-, ersättning- och bidragsadministration för värnpliktiga
• Beställningar av varor, materiel, tjänster och mat
• Enklare ekonomi- och personaladministration
• Stöd till kompaniet i Försvarsmaktens administrativa system
• Friskvård och fysisk träning är en naturlig del av arbetet för all personal i Försvarsmakten och vi tränar på arbetstid 3 timmar/vecka.

 

KRAV

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• B-körkort för manuell växellåda
• Erfarenhet av administrativt arbete samt en god administrativ förmåga

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som utbildningsadjutant är du en serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande person. Du vill på ett engagerat och självständigt sätt stödja processen med Försvarsmaktens tillväxt och återetableringen av Bergslagens artilleriregemente, A 9. Du är en god representant för Försvarsmakten och regementet samt ett föredöme. Du bygger ditt medarbetarskap på Försvarsmaktens värdegrund – öppenhet, resultat och ansvar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om människor lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

MERITERANDE


• Genomförd militär grundutbildning eller värnplikt
• Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i system SAP/PRIO

 

Övrigt

Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som kan inledas med sex månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas.

Arbetsorten är Kristinehamn. Skaraborgs regemente, P 4 är fadderförband till återetableringen av A 9 och därav kommer en stor del av arbetet inledningsvis att ske i Skövde.

Arbetet innebär oftast 40 timmars arbetsvecka, men sker ibland på oregelbundna tider, tex under övningsförhållanden. Arbetet innebär en del inrikes tjänsteresor och ibland övernattning.

 

Upplysningar om befattningen kan lämnas av
Major Daniel Lagrell, kompanichef Noraskog, som nås via växeln 0500-46 50 00

Upplysningar om rekryteringsprocessen kan lämnas av
Julia Myreback, HR-generalist, som nås på 076-855 11 70

 

Fackliga företrädare

OFR/O: Niclas Sköld

OFR/S: Britt Dahlman

SEKO: Christer Florin

Samtliga nås via växeln 0500-46 50 00.

 

Välkommen med din ansökan senast 2023-08-14. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för befattningen.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Regering och Riksdag har gett Försvarsmakten uppdraget att stärka Sveriges försvarsförmåga, i en tid med osäker omvärldsutveckling. Bergslagens artilleriregemente, A 9 ska därför återetableras i Kristinehamn. Regementet kommer bidra till ökad geografisk närvaro, utbildning av värnpliktiga och därmed utveckling av artilleriförmåga i södra Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan som såväl runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

ABF är Sveriges ledande studieförbund. ABFs engagemang sträcker sig från den enskilda människans vardag till ett gemensamt arbete för en hållbar värld.
Som verksamhetsutvecklare hos ABF Värmland är du ansiktet utåt för organisationen, du arbetar under förtroende och ansvar utifrån organisationens verksamhetsplan, budget, fastställda policys och ABFs värdegrund.
Du ansvarar för att utveckla studieverksamhet med studiecirklar, kulturprogram och annan folkbildningsverksamhet inom avdelningen. En stor del av din tid består av uppsökande verksamhet gentemot befintliga och nya samverkansparter och medlemsorganisationer i syfte att skapa folkbildningsmässig verksamhet. Du stöttar våra samarbetsparter genom att erbjuda föreningsutbildningar och utveckling av verksamhet samt säkerställer att våra samarbetsparter följer våra riktlinjer. Du arbetar i nära samarbete med övriga verksamhetsutvecklare. Du är en stödjande part i arbete med studieprogram, annonser och framtagande av cirklar till öppna torget.
För att arbeta som verksamhetsutvecklare behöver du
driva arbete självständigt
stå bakom ABFs värdegrund
arbeta efter mål som organisationen fastställt
du uppskattar varierande arbetsuppgifter
lokal förankring
meriterande om du är aktiv i föreningslivet
ha möjlighet att arbeta kvällar och helger ibland

Anställningsvillkor
Tjänsten utgår från Kristinehamn och det är där du kommer att arbeta. I tjänsten krävs körkort och tillgång till bil. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt.
ABF har kollektivavtal med fackförbundet Handelsanställdas förbund och vi följer Fremia Folkrörelseorganisationernas avtal.
För mer information om tjänsten kontakta:
Ombudsman: Anna-Karin Ingman 010-709 97 59.
Facklig representant: Lisbeth Högberg, [email protected], 010-709 97 57.
Är du intresserad skickar du din ansökan och meritförteckning till: [email protected]. Ansökan ska vara oss tillhanda senast den 2023-03-20. Intervjuer kommer att ske löpande. Visa mindre

Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner. Vi erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. Vill du gå till på jobbet och känna att du gör skillnad på riktigt, varje dag? Sök till oss!

Om rollen
Som verksamhetsutvecklare arbetar du med att driva och utveckla folkbildningsverksamhet inom SV, med fokus på Kristinehamn och Storfors med omnejd. Det är en utåtriktad tjänst där du organiserar praktiska förutsättningar för att bedriva kurser, studiecirklar och kulturaktiviteter utifrån behov och intressen. En stor del av arbetet innebär även att förvalta kontakter med samarbetsorganisationer samt att skapa kontakter med nya organisationer och föreningar. Att vara verksamhetsutvecklare är ett spännande och givande arbete som innehåller många utmaningar men samtidigt stora möjligheter.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

• självständigt planera och organisera kurser, studiecirklar och kulturaktiviteter
• utveckla vår folkbildningsverksamhet och skapa nya kurser, studiecirklar och kulturaktiviteter
• uppsöka och säkra goda och hållbara relationer med samarbetsparter
• vara representant för SV gentemot kommuner, föreningar, organisationer, nätverk med mera
• rekrytera, stödja och utveckla cirkelledare
• säkerställa att verksamheten följer gällande föreskrifter från stat, region och kommun
• administrera verksamheten i vår databas
• marknadsföra SV och verka för att attrahera fler deltagare till vår verksamhet

Din profil
Vi söker dig som är handlingskraftig, tar initiativ och aktivt söker utmaningar. Du sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat utifrån uppsatta mål. Du tänker i nya banor och kommer lätt på nya idéer och använder dessa för att skapa nya saker. Vidare är du utåtriktad och socialt aktiv, du kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer. Du trivs i möten med människor och kan anpassa ditt sätt att kommunicera på efter person och situation. I samarbete med andra har du ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet och kan anpassa dig för att hitta win-win-lösningar.

Som verksamhetsutvecklare har du stor frihet och att lägga upp ditt eget arbete. För att lyckas med det behöver du ha gott självförtroende där du tar självständigt ansvar för din uppgift, har mod att agera efter din egen övertygelse och är säker och stabil i osäkra sammanhang. Ingen dag är den andra lik och du behöver trivas med olika typer av arbetsuppgifter och klara av att hålla i flera olika uppdrag parallellt. Jobbet kan innebära en del problemlösning och du behöver ha förmåga att snabbt lösa problem utan att missa de långsiktiga strategierna.
Du kommer att ha administrativt stöd men behöver också själv göra en del administrativa uppgifter.

Du har som lägst gymnasial utbildning eller motsvarande och vi vill att du har några års arbetslivserfarenhet. Självklart delar du SV:s värdegrund om allas lika värde och rättigheter.

I tjänsten ingår att använda flera olika digitala verktyg och även ibland stötta cirkelledare i vissa tekniska frågor. Därför måste du ha goda grundläggande datorkunskaper med förmåga att snabbt lära dig och använda nya program och teknik.

Tjänsten innebär en del resor och kräver därför körkort och tillgång till egen bil.

Det är en fördel om du har god lokalkännedom samt tidigare erfarenhet från ideella sektorn.

Vi erbjuder dig

• ett meningsfullt jobb där du gör skillnad för samhället och dess medborgare
• stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter
• stor frihet att själv lägga upp ditt arbete utifrån givna ramar
• målstyrd arbetstid vilket innebär att du har frihet att utifrån arbetets krav förlägga din arbetstid
• jobb i en organisation med ett prestigelöst och härligt gäng som gärna delar med sig av sin kunskap


Placeringsort: Kristinehamn
Omfattning: 100 %.
Jobbstart: Enligt överenskommelse, vi ser gärna att du kan vara på plats någon gång under augusti.

Ansökan
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev. I stället ber vi dig svara på ett antal urvalsfrågor vid ansökan där du får beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Om du uppfyller grundkraven kommer du även att få göra två urvalstester som skickas till din mejl. Dessa måste slutföras för att du ska vara aktuell i rekryteringsprocessen. Vi har valt att använda oss av tester för att säkerställa en objektiv rekrytering och hitta kandidater med störst sannolikhet att trivas och passa rollen. Testningen sker i samarbete med Home of Recruitment och Alva Labs.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och inte via epost eller i pappersformat.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Möt en av våra medarbetare
Här kan du läsa en intervju med Camilla som är verksamhetsutvecklare på SV i Sunne:
www.sv.se/varmland-camilla (https://www.sv.se/varmland-camilla)

Varmt välkommen till Studieförbundet Vuxenskolan!

Studieförbundet Vuxenskolan är en idéburen folkbildningsorganisation med visionen om ett samhälle där människor växer genom kunskap, insikt och delaktighet. Vi är ett av Sveriges största studieförbund och har idag verksamhet i landets alla kommuner. Varje år når vi över 210 000 unika individer i studiecirklar och flera deltar i två eller fler cirklar. Tillsammans med de öppna arrangemangen, så som föreläsningar och kulturprogram, når vi ca 3,5 miljoner människor med vår verksamhet runt om i landet. Det är våra avdelningar som ser till att studiecirklar och kulturarrangemang äger rum och att de riktar sig till rätt deltagare.

Vår värdegrund hävdar principen om människors lika värde baserat på de grundläggande mänskliga rättigheterna. Vår syn på bildning bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor. Den utgår från individens rättigheter och skyldigheter att som aktiv medborgare ta ansvar för en samhällsutveckling som stärker den liberala demokratin. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega och vara en central länk mellan nämnd och förvaltning? Vi söker en vikarie för vår nämndsekreterar.

Tekniska förvaltningen består av cirka 200 medarbetare inom avdelningarna fastighet, gata/park- och fritid, service, renhållning, stab och VA. Vi ansvarar bland annat för att kommunens trafikmiljö är säker och tillgänglig samt att barn, ungdomar och äldre får näringsriktig kost på kommunens förskolor, skolor och särskilda boenden. Vi ansvarar även för att Kristinehamns invånare har tillgång till rent, friskt och gott vatten i kranen samt så svarar vi för den strategiska lokalplaneringen. Likaså sköter vi och driver kommunens avfallsanläggning.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvuduppdrag i rollen som nämndsekreterare är att tillsammans med kollegorna på förvaltningen arbeta för att ge stadens invånare en god service. Du ansvarar för den nämndadministrativa processen vilket innebär registratur, förberedelser och kallelser till tekniska nämndens sammanträden samt att skriva protokoll vid dessa sammanträden.

Som nämndsekreterare ingår du i förvaltningsledningen. I förvaltningsledningen ingår, förutom nämndadministration och arkivsamordning, projektsamordning, förvaltningsstöd, verksamhetsutveckling, utredning och säkerhetsarbete. Din närmaste chef är förvaltningschefen som samordnar och utvecklar verksamheterna utifrån tekniska nämndens beslut.

Det ingår även att utreda och handlägga ärenden, bistår handläggarna med ärenden som ska till nämnden genom att granska, redigera, klarspråksgranska etc. Du har även ett stort utbyte med kommunens övriga nämndsekreterare och jobbar med utvecklingsfrågor kring kommunövergripande administrativa rutiner. Du är personuppgiftssamordnare vilket innebär ett ansvar för förvaltningens dataskyddsfrågor och arbetar nära verksamhetsutvecklare i frågor som rör exempelvis processkartläggning och utveckling av dokumenthantering.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har lämplig högskoleutbildning inom t ex statsvetenskap, juridik och/eller samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet från arbete i kommunal eller offentlig förvaltning och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation ser vi som en fördel. Det är även meriterande att ha arbetat med diarieföring, arkivering och/eller nämndadministration i annan organisation.

Du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift, har mycket stor datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet. Som person är du initiativrik och kan arbeta självständigt, men har också god samarbetsförmåga. Befattningen ställer krav på att du kan ha många arbetsuppgifter i gång samtidigt, ibland under tidspress.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Kristinehamns kommun är en arbetsplats med många medarbetare, som i sin tur genom arbete inom olika verksamheter möter många av kommunens invånare.

Vi arbetar för ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och kommunikation. Våra ledord för medarbetarskap är delaktighet, ansvarstagande och kompetens vilket vi tror bidrar till en positiv och hälsosam arbetsmiljö som ger kraft, energi samt arbetsglädje på jobbet.

Som anställd hos oss ska kan förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? Vi behöver nu förstärka vår arbetsgrupp med en fritidssamordnare till Fritidsbanken.

Vi är en liten organisation som tillsammans sköter kommunens fritidsverksamhet. Vår enhet tillhör gata-, park- och fritidsavdelningen. Här ansvarar vi för kommunens vägar, gator, broar, trafikfrågor, parker, industrispår, parkeringsövervakning, fritid-och idrottsanläggningar samt allmän platspark.

Vi är en del av Tekniska förvaltningen som består av cirka 150 medarbetare inom avdelningarna fastighet, gata/park- och fritid, kost, renhållning, stab och VA. Vi ansvarar bland annat för att barn, ungdomar och äldre får näringsriktig kost på kommunens förskolor, skolor och särskilda boenden samt att Kristinehamns invånare har tillgång till rent, friskt och gott vatten i kranen. Vi förvaltar även kommunens fastigheter och svarar för den strategiska lokalplaneringen. Likaså sköter vi insamlingen av hushållsavfall och driver kommunens avfallsanläggning.


ARBETSUPPGIFTER
Att utveckla och driva Fritidsbanken innebär många olika typer av arbetsuppgifter. Allt från att samla in material, sortera, ställa iordning lokalen, lägga scheman till att vara ute i samhället och informera. Du ska även samverka och inspirera till rörelseglädje för att få människor att prova på olika aktiviteter. I tjänsten ingår även att vara med att utveckla fritidsutbudet i kommunen och jobba med exempelvis vandrings-och cykelleder. Du kommer även vara delaktig i olika projekt och jobba med föreningsfrågor.

Tjänsten innebär att du har ansvar för:

• Att bygga upp en attraktiv miljö i lokalen som inspirerar till lån, aktivitet och rörelse.

• Att verksamheten drivs enligt Fritidsbankens centrala riktlinjer och värderingar.

• Att erbjuda ett så varierat och brett sortiment av sport- och fritidsutrustning som möjligt. Insamlingen sker via privatpersoner, föreningar, arbetsplatser, återvinningsstationer mm. Du ansvarar även för sortering, service, reparationer och underhåll av utrustning.

• Den dagliga driften och att Fritidsbanken har den bemanning som krävs för att upprätthålla en bra verksamhet innehållande god service och bra bemötande och öppettider. Du ansvarar för eventuell personal i arbetsträning och för volontärer.

• Marknadsföringen av Fritidsbanken.

• Att utveckla samarbeten och nätverk med andra förvaltningar inom kommunen, skolor, fritidshem, fritidsgårdar, idrottsförbund, idrottsföreningar, kyrka, hjälporganisationer, bostadsbolag etc.

• Att verksamheten blir utåtriktad och skapar olika event som t.ex. prova på verksamhet med föreningar, spontanidrottsaktiviteter och insamlingsdagar för att komma nära kommuninvånarna. Du kommer även att företräda Fritidsbanken i olika sammanhang i kommunen t.ex. idrottsevenemang, områdesdagar och mässor etc.

• Utvecklingsfrågor och omvärldsbevakning samt skapa så bra förutsättningar för verksamheten som möjligt.

• Att sätt upp mål och göra uppföljning av verksamheten

• Utveckla fritidsutbudet i kommunen

• Söka externa medel för olika projekt inom fritidssektorn


KVALIFIKATIONER
Det är meriterande att du som söker har:

• Erfarenhet av att leda andra människor
• Erfarenhet av att driva projekt
• Erfarenhet av utvecklingsarbete
• Erfarenhet av föreningsarbete
• Erfarenhet av arbete inom fritidssektorn
• Erfarenhet av att söka extern finansiering
• Erfarenhet av arbete med barn och ungdomar
• Erfarenhet från serviceyrken med kundkontakt
• Lokal föreningskännedom
• God organisatorisk förmåga
• Förmåga och kunskap att utföra smärre reparationer av idrotts och fritidsutrustning
• Intresserad av olika idrotts- och fritidsaktiviteter
• Intresse av att arbeta med service och med människor

Du ska trivas med att arbeta flexibelt och självständigt. Att kunna ta egna initiativ, organisera och planera sin tid är grundläggande för arbetet.

Då tjänsten kräver daglig kontakt med många olika människor krävs social kompetens och ett gott bemötande. Vi lägger stor vikt vid samarbetsförmåga, bemötande och personlig lämplighet. Det är också viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska både i tal och
skrift.

B körkort är ett krav.



ÖVRIGT
Vi är en arbetsplats för många människor, människor som i sin tur arbetar i verksamheter där de möter Kristinehamns invånare. Tillsammans så är vi ambassadörer för hur invånarna uppfattar oss.

Vi tycker att ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap skapas genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och en god kommunikation. Hos oss ansvarar du för såväl din egen som organisationens utveckling. När alla tar ansvar för att bidra till en positiv och hälsosam arbetsmiljö ger det kraft och energi samtidigt som vi känner arbetsglädje på jobbet.

Som anställd ska du kunna förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Vill du arbeta i demokratibranschen med utbildningsfrågor och bli en viktig kugge för Kristinehamns skolverksamhet? Nu söker vi en kollega och nämndsekreterare som vill utveckla både sig själv och vår verksamhet!

Som nämndsekreterare kommer du att tillhöra skolförvaltningens kansli. Kansliet hanterar förutom nämndadministration bland annat arkivfrågor, ekonomi, systemansvar för våra digitala system, och övrigt administrativt stöd till förvaltningen. Även barnomsorgsadministrationen hör till kansliet och för närvarande består kansliet av sju medarbetare.

Skolförvaltningen är uppdelad i verksamhetsområdena förskola, grundskola, gymnasiet samt Vux och SFI. Vi ansvarar även för musikskolan och de kommunala fritidsgårdarna.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att ansvara för den nämndadministrativa processen vilket innebär registratur, förberedelser och kallelser till skolnämndens sammanträden samt att skriva protokoll vid dessa sammanträden.

I ditt arbete ansvarar du även för och arbetar med vårt diarium och arkiv, vilket bland annat innebär att du kommer ansvara för hur våra handlingar samt hanteras och förvaras.

Du kommer också som en del av kanslifunktionen att tillsammans med övriga medarbetare ansvara för att kansliet fungerar så att vår verksamhet får det stöd de behöver. I din roll som nämndsekreterare kommer du också att vara ett ansikte utåt gentemot våra kommuninvånare när det kommer till att exempelvis svara på frågor.

Du kommer också att ha ett ansvar för, att tillsammans med de administratörer som finns ute på våra rektorsområden, utveckla det arbete som görs idag med bland annat elev- och betygsregistrering, statistikinhämtande etc.

Du kommer också att vara en del av kommunens och länets nätverk för nämndsekreterare.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, rättsvetenskap eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Att ha läst offentlig rätt är meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete med nämndadministration i offentlig verksamhet.

Du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift, har mycket stor datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du initiativrik och kan arbeta självständigt, men har också god samarbetsförmåga. Befattningen ställer krav på att du kan ha många arbetsuppgifter i gång samtidigt, ibland under tidspress.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi är en arbetsplats för många människor, människor som i sin tur arbetar i verksamheter där de möter Kristinehamns invånare. Tillsammans så är vi ambassadörer för hur invånarna uppfattar oss.

Vi tycker att ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap skapas genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och en god kommunikation. Hos oss ansvarar du för såväl din egen som organisationens utveckling. När alla tar ansvar för att bidra till en positiv och hälsosam arbetsmiljö ger det kraft och energi samtidigt som vi känner arbetsglädje på jobbet.

Som anställd ska du kunna förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? Vi söker en nämndsekreterare som central länk mellan nämnd och förvaltning.

Som nämndsekreterare ingår du i förvaltningsledningen. I förvaltningsledningen ingår, förutom nämndadministration och arkivsamordning, projektsamordning, förvaltningsstöd, verksamhetsutveckling, utredning och säkerhetsarbete. Din närmaste chef är förvaltningschefen som samordnar och utvecklar verksamheterna utifrån tekniska nämndens beslut.

Tekniska förvaltningen består av cirka 200 medarbetare inom avdelningarna fastighet, gata/park- och fritid, kost, renhållning, stab och VA. Vi ansvarar bland annat för att kommunens trafikmiljö är säker och tillgänglig samt att barn, ungdomar och äldre får näringsriktig kost på kommunens förskolor, skolor och särskilda boenden. Vi ansvarar även för att Kristinehamns invånare har tillgång till rent, friskt och gott vatten i kranen samt så svarar vi för den strategiska lokalplaneringen. Likaså sköter vi och driver kommunens avfallsanläggning.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvuduppdrag i rollen som nämndsekreterare är att tillsammans med kollegorna på förvaltningen arbeta för att ge stadens invånare en god service. Du ansvarar för den nämndadministrativa processen vilket innebär registratur, förberedelser och kallelser till tekniska nämndens sammanträden samt att skriva protokoll vid dessa sammanträden.

Som nämndsekreterare ingår även att utreda och handlägga ärenden. Du bistår handläggarna med ärenden som ska till nämnden granska, redigera, klarspråksgranska etc. Du har även ett stort utbyte med kommunens övriga nämndsekreterare och jobbar med utvecklingsfrågor kring kommunövergripande administrativa rutiner.

En viktig del i arbetet är att samordna förvaltningens arkivhantering, samt att i din roll bidra med kompetens och utveckling i dokument- och informationshanteringsfrågor.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har lämplig högskoleutbildning inom t ex statsvetenskap, juridik och/eller samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet från arbete i kommunal eller offentlig förvaltning och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation ser vi som en fördel. Det är även meriterande att ha arbetat med diarieföring, arkivering och/eller nämndadministration i annan organisation.

Du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift, har mycket stor datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet. Som person är du initiativrik och kan arbeta självständigt, men har också god samarbetsförmåga. Befattningen ställer krav på att du kan ha många arbetsuppgifter i gång samtidigt, ibland under tidspress.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi är en arbetsplats för många människor, människor som i sin tur arbetar i verksamheter där de möter Kristinehamns invånare. Tillsammans så är vi ambassadörer för hur invånarna uppfattar oss.

Vi tycker att ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap skapas genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och en god kommunikation. Hos oss ansvarar du för såväl din egen som organisationens utveckling. När alla tar ansvar för att bidra till en positiv och hälsosam arbetsmiljö ger det kraft och energi samtidigt som vi känner arbetsglädje på jobbet.

Som anställd ska du kunna förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt. Hos oss erbjuds du bland annat:
• Friskvårdsbidrag
• Föräldrapenningtillägg
• Kostnadsfri medarbetarservice
• Kompetensutveckling
• Möjlighet till semesterväxling
• och mycket, mycket mer!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre