Lediga jobb som Personalchef/HR-chef i Kristinehamn

Vill du arbeta på en arbetsplats som värnar om medarbetarnas trygghet, sammanhållning och arbetsglädje? På Lönecentrum östra Värmland finns nu en bred roll som lönechef för dig som vill förvalta och fortsätta utveckla en välfungerande lönefunktion med hög kompetens.

Lönecentrum östra Värmland ingår i ett samarbete med kommunerna Karlskoga, Filipstad, Storfors, Degerfors och Kristinehamn. Kristinehamn kommun är värdkommun och den gemensamma nämnden ingår i Kristinehamns kommuns organisation.

Lönecentrum tillhör kommunledningsförvaltningen och är en del av HR-avdelningen tillsammans med enheterna HR, rekrytering och bemanning samt överförmyndare, och du som lönechef ingår i HR- avdelningens ledningsgrupp. 

Det primära uppdraget är att leverera rätt lön i rätt tid för kommunernas 12 000 medarbetare, politiker och arvodstagare.

Tjänsteutbudet utgörs av löneadministration, utdata, statistik, systemförvaltning och support till de ingående kommunerna inklusive stiftelser och bolag samt Bergslagens räddningstjänst, utifrån överenskommet serviceavtal och reglemente.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som lönechef ingår ekonomi- verksamhet- och personalansvar för enheten och dess medarbetare (lönehandläggare, systemförvaltare och samordnare).

Lönechefen är kontaktperson mot den administrativa nämnden samt kommunernas Hr-chefer som utgör styrgrupp. Du har till uppgift att balansera lönecentrums uppdrag och interna mål i förhållande till enhetens och kommunernas förutsättningar och behov.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• skapa förutsättningar för en effektiv och kvalitativ löneprocess med hög servicenivå
• ha löpande dialog med kommunerna om uppdrag, kundnöjdhet och behov
• ta fram underlag för beslut, skriva tjänsteutlåtelser, löpande informera och föredra för den administrativa nämnden
• arbeta aktivt för en trivsam och stimulerande arbetsmiljö
• initiera och utveckla processer
• leda medarbetarna mot gemensamma och tydliga mål
• omvärldsbevaka.

För oss är det viktigt att du ska trivas få den stöttning du behöver i din roll. Inom Kristinehamns Kommun finns internt specialiststöd inom områdena personal, ekonomi, kommunikation, digitalisering och kansli/juridik. Du kommer att få introduktion inom de olika områdena och har även tillgång till interna utbildningar. Förutom stödfunktionerna så har du erfarna chefskollegor inom HR- ledningsgruppen att rådfråga och en arbetsgivare som ser vikten av balans mellan arbete och privatliv.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• utbildning inom personaladministration/lön eller likvärdig arbetslivserfarenhet
• tidigare haft en ledande position eller minst fem års erfarenhet som lönekonsult/lönespecialist eller annan liknande roll
• mycket god svenska i tal och skrift
• digital kunskap och förståelse, systemvana och goda kunskaper i Office 360

Det är meriterande om du har erfarenhet av utvecklingsarbete och förändringsledning. Likaså om du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation.

Som person är du trygg, stabil och har personlig mognad. Du skiljer på det personliga och professionella och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du tar ansvar för din uppgift, skapar strukturer och har tålamod att driva långsiktiga processer. Ditt bemötande är lugnt, uppmärksamt och tillmötesgående och du har ett genuint intresse av att lyssna in andra för att förstå deras behov. I rollen ingår att ha kontakt med många olika aktörer, så därför är det av vikt att du har en utvecklad samarbetsförmåga och har ett helhetsperspektiv.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i rekryteringen.

Intervjuer och tillsättning kan ske innan ansökningstiden har löpt ut, så vänta inte med din ansökan.

ÖVRIGT
Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz och blir erbjuden anställning, måste du kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra.

Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare.

Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

Kristinehamns kommun ser mångfald som en styrka och vi välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering

Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att endast skicka in din ansökan via ansökningslänken i annonsen. Frågor som rör rekryteringsprocessen hanteras av rekryteringsenheten. Visa mindre

Vi söker en engagerad interimschef för avdelningen verksamhetsstöd.

Arbetet som avdelningschef är både strategisk och operativt. Du arbetar med ett brett spektrum av frågor kopplat bland annat till verksamhetsplanering, kompetensförsörjning, IT, säkerhet, ekonomi, kommunikation, registratur och lokaler.

Du arbetar i nära samspel med övriga avdelningar, du ingår i myndighetens ledningsgrupp och rapporterar till generaldirektören.

Som medlem i ledningsgruppen behöver du ha förmåga till strategiskt helhetstänkande och ett engagemang för hela myndigheten och dess uppdrag. Du ansvarar för samverkan med andra myndigheter så som Arbetsgivarverket, Statens servicecenter, Ekonomistyrningsverket med flera.

Som chef för avdelningen verksamhetsstöd så leder du en avdelning med elva medarbetare som arbetar i verksamhetsstödjande funktioner och direkt i kärnuppdragen. I denna roll arbetar du med att utveckla och förvalta ett sammanhållet och välfungerande verksamhetsstöd.

Du arbetar tillsammans med dina medarbetare och skapar goda förutsättningar för dem i det dagliga arbetet samt leder och entusiasmerar dem.

Vi söker dig med följande egenskaper och förmågor:

Trygg ledare med förmåga att engagera, utveckla och inspirera medarbetare.

Handlingskraftig, initiativtagande och ansvarstagande i arbetet.

Engagerad i avdelningens verksamhetsområde samt förmåga att bidra till ett gott samarbetsklimat och arbetsmiljö.

Strukturerad och självständig.

God kommunikativ förmåga.

Hög integritet. Visa mindre

Har du förmåga att se möjligheter och driva övergripande HR-frågor och vill kunna göra det på resan framåt på Tågab? Är du prestigelös och drivs av utveckling, är målmedveten och har styrka att bygga förtroende och knyta goda relationer? Brinner du för människor och organisationer i utveckling? Vill du bidra i arbetet för framtida järnväg? Då kan det vara dig vi letar efter! Du kommer att ha en viktig roll i vår ambition att fortsätta vara en attraktiv arbetsplats!

Arbetsbeskrivning

I rollen som personalchef, driver du HR-arbetet självständigt på en övergripande nivå med fokus på att identifiera, implementera och utbilda i såväl HR-processer som rutiner som bidrar till att Tågab är ett attraktivt, hållbart och framgångsrikt företag. Tillsammans med företagsledningen fortsätter du att driva resan för att bli ett än mer attraktivt Tågab. Du arbetar både på en övergripande nivå och operativt med chefsstöd gällande bl.a. rehab, arbetsrätt, arbetsmiljö och medarbetarsamtal. Du kommer även att ha huvudansvar för rekryteringsprocesser, framtagande av funktionsbeskrivningar och teckna anställningsavtal.



Dina huvudsakliga uppgifter är att:

- Erbjuda stöd, verktyg och processer som skapar förutsättningar för företaget att följa lagkrav, nå uppsatta mål och leva våra värderingar.
- Medverka till kvalitetssäkrad struktur och gemensamma arbetssätt för våra chefer samt verka för en kultur som skapar en attraktiv arbetsplats.
- Skapa rätt förutsättningar för tillväxt och lönsamhet ur ett HR-perspektiv
- Utgöra ett internt chefsstöd i samtliga HR frågor

Ett exempel på uppdrag som du kommer att arbeta med är att planera för arbetet med chefsstöd i form av ledarutveckling. Du kommer att arbeta nära företagshälsovård och vara kontaktperson mellan företagshälsovård och Tågab samt utgöra ett stöd och bollplank för chefer i hur de kan hantera dessa frågor i sin chefsroll. Tätt sammankopplat till detta kommer du också jobba med att utbilda våra chefer i rehabiliteringsfrågor samt ta fram och implementera verktyg för hur chefer håller sina medarbetarsamtal. Du kommer även att medverka i det Systematiska Arbetsmiljöarbetet och delta i skyddskommittémöten, samt utreda - och behandla frågor.

Tjänsten som personalchef innebär ett utmanande och samtidigt utvecklande arbete, där du blir en del av vårt härliga gäng!



Vem är du?

För att trivas och nå framgång i rollen är det viktigt att du har ett stort och genuint intresse för människor och organisationer i utveckling. Du har en förmåga att se till helheter och sätta dig in i olika perspektiv och förhålla dig till dessa. Du är en stark relationsbyggare som kan navigera och samarbeta inom ledningsgrupp, med chefer, personal och med externa partners på ett lyhört och förtroendeingivande sätt. Du är trygg i att kommunicera, är pedagogisk och kan motivera dina ståndpunkter med väl underbyggda argument. Vidare är du affärsmässig, kvalitetsmedveten och självgående i ditt arbete där du driver HR-projekt på ett strukturerat sätt, samtidigt som du är lösningsorienterad och kan ta egna initiativ under arbetets gång.

Rollen kräver att du har tidigare erfarenhet och utbildning inom HR eller motsvarande, med god kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal samt erfarenhet av att implementera HR-processer. Vidare har du vana av att arbeta i personalsystem och ser det som naturligt att använda systemverktyg för att utveckla HR-processer framåt.
Vi söker en person med ett starkt driv och som ser värdet i att tillbringa del av tiden ute i verksamheten och har förmågan att nå resultat i samarbete med andra. Du bidrar med en kreativitet och ett engagemang med vilja att utveckla dig själv, dina kollegor och kunder.

Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig flytande i tal och skrift på svenska.
Som person är du trygg i dig själv, har god självinsikt, är noggrann och besitter en mycket god kommunikationsförmåga. Din personlighet brinner för långsiktighet i alla arbetsuppgifter och värdesätter konstant förbättringsarbete utan genvägar. Att du även är omvärldsorienterad och håller dig uppdaterad på bl. a. det arbetsrättsliga området men även är intresserad och håller koll på trender inom HR-området och vad som händer i omvärlden är för oss en självklarhet.

Beskriver du dig själv som en lyhörd lagledare med stort intresse för människor, utvecklingsprocesser, chefscoaching och employeer branding? Då kan det vara just dig vi söker!



Kontaktperson och ansökan

I denna rekrytering samarbetar Tågab med Jefferson Wells, ManpowerGroup. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig Rekryteringskonsult på Jefferson Wells, Ulrica Berg Persson 054- 22 18 81, [email protected]

Intervjuer och urval kan komma att ske löpande så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är den 11 oktober 2022.

Observera att vi inte kan och får ta emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med CV och personligt brev på vår hemsida.



Om Tågab

Tågåkeriet i Bergslagen AB (Tågab) är ett regionalt järnvägsföretag med Värmland och Bergslagen som "hemmaplan". Det är Sveriges mest kompletta tågföretag med gods- och persontrafik samt egna verkstäder i Kristinehamn. Företaget har ca 165 medarbetare.
Verkstäderna underhåller ca 35 egna lok, ca 200 gods- och personvagnar samt regiontåg. Tyngre underhåll och ombyggnader förekommer också. Se www.tagakeriet.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre