Lediga jobb Arbetsförmedlingen i Kristinehamn

Se alla lediga jobb från Arbetsförmedlingen i Kristinehamn. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Kristinehamn som finns inom det yrket.

Verksamhetsutvecklare, inriktning beredskap

Ansök    Jul 10    Arbetsförmedlingen    Verksamhetskonsult
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Uppdrag
Arbetsförmedlingen är sedan 2022-10-01 beredskapsmyndighet.

Som beredskapsmyndighet har Arbetsförmedlingen två huvudsakliga uppgifter: ersättningar till enskild och anvisning till arbete under allmän tjänsteplikt. Enheten Redovisning och rapportering har ansvar för att säkerställa ersättningar till enskilda. Verksamhetsutvecklarens uppdrag blir att säkerställa att det finns kontinuitetsplaner och förutsättningar att fullgöra vårt uppdrag som beredskapsmyndighet inom uppdraget ersättningar till enskild, även vid extraordinära händelser och kris. Detta kan röra sig om t ex IT-störningar, cyberattacker, strömavbrott, olyckor eller vid höjd beredskap. 

Beskrivning av tjänsten
Som verksamhetsutvecklare med inriktning beredskap, arbetar du bland annat med riskhantering inom kris och beredskapsområdet, omvärldsbevakning, förbättringsarbete samt ser till att framtagna rutiner och planer är aktuella och uppdaterade. Arbetet innebär också att öka kunskapen och beredskapen inom enheten om en kris skulle inträffa. 

Du kartlägger processer och beroenden, analyserar olika scenarier för att förebygga att en kris inträffar samt säkrar upp en kontinuitetshantering vid oväntade händelser. Ditt uppdrag består bland annat av att simulera övningar, leda workshops och rita upp processer med berörda instanser, internt och i samverkan med andra myndigheter som t.ex. Försäkringskassan och A-kassorna. 

Vi söker nu två verksamhetsutvecklare som tillsammans ska ansvara för att utveckla och skapa förutsättningar för vårt beredskapsuppdrag på ekonomienheten.

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi, IT, statsvetenskap, organisation, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Dokumenterat goda kunskaper om/av organisation, samordning, analyser, uppföljning och verksamhetsstyrning förvärvat genom erfarenheter och/eller utbildning
- Vana att arbeta med komplexa förändringar
- Erfarenhet av området säkerhet och beredskap, gärna både arbetslivserfarenhet och utbildning
- God kommunikativ förmåga i svenska i tal och skrift
- Erfarenhet av samverkan med myndigheter och andra aktörer

Meriterande
- Erfarenhet av och förståelse för besluts- och beredningsprocesser i myndigheter.
- Erfarenhet av att leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer och kunna nyttja metodiker kopplat till dessa
- Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter inom annan organisation/myndighet

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Kristinehamn eller Solna.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-08-27. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.  När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket kräver svenskt medborgarskap. Registerkontroll kommer att genomföras.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Ekonomihandläggare till ekonomiavdelningen

Ansök    Jun 16    Arbetsförmedlingen    Fakturakontrollant
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Vi söker nyfiken och lösningsfokuserad ekonomihandläggare till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration.

Enheten Redovisning och rapportering är organiserad under arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar cirka 160 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, E-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut.

Beskrivning av tjänsten
I rollen som ekonomihandläggare kommer du i huvudsak att arbeta med leverantörsfakturor.

Du kommer tillhöra ett team på cirka tio personer och arbeta med kontroller och kontering i våra fakturaflöden samt delta i arbetet med ständiga förbättringar.

Grundläggande kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning som redovisningsekonom från Affärshögskolan eller utbildning som arbetsgivare anser som likvärdig.
- Flera års erfarenhet av arbete inom redovisning
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska 

Meriterande
- Erfarenhet av fakturahantering och stora fakturaflöden
- Erfarenhet av affärssystemet Raindance

Personliga egenskaper
Du har en hög grad av personlig mognad med ett öppet sinne och har lätt för att samarbeta med omgivningen. Du inger förtroende samt skapar och underhåller goda relationer. Du har en god förmåga att utreda, analysera, dokumentera och självständigt hantera dina arbetsuppgifter. Du löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt. Arbetsuppgifterna kräver din flexibilitet då vi är i ständig rörelse för att proaktivt kunna anpassa vårt arbetssätt i enligt med vårt uppdrag.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med
Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Placeringsorten är Kristinehamn.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-06-29. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet samt intyg som styrker att du uppfyller kvalifikationerna till tjänsten. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Tjänsteansvarig för tjänsteområdet skuldhantering

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Skuldhantering
Du kommer tillhöra Tjänsteområdet Skuldhantering som ansvarar för myndighetens hantering av fordringar.

Fordringshanteringen har under tid utvecklat en effektiv process där vi har fokus på ett automatiskt flöde med hantering av avvikelser. Fordringsprocessen arbetar mot färre inkommande samtal, att fler gäldenärer betalar sin skuld i tid samt att andelen fordringar minskar. Verksamheten har infört ett uppsökande arbetssätt där den tidiga relationen till gäldenären är viktig. I en skuldsituation som gäldenären befinner sig i är det viktigt att fånga upp behoven så tidigt som möjligt i processen. I de fall vi inte lyckas hitta en överenskommelse ska indrivningen ske på ett professionellt och effektivt sätt.

Tjänsteområdet Skuldhantering ett av sju tjänsteområden på enheten Redovisning och Rapportering. Enheten Redovisning och rapportering är organiserad under arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 160 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, E-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut.

Beskrivning av tjänsten
Som tjänsteansvarig kommer du ha en central roll med ansvar att utveckla våra tjänsters erbjudande med fokus på kundens perspektiv. Du utvecklar tjänsten bl.a. utifrån omvärldsbevakning, kartläggningar och analyser av våra kundkontakter. Rollen innebär kvalitetssäkring och kvalitetsuppföljning av kundens upplevelse inom tjänstens erbjudande. I din roll kommer du att leda och driva utvecklingsarbete och har nära samarbete med processledare, processutvecklare inom och utom tjänsten. Du kommer också vara den som samordnar och initierar samarbeten med partners och kunder innanför och utanför myndigheten för att få med kundinsikter och kunna utveckla processerna. Som tjänsteansvarig kommer du att delta i det löpande arbetet med att hantera kundkontakter där en förtroendebyggande relation med gäldenären står i centrum.

Utöver detta kommer du också vara främsta kontakten med vår systemleverantör samt våra verksamhetsnära systemförvaltare. Du kommer även att vara delaktig i vårt utvecklingsarbete genom att kravställa och specificera våra utvecklingsbehov.

Grundläggande krav för tjänsten
- Akademisk examen inom ekonomi eller juridik 180 högskolepoäng (motsvarande 120 poäng i tidigare system) alternativt motsvarande utbildning med inriktning mot ekonomi, juridik och/eller erfarenhet av arbete med utveckling av kundnära tjänster och processer.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska 

Övriga meriter för tjänsten
- Arbete med kundrelationer, utrednings- och utvecklingsarbete
- Goda kunskaper i IT-verktyg, systemutveckling/-förvaltning
- Erfarenhet av inkassohantering och indrivning 

Vi vill att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa kontakter och är kommunikativ och lyhörd. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver du ha en god analytisk förmåga.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring 

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Kristinehamn.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-03-21. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.  När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Systemförvaltare till Solna eller Kristinehamn

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Arbetsförmedlingen, Ekonomiavdelningen söker Systemförvaltare till Solna, Kristinehamn eller annan ort.

Systemförvaltare
Vill du vara med och bygga upp vår verksamhetsnära systemförvaltning? I ditt uppdrag får du stora möjligheter att vara med och driva förändrings- och utvecklingsarbete med fokus på vårt ekonomisystem Raindance. Här trivs du som vill ha stort ansvar, spännande utmaningar och leverera samhällsnytta och bästa värde för skattepengarna.
Vi söker två nyfikna och lösningsfokuserade systemförvaltare till enheten Redovisning och
Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration.
Nya e-handelsflöden utvecklas och implementeras löpande i takt med myndighetens reformering, där fristående aktörer ska rusta och matcha arbetssökande för de lediga jobben. I våra befintliga flöden arbetar vi med bl. a. RPA och Process mining för att förbättra och effektivisera våra processer.
Till vår utveckling bidrar du genom att hjälpa vårt team att driva ny och befintlig utveckling framåt. Du arbetar med ett brett kontaktnät, både internt och externt för att nå våra mål och driva projekt i hamn

Arbetsuppgifter
Rollen innebär förvaltning och vidareutveckling av IT-nära eller verksamhetsnära system och att stödja verksamheten i systemadministrativa frågor. Du ansvarar för sedvanliga förvaltningsaktiviteter som att initiera, planera, genomföra och följa upp aktiviteter för att förbättra och utveckla lösningar som stödjer verksamheternas arbetsprocesser på bästa sätt. Du blir en systemspecialist och kontaktpersonen och kravställaren mot IT-avdelning och leverantörer. Du leder både små och stora projekt och du ansvarar för att driva utvecklingen framåt.

I dina arbetsuppgifter ingår:
• Systemförvaltning
• Driva utveckling
• Dokumentation
• Ärendehantering

 

Kvalifikationskrav:
- Högskoleutbildning om minst 3 år, inom IT eller ekonomi eller motsvarande förvärvat på annat sätt som vi bedömer likvärdigt.
- Erfarenhet av systemförvaltning
- Förmåga att uttrycka dig mycket väl på svenska i både tal och skrift

Meriterande:
- Erfarenhet av utvecklingsarbete
- Erfarenhet av projektledning

 

Personliga egenskaper:
Speciellt viktigt för tjänsten är att du är driven och kan arbeta både självständigt och i grupp. Självklart är du lösningsorienterad och kan strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt, gärna med vana av att arbeta i projekt. Du trivs med att jobba i gränsen mellan verksamhet och IT och du har erfarenhet av arbete med etablerade modeller/koncept inom förvaltning eller projektledning. Du arbetar enligt en tydlig process och organiserar och planerar ditt arbete väl där du använder resurserna effektivt för att på bästa sätt nå resultat.
Du arbetar utvecklingsinriktat och tar initiativ till att förbättra rutiner och arbetssätt. Förutom god förståelse för ekonomiska samband är vana av integrationer och upphandlingar viktig. För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och pedagogisk.
Du är prestigelös och får energi och arbetsglädje av en varierande, dynamisk vardag, där du ena stunden hjälper en kollega med något för att i nästa stund lyfta blicken till en mer strategisk nivå för att bidra till verksamhetens långsiktiga utveckling.
Du ska kunna uttrycka dig mycket väl på svenska i både tal och skrift.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Placeringsort är Solna, Kristinehamn eller annan ort under förutsättning att man med jämna mellanrum kan ta sig till Solna eller Kristinehamn.

Tillträde så snart som möjligt. Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten.

 

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan
Välkommen in med din ansökan elektroniskt senast 2023-01-22 via vårt rekryteringssystem. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg/betyg. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt.

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsprocess, där urvalet sker vi flera steg via kvalifikationer, arbetspsykologiska tester och kompetensbedömning, intervjuer samt referenstagning.
Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Bifoga i ansökan:
• CV Personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet
• Intyg för godkänd utbildning
• Övriga intyg som styrker kvalifikationer

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen
Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Sektionschef (vikariat) till sektionen Programutbetalning

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Sektionens uppdrag
Sektionen Programutbetalning ingår i Enheten Uppföljning och Kontroll som är en del av Ekonomiavdelningen.

Enheten har samordningsansvaret för myndighetens arbete mot felaktiga utbetalningar och bidrar till ett riskbaserat och effektivt kontrollarbete i hela myndigheten. Enheten arbetar för att upptäcka, utreda och följa upp felaktiga utbetalningar, bidragsbrott och bedrägerier samt för att återkräva felaktigt utbetalda belopp till arbetsgivare och arbetssökande. Enheten består idag av sex sektioner och har totalt ca 100 medarbetare lokaliserade i Falun, Kristinehamn, Kalmar och Stockholm. 

Sektionen Programutbetalning består av 17 medarbetare som är lokaliserade till Kristinehamn. Idag är sektionens uppdrag främst att:

- granska och kontrollera beslut gällande arbetsgivarstöd inför utbetalning för att säkerställa att rätt belopp utbetalas till rätt mottagare.
- ge intern telefonsupport samt intern och extern support via mejl
- utreda och besluta om utbetalning eller nekad utbetalning vid försent inkomna rekvisitioner.
- utreda och besluta om återkrav av arbetsgivarstöd.
- utreda ärenden vid misstanke om felaktiga utbetalningar när det gäller reseersättningar till enskilda. 

Sektionschefens uppdrag och ansvar 
Ditt uppdrag som sektionschef innebär verksamhets- och personalansvar. Du ansvarar för att sektionens resultat motsvarar fastställda mål och förväntningar.

Du som sektionschef har ett viktigt uppdrag i att skapa välfungerande arbetsgrupper och tillsammans med dina medarbetare driva och utveckla verksamheten. Du möjliggör goda prestationer, hög trivsel och en god arbetsmiljö genom att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens chefskriterier. Du verkar för en kultur som är präglad av tillit, öppenhet och trygghet. Ditt arbete sker i starkt partnerskap i och utanför din egen sektion och i god samverkan med fackliga parter. Du ingår i enhetschefens ledningsgrupp och kommer gemensamt med denna och de andra sektionscheferna att ansvara för hela enhetens resultat och utveckling. Som sektionschef är du en förebild i att leva Arbetsförmedlingens vision, värdegrund och inriktning för medarbetarskap och chefskap.

Grundläggande kvalifikationskrav 
-  Erfarenhet av en ledande roll (sammanhängande uppdrag, projekt, arbetsgrupp) minst 6 månader inom Arbetsförmedlingens verksamhet

Eller:

- Genomfört Arbetsförmedlingens förberedande chefsprogram

Eller:

- Aktuell erfarenhet av chefskap på motsvarande nivå med verksamhet- och personalansvar från annan organisation minst 1 år

Samt:

- Högskoleutbildning om 180hp (120 p i det gamla systemet)

Övriga meriter 
- Brett kontaktnät inom Arbetsförmedlingen
- Erfarenhet av att leda i förändring

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Chefer är medarbetare på Arbetsförmedlingen som dessutom:

- Pekar ut riktning för sina medarbetare och följer upp prestationer
- Undanröjer hinder i vardagen och hanterar problem
- Skapar delaktighet i arbetet och främjar utveckling

Vårt erbjudande
Tjänsten är en vikariat till och med 2023-10-31 med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Placeringsorten är Kristinehamn

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-03-12.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Tjänsteutvecklare inriktning servicekvalité

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Arbetsförmedlingen, Enheten Redovisning och Rapportering

Välkommen till händelsernas centrum.

Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet.

Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?

Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt. Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en Tjänsteutvecklare till enheten Redovisning och Rapportering.

Beskrivning av tjänsten
Som tjänsteutvecklare har du en mycket central roll på enheten för utveckling av

verksamheten. Du kommer tillhöra tjänsteområdet Servicecenter som ansvarar för kundupplevelsen inom vår enhet. Tjänsteområdets erbjudande är ett kundanpassat, lättillgängligt och tydligt stöd i alla frågor rörande ekonomiadministration. Vi säkerställer att vårt arbete leder till högsta möjliga kundnöjdhet till lägsta kostnad. Därmed skapar vi en support i världsklass. Vi arbetar exempelvis med:

- Kundundersökningar/kundupplevelse
- En väg in
- Självservice
- Tjänstedesign

I rollen som tjänsteutvecklare med inriktning på servicekvalité agerar du som enhetens kvalitetsambassadör och säkerställer att våra processer och kultur stödjer vårt mål med en support i världsklass. För rätt kandidat finns det stora möjligheter att vara med att utforma rollen.

I din roll kommer du att leda och driva utvecklingsarbete både individuellt men också i arbetsgrupper och föreslå förändringar utifrån kartläggning och analyser. Rollen kräver också att du styr och leder arbetsgrupper som ska utveckla processer tillsammans med dig.

Kvalifikationer
- Universitet-/högskoleutbildning inom information/kommunikation. Alternativt liknande utbildning om minst 180 hp (alt. 120p enligt tidigare system) eller kunskap som motsvarar utbildningskravet.
- Erfarenhet av kunddriven verksamhetsutveckling
- Minst tre års erfarenhet av kvalitetsutveckling från kundserviceverksamhet

 Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god pedagogisk och analytisk förmåga. Vidare behöver du ha en stor vilja att bidra till utveckling i en miljö där alla svar inte ännu finns.

Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa kontakter och är kommunikativ och lyhörd. Som person är du ansvarstagande och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Kristinehamn.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-10-12 . Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven för tjänsten. 

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Verksamhetsutvecklare till enheten Redovisning och Rapportering

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Du kommer tillhöra enheten Redovisning & rapportering som övergripande ansvarar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration.

Vi på enheten vill ligga i framkant och för att kunna driva på utveckling framåt i ännu högre takt behöver vi två verksamhetsutvecklare som vill bidra till verksamhetsnytta och vara med och skapa en modern digitaliserad myndighet. Hos oss kommer du ingå i en enhet med många olika kompetenser och erfarenheter.

Beskrivning av tjänsten
Som verksamhetsutvecklare arbetar du nära chefer och specialister inom ekonomiområdet och kommer att vara en sammanhållande länk mellan verksamhet och andra berörda partners inom och utanför myndigheten. Arbetsförmedlingen har ett mycket starkt fokus på modernisering och digitalisering.

Uppdraget innebär att systematiskt samla in och samordna behov som sedan omsätts till förbättrad verksamhet och effektiva processer med fokus på kvalité och effektivitet inom enhetens ansvarsområden. Dina arbetsuppgifter kommer att vara av varierande karaktär men till stor del kommer du vara den som håller samman utvecklingsprojekt och styr dem framåt. Du kommer att arbeta med strategier och planer för en automatiserad och effektiv verksamhet. I arbetet ingår också projektledning av olika typer av enhetsövergripande utvecklingsprojekt i nära samarbete med verksamheten. Även arbete med metodikutveckling och nätverksbyggande ingår i ditt uppdrag, för att nämna några delar

Kvalifikationer
- Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180hp/120p
- Erfarenhet av att ha arbetat med verksamhetsutveckling
- Erfarenhet av redovisning och fakturahantering 
- Mycket bra på att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska

Övriga meriter för tjänsten 

- Erfarenhet av att ha arbetat som projektledare
- Erfarenhet av att arbetat inom offentlig sektor eller i en komplex organisation

Som person är du visionär i tankarna men är samtidigt van och bekväm vid att vara den som får saker att hända.  Du trivs i en miljö där alla svar ännu inte finns. Med drivkraft och förmåga skapar du ditt eget nätverk och trivs med att delta i formella och informella nätverk i syfte att hitta nya lösningar. Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du leder mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt om dig. Vi söker dig som brinner för verksamhetsutveckling, gärna inom offentlig sektor.

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett coachande förhållningssätt och lösningsfokuserad. Du trivs med att genomföra förändringar och se till verksamhetsnytta och effektivitet. Du är en god kommunikatör som är duktig på att argumentera och driva igenom viktiga frågor. Du är prestigelös och har lätt för att knyta kontakter.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse, men gärna omgående. Placeringsort Kristinehamn.

I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-10-01

Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt intyg som styrker utbildningskravet. 

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Projektcontroller till Enheten Redovisning och Rapportering

Ansök    Okt 14    Arbetsförmedlingen    Controller
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Projektcontroller till Ekonomiavdelningen och enheten Redovisning och Rapportering

Att arbeta på Arbetsförmedlingen är att göra skillnad.

Oavsett vilken roll du har så handlar din arbetsuppgift i grund och botten om att hjälpa arbetsgivare att hitta arbetskraft och att ge arbetssökande stöd och inspiration på väg till ett nytt jobb. Vi är idag en myndighet i förändring, med starkt fokus på modernisering och digitalisering.

Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt. Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en projektcontroller till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsten är aktuell inom tjänsteområdet experter på externa projekt.

Externa projektverksamheten och projektcontrollers arbetsuppgifter
Enheten Redovisning och Rapportering ansvarar för budgetering, redovisning och uppföljning av den externfinansierade projektverksamheten.

Arbetet handlar om att ta fram underlag för projektets redovisning, ansöka om utbetalningar från fondförvaltare, förbereda och ansvara för revisioner och budgetera projekt. Resultat och måluppfyllnad rapporteras till projektledare/projektägare.

Projektcontrollern analyserar och utformar prognoser samt levererar beslutsstöd. Projektcontrollern ska även utöva samverkan med projekt och utifrån ställda förväntningar vara ett stöd och expert i ekonomiska frågor, vilket även kräver att du är påläst inom regelverket för olika EU-fonder och andra uppdragsgivare. Det ingår också i rollen att leda utvecklingsinitiativ inom externa projekts processer i syfte att digitalisera och effektivisera.

Uppgifter för projektcontroller kan delas upp i två delar, en redovisningsdel och en controllerdel.

I redovisningsdelen görs bland annat:

- löpande arbete med bokföring och ta fram underlag för projektets redovisning
- skapa rutiner för en effektiv administration
- ansöka om utbetalning från fondförvaltare
- ansvara för de ekonomiska delarna i revisioner
- budgetera projekt

I controllerdelen så görs bland annat följande:

- rapportera resultat och måluppfyllnad
- analysera ekonomiska data utifrån verksamhet och gör prognoser för framtida resultat
- leverera beslutstöd, enligt ovan, för projektägare och projektledning
- kommunicera och skapar gott samarbete med kunder; styrgrupper, uppdragsgivare, projektledning, projektägare med flera

Arbetet kräver god helhetssyn och strategisk förmåga. Det är viktigt att du också kan analysera verksamhetens resultat och på ett pedagogiskt sätt att ge stöd i styrningen framåt

Vem är du
Vi söker dig som har mycket god analytisk förmåga samt en god förmåga att planera och strukturera arbetsuppgifterna. Du behöver ha lätt för att skapa kontakter. Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Du har ett intresse och kunskap att arbeta med utvecklingsfrågor. Det är viktigt att du är kommunikativ och lyhörd. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är ansvarstagande och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Stor vikt kommer att läggas till personlig lämplighet för rollen.

Kvalifikationer
- 180 hp (120 p) inom området ekonomi eller kunskap som för tjänsten bedöms likvärdiga
- Erfarenhet av redovisning
- Erfarenhet av arbete inom ekonomi på en statlig myndighet
- Erfarenhet av att ha arbetat med externfinansierade projekt inklusive EU-projekt

Övriga meriter
- Erfarenhet av arbete med att utveckla processer inom ekonomi
- Erfarenhet av övergripande redovisningsfrågor på en statlig myndighet
- Erfarenhet av arbete på revisionsbyrå

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Kristinehamn.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-10-30. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Projektcontroller sökes till Arbetsförmedlingen

Ansök    Sep 5    Arbetsförmedlingen    Controller
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Ekonomiavdelningen och enheten Redovisning och Rapportering
Att arbeta på Arbetsförmedlingen är att göra skillnad.

Oavsett vilken roll du har så handlar din arbetsuppgift i grund och botten om att hjälpa arbetsgivare att hitta arbetskraft och att ge arbetssökande stöd och inspiration på väg till ett nytt jobb. Vi är idag en myndighet i förändring, med starkt fokus på modernisering och digitalisering.

Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt. Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en projektcontroller till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsten är aktuell inom tjänsteområdet experter på externa projekt.

Beskrivning av tjänsten
Externa projektverksamheten och projektcontrollers arbetsuppgifter

Enheten Redovisning och Rapportering ansvarar för budgetering, redovisning och uppföljning av den externfinansierade projektverksamheten.

Arbetet handlar om att ta fram underlag för projektets redovisning, ansöka om utbetalningar från fondförvaltare, förbereda och ansvara för revisioner och budgetera projekt. Resultat och måluppfyllnad rapporteras till projektledare/projektägare.

Projektcontrollern analyserar och utformar prognoser samt levererar beslutsstöd. Projektcontrollern ska även utöva samverkan med projekt och utifrån ställda förväntningar vara ett stöd och expert i ekonomiska frågor, vilket även kräver att du är påläst inom regelverket för olika EU-fonder och andra uppdragsgivare. Det ingår också i rollen att leda utvecklingsinitiativ inom externa projekts processer i syfte att digitalisera och effektivisera.

Uppgifter för projektcontroller kan delas upp i två delar, en redovisningsdel och en controllerdel.

I redovisningsdelen görs bland annat:

- löpande arbete med bokföring och ta fram underlag för projektets redovisning
- skapa rutiner för en effektiv administration
- ansöka om utbetalning från fondförvaltare
- ansvara för de ekonomiska delarna i revisioner
- budgetera projekt

I controllerdelen så görs bland annat följande:

- rapportera resultat och måluppfyllnad
- analysera ekonomiska data utifrån verksamhet och gör prognoser för framtida resultat
- leverera beslutstöd, enligt ovan, för projektägare och projektledning
- kommunicera och skapar gott samarbete med kunder; styrgrupper, uppdragsgivare, projektledning, projektägare med flera. Arbetet kräver god helhetssyn och strategisk förmåga. Det är viktigt att du också kan analysera verksamhetens resultat och på ett pedagogiskt sätt att ge stöd i styrningen framåt

Kvalifikationer
För tjänsten ska du ha:

- Universitets-/högskoleutbildning om minst 180 hp, inom området ekonomi eller motsvarande kunskaper förvärvade genom flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom dom senaste två åren.

- erfarenhet av redovisning och controlling

- goda kunskaper i Arbetsförmedlingens system såsom AIS, Åtgärd, BÄR, Raindance samt Qlik Sense

- erfarenhet av att nyligen ha arbetat med externfinansierade projekt

- erfarenhet av utvecklingsarbete

 

Övriga meriter
För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, analytisk och ha en god helhetssyn.

Ha förmågan att se potentiella möjligheter i verksamhetens utveckling, där du kan driva på och leda utvecklingsinitiativ

Goda kunskaper inom Officepaketet i vilket Excel utgör det viktigaste verktyget.

Vi ser det som en fördel om du har goda kunskaper i ESF-projektet Kickstart React EU.

Vem är du
Vi söker dig som har mycket god analytisk förmåga samt en god förmåga att planera och strukturera arbetsuppgifterna. Du behöver ha lätt för att skapa kontakter. Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad.

Du har ett intresse och kunskap att arbeta med utvecklingsfrågor.

Det är viktigt att du är kommunikativ och lyhörd. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är ansvarstagande och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Stor vikt kommer att läggas till personlig lämplighet för rollen.

 Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Kristinehamn, Kalmar eller Falun.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-09-18. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven för tjänsten. 

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Redovisningscontroller till Arbetsförmedlingen

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Om enheten
Ekonomiavdelningen bidrar genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en till två kvalificerade handläggare till Enheten Redovisning och Rapportering inom ett tjänsteområde som ansvarar bland annat för myndighetens ekonomirapportering, bokslut och utvecklingsinitiativ inom dessa redovisningsområden.

Arbetsbeskrivningen
Du kommer arbeta i en redovisningsdel och i en controllerdel. I redovisningsdelen gör du bland annat följande:

- Löpande redovisning
- Redovisning av anläggningstillgångar
- Kvalificerad redovisning – bemyndiganderedovisning, anslagsredovisning, statsredovisning och avräkning med statsverket
- Utbetalningar, deklarera skatt och moms samt ta upp lån
- Hantera ingående och utgående moms
- Återrapportering av ekonomiskt utfall
- Finansieringsanalys
- Redovisningsplan – utveckling, medverka till behovsanalys av nya koder och förändrade koder
- Ta fram den finansiella årsredovisningen

Utifrån det löpande arbetet så har du i controllerrollen ett ansvar att analysera och redovisa verksamhetens resultat. Du ansvarar för att underlagen är rättvisande ur ett redovisningsperspektiv och att myndigheten följer god redovisningssed. För att kunna göra detta så förutsätter det att du har ett helhetsperspektiv på den statliga redovisningsmodellen.

I rollen som controller ansvarar du för att samordna redovisning, månads- och kvartalsavstämningar och bokslutsarbetet. Uppgifterna innebär också att planera och strukturera arbetet under året och inför årsbokslut samt hålla dig uppdaterad gällande redovisningsrelevanta regler och förordningar.

Rollen innebär ett övergripande ansvar för att bland annat upprätta riktlinjer och anvisningar inom redovisningsområdet. Du kommer ihop med ditt team ansvara för gällande redovisningsfrågor, tolkning av regelverksfrågor samt ansvara för att driva interna utvecklingsprojekt.

Återrapporteringar av resultat och vad det innebär görs på enhets- och avdelningsnivå och vidare sker inrapportering av utfall till Ekonomistyrningsverket. För att återrapporteringarna ska vara av hög precision så kräver det att du har en analytisk och strategiskförmåga för redovisningen. Utifrån resultat och utfall och analyser av dessa behöver du och sektionen vara med att påverka de beslut som avdelningen står inför. Myndigheten jobbar i affärssystemet Raindance. 

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning om lägst 180 hp/120 p inom ekonomi med inriktning redovisning 
- Minst 18 månaders erfarenhet av arbete inom ekonomi på en statlig myndighet alternativ minst 3 års erfarenhet av kvalificerad redovisning

Övriga meriter

- Erfarenhet av arbete med att utveckla processer inom ekonomi
- Arbete med övergripande redovisningsfrågor på en myndighet
- Erfarenhet av projektledning/initiativledare i någon form
- Arbete med årsbokslut
- Arbetat som revisor i mer än 2 år

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

 Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Kristinehamn, alternativt på någon av de orter som Redovisningsenheten har verksamhet.

I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-09-14 märkt med Af-2022/0073 4307. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt bifoga intyg från utbildning. 

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Kontaktuppgifter till fackliga företrädare:

ST:
Anna Rofelt
010-4863082
Saco-S:
Ulrika Larsson
010-4886222
Elisabet Boijebrink
010-4886150
Seko
Ulf Törnkvist
010-487 04 46

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Verksamhetsutvecklare till enheten Redovisning och Rapportering

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Du kommer tillhöra enheten Redovisning & rapportering som övergripande ansvarar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration.

Vi på enheten vill ligga i framkant och för att kunna driva på utveckling framåt i ännu högre takt behöver vi två verksamhetsutvecklare som vill bidra till verksamhetsnytta och vara med och skapa en modern digitaliserad myndighet. Hos oss kommer du ingå i en enhet med många olika kompetenser och erfarenheter.

Beskrivning av tjänsten
Som verksamhetsutvecklare arbetar du nära chefer och specialister inom ekonomiområdet och kommer att vara en sammanhållande länk mellan verksamhet och andra berörda partners inom och utanför myndigheten. Arbetsförmedlingen har ett mycket starkt fokus på modernisering och digitalisering.

Uppdraget innebär att systematiskt samla in och samordna behov som sedan omsätts till förbättrad verksamhet och effektiva processer med fokus på kvalité och effektivitet inom enhetens ansvarsområden. Dina arbetsuppgifter kommer att vara av varierande karaktär men till stor del kommer du vara den som håller samman utvecklingsprojekt och styr dem framåt. Du kommer att arbeta med strategier och planer för en automatiserad och effektiv verksamhet. I arbetet ingår också projektledning av olika typer av enhetsövergripande utvecklingsprojekt i nära samarbete med verksamheten. Även arbete med metodikutveckling och nätverksbyggande ingår i ditt uppdrag, för att nämna några delar

Kvalifikationer
- Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180hp/120p
- Erfarenhet av att ha arbetat med verksamhetsutveckling
- Erfarenhet av redovisning och fakturahantering 
- Mycket bra på att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska

Övriga meriter för tjänsten 

- Erfarenhet av att ha arbetat som projektledare
- Erfarenhet av att arbetat inom offentlig sektor eller i en komplex organisation

Som person är du visionär i tankarna men är samtidigt van och bekväm vid att vara den som får saker att hända.  Du trivs i en miljö där alla svar ännu inte finns. Med drivkraft och förmåga skapar du ditt eget nätverk och trivs med att delta i formella och informella nätverk i syfte att hitta nya lösningar. Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du leder mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt om dig. Vi söker dig som brinner för verksamhetsutveckling, gärna inom offentlig sektor.

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett coachande förhållningssätt och lösningsfokuserad. Du trivs med att genomföra förändringar och se till verksamhetsnytta och effektivitet. Du är en god kommunikatör som är duktig på att argumentera och driva igenom viktiga frågor. Du är prestigelös och har lätt för att knyta kontakter.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse, men gärna omgående. Placeringsort Kristinehamn.

I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-10-01

Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt intyg som styrker utbildningskravet. 

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Ekonomihandläggare till Kristinehamn

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen
Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen.

Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu ytterligare flera nyfikna och lösningsfokuserade ekonomihandläggare till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration. Enheten är organiserad under Arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 140 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, e-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut. Vi arbetar i snabb takt med utveckling och automatisering av processerna för myndighetens leverantörsfakturor och e-handelsflöden. Vi söker nu dig som kan arbeta löpande med avvikelsehantering i våra fakturaflöden och support i ekonomifrågor. I rollen som ekonomihandläggare kommer du att arbeta i med avvikelsehantering i våra fakturaflöden och du kommer också att vara en del av vår support till såväl interna som externa kunder. Att dokumentera arbetssätt och rutiner ingår också i dina arbetsuppgifter, liksom att ingå och vara aktiv i vårt förbättringsarbete.

Vem är du?
Du är aktiv och engagerad i utvecklingsfrågor samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser att du som söker denna tjänst är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är ansvarsfull, serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt. Arbetsuppgifterna kräver din flexibilitet och du bör vara prestigelös, samt kunna bidra med en positiv atmosfär. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Grundläggande kvalifikationskrav:
- Minst 3-årig gymnasieutbildning
- Erfarenhet av ekonomiadministration i systemstödet Raindance
- Erfarenhet av fakturahantering

 Övriga meriter:
- Erfarenhet av att arbetat som handläggare eller arbetsförmedlare på Arbetsförmedlingen
- Erfarenhet av myndighetsutövande

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Övrigt
Anställningsformen är Visstidsanställning på heltid tom 2023-12-31. Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. 

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-08-25. Bifoga CV där du beskriver relevant utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. Det är viktigt att du skickar med betyg/intyg som styrker kraven för tjänsten redan i din ansökan. När du skickar in din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor.

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester används i rekryteringen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Sektionschefer till Enheten Redovisning och rapportering

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Drivs du av ett utvecklande ledarskap tillsammans med medarbetarna? Inser du vikten av strategi, planering och helhet men kan hantera att allt inte är på plats? Är du kommunikativ, mål- och resultatinriktad i kombination med varandra? Har du erfarenhet av att driva strategisk utveckling? Brinner du dessutom för medarbetarskap, samhällsfrågor och arbetsmarknadspolitik, då kan du vara den sektionschef vi nu söker till enheten Redovisning och rapportering på Arbetsförmedlingens Ekonomiavdelning.

Vi söker nu två chefer till området ersättningar som ansvarar för fakturahantering, in- och utbetalningar, löpande redovisning och ekonomiadministration. Tjänsteområdet ersättningar är omfattande där utbetalningar sker till arbetsförmedlingens partners, leverantörer, arbetsgivare och arbetssökande. Under 2022 kommer Arbetsförmedlingen bli beredskapsmyndighet inom Ekonomisk säkerhet vilket påverkar detta område starkt. Du kommer vara en av 3 (4) sektionschefer som ansvarar för olika delar inom området och du har personal-, budget- och tjänstområdesansvar för ca 20-tal medarbetare.

Förekommande uppgifter inom ersättningsområdet är:

- Hantering av ersättningar
- E-handel
- Löpande redovisning och övrig ekonomiadministration
- Systemadministration i ekonomisystemet Raindance
- Ständiga förbättringar för att t ex minimera antalet avvikelser
- Driva och delta i större utvecklingsinitiativ 

Sektionen ingår i enheten Redovisning och rapportering, som övergripande ansvarar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration. I enheten ingår ytterligare åtta sektioner.

Sektionschefens uppdrag och ansvar
Jag som blir din chef heter Micaela Pierre. För mig är resultatorientering kopplat till medarbetarnas utveckling centralt. Vi når våra mål genom att vi alltid gör vårt bästa, och vi gör det schysst mot varandra. För mig är det viktigt att alla i enhetens ledningsteam tar ansvar både för sin egen del och för enheten. Vi samarbetar och hjälper varandra i teamet och tillsammans lyckas vi!

Du som sektionschef har ett viktigt uppdrag i att skapa välfungerande arbetsgrupper och tillsammans med dina medarbetare driva och utveckla verksamheten. Du verkar för en god arbetsmiljö och skapar förutsättningar för fortsatt utveckling av självledarskapet genom ett coachande förhållningssätt och tillämpning av feedbackkultur. Du arbetar för en inspirerande kultur som präglas av kund- och medarbetardrivet synsätt och nytänkande. Ditt arbete sker i starkt partnerskap i och utanför din egen sektion och i god samverkan med fackliga parter.

Kvalifikationskrav                                                                          
- Erfarenhet av en ledande roll (uppdrag, projekt) i minst 2 år inom eller utanför Arbetsförmedlingens verksamhet

Eller:

- Genomfört Arbetsförmedlingens förberedande chefsprogram

Samt:

- Sakkunskap inom ekonomi och redovisningsområdet

Övriga meriter
- Mycket goda kunskaper om arbetsmarknadsfrågor och det arbetsmarknadspolitiska uppdraget
- Erfarenhet av ledarskap inom offentlig sektor
- Arbetat med arbetsmiljöfrågor

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att:

- Leda genom att uppmuntra andra: Skapa förutsättningar för medarbetare och kollegor att bidra, utvecklas och vara delaktiga genom att uppmuntra, utmana och synliggöra.
- Utveckla det personliga ledarskapet: Utveckla kontinuerligt ledarskapet och söka självinsikt genom att ta sig an utmanande situationer och efterfråga feedback på sitt ledarskap.
- Ta ansvar för helheten: Utgå från uppdraget och hantera komplexa problem och situationer. Ta ansvar för helheten genom att arbeta strukturerat och uthålligt mot uppsatta mål samt hjälpa medarbetarna att formulera, prioritera och följa upp konkreta mål.
- Samverka med partners: Utifrån ett helhetsperspektiv skapa partnerskap med andra delar av organisationen och bidra till andras framgång och utveckling.
- Fånga och påverka händelser i omvärlden: Utveckla former för omvärldsbevakning och extern samverkan i syfte att anpassa och utveckla verksamheten och skapa kundnytta.


Vårt erbjudande
Tjänsterna är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning (för dig som inte redan är anställd på myndigheten) och en visstidsanställning tom 2023-12-31.

Placeringsorten är Kristinehamn.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-08-14

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.-

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Ekonomihandläggare till Kristinehamn

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Ekonomiavdelningen, Redovisningsenhet

Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen.

Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu ytterligare flera nyfikna och lösningsfokuserade ekonomihandläggare till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration. Enheten är organiserad under Arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 140 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, e-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut.

Vi arbetar i snabb takt med utveckling och automatisering av processerna för myndighetens leverantörsfakturor och e-handelsflöden. Vi söker nu dig som kan arbeta löpande med avvikelsehantering i våra fakturaflöden och support i ekonomifrågor. I rollen som ekonomihandläggare kommer du att arbeta i med avvikelsehantering i våra fakturaflöden och du kommer också att vara en del av vår support till såväl interna som externa kunder. Att dokumentera arbetssätt och rutiner ingår också i dina arbetsuppgifter, liksom att ingå och vara aktiv i vårt förbättringsarbete.

Grundläggande kvalifikationskrav:
- Minst 3-årig gymnasieutbildning och erfarenhet av ekonomiarbete



Meriterande:

- Erfarenhet av utvecklingsarbete
- Erfarenhet av kundbemötande i någon serviceverksamhet

Vem är du
Du är aktiv och engagerad i utvecklingsfrågor samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser att du som söker denna tjänst är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är ansvarsfull, serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt. Arbetsuppgifterna kräver din flexibilitet och du bör vara prestigelös, samt kunna bidra med en positiv atmosfär.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:
Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Vi erbjuder en visstidsanställning på heltid till och med 2023-12-31.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida http://www.arbetsformedlingen.se/.

Placeringsort Kristinehamn.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-07-17. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg som styrker att du uppfyller kvalifikationerna till tjänsten. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester används i rekryteringen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Ekonomihandläggare till Kristinehamn

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen

Ekonomiavdelningen, Enheten Redovisning och Rapportering

Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen.

Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker 15 nyfikna och lösningsfokuserade ekonomihandläggare till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration. Enheten är organiserad under arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 80 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, e-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut.

Vi arbetar i snabb takt med utveckling och  automatisering av processerna för myndighetens leverantörsfakturor och e-handelsflöden. Vi behöver nu dig som kan arbeta i våra löpande fakturaflöden och även vara delaktig i vårt förbättringsarbete.

I rollen som ekonomihandläggare kommer du i huvudsak att arbeta i med avvikelsehantering i våra fakturaflöden. Vi arbetar ständigt med förbättringar och utveckling av våra processer och du kommer även vara en del av detta.  Du kommer också att vara en del av vår support till  såväl interna som externa kunder och dokumentation av arbetssätt och rutiner ingår också i dina arbetsuppgifter.

 

Grundläggande kvalifikationskrav:

- Högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning inom ekonomiområdet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

 

Meriterande:

- Erfarenhet av ekonomiarbete
- Erfarenhet av utvecklingsarbete

 

Personliga egenskaper:

Du är aktiv och engagerad i utvecklingsfrågor samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser att du som söker denna tjänst är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är ansvarsfull, serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt. Arbetsuppgifterna kräver din flexibilitet och du bör vara prestigelös, samt kunna bidra med en positiv atmosfär.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Övrigt

Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan
Välkommen in med din ansökan elektroniskt senast 2022-05-10 via vårt rekryteringssystem. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg/betyg. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsprocess, där urvalet sker vi flera steg via kvalifikationer, arbetspsykologiska tester och kompetensbedömning, intervjuer samt referenstagning. 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Redovisningscontroller

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en eventuellt två kvalificerade handläggare till Enheten Redovisning och Rapportering inom ett tjänsteområde som ansvarar bland annat för myndighetens ekonomirapportering, bokslut och utvecklingsinitiativ inom dessa redovisningsområden.

Arbetsbeskrivning
Du kommer arbeta i en redovisningsdel och i en controllerdel. I redovisningsdelen gör du bland annat följande:

- Löpande redovisning
- Redovisning av anläggningstillgångar
- Kvalificerad redovisning – bemyndiganderedovisning, anslagsredovisning, statsredovisning och avräkning med statsverket
- Utbetalningar, deklarera skatt och moms samt ta upp lån
- Hantera ingående och utgående moms
- Återrapportering av ekonomiskt utfall
- Finansieringsanalys
- Redovisningsplan – utveckling, medverka till behovsanalys av nya koder och förändrade koder
- Ta fram den finansiella årsredovisningen

Utifrån det löpande arbetet så har du i controllerrollen ett ansvar att analysera och redovisa verksamhetens resultat. Du ansvarar för att underlagen är rättvisande ur ett redovisningsperspektiv och att myndigheten följer god redovisningssed. För att kunna göra detta så förutsätter det att du har ett helhetsperspektiv på den statliga redovisningsmodellen.

I rollen som controller ansvarar du för att samordna redovisning, månads- och kvartalsavstämningar och bokslutsarbetet. Uppgifterna innebär också att planera och strukturera arbetet under året och inför årsbokslut samt hålla dig uppdaterad gällande redovisningsrelevanta regler och förordningar.

Rollen innebär ett övergripande ansvar för att bland annat upprätta riktlinjer och anvisningar inom redovisningsområdet. Du kommer ihop med ditt team ansvara för gällande redovisningsfrågor, tolkning av regelverksfrågor samt ansvara för att driva interna utvecklingsprojekt.

Återrapporteringar av resultat och vad det innebär görs på enhets- och avdelningsnivå och vidare sker inrapportering av utfall till Ekonomistyrningsverket. För att återrapporteringarna ska vara av hög precision så kräver det att du har en analytisk och strategiskförmåga för redovisningen. Utifrån resultat och utfall och analyser av dessa behöver du och sektionen vara med att påverka de beslut som avdelningen står inför. Myndigheten jobbar i affärssystemet Raindance. 

Kvalifikationskrav
- Högskoleutbildning om 180/120 hp inom ekonomi med inriktning redovisning
- Flerårig erfarenhet av arbete inom kvalificerad redovisning

Meriterande
- Varit delaktig i årsbokslut i en statlig myndighet
- Erfarenhet från fördjupat arbete med redovisningsplan 
- Juridisk kompetens gällande tolkning av regelverksfrågor
- Erfarenhet från arbete med revision, till exempel som intern eller extern revisor
- Erfarenhet av projektledning
- Utbildning inom IT och/eller systemkunskap

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Kristinehamn.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-08-07 märkt med Af-2022/0056 3248. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Kontaktpersoner under sommaren:

- V.26-27 Jan-Åke Nilsson 010-486 65 70
- V.28 Lisa Brevik 010-488 92 95
- V.29-31 Johanna Hansson 010-486 47 58

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Processutvecklare till Ekonomiavdelningen i Kristinehamn

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Ekonomiavdelningen, Enheten Redovisning och Rapportering
Vi söker 2 drivna, utvecklingsinriktade  och lösningsfokuserade processutvecklare till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration.

Enheten är organiserad under arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 80 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, e-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut. På enheten arbetar vi arbetar i snabb takt med utveckling och  automatisering av processerna för myndighetens leverantörsfakturor och e-handelsflöden.

Vi behöver nu stärka upp våra team med flera processutvecklare  som kan hjälpa oss att driva pågående utvecklingsinitiativ framåt, samt genom att arbeta i våra löpande fakturaflöden kan identifiera och driva nya förslag inom effektiviserings- och utveckling framåt. Du arbetar med ett brett kontaktnät,

både internt och externt för att nå våra mål och driva projekt i hamn.

 

Arbetsuppgifter
- Initiera förbättringsförslag
- Processutveckling
- Leda mindre projekt
- Driva förändring-/utvecklingsarbete
- Dokumentation av arbetssätt och rutiner
- Arbete i löpande fakturahantering
- Ärendehantering mot interna och externa kunder



Tjänsten som processutvecklare är bred och du ges möjlighet att arbeta med varierande arbetsuppgifter med stora utvecklingsmöjligheter.

 

Kvalifikationer och kravprofil
Grundläggande kvalifikationskrav:
- Högskoleutbildning om minst tre år, inom ekonomi eller systemvetenskap
- Erfarenhet av processutveckling

 

Meriterande:
- Erfarenhet av e-handel
- Erfarenhet av att ha arbetat med inköpsrelaterade frågor
- Erfarenhet av projektledning

 

Personliga egenskaper
Du trivs med att driva utveckling, att jobba med ständiga förbättringar och bidra till smartare arbetssätt och effektivare processer. Denna roll kräver att du är van och driven att jobba självständigt men också tillsammans med andra. Du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. Det är av mycket stor vikt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har en bra kommunikativ förmåga. Du är noggrann och gillar att genomföra saker i ett stundtals högt tempo och har lätt att se din roll i våra processer.

Samarbete, engagemang och pedagogisk förmåga värderas högt. Vi söker dig som har ett genuint intresse av verksamhetsutveckling och håller dig uppdaterad inom området.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Övrigt
Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Anställningen är tillsvidareanställning och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan
Välkommen in med din ansökan elektroniskt senast 2022-01-02 via vårt rekryteringssystem. Märk ansökan med Af-2021/0098 9957. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg/betyg. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsprocess, där urvalet sker vi flera steg via kvalifikationer, arbetspsykologiska tester och kompetensbedömning, intervjuer samt referenstagning. 

 

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Ekonomihandläggare till Kristinehamn

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen

Ekonomiavdelningen, Enheten Redovisning och Rapportering

Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen.

Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu ytterligare flera nyfikna och lösningsfokuserade ekonomihandläggare till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration. Enheten är organiserad under Arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 140 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, e-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut.

Vi arbetar i snabb takt med utveckling och automatisering av processerna för myndighetens leverantörsfakturor och e-handelsflöden. Vi söker nu dig som kan arbeta löpande med avvikelsehantering i våra fakturaflöden.

I rollen som ekonomihandläggare kommer du att arbeta i med avvikelsehantering i våra fakturaflöden och du kommer också att vara en del av vår support till såväl interna som externa kunder. Att dokumentera arbetssätt och rutiner ingår också i dina arbetsuppgifter, liksom att ingå och vara aktiv i vårt förbättringsarbete.

 

Grundläggande kvalifikationskrav:

- Minst 3-årig gymnasieutbildning och erfarenhet av ekonomiarbete

 

Meriterande:

- Erfarenhet av utvecklingsarbete

 

Personliga egenskaper:

Du är aktiv och engagerad i utvecklingsfrågor samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser att du som söker denna tjänst är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är ansvarsfull, serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt. Arbetsuppgifterna kräver din flexibilitet och du bör vara prestigelös, samt kunna bidra med en positiv atmosfär. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Övrigt

Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Flera platser, Visstidsanställning tom 2022-12-31. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan
Välkommen in med din ansökan elektroniskt senast 2022-04-11 via vårt rekryteringssystem. . Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg/betyg. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsprocess, där urvalet sker vi flera steg via kvalifikationer, arbetspsykologiska tester och kompetensbedömning, intervjuer samt referenstagning. 

 

 

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Kvalificerade Ekonomihandläggare till Kristinehamn

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Kvalificerade Ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen

Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen.

Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu flera nyfikna och lösningsfokuserade ekonomihandläggare till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration. Enheten är organiserad under arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 140 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, e-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut.

Vi arbetar i snabb takt med utveckling och automatisering av processerna för myndighetens leverantörsfakturor och e-handelsflöden. Vi behöver nu dig som kan arbeta löpande i våra fakturaflöden samtidigt som du analyserar processerna och aktivt arbetar för att effektivisera och automatisera.

I rollen som kvalificerad ekonomihandläggare kommer du i huvudsak att arbeta i med avvikelsehantering i våra fakturaflöden. Det kan t.ex handla om att granska fakturor mot avtal, göra stickprovskontroller och vara delaktig i större utredningar. Vi förväntar oss också att du arbetar med att analysera rutiner och processer och arbetar med förbättringsförslag genom att ta fram nyttokalkyler, underlag för beslut mm. Vi har ett högt mål med hög automatmatchning i vår E-handel och här behöver vi din hjälp.

Du kommer också att vara en del av vår support till såväl interna som externa kunder och dokumentation av arbetssätt och rutiner ingår också i dina arbetsuppgifter.

 

Kvalifikationskrav:

- Högskoleutbildning om 180hp/120p med inriktning mot ekonomi.
Alternativt att du har motsvarande kunskaper som du förvärvat i arbetslivet eller genom annan utbildningsform - som arbetsgivaren bedömer likvärdiga.
- Erfarenhet av ekonomiarbete
- Erfarenhet av utvecklingsarbete

 

Personliga egenskaper:

Du är aktiv och engagerad i utvecklingsfrågor samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser att du som söker denna tjänst är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är ansvarsfull, serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt. Arbetsuppgifterna kräver din flexibilitet och du bör vara prestigelös, samt kunna bidra med en positiv atmosfär.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Övrigt

Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Flera platser, Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

 

Ansökan
Välkommen in med din ansökan elektroniskt senast 2022-04-11 via vårt rekryteringssystem. . Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg/betyg. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsprocess, där urvalet sker vi flera steg via kvalifikationer, arbetspsykologiska tester och kompetensbedömning, intervjuer samt referenstagning. 

 

 

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Sektionschef till Ekonomiavdelningen Enheten Redovisning och rapportering

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Du kommer att arbeta på enheten Redovisning och rapportering som Sektionschef i en verksamhet med stort fokus på tjänsteleverans och utveckling.

Enheten ansvarar bl. a. för myndighetens redovisning och betallösningar.

Arbetsförmedlingen är inne i en reformering som innebär uppskalning av upphandlade matchningstjänster och som en av tre sektionschefer inom tjänsteområde ersättningar är det något som i allra högsta grad involverar ditt ansvarsområde. Vår verksamhet ansvarar för att betala Arbetsförmedlingens köp av matchningstjänster och söker nu dig som vill vara en del av det lagbygget. 

Vår enhet vill bygga en flexibel organisation för att den reformerade myndigheten ska ha en ekonomifunktion i framkant och har därför nyligen infört en virtuell organisation med stort fokus på värde för kund.

Tjänsten som sektionschef på Redovisning och rapportering är bred och du ges möjlighet att arbeta med varierande uppgifter. Du arbetar med ett brett kontaktnät, både internt och externt för att nå våra mål och driva projekt i hamn.

Sektionschefens uppdrag och ansvar
Ditt uppdrag som sektionschef innebär verksamhets-, budget- och personalansvar. Du ansvarar för att sektionens resultat motsvarar fastställda mål och förväntningar.

Du som sektionschef har ett viktigt uppdrag i att skapa välfungerande arbetsgrupper och tillsammans med dina medarbetare driva och utveckla verksamheten. Du möjliggör goda prestationer, hög trivsel och en god arbetsmiljö genom att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens chefskriterier. Du verkar för en kultur som är präglad av tillit, öppenhet och trygghet. Ditt arbete sker i starkt partnerskap i och utanför din egen sektion och i god samverkan med fackliga parter. Du ingår i enhetschefens ledningsgrupp och kommer gemensamt med denna och de andra sektionscheferna att ansvara för hela enhetens resultat och utveckling. Som sektionschef är du en förebild i att leva Arbetsförmedlingens vision, värdegrund och inriktning för medarbetarskap och chefskap.

Kvalifikationskrav                                                                          
- Aktuell erfarenhet av en ledande roll (sammanhängande uppdrag, projekt, arbetsgrupp) minst 6 månader inom Arbetsförmedlingens verksamhet.

Eller:

- Genomfört Arbetsförmedlingens förberedande chefsprogram

Eller:

- Aktuell erfarenhet av chefskap på motsvarande nivå med verksamhet- och personalansvar från annan organisation minst 1 år

Samt:

- Högskoleutbildning inom ekonomi eller annan kompetens/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig för uppdraget.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Chefer är medarbetare på Arbetsförmedlingen som dessutom:

- Pekar ut riktning för sina medarbetare och följer upp prestationer
- Undanröjer hinder i vardagen och hanterar problem
- Skapar delaktighet i arbetet och främjar utveckling


Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. 

Placeringsorten är Kristinehamn.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-04-25.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Kvalificerade Ekonomihandläggare till Kristinehamn

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Kvalificerade Ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen

Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen.

Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu flera nyfikna och lösningsfokuserade ekonomihandläggare till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration. Enheten är organiserad under arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 140 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, e-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut.

Vi arbetar i snabb takt med utveckling och automatisering av processerna för myndighetens leverantörsfakturor och e-handelsflöden. Vi behöver nu dig som kan arbeta löpande i våra fakturaflöden samtidigt som du analyserar processerna och aktivt arbetar för att effektivisera och automatisera.

I rollen som kvalificerad ekonomihandläggare kommer du i huvudsak att arbeta i med avvikelsehantering i våra fakturaflöden. Det kan te x handla om att granska fakturor mot avtal, göra stickprovskontroller och vara delaktig i större utredningar. Vi förväntar oss också att du arbetar med att analysera rutiner och processer och arbetar med förbättringsförslag genom att ta fram nyttokalkyler, underlag för beslut mm. Vi har ett högt mål med hög automatmatchning i vår E-handel och här behöver vi din hjälp.

Du kommer också att vara en del av vår support till såväl interna som externa kunder och dokumentation av arbetssätt och rutiner ingår också i dina arbetsuppgifter.

 

Kvalifikationskrav:

- Högskoleutbildning om 180hp/120p med inriktning mot ekonomi.
Alternativt att du har motsvarande kunskaper som du förvärvat i arbetslivet eller genom annan utbildningsform - som arbetsgivaren bedömer likvärdiga.
- Erfarenhet av ekonomiarbete
- Erfarenhet av utvecklingsarbete

 

Personliga egenskaper:

Du är aktiv och engagerad i utvecklingsfrågor samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser att du som söker denna tjänst är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är ansvarsfull, serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt. Arbetsuppgifterna kräver din flexibilitet och du bör vara prestigelös, samt kunna bidra med en positiv atmosfär.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Övrigt

Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Flera platser, Visstidsanställning tom 2022-12-31. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

 

Ansökan
Välkommen in med din ansökan elektroniskt senast 2022-04-11 via vårt rekryteringssystem. . Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg/betyg. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsprocess, där urvalet sker vi flera steg via kvalifikationer, arbetspsykologiska tester och kompetensbedömning, intervjuer samt referenstagning. 

 

 

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Sektionschef till Ekonomiavdelningen Enheten Redovisning och rapportering

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Du kommer att arbeta på enheten Redovisning och rapportering som Sektionschef i en verksamhet med stort fokus på tjänsteleverans och utveckling.

Enheten ansvarar bl. a. för myndighetens redovisning och betallösningar.

Arbetsförmedlingen är inne i en reformering som innebär en uppskalning av upphandlade matchningstjänster, något som i allra högsta grad involverar ditt ansvarsområde som en av tre sektionschefer inom tjänsteområde Ersättningar.

För att bygga en flexibel organisation i linje med reformeringen har vi nyligen infört en virtuell organisation.

Tjänsten är bred och du ges möjlighet att arbeta med varierande uppgifter. Du arbetar med ett brett kontaktnät, både internt och externt för att nå våra mål och driva projekt i hamn.

Sektionschefens uppdrag och ansvar
Ditt uppdrag som sektionschef innebär verksamhets-, budget- och personalansvar. Du ansvarar för att sektionens resultat motsvarar fastställda mål och förväntningar.

Du som sektionschef har ett viktigt uppdrag i att skapa välfungerande arbetsgrupper och tillsammans med dina medarbetare driva och utveckla verksamheten. Du möjliggör goda prestationer, hög trivsel och en god arbetsmiljö genom att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens chefskriterier. Du verkar för en kultur som är präglad av tillit, öppenhet och trygghet. Ditt arbete sker i starkt partnerskap i och utanför din egen sektion och i god samverkan med fackliga parter. Du ingår i enhetschefens ledningsgrupp och kommer gemensamt med denna och de andra sektionscheferna att ansvara för hela enhetens resultat och utveckling. Som sektionschef är du en förebild i att leva Arbetsförmedlingens vision, värdegrund och inriktning för medarbetarskap och chefskap.

Kvalifikationskrav                                                                          
- Aktuell erfarenhet av en ledande roll (sammanhängande uppdrag, projekt, arbetsgrupp) minst 6 månader inom Arbetsförmedlingens verksamhet.

Eller:

- Genomfört Arbetsförmedlingens förberedande chefsprogram

Eller:

- Aktuell erfarenhet av chefskap på motsvarande nivå med verksamhet- och personalansvar från annan organisation minst 1 år

Samt:

- Högskoleutbildning inom ekonomi eller annan kompetens/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig för uppdraget.

 
Övriga meriter
- Har arbetat med administration i stordrift och gärna med fakturahantering
- Mycket goda kunskaper om arbetsmarknadsfrågor och det arbetsmarknadspolitiska uppdraget
- Erfarenhet av ledarskap inom offentlig sektor
- Arbetat med arbetsmiljöfrågor

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Chefer är medarbetare på Arbetsförmedlingen som dessutom:

- Pekar ut riktning för sina medarbetare och följer upp prestationer
- Undanröjer hinder i vardagen och hanterar problem
- Skapar delaktighet i arbetet och främjar utveckling


Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. 

Placeringsorten är Kristinehamn.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-03-20

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Verksamhetssamordnare till Enheten Redovisning och rapportering

Ansök    Mar 17    Arbetsförmedlingen    Verksamhetskonsult
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Du kommer att arbeta på enheten Redovisning och rapportering som en av två verksamhetssamordnare i en verksamhet med stort fokus på tjänsteleverans och utveckling.

Enheten ansvarar bland annat för myndighetens redovisning och betallösningar.

Arbetsförmedlingen är inne i en reformering som bland annat innebär en uppskalning av upphandlade matchningstjänster, något som i allra högsta grad berör enhetens ansvarsområden.

För att bygga en flexibel organisation i linje med reformeringen har vi nyligen infört en virtuell tjänsteorganisation.

Tjänsten är bred och du ges möjlighet att arbeta med varierande uppgifter. Du arbetar med ett brett kontaktnät, både internt och externt för att nå våra mål och driva projekt i hamn.

Verksamhetssamordnarens uppdrag och ansvar
Den primära uppgiften är att vara ett kvalificerat stöd till enhetschefen i arbetet med att samordna, styra, analysera och följa upp avdelningens verksamhet och ekonomi både ur ett strategiskt och operativt perspektiv. Du kommer också att arbeta med att bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag, ta fram underlag till och skriva remissvar och rapporter samt genomföra kvalificerade utredningsuppdrag.

Verksamhetssamordnaren ska bidra med stöd till styrning av verksamheten utifrån riktlinjer, identifiera och analysera utvecklingsområden samt bidra till hög kvalitet i verksamheten.

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning om 180 poäng (120 poäng i tidigare system) med inriktning mot ekonomi, organisation, ledarskap eller motsvarande
- Dokumenterat goda kunskaper av organisation, samordning, analyser, uppföljning och ekonomi samt verksamhetsstyrning förvärvat genom erfarenheter och/eller utbildning
- Erfarenhet av- och god förmåga att bygga relationer och samarbeten inom organisationen men också med externa samverkanspartners
- Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Övriga meriter
- Erfarenhet av statlig styrning och uppföljning där vi gärna ser att du har tidigare chefserfarenhet
- Erfarenhet av utredningsarbete och att se samband på olika nivåer
- Erfarenhet av tjänsteutveckling och att utveckla verksamhetslogik mot en mer digitaliserad organisation
- Erfarenhet av arbete med övergripande ekonomifrågor

Personliga egenskaper
Som verksamhetssamordnare är du pedagogisk samt har god analytisk och strategisk förmåga, är van att arbeta mål- och resultatorienterat samt tar initiativ och slutför det du har påbörjat.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, förmågor, lämplighet och ditt förhållningssätt. Myndighetens värdegrundord "professionella", "inspirerande" och "förtroendeingivande" är viktiga ledord för oss.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

Placeringsorten är Kristinehamn eller Solna. 

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-03-31

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Verksamhetsutvecklare till Ekonomiavdelningen i Kristinehamn

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Verksamhetsutvecklare


Ekonomiavdelningen bidrar genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu två Verksamhetsutvecklare till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsterna är aktuella inom tjänsteområdet som bland annat ansvarar för E-handel och ersättningar till kunder och leverantörer.

Vi vill ligga i framkant och för att kunna driva på utveckling framåt i ännu högre takt behöver vi två verksamhetsutvecklare som vill bidra till verksamhetsnytta och vara med och skapa en modern digitaliserad myndighet. Hos oss kommer du ingå i en enhet med många olika kompetenser och erfarenheter.

 

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsutvecklare arbetar du nära chefer och specialister inom ekonomiområdet och kommer att vara en sammanhållande länk mellan verksamhet, myndighetens IT och våra externa leverantörer.

Myndigheten har ett mycket starkt fokus på modernisering och digitalisering och ditt uppdrag innebär att systematiskt samla in och samordna behov som sedan omsätts till förbättrad verksamhet och effektiva processer med fokus på fakturahantering och E-handel.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara av varierande karaktär men till stor del kommer du vara den som håller sammanutvecklingsprojekt och styr dem framåt. Du kommer att arbeta med strategier och planer för automatiserade och effektiva E-handelsprocesser. Vidare kommer du att planera och leda möten, utarbeta planer och följa upp aktiviteter. Du kommer också arbeta med ständiga förbättringar och du förväntas att kunna leda workshops, coacha medarbetare, samt agera bollplank i olika frågor. I rollen ingår ett ansvar för verksamhetsprocesserna såväl som tillhörande IT-stöd. Rollen innebär ett ledarskap och du behöver en god kommunikativ förmåga för att driva arbetet framåt.

 

Grundläggande kvalifikationskrav

- Universitets- eller högskoleutbildning om 180hp/120p
- Erfarenhet av att ha jobbat med verksamhetsutveckling
- Mycket bra på att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska

 

Övriga meriter för tjänsten

- Erfarenhet av att arbetat inom offentlig sektor eller i en komplex organisation
- Erfarenhet av fakturahantering

 

Som person är du visionär i tankarna men är samtidigt van och bekväm vid att vara den som får saker att hända. Du trivs i en miljö där alla svar ännu inte finns. Med drivkraft och förmåga skapar du ditt eget nätverk och trivs med att delta i formella och informella nätverk i syfte att hitta nya lösningar. Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du leder mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt om dig.

Vi söker dig som brinner för verksamhetsutveckling, gärna inom offentlig sektor.

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett coachande förhållningssätt och lösningsfokuserad. Du trivs med att genomföra förändringar och se till verksamhetsnytta och effektivitet. Du är en god kommunikatör som är duktig på att argumentera och driva igenom viktiga frågor. Du är prestigelös och har lätt för att knyta kontakter.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Övrigt

Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan
Välkommen in med din ansökan elektroniskt senast 27/2 via vårt rekryteringssystem. Märk ansökan med Af-2022/0011 3574. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg/betyg. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsprocess, där urvalet sker vi flera steg via kvalifikationer, arbetspsykologiska tester och kompetensbedömning, intervjuer samt referenstagning. 

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Projektledare till Ekonomiavdelningen i Kristinehamn

Ansök    Feb 9    Arbetsförmedlingen    Projektledare, IT
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Drivna projektledare med inriktning på IT-relaterade Projekt



Ekonomiavdelningen bidrar genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor. Vi söker nu två Projektledare till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsten är aktuell inom tjänsteområdet som bland annat ansvarar för E-handel och ersättningar till kunder och leverantörer. Vi vill ligga i framkant och för att kunna driva på utveckling framåt i ännu högre takt behöver vi två drivna projektledare med inriktning på IT-projekt. Vi söker dig som vill vara med och bidra till verksamhetsnytta och vara med och skapa en modern digitaliserad myndighet. Hos oss kommer du ingå i en enhet med många olika kompetenser och erfarenheter.

 

Arbetsuppgifter

Som projektledare arbetar du nära chefer och specialister inom ekonomiområdet och du kommer att vara en sammanhållande länk mellan verksamhet, myndighetens IT och våra externa leverantörer.

Myndigheten har ett mycket starkt fokus på modernisering och digitalisering av våra IT-tjänster och du kommer i ditt arbete förhålla dig till produktstyrning som metod och styrmodell för förvaltning och verksamhetsutveckling inom IT.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara av varierande karaktär men till större delen bestå av projektledning och du kommer vara den som håller samman flera projekt och styr dem framåt. Du kommer att planera och leda möten, utarbeta planer och följa upp aktiviteter. Du kommer att leda workshops, coacha medarbetare, samt agera bollplank och stöd. Du kommer också vara den som gör analyser och kravställer på både förbättring av verksamhetsprocesser och IT-stöd. Rollen innebär ett ledarskap och du behöver en god kommunikativ förmåga för att driva arbetet framåt.

 

Grundläggande kvalifikationskrav

- Universitets- eller högskoleutbildning om 180hp/120p
- Erfarenhet av att ha jobbat med IT-relaterade projekt där fokus har varit användarnytta och upplevelse
- Bred förståelse för IT och är van att hantera frågeställningar kring t.ex. integration, säkerhet och förvaltning
- Mycket bra på att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska med såväl verksamhet, IT och utvecklare som med externa leverantörer

 

Övriga meriter för tjänsten

- Erfarenhet av att arbetat inom offentlig sektor eller i en komplex organisation
- Erfarenhet av kravställan på processer, IT-system

 

Som person är du visionär i tankarna men är samtidigt van och bekväm vid att vara den som får saker att hända. Du trivs i en miljö där alla svar ännu inte finns. Med drivkraft och förmåga skapar du ditt eget nätverk och trivs med att delta i formella och informella nätverk i syfte att hitta nya lösningar. Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du leder mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt om dig.

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett coachande förhållningssätt och lösningsfokuserad. Du trivs med att genomföra förändringar och se till verksamhetsnytta och effektivitet. Du är en god kommunikatör som är duktig på att argumentera och driva igenom viktiga frågor. Du är prestigelös och har lätt för att knyta kontakter.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Övrigt

Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan
Välkommen in med din ansökan elektroniskt senast 27/2 via vårt rekryteringssystem. Märk ansökan med Af-2022/0011 3513. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg/betyg. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsprocess, där urvalet sker vi flera steg via kvalifikationer, arbetspsykologiska tester och kompetensbedömning, intervjuer samt referenstagning. 

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Kvalificerad Handläggare inom Redovisning i Kristinehamn

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Kvalificerad handläggare inom Redovisning
Vilka är vi
Ekonomiavdelningen säkerställer att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu 1 kvalificerad handläggare till Enheten Redovisning och Rapportering.

 

Beskrivning av tjänsten
Du kommer arbeta på redovisningsenheten med löpande arbete samt utvecklingsarbete och ständiga förbättringar

Arbetsområden som är aktuella är nedanstående:

- Leverantörsreskontran
- Servicecenter
- Omföringar

Utifrån det löpande arbetet så har du ett ansvar att identifiera, analysera och driva förbättring och effektiviseringar i våra flöden och även i arbetssätt och rutiner, tillsammans med våra befintliga team. Tjänsten är bred och du ges möjlighet att arbeta med varierande uppgifter. Du arbetar med ett brett kontaktnät, både internt och externt för att nå våra mål och driva projekt i hamn.

Myndigheten jobbar i affärssystemet Raindance.

 

Grundläggande kvalifikationskrav
- Universitets/Högskoleutbildning om 180hp/120p inom ekonomi
- Minst 2 års erfarenhet från ekonomiarbete



Övriga meriter
- Har arbetat med redovisning på en statlig myndighet
- Dokumenterad erfarenhet av processutveckling
- Erfarenhet av projektledning

 

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

 

Övrigt
Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Anställningen är en visstidsanställning t.o.m. 2022-12-31 . Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

 

Ansökan
Välkommen in med din ansökan elektroniskt senast 2022-02-27 via vårt rekryteringssystem. Märk ansökan med Af-2022/0011 9232. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg/betyg. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsprocess, där urvalet sker vi flera steg via kvalifikationer, arbetspsykologiska tester och kompetensbedömning, intervjuer samt referenstagning. 

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Ekonomihandläggare till Kristinehamn

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen

Ekonomiavdelningen, Enheten Redovisning och Rapportering

Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen.

Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker 15 nyfikna och lösningsfokuserade ekonomihandläggare till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration. Enheten är organiserad under arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 80 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, e-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut.

Vi arbetar i snabb takt med utveckling och  automatisering av processerna för myndighetens leverantörsfakturor och e-handelsflöden. Vi behöver nu dig som kan arbeta i våra löpande fakturaflöden och även vara delaktig i vårt förbättringsarbete.

I rollen som ekonomihandläggare kommer du i huvudsak att arbeta i med avvikelsehantering i våra fakturaflöden. Vi arbetar ständigt med förbättringar och utveckling av våra processer och du kommer även vara en del av detta.  Du kommer också att vara en del av vår support till  såväl interna som externa kunder och dokumentation av arbetssätt och rutiner ingår också i dina arbetsuppgifter.

 

Grundläggande kvalifikationskrav:

- Minst 2-årig gymnasieutbildning



Meriterande:

- Erfarenhet av ekonomiarbete
- Erfarenhet av utvecklingsarbete

 

Personliga egenskaper:

Du är aktiv och engagerad i utvecklingsfrågor samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser att du som söker denna tjänst är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är ansvarsfull, serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt. Arbetsuppgifterna kräver din flexibilitet och du bör vara prestigelös, samt kunna bidra med en positiv atmosfär.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Övrigt

Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Flera platser, Visstidsanställning på 6-12 månader. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan
Välkommen in med din ansökan elektroniskt senast 2022-01-30 via vårt rekryteringssystem. Märk ansökan med Af-2022/0003 5335. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg/betyg. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsprocess, där urvalet sker vi flera steg via kvalifikationer, arbetspsykologiska tester och kompetensbedömning, intervjuer samt referenstagning. 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Fordringshandläggare

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Skuldhantering
Du kommer tillhöra tjänsteområdet Skuldhantering/Redovisning och rapportering 4 som ansvarar för myndighetens hantering av fordringar och inbetalningar, där du kommer att arbeta i processen som hanterar fordringar.

Fordringsprocessen arbetar mot färre inkommande samtal, minska felaktiga utbetalningar genom insamlade insikter, att fler gäldenärer betalar sin skuld i tid samt att andelen fordringar minskar. Verksamheten har infört ett uppsökande arbetssätt där den tidiga relationen till gäldenären är viktig. I en skuldsituation som gäldenären befinner sig i är det viktigt att fånga upp behoven så tidigt som möjligt i processen. I de fall vi inte lyckas hitta en överenskommelse ska indrivningen ske på ett professionellt och effektivt sätt.

Skuldhantering är en av sju tjänsteområden på enheten Redovisning och rapportering. Enheten Redovisning och rapportering är organiserad under arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 80 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, E-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut.

Beskrivning av tjänsten
Du kommer arbeta som fordringsutredare med fokus på att vår hantering av myndighetens fordringar är så proaktiv, effektiv, automatiskt och digital som möjligt. Du kommer att delta i det löpande arbetet med att hantera kundkontakter där en förtroendebyggande relation med gäldenären står i centrum. Utöver detta tillkommer samverkan med interna och externa partner inom ditt ansvarsområde.

Grundläggande krav för tjänsten
- Har lägst avklarad gymnasieutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom området ekonomi/juridik och/eller införskaffad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Övriga meriter för tjänsten
- Tidigare erfarenhet av arbete med kundservice via telefon och/eller digitala kanaler
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
- Tidigare erfarenhet av arbete med inkassohantering

Personliga egenskaper
Du har en hög grad av personlig mognad med ett öppet sinne och har lätt för att samarbeta med omgivningen. Du inger förtroende samt skapar och underhåller goda relationer. Du har en kommunikativ förmåga som anpassar, konkretiserar och kan förmedla budskap med en god pedagogisk förmåga. Du har en god förmåga att utreda, analysera, dokumentera och självständigt handlägga ärenden. Du löser även numeriska uppgifter snabbt och korrekt. Arbetsuppgifterna kräver din flexibilitet då vi är i ständig rörelse för att proaktivt kunna anpassa vårt arbetssätt i enligt med vårt uppdrag.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2022-12-31 på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Placeringsorten är Kristinehamn.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-01-26

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Kvalificerad handläggare med inriktning mot tjänste- och processutveckling

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Skuldhantering
Du kommer tillhöra Tjänsteområdet Skuldhantering som ansvarar för myndighetens hantering av fordringar.

Fordringshanteringen har under tid utvecklat en effektiv

process där vi har fokus på ett automatiskt flöde med hantering av avvikelser. Fordringsprocessen arbetar mot färre inkommande samtal, att fler gäldenärer betalar sin skuld i tid samt att andelen fordringar minskar. Verksamheten har infört ett uppsökande arbetssätt där den tidiga relationen till gäldenären är viktig. I en skuldsituation som gäldenären befinner sig i är det viktigt att fånga upp behoven så tidigt som möjligt i processen. I de fall vi inte lyckas hitta en

överenskommelse ska indrivningen ske på ett professionellt och effektivt sätt.

Tjänsteområdet Skuldhantering ett av sju tjänsteområden på enheten Redovisning och Rapportering. Enheten Redovisning och rapportering är organiserad under arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 110 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, E-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut.

Beskrivning av tjänsten
Du kommer arbeta som fordringsutredare med fokus på att vår hantering av myndighetens fordringar är så proaktiv, effektiv, automatiskt och digital som möjligt.

Du kommer att delta i det löpande arbetet med att hantera kundkontakter där en förtroendebyggande relation med gäldenären står i centrum.

Du kommer att tolka och hantera bestridanden, domar och myndighetsbeslut.

Utöver detta tillkommer samverkan med interna och externa partner samt omvärldsbevakning inom ditt ansvarsområde. Du kommer även att vara delaktig i vårt utvecklingsarbete.

Grundläggande krav för tjänsten
- Akademisk examen inom ekonomi eller juridik 180 högskolepoäng (motsvarande 120 poäng i tidigare system) alternativt motsvarande utbildning med inriktning mot ekonomi, juridik och/eller erfarenhet av arbete med utveckling av kundnära tjänster och processer.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Övriga meriter för tjänsten
- Arbete med kundrelationer, utrednings- och utvecklingsarbete
- Goda kunskaper i IT-verktyg, systemutveckling/-förvaltning
- Erfarenhet av inkassohantering och indrivning

Vi vill att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa kontakter och är kommunikativ och lyhörd. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god analytisk förmåga.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 
Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning om du inte redan arbetar på myndigheten.

Placeringsorten är Kristinehamn.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-01-26

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Processutvecklare till Ekonomiavdelningen i Kristinehamn

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Ekonomiavdelningen, Enheten Redovisning och Rapportering

Vi söker 5 drivna, utvecklingsinriktade  och lösningsfokuserade processutvecklare till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration.

Enheten är organiserad under arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 80 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, e-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut. På enheten arbetar vi arbetar i snabb takt med utveckling och  automatisering av processerna för myndighetens leverantörsfakturor och e-handelsflöden.

Vi behöver nu stärka upp våra team med flera processutvecklare  som kan hjälpa oss att driva pågående utvecklingsinitiativ framåt, samt genom att arbeta i våra löpande fakturaflöden kan identifiera och driva nya förslag inom effektiviserings- och utveckling framåt. Du arbetar med ett brett kontaktnät,

både internt och externt för att nå våra mål och driva projekt i hamn.

 

Arbetsuppgifter

- Initiera förbättringsförslag
- Processutveckling
- Leda mindre projekt
- Driva förändring-/utvecklingsarbete
- Dokumentation av arbetssätt och rutiner
- Arbete i löpande fakturahantering
- Ärendehantering mot interna och externa kunder



Tjänsten som processutvecklare är bred och du ges möjlighet att arbeta med varierande arbetsuppgifter med stora utvecklingsmöjligheter.

 

Kvalifikationer och kravprofil

Du ska ha:

- Högskoleutbildning om minst tre år, inom ekonomi eller systemvetenskap
- Erfarenhet av processutveckling

 

Meriterande:

- Erfarenhet av e-handel
- Erfarenhet av att ha arbetat med inköpsrelaterade frågor
- Erfarenhet av projektledning

 

Personliga egenskaper:

Du trivs med att driva utveckling, att jobba med ständiga förbättringar och bidra till smartare arbetssätt och effektivare processer. Denna roll kräver att du är van och driven att jobba självständigt men också tillsammans med andra. Du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. Det är av mycket stor vikt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har en bra kommunikativ förmåga. Du är noggrann och gillar att genomföra saker i ett stundtals högt tempo och har lätt att se din roll i våra processer.

Samarbete, engagemang och pedagogisk förmåga värderas högt. Vi söker dig som har ett genuint intresse av verksamhetsutveckling och håller dig uppdaterad inom området.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Övrigt

Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Anställningen är tillsvidareanställning och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan
Välkommen in med din ansökan elektroniskt senast 2022-01-02 via vårt rekryteringssystem. Märk ansökan med Af-2021/0098 9957. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg/betyg. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsprocess, där urvalet sker vi flera steg via kvalifikationer, arbetspsykologiska tester och kompetensbedömning, intervjuer samt referenstagning. 

 

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Ekonomihandläggare till Kristinehamn

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen

Ekonomiavdelningen, Enheten Redovisning och Rapportering

Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen.

Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker 15 nyfikna och lösningsfokuserade ekonomihandläggare till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration. Enheten är organiserad under arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 80 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, e-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut.

Vi arbetar i snabb takt med utveckling och  automatisering av processerna för myndighetens leverantörsfakturor och e-handelsflöden. Vi behöver nu dig som kan arbeta i våra löpande fakturaflöden och även vara delaktig i vårt förbättringsarbete.

I rollen som ekonomihandläggare kommer du i huvudsak att arbeta i med avvikelsehantering i våra fakturaflöden. Vi arbetar ständigt med förbättringar och utveckling av våra processer och du kommer även vara en del av detta.  Du kommer också att vara en del av vår support till  såväl interna som externa kunder och dokumentation av arbetssätt och rutiner ingår också i dina arbetsuppgifter.

 

Grundläggande kvalifikationskrav:

- Högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning inom ekonomiområdet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

 

Meriterande:

- Erfarenhet av ekonomiarbete
- Erfarenhet av utvecklingsarbete

 

Personliga egenskaper:

Du är aktiv och engagerad i utvecklingsfrågor samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser att du som söker denna tjänst är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är ansvarsfull, serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt. Arbetsuppgifterna kräver din flexibilitet och du bör vara prestigelös, samt kunna bidra med en positiv atmosfär.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Övrigt

Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Flera platser, Visstidsanställning t.o.m. 2022-12-31. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan
Välkommen in med din ansökan elektroniskt senast 2022-01-02 via vårt rekryteringssystem. Märk ansökan med Af-2021/0098 8034. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg/betyg. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsprocess, där urvalet sker vi flera steg via kvalifikationer, arbetspsykologiska tester och kompetensbedömning, intervjuer samt referenstagning. 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Kvalificerad Handläggare, inriktning uppföljning och Analys i Kristinehamn

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Avd, Ekonomiavdelningen, Enheten Redovisning och Rapportering

Vi söker 2 kvalificerade handläggare för att arbeta med med framtagning av statistik och analys till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration.

Enheten är organiserad under arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 80 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, e-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut. På enheten arbetar vi arbetar i snabb takt med utveckling och  automatisering av processerna för myndighetens leverantörsfakturor och e-handelsflöden.

Vi söker dig som vill arbeta med att ta fram statistik och analys och samt jobba med finansiella ekonomiska insikter som har sin grund i våra ekonomiska flöden.

I rollen som kvalificerad handläggare med inriktning uppföljning och analys kommer du arbeta nära bl a tjänsteområdesansvariga, verksamhets- och processutvecklare på enheten, men även med funktioner från andra avdelningar och enheter. I ditt arbete kommer du också behöva ha en god förståelse för våra löpande flöden, som ligger till grund för de analyser och uppföljningar du ska ta fram. Vi vill arbeta med finansiella insikter inom våra flöden vilket innebär att analys av vårt data är en stor del av ditt arbete. I din roll ingår att ta fram analyser, insikter och presentera dessa för olika nivåer av medarbetare och chefer inom Arbetsförmedlingen. Vi ser gärna att du är utvecklingsdriven och utifrån dina analyser även kan identifiera förbättringsförslag.

Vi arbetar i snabb takt med utveckling och  automatisering av processerna för myndighetens leverantörsfakturor och e-handelsflöden. Vi behöver nu stärka upp våra team med dig som kan och vill hjälpa oss inom området statistik, analys och uppföljning. 

 

Arbetsuppgifter

- Ta fram statistik och analyser
- Presentationer av framtaget material
- Analysera och presentera finansiella insikter
- Initiera förbättringsförslag
- Processutveckling
- Leda mindre projekt
- Driva förändring-/utvecklingsarbete
- Dokumentation av arbetssätt och rutiner

 

Tjänsten som kvalificerad handläggare är bred och du ges möjlighet att arbeta med varierande arbetsuppgifter med stora utvecklingsmöjligheter.

 

Grundläggande kvalifikationskrav:

- Högskoleutbildning om minst tre år inom ekonomi
- Erfarenhet av uppföljnings- och analysarbete

 

Meriterande:

- Utbildning inom statistik och analys

 

Personliga egenskaper:

Du trivs med  analyser och ta fram data, presentera och berätta ditt resultat på ett levande sätt och att skapa ett intresse för insikter och uppföljning. Denna roll kräver att du är van och driven att jobba självständigt men också tillsammans med andra. Du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. Det är av mycket stor vikt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har en bra kommunikativ förmåga. Du är noggrann och gillar att genomföra saker i ett stundtals högt tempo och har lätt att se din roll i våra processer.

Samarbete, engagemang och pedagogisk förmåga värderas högt. Vi söker dig som har ett genuint intresse av analysarbete och håller dig uppdaterad inom området.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Övrigt

Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan
Välkommen in med din ansökan elektroniskt senast 2022-01-02 via vårt rekryteringssystem. Märk ansökan med Af-2021/0098 9598. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg/betyg. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsprocess, där urvalet sker vi flera steg via kvalifikationer, arbetspsykologiska tester och kompetensbedömning, intervjuer samt referenstagning. 

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Kvalificerad handläggare med inriktning mot tjänste- och processutveckling

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Skuldhantering
Du kommer tillhöra Tjänsteområdet Skuldhantering som ansvarar för myndighetens hantering av fordringar.

Fordringshanteringen har under tid utvecklat en effektiv

process där vi har fokus på ett automatiskt flöde med hantering av avvikelser. Fordringsprocessen arbetar mot färre inkommande samtal, att fler gäldenärer betalar sin skuld i tid samt att andelen fordringar minskar. Verksamheten har infört ett uppsökande arbetssätt där den tidiga relationen till gäldenären är viktig. I en skuldsituation som gäldenären befinner sig i är det viktigt att fånga upp behoven så tidigt som möjligt i processen. I de fall vi inte lyckas hitta en överenskommelse ska indrivningen ske på ett professionellt och effektivt sätt.

Tjänsteområdet Skuldhantering ett av sju tjänsteområden på enheten Redovisning och Rapportering. Enheten Redovisning och rapportering är organiserad under arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 110 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, E-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut.

Beskrivning av tjänsten
Du kommer arbeta som fordringsutredare med fokus på att vår hantering av myndighetens fordringar är så proaktiv, effektiv, automatiskt och digital som möjligt.
Du kommer att delta i det löpande arbetet med att hantera kundkontakter där en förtroendebyggande relation med gäldenären står i centrum.
Du kommer att tolka och hantera bestridanden, domar och myndighetsbeslut. Utöver detta tillkommer samverkan med interna och externa partner samt omvärldsbevakning inom ditt ansvarsområde. Du kommer även att vara delaktig i vårt utvecklingsarbete.

Kvalifikationer
- Akademisk examen inom ekonomi eller juridik 180 högskolepoäng (motsvarande 120 poäng i tidigare system) alternativt motsvarande utbildning med inriktning mot ekonomi, juridik och/eller erfarenhet av utveckling av kundnära tjänster och processer
- Erfarenhet av inkassohantering och indrivning
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Övriga meriter för tjänsten
- Arbete med kundrelationer, utrednings- och utvecklingsarbete
- Goda kunskaper i IT-verktyg, systemutveckling/-förvaltning

Vi vill att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa kontakter och är kommunikativ och lyhörd. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god analytisk förmåga.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning om du inte redan arbetar på myndigheten. Placeringsorten är Kristinehamn.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-12-01.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Kvalificerad handläggare inom Redovisning

Ansök    Dec 13    Arbetsförmedlingen    Redovisningsekonom
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Vilka är vi
Ekonomiavdelningen säkerställer att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu 2 stycken kvalificerade handläggare till Enheten Redovisning och Rapportering.

Beskrivning av tjänsten
Du kommer arbeta inom redovisningsenheten med hantering av avvikelser som kan uppstå inom våra olika flöden.

Arbetsområden som är aktuella är nedanstående:

- Leverantörsreskontran
- Servicecentret
- Omföringar
- Rätta bokföringen

Utifrån det löpande arbetet så har du ett ansvar att analysera och redovisa verksamhetens resultat. Du ansvarar för att underlagen är rättvisande ur ett redovisningsperspektiv och att myndigheten följer god redovisningssed. För att kunna göra detta så förutsätter det att du har ett helhetsperspektiv på den statliga redovisningsmodellen.

Uppgifterna innebär också att planera och strukturera arbetet samt hålla dig uppdaterad gällande redovisningsrelevanta regler och förordningar.

Rollen innebär ett ansvar ihop med ditt team, att ansvara för gällande redovisningsfrågor, tolkning av regelverksfrågor samt ansvara och ta hand om tilldelade arbetsuppgifter.

Myndigheten jobbar i affärssystemet Raindance. 

Grundläggande kvalifikationer
- Högskoleutbildning om 180hp/120p inom ekonomi

Övriga meriter
- Ekonomiutbildning med inriktning redovisning
- Flerårig erfarenhet av arbete inom kvalificerad redovisning
- Har arbetat med redovisning på en statlig myndighet

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

 Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid i 6-12 månader. Tillträde omgående, enligt överenskommelse.

Placeringsort Kristinehamn.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-12-27.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Projektcontroller sökes till Arbetsförmedlingen

Ansök    Okt 22    Arbetsförmedlingen    Controller
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen och enheten Redovisning och Rapportering
Att arbeta på Arbetsförmedlingen är att göra skillnad.

Oavsett vilken roll du har så handlar din arbetsuppgift i grund och botten om att hjälpa arbetsgivare att hitta arbetskraft och att ge arbetssökande stöd och inspiration på väg till ett nytt jobb. Vi är idag en myndighet i förändring, med starkt fokus på modernisering och digitalisering.

Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt. Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en projektcontroller till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsten är aktuell inom tjänsteområdet experter på externa projekt.





Externa projektverksamheten och projektcontrollers arbetsuppgifter
Enheten Redovisning och Rapportering ansvarar för budgetering, redovisning och uppföljning av externfinansierade projektverksamheten.

Arbetet handlar om att ta fram underlag för projektets redovisning, ansöka om utbetalning från fondförvaltare, förbereda och ansvara för revisioner och budgetera projekt.
Resultat och måluppfyllnad rapporteras till projektledare/projektägare.

Projektcontrollern analyserar och utformar prognoser samt levererar beslutsstöd. Projektcontrollern ska också utöva samverkan med projekten och utifrån ställda förväntningar vara ett stöd och expert i ekonomiska frågor, vilket även kräver att du är påläst inom regelverket för olika EU-fonder och andra uppdragsgivare. Det ingår också i rollen att leda utvecklingsinitiativ inom externa projekts processer i syfte att digitalisera och effektivisera.

Uppgifter för projektcontrollers kan delas upp i två delar, en redovisningsdel och en controllerdel.
I redovisningsdelen görs bland annat följande:

- löpande arbete med bokföring och ta fram underlag för projektets redovisning
- skapa rutiner för en effektiv administration
- ansöka om utbetalning från fondförvaltare
- ansvara för de ekonomiska delarna i revisioner
- budgetera projekt

I controllerdelen så görs bland annat följande:

- rapportera resultat och måluppfyllnad
- analysera ekonomiska data utifrån verksamhet och gör prognoser om framtida resultat
- leverera beslutstöd, enligt ovan, för projektägare och projektledning
- kommunicera och skapar gott samarbete med kunder; styrgrupper, uppdragsgivare, projektledning, projektägare med flera

Arbetet kräver god helhetssyn och strategisk förmåga. Det är viktigt att du också kan analysera verksamhetens resultat och på ett pedagogiskt sätt ge stöd i styrningen framåt.

 

Kvalifikationer
För tjänsten ska du ha:
* 180 hp (120 p) inom området ekonomi eller kunskap som för tjänsten bedöms likvärdiga
* erfarenhet av redovisning och controlling
* erfarenhet av att ha arbetat med externfinansierade projekt



 

Övriga meriter
Du behöver ha ett driv och trivas med att arbeta med utvecklingsfrågor och ser potentiella möjligheter i verksamhetens utveckling, där du kan driva på och leda utvecklingsinitiativ. Kompetens inom regelverk som rör EU-fonder är meriterande men inget krav.

För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, analytisk och ha en god helhetssyn.

 

 

Vem är du
Vi söker dig som har mycket god analytisk förmåga samt en god förmåga att planera och strukturera arbetsuppgifterna. Du behöver ha lätt för att skapa kontakter. Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad.
Du har ett intresse och kunskap att arbeta med utvecklingsfrågor.
Det är viktigt att du är kommunikativ och lyhörd. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är ansvarstagande och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

 

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. 

Placeringsort är Kristinehamn alt. annan ort där ekonomiavdelningen har verksamhet.

Tjänsten är aktuell under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-11-07 märkt med Af-2021/0081 1553. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Kvalificerade handläggare med inriktning utredning eller processutveckling

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Enhetens uppdrag

Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu ett antal kvalificerade handläggare till enheten Redovisning och Rapportering för att arbeta med utredningar och/eller processutveckling. Tjänsterna är aktuella inom tjänsteområdet som bland annat ansvarar för e-handel och ersättningar till kunder och leverantörer.
Vi vill ligga i framkant och för att kunna driva på utveckling framåt i ännu högre takt behöver vi drivna processutvecklare och utredare som arbetar med att utveckla effektiviseringen och automatiseringen av våra processer inom ekonomiadministrationen.

Vi söker dig som vill vara med och bidra till verksamhetsnytta och vara med och skapa en modern digitaliserad myndighet. Hos oss kommer du ingå i en enhet med många olika kompetenser och erfarenheter.

Beskrivning av tjänsten

I tjänsten arbetar du nära tjänsteansvariga och specialister inom ekonomiområdet och du kommer ha många kontaktytor inom och utom myndigheten. Ditt arbete består i att vara drivande, att utreda och utveckla processer, du gör kartläggningar och tar fram konsekvensanalyser och ger förslag till förändring och förbättring i processer och flöden. Att läsa och tolka avtal är en viktig del i tjänsten liksom att delta i olika utvecklingsprojekt samt att arbeta i våra löpande ekonomiska flöden.
Du ska ha lätt för att sätta dig in i ett flöde eller en process oavsett om det handlar om. Det kan vara t ex fakturahantering, avstämningar, bokslut eller projekt.

I din roll kommer du att leda och driva utrednings- och utvecklingsarbete självständigt, men också i arbetsgrupper. Du föreslår förändringar utifrån kartläggning och analyser. Vi förutsätter att nya processer tas fram och implementeras i verksamheten efter genomförda konsekvensanalyser.

Rollen kräver också att du leder arbetsgrupper som ska utveckla processer tillsammans med dig och du jobbar med uppföljning.
Förutom att leda egna utvecklingsinitiativ utifrån ditt perspektiv i enhetens processer kommer du också driva ledningsgruppens prioriterade utvecklingsområden i syfte att digitalisera och automatisera. Du kan komma att ha en samordnande roll i projekt där flera avdelningar på myndigheten kan ingå, exempelvis IT-avdelningen då stor del av våra utvecklingsarbeten är systemberoende.

Grundläggande krav för tjänsten

- Universitets- eller högskoleutbildning, gärna inom ekonomi, juridik eller systemvetenskap – eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
- Erfarenhet från att ha arbetat med utredningsarbete eller process- och/eller verksamhetsutveckling.

Övriga meriter för tjänsten

- Erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig sektor eller i en komplex organisation.
- Erfarenhet av projektledning.
- Erfarenhet av att arbeta med utveckling av systemstöd.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Som person trivs du i en miljö där alla svar ännu inte finns. Med drivkraft och förmåga skapar du ditt eget nätverk och trivs med att delta i formella och informella nätverk i syfte att hitta nya lösningar. Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du arbetar mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt om dig.

Vi vill att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa kontakter och är kommunikativ och lyhörd. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god analytisk förmåga.

Vårt erbjudande

Vi söker i denna rekrytering sju medarbetare för tillsvidareanställning. Den geografiska placeringen för tjänsten är Kristinehamn. Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten och tillträde sker enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-11-03 märkt med Af-2021/0080 7937. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder och en strukturerad process för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan. Vid vissa rekryteringar dyker det upp en testlänk direkt via rekryteringssystemet. Det är dock möjligt att avvakta testning och först läsa utskickad information.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Redovisningscontroller, Enheten Redovisning och Rapportering

Ansök    Jul 23    Arbetsförmedlingen    Redovisningsekonom
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en kvalificerad handläggare till Enheten Redovisning och Rapportering inom ett tjänsteområde som ansvarar bland annat för myndighetens ekonomirapportering, bokslut och utvecklingsinitiativ inom dessa redovisningsområden. Placeringsort är Kristinehamn

Arbetsbeskrivning

Du kommer arbeta i en redovisningsdel och i en controllerdel. I redovisningsdelen gör du bland annat följande:

Löpande redovisning Redovisning av anläggningstillgångar Kvalificerad redovisning – bemyndiganderedovisning, anslagsredovisning, statsredovisning och avräkning med statsverket Utbetalningar, deklarera skatt och moms samt ta upp lån Hantera ingående och utgående moms Återrapportering av utfall Finansieringsanalys

- Redovisningsplan – utveckling, medverka till behovsanalys av nya koder och förändrade koder
- Ta fram den finansiella årsredovisningen

Utifrån det löpande arbetet så har du i controllerrollen ett ansvar att analysera och redovisa verksamhetens resultat. Du ansvarar för att underlagen är rättvisande ur ett redovisningsperspektiv och att myndigheten följer god redovisningssed. För att kunna göra detta så förutsätter det att du har ett helhetsperspektiv på den statliga redovisningsmodellen.

I rollen som controller ansvarar du för att samordna redovisning, månads- och kvartalsavstämningar och bokslutsarbetet. Uppgifterna innebär också att planera och strukturera arbetet under året och inför årsbokslut samt hålla dig uppdaterad gällande redovisningsrelevanta regler och förordningar.

Rollen innebär ett övergripande ansvar för att bland annat upprätta riktlinjer och anvisningar inom redovisningsområdet. Du kommer ihop med ditt team ansvara för gällande redovisningsfrågor, tolkning av regelverksfrågor samt ansvara för att driva interna utvecklingsprojekt.

Återrapporteringar av resultat och vad det innebär görs på enhets- och avdelningsnivå och vidare sker inrapportering av utfall till Ekonomistyrningsverket. För att återrapporteringarna ska vara av hög precision så kräver det att du har en analytisk och strategiskförmåga för redovisningen. Utifrån resultat och utfall och analyser av dessa behöver du och sektionen vara med att påverka de beslut som avdelningen står inför. Myndigheten jobbar i affärssystemet Raindance. 

Grundläggande kvalifikationer


- Högskoleutbildning om 180/120 hp inom ekonomi med inriktning redovisning
- Flerårig erfarenhet av arbete inom kvalificerad redovisning

Övriga meriter

- Varit delaktig i årsbokslut i en statlig myndighet
- Fördjupat arbete med redovisningsplan
- Juridisk kompetens gällande tolkning av regelverksfrågor.
- Erfarenhet från arbete med revision, till exempel som intern eller extern revisor.
- Erfarenhet av projektledning i någon form är meriterande.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

 Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se

Om ansökan

Du är välkommen med din ansökan senast den 8 aug. Du ansöker genom att godkänna villkoren och klicka på knappen "ansök" nedan.

Fyll i formuläret och svara på de frågor som kommer upp samt bifoga CV samt personligt brev. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Intervjuer är planerade att ske den 20 aug.

Kontakt

Rekryterande chef: Conny Andersson, Sektionschef 010-486 03 93

V 30 och 31 är kontaktperson: Marielle Olivers, 010-486 70 89

Linda Lagerstrand, Rekryteringspartner, [email protected]

Facklig företrädare

Peter Eriksson ST, 010-486 84 41

Liljana Talevska SACO, 010-487 02 15

Ulf Törnkvist, Seko 010-487 04 46

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Tjänsteutvecklare inriktning kommunikation

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Vilka är vi
Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en Tjänsteutvecklare till enheten Redovisning och Rapportering.

Som tjänsteutvecklare har du en mycket central roll på enheten för utveckling av verksamheten. Du kommer tillhöra tjänsteområdet Servicecenter som ansvarar för kundupplevelsen inom vår enhet. Tjänsteområdets erbjudande är ett kundanpassat, lättillgängligt och tydligt stöd i alla frågor rörande ekonomiadministration. Vi säkerställer att vårt arbete leder till högsta möjliga kundnöjdhet till lägsta kostnad. Därmed skapar vi en support i världsklass. Vi arbetar exempelvis med:

- En väg in
- Självservice
- Kundundersökningar
- Tjänstedesign

 

Vem söker vi
I rollen som tjänsteutvecklare med inriktning på kommunikation agerar du som enhetens journalist och genom uppsökande arbete säkerställer du att våra kunder får den information de behöver i relevant kanal. Du är även ett stöd och hjälper till att bearbeta texter vid behov. Du behöver initialt också etablera en mall för kommunikationsplan, målgruppsanalys, kommunikationspolicy samt kanalstrategi för att nämna något.

Området Servicecenter är ett nytt område och för rätt kandidat finns det stora möjligheter att vara med att utforma rollen.

I din roll kommer du att leda och driva utvecklingsarbete både individuellt men också i arbetsgrupper och föreslå förändringar utifrån kartläggning och analyser. Rollen kräver också att du styr och leder arbetsgrupper som ska utveckla processer tillsammans med dig.


Kvalifikationer
- Universitet-/högskoleutbildning inom information/kommunikation. Alternativt liknande utbildning om minst 180 hp (alt. 120p enligt tidigare system).
- Erfarenhet av arbete som kommunikatör/informatör eller journalist

 

Vem är du
För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god pedagogisk och analytisk förmåga. Vidare behöver du ha en stor vilja att bidra till utveckling i en miljö där alla svar inte ännu finns.

Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa kontakter och är kommunikativ och lyhörd. Som person är du ansvarstagande och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.


Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med
Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

 
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-10-22 märkt med Af-2021/0077 4679. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. Vi vill också att du bifogar en text som du författat i en roll som kommunikatör/informatör eller journalist.

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester kan komma att användas i rekryteringen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Verksamhetsutvecklare med inriktning E-handel till Arbetsförmedlingen

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu två Verksamhetsutvecklare till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsterna är aktuella inom tjänsteområdet som bland annat ansvarar för E-handel och ersättningar till kunder och leverantörer. Vi vill ligga i framkant och för att kunna driva på utveckling framåt i ännu högre takt behöver vi två verksamhetsutvecklare som vill bidra till verksamhetsnytta och vara med och skapa en modern digitaliserad myndighet. Hos oss kommer du ingå i en enhet med många olika kompetenser och erfarenheter.

Arbetsuppgifter
Som verksamhetsutvecklare arbetar du nära chefer och specialister inom ekonomiområdet och kommer att vara en sammanhållande länk mellan verksamhet, myndighetens IT och våra externa leverantörer. Myndigheten har ett mycket starkt fokus på modernisering och digitalisering.

Uppdraget innebär att systematiskt samla in och samordna behov som sedan omsätts till förbättrad verksamhet och effektiva processer med fokus på fakturahantering och E-handel. Dina arbetsuppgifter kommer att vara av varierande karaktär men till stor del kommer du vara den som håller samman utvecklingsprojekt och styr dem framåt. Du kommer att arbeta med strategier och planer för en automatiserad och effektiv E-handelsprocess. Vidare kommer du att planera och leda möten, utarbeta planer och följa upp aktiviteter. Leda workshops, coacha medarbetare, samt agera bollplank och stöd är en del av arbetet. I rollen ingår ett ansvar för verksamhetsprocesserna såväl som tillhörande IT-stöd. Rollen innebär ett ledarskap och du behöver en god kommunikativ förmåga för att driva arbetet framåt. 

Kvalifikationer
- Universitets- eller högskoleutbildning om 180hp/120p
- Erfarenhet av att ha jobbat med verksamhetsutveckling inom E-handelsprocesser
- Erfarenhet av fakturahantering och E-handel
- Mycket bra på att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av att arbetat inom offentlig sektor eller i en komplex organisation

Som person är du visionär i tankarna men är samtidigt van och bekväm vid att vara den som får saker att hända.  Du trivs i en miljö där alla svar ännu inte finns. Med drivkraft och förmåga skapar du ditt eget nätverk och trivs med att delta i formella och informella nätverk i syfte att hitta nya lösningar. Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du leder mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt om dig. Vi söker dig som brinner för verksamhetsutveckling, gärna inom offentlig sektor.

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett coachande förhållningssätt och lösningsfokuserad. Du trivs med att genomföra förändringar och se till verksamhetsnytta och effektivitet. Du är en god kommunikatör som är duktig på att argumentera och driva igenom viktiga frågor. Du är prestigelös och har lätt för att knyta kontakter. Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse, men gärna omgående. Placeringsort Kristinehamn.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-06-27 märkt med Af-2021/0046 5346. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Systemekonom sökes till Arbetsförmedlingen

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen på Arbetsförmedlingen och enheten Redovisning och Rapportering
Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu två systemekonomer till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsterna är aktuella inom tjänsteområdet som bland annat ansvarar för E-handel och ersättningar till kunder och leverantörer. Vi vill ligga i framkant och för att kunna driva på utveckling framåt i ännu högre takt behöver vi två drivna systemekonomer som kommer att arbeta med effektiviseringen och automatiseringen av våra flöden inom ekonomiadministrationen. Vi söker dig som vill vara med och bidra till verksamhetsnytta och vara med och skapa en modern digitaliserad myndighet. Hos oss kommer du ingå i en enhet med många olika kompetenser och erfarenheter.

 

Vem söker vi
Du som söker är en datadriven systemekonom som vill vara med och utveckla våra processer och systemstöd mot automatisering och digitalisering. Du kommer ha en central roll på redovisningsenheten och arbetsuppgifterna kommer att vara av varierande karaktär.

 

Arbetsuppgifter
Du arbetar nära tjänsteansvariga och andra specialister inom ekonomiområdet och du kommer att ha många kontaktytor inom myndighetens olika avdelningar och våra externa leverantörer.

Uppdraget innebär att, utifrån de aktuella och prioriterade utvecklingsinitiativen, arbeta inom våra olika flöden och processer. Du arbetar med att systematiskt samla in och samordna behov som sedan omsätts till förbättrad verksamhet och effektiva processer. I din roll kommer du att leda och driva utvecklingsarbete både individuellt men också i arbetsgrupper och föreslå förändringar utifrån kartläggning och analyser. Vi förutsätter också att nya processer tas fram efter genomförda konsekvensanalyser. Du ska ha lätt för att sätta dig in i ett flöde och i våra systemstöd oavsett om det handlar om fakturahantering, e-handel, avstämningar bokslut, projekt eller andra relevanta uppgifter.

 

Kvalifikationer
Grundläggande krav för tjänsten är att du har:

- universitets- eller högskoleutbildning om 180hp/120p, inom ekonomi alt. systemvetenskap
- erfarenhet av systemadministration av ekonomiadministrativa system
- kunskaper inom leverantörsfakturahantering
- erfarenhet av utvecklingsarbete
- mycket bra kommunikativ förmåga, såväl skriftligt som muntligt

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Övriga meriter för tjänsten
Det är meriterande om du har:

- erfarenhet från kundbemötande och/eller service
- erfarenhet av systemförvaltning
- erfarenhet från statlig redovisning
- erfarenhet av att arbetat inom offentlig sektor eller i en komplex organisation

 

Du som person
Som person trivs du i en miljö där alla svar ännu inte finns. Med drivkraft och förmåga skapar du ditt eget nätverk och trivs med att delta i formella och informella nätverk i syfte att hitta nya lösningar. Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du arbetar mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt om dig.

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett flexibelt förhållningssätt, är lösningsfokuserad och har en förmåga att se utvecklingsmöjligheter. Du trivs med att genomföra förändringar och se till verksamhetsnytta och effektivitet. Du är en god kommunikatör som är duktig på att argumentera och driva igenom viktiga frågor. Du är prestigelös och har lätt för att knyta kontakter.

 

Vårt erbjudande
För tjänsterna är anställningsformen visstid till och med 2022-12-31, heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Kristinehamn.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-07-25 märkt med Af-2021/0056 3786.
Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Ekonomistrateg till Arbetsförmedlingens Ekonomiavdelning

Ansök    Jun 10    Arbetsförmedlingen    Controller
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Enheten redovisning och rapportering ansvarar för myndighetens redovisningsplan, ekonomiska redovisning och rapportering, inklusive ekonomistöd till myndighetens EU- och Globaliseringsprojekt.

I ansvarsområdet ingår också utbetalning av statsbidrag till arbetslöshetskassorna och samtliga utbetalningar till arbetsgivare, enskilda, anställda och leverantörer, inklusive ekonomistöd och att kvalitetssäkra utbetalningar till leverantörer av matchningstjänster.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som har förmåga till helhetssyn, ett driv för förbättringsarbete och vill bli en av myndighetens ekonomistrateger. Som ekonomistrateg arbetar du självständigt och driver kvalificerade ekonomifrågor inom statlig redovisning, styrning och finansiering. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket goda kunskaper om intern styrning och kontroll inom ekonomiområdet. 

För att kunna arbeta med utveckling på en strategisk nivå för ekonomiområdet behöver du ha en bred förståelse för alla delar inom den statliga redovisningsmodellen. Du kommer att delta i arbetet med årsredovisningen på ekonomiavdelningen, leda projekt och utvecklingsarbeten inom området samt bidra till att gällande regler, policyn och riktlinjer inom ekonomiområdet implementeras, efterlevs och följs upp. 

Du kommer ingå i olika samverkansgrupper på ekonomiavdelningen och vara ledande i arbetet med intern styrning och kontroll. Rollen kräver att du styr, leder och utvecklar redovisningen på myndigheten avseende kvalitet, intern styrning och kontroll samt att vi har rättvisande redovisning. 

Vi lägger stor vikt vid dina kunskaper och erfarenheter och värdesätter analytisk förmåga och förmåga att sätta ekonomifrågorna i sitt sammanhang. Arbetsuppgifterna kräver att du kan växla mellan självständigt arbete och samarbete och eftersom arbetet bygger mycket på dialog och samverkan är det viktigt att du har förmåga att bygga och upprätthålla goda professionella relationer.

Kvalifikationer
- Minst en kandidatexamen i ekonomi (redovisning)
- Flerårig erfarenhet från revisionsarbete 
- Flerårig erfarenhet av arbete med intern styrning och kontroll
- Erfarenhet av arbete med breda och övergripande redovisningsfrågor på en strategisk nivå, gärna inom statlig myndighet
- Erfarenhet från ekonomisystemet Raindance

Vi söker dig som:

Som person är du strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem samtidigt som du har förmåga att se frågor i ett större perspektiv. Du är strukturerad genom att du planerar, prioriterar och utvecklar mål utifrån uppdrag. Du är självgående och tar ansvar för uppgiften, samt strukturerar själv upp ditt angreppssätt och driver processer vidare. Vidare har du en helhetssyn vad gäller syfte och sammanhang.

Du har hög grad av personlig mognad med ett öppet sinne, är självgående och har lätt för att samarbeta med omgivningen. Du inger förtroende samt skapar och underhåller goda relationer. Du har en kommunikativ förmåga som anpassar och konkretiserar och kan förmedla budskap med en god pedagogisk förmåga.

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Kristinehamn eller Stockholm.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-06-09 märkt med Af-2021/0044 0592. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök”  Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Ekonomer sökes till Ekonomiavdelningen på Arbetsförmedlingen

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen och enheten Redovisning och Rapportering
Ekonomiavdelningen säkerställer att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu tre ekonomer till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsterna är aktuella inom tjänsteområdet som bland annat ansvarar för E-handel och ersättningar till kunder och leverantörer.

Vi vill ligga i framkant och för att kunna driva på utveckling framåt i ännu högre takt behöver vi drivna ekonomer som kommer att arbeta med effektiviseringen och automatiseringen av våra flöden inom ekonomiadministrationen. Vi söker dig som vill vara med och bidra till verksamhetsnytta och vara med och skapa en modern digitaliserad myndighet. Hos oss kommer du ingå i en enhet med många olika kompetenser och erfarenheter. Vi ser att du har kunskaper inom löpande bokföring, leverantörsfakturor samt uppföljning och prognos.

 

Ekonom i Arbetsförmedlingen
Som ekonom arbetar du nära tjänsteansvariga och andra specialister inom ekonomiområdet och du kommer att ha många kontaktytor inom myndighetens olika avdelningar, men också med våra externa leverantörer. I rollen ingår att hantera förekommande arbetsuppgifter enligt våra interna rutiner, men självklart även enligt god redovisningssed.

Uppdraget innebär att, utifrån de aktuella och prioriterade utvecklingsinitiativen, arbeta inom våra olika flöden och processer. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och förändras i takt med våra utvecklingsinitiativ. Vid behov deltar du även operativt i våra utvecklingsinitiativ.

 
Kvalifikationer
Det här är grundläggande krav för tjänsten:

- Universitets- eller högskoleutbildning om 180hp/120p, inom ekonomi
- Mycket bra kommunikativ förmåga, såväl skriftligt som muntligt

 

Övriga meriter för tjänsten
Det här är delar som blir meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av att ha jobbat med e-handel
- Erfarenhet från statlig redovisning
- Erfarenhet från ekonomiarbete med stora fakturaflöden
- Erfarenhet av att arbetat inom offentlig sektor eller i en komplex, större organisation
- Erfarenhet av verksamhetsutveckling inom ekonomi

 

Du som person
Som person trivs du i en miljö där alla svar ännu inte finns. Med drivkraft och förmåga skapar du ditt eget nätverk och trivs med att delta i formella och informella nätverk i syfte att hitta nya lösningar. Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du arbetar mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt om dig.

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett flexibelt förhållningssätt och är lösningsfokuserad. Du trivs med att genomföra förändringar och se till verksamhetsnytta och effektivitet. Du är en god kommunikatör som är duktig på att argumentera och driva igenom viktiga frågor. Du är prestigelös och har lätt för att knyta kontakter.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

 

Vårt erbjudande
För tjänsterna är anställningsformen är en allmän visstidsanställning mellan 210901-221231, heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Kristinehamn.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-6-18 märkt med Af-2021/0046 0558. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Kval. handläggare/Utredare sökes till Arbetsförmedlingens Ekonomiavdelning

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen och enheten Redovisning och Rapportering
Ekonomiavdelningen säkerställer att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu fyra Kvalificerade handläggare/Utredare till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsterna är aktuella inom tjänsteområdet som bland annat ansvarar för
E-handel och ersättningar till kunder och leverantörer.

Vi vill ligga i framkant och för att kunna driva på utveckling framåt i ännu högre takt behöver vi drivna kvalificerade handläggare/utredare som kommer att arbeta med att utveckla effektiviseringen och automatiseringen av våra processer inom ekonomiadministrationen. Vi söker dig som vill vara med och bidra till verksamhetsnytta och vara med och skapa en modern digitaliserad myndighet. Hos oss kommer du ingå i en enhet med många olika kompetenser och erfarenheter.





Kvalificerad handläggare/Utredare i Arbetsförmedlingen
Som kvalificerad handläggare/utredare arbetar du nära tjänsteansvariga och specialister inom ekonomiområdet och du kommer att ha många kontaktytor inom myndighetens olika avdelningar, bland annat IT-avdelningen, men också med våra externa leverantörer.

Uppdraget innebär att, utifrån de aktuella och prioriterade utvecklingsinitiativen, självständigt genomföra utrednings- och utvecklingsuppdrag inom vårt område. Dina arbetsuppgifter kommer att vara av varierande karaktär och bestå av såväl löpande analyser som mer avancerade utredningar. Att läsa och tolka avtal blir en naturlig del av ditt arbete. Du kommer att delta i olika utvecklingsprojekt och bidra utifrån din specifika kompetens.

 

Kvalifikationer
Det här är grundläggande krav för tjänsten:

- Universitets- eller högskoleutbildning om 180hp/120p, gärna inom ekonomi eller juridik
- Erfarenhet från att ha arbetat med utredningsarbete och avtal inom områdena ekonomi och inköp
- Stark analytisk förmåga och erfarenhet från stora fakturaflöden
- Mycket bra kommunikativ förmåga, såväl skriftligt som muntligt

 

Övriga meriter för tjänsten
Det här är delar som blir meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av att ha jobbat med e-handel
- Erfarenhet av att arbetat inom offentlig sektor eller i en komplex, större organisation
- Erfarenhet av (deltagit i och/eller har drivit) verksamhetsutveckling inom ekonomi

 

Du som person
Som person trivs du i en miljö där alla svar ännu inte finns. Med drivkraft och förmåga skapar du ditt eget nätverk och trivs med att delta i formella och informella nätverk i syfte att hitta nya lösningar. Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du arbetar mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt om dig.

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett flexibelt förhållningssätt och är lösningsfokuserad. Du trivs med att genomföra förändringar och se till verksamhetsnytta och effektivitet. Du är en god kommunikatör som är duktig på att argumentera och driva igenom viktiga frågor. Du är prestigelös och har lätt för att knyta kontakter.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:
Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

 

Vårt erbjudande
För tjänsterna är anställningsformen tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Kristinehamn.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-xx-xx märkt med Af-2021/0046 0873. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Utredare/Verksamhetsutvecklare Enheten Uppföljning och Kontroll

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Enhetens uppdrag
Enheten har samordningsansvaret för myndighetens arbete mot felaktiga utbetalningar och bidrar till ett riskbaserat och effektivt kontrollarbete i hela myndigheten.

Enheten arbetar för att förebygga, upptäcka, utreda och följa upp felaktiga utbetalningar, bidragsbrott och bedrägerier samt för att återkräva felaktiga utbetalda belopp från arbetsgivare och arbetssökande. Enheten har ca 90 medarbetare och är indelad i fem sektioner med medarbetare lokaliserade till Falun, Solna, Kalmar och Kristinehamn. 

Sektionens programutbetalning, som nu söker förstärkning, har bland annat ansvar för att säkerställa att korrekta utbetalningar av arbetsgivarstöd sker samt att besluta om återkrav om det betalats ut för mycket. I takt med en ökad digitalisering av utbetalningsprocesserna kommer sektionens arbete att allt mer övergå till granskning, kontroll och utredning av misstänkta felaktigheter. 

Vill du vara med och bidra till att värna om välfärdssystemet? Nu söker vi dig som vill vara med i den fortsatta utvecklingen för att motverka felaktiga utbetalningar och bidragsbrott. 

 

Arbetsuppgifter 
Du arbetar självständigt med att genomföra strategiska utrednings- och utvecklingsuppdrag inom enhetens sakområde exempelvis genom att bidra till tjänsteutveckling utifrån kundernas och verksamhetens behov. Du är ofta samordnande gentemot andra enheter och avdelningar, såväl internt som externt och har ibland rollen som uppdrags- eller projektledare. Tolkning av lag och förordning samt framtagande och beredning av olika beslutsunderlag ingår i arbetet. Arbetsuppgifterna kräver att du kan växla mellan självständigt arbete och samarbete så det är viktigt att du har förmåga att bygga och upprätthålla goda professionella relationer. 

 

Kvalifikationer
- Högskole-/Universitetsutbildning om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system), med ekonomisk, juridisk eller annan inriktning som bedöms relevant eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
- Erfarenhet av utvecklingsarbete till exempel leda och aktivt delta i projekt samt utveckla och effektivisera arbetsmetoder.
- Erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete inom offentlig verksamhet gärna med inriktning att motverka felaktiga utbetalningar, bidragsbrott och bedrägerier.

Övriga meriter för tjänsten:

- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter inom statlig myndighet eller motsvarande organisation.

 
Vi söker dig som
- Har lätt att anpassa dig till förändringar och nya förutsättningar.
- Har mycket god förmåga att arbeta självständigt, kan snabbt sätta dig in i en arbetsuppgift och leverera resultat.
- Har erfarenhet av att sammanställa och strukturera stora mängder information och att analysera den.
- Är kommunikativ i såväl tal som skrift och har lätt för att skapa förtroendefulla och långsiktiga relationer och samarbeten.
- Kan tolka och tillämpa befintliga regelverk och avgöranden.

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Kristinehamn. Sex månaders provanställning tillämpas för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse.

Tjänsteresor förekommer. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2020-06-25 märkt med Af-2021/0047 2707. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan. 

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Ekonomistrateg till Arbetsförmedlingens Ekonomiavdelning

Ansök    Maj 26    Arbetsförmedlingen    Controller
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Enheten redovisning och rapportering ansvarar för myndighetens redovisningsplan, ekonomiska redovisning och rapportering, inklusive ekonomistöd till myndighetens EU- och Globaliseringsprojekt.

I ansvarsområdet ingår också utbetalning av statsbidrag till arbetslöshetskassorna och samtliga utbetalningar till arbetsgivare, enskilda, anställda och leverantörer, inklusive ekonomistöd och att kvalitetssäkra utbetalningar till leverantörer av matchningstjänster.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som har förmåga till helhetssyn, ett driv för förbättringsarbete och vill bli en av myndighetens ekonomistrateger. Som ekonomistrateg arbetar du självständigt och driver kvalificerade ekonomifrågor inom statlig redovisning, styrning och finansiering. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket goda kunskaper om intern styrning och kontroll inom ekonomiområdet. 

För att kunna arbeta med utveckling på en strategisk nivå för ekonomiområdet behöver du ha en bred förståelse för alla delar inom den statliga redovisningsmodellen. Du kommer att delta i arbetet med årsredovisningen på ekonomiavdelningen, leda projekt och utvecklingsarbeten inom området samt bidra till att gällande regler, policyn och riktlinjer inom ekonomiområdet implementeras, efterlevs och följs upp. 

Du kommer ingå i olika samverkansgrupper på ekonomiavdelningen och vara ledande i arbetet med intern styrning och kontroll. Rollen kräver att du styr, leder och utvecklar redovisningen på myndigheten avseende kvalitet, intern styrning och kontroll samt att vi har rättvisande redovisning. 

Vi lägger stor vikt vid dina kunskaper och erfarenheter och värdesätter analytisk förmåga och förmåga att sätta ekonomifrågorna i sitt sammanhang. Arbetsuppgifterna kräver att du kan växla mellan självständigt arbete och samarbete och eftersom arbetet bygger mycket på dialog och samverkan är det viktigt att du har förmåga att bygga och upprätthålla goda professionella relationer.

Kvalifikationer
- Minst en kandidatexamen i ekonomi (redovisning)
- Flerårig erfarenhet från revisionsarbete 
- Flerårig erfarenhet av arbete med intern styrning och kontroll
- Erfarenhet av arbete med breda och övergripande redovisningsfrågor på en strategisk nivå, gärna inom statlig myndighet
- Erfarenhet från ekonomisystemet Raindance

Vi söker dig som:

Som person är du strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem samtidigt som du har förmåga att se frågor i ett större perspektiv. Du är strukturerad genom att du planerar, prioriterar och utvecklar mål utifrån uppdrag. Du är självgående och tar ansvar för uppgiften, samt strukturerar själv upp ditt angreppssätt och driver processer vidare. Vidare har du en helhetssyn vad gäller syfte och sammanhang.

Du har hög grad av personlig mognad med ett öppet sinne, är självgående och har lätt för att samarbeta med omgivningen. Du inger förtroende samt skapar och underhåller goda relationer. Du har en kommunikativ förmåga som anpassar och konkretiserar och kan förmedla budskap med en god pedagogisk förmåga.

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Kristinehamn eller Stockholm.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-06-09 märkt med Af-2021/0044 0592. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök”  Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Verksamhetsutvecklare med inriktning E-handel till Arbetsförmedlingen

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu två Verksamhetsutvecklare till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsterna är aktuella inom tjänsteområdet som bland annat ansvarar för E-handel och ersättningar till kunder och leverantörer. Vi vill ligga i framkant och för att kunna driva på utveckling framåt i ännu högre takt behöver vi två verksamhetsutvecklare som vill bidra till verksamhetsnytta och vara med och skapa en modern digitaliserad myndighet. Hos oss kommer du ingå i en enhet med många olika kompetenser och erfarenheter.

Arbetsuppgifter
Som verksamhetsutvecklare arbetar du nära chefer och specialister inom ekonomiområdet och kommer att vara en sammanhållande länk mellan verksamhet, myndighetens IT och våra externa leverantörer. Myndigheten har ett mycket starkt fokus på modernisering och digitalisering.

Uppdraget innebär att systematiskt samla in och samordna behov som sedan omsätts till förbättrad verksamhet och effektiva processer med fokus på fakturahantering och E-handel. Dina arbetsuppgifter kommer att vara av varierande karaktär men till stor del kommer du vara den som håller samman utvecklingsprojekt och styr dem framåt. Du kommer att arbeta med strategier och planer för en automatiserad och effektiv E-handelsprocess. Vidare kommer du att planera och leda möten, utarbeta planer och följa upp aktiviteter. Leda workshops, coacha medarbetare, samt agera bollplank och stöd är en del av arbetet. I rollen ingår ett ansvar för verksamhetsprocesserna såväl som tillhörande IT-stöd. Rollen innebär ett ledarskap och du behöver en god kommunikativ förmåga för att driva arbetet framåt. 

Kvalifikationer
- Universitets- eller högskoleutbildning om 180hp/120p
- Erfarenhet av att ha jobbat med verksamhetsutveckling inom E-handelsprocesser
- Erfarenhet av fakturahantering och E-handel
- Mycket bra på att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av att arbetat inom offentlig sektor eller i en komplex organisation

Som person är du visionär i tankarna men är samtidigt van och bekväm vid att vara den som får saker att hända.  Du trivs i en miljö där alla svar ännu inte finns. Med drivkraft och förmåga skapar du ditt eget nätverk och trivs med att delta i formella och informella nätverk i syfte att hitta nya lösningar. Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du leder mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt om dig. Vi söker dig som brinner för verksamhetsutveckling, gärna inom offentlig sektor.

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett coachande förhållningssätt och lösningsfokuserad. Du trivs med att genomföra förändringar och se till verksamhetsnytta och effektivitet. Du är en god kommunikatör som är duktig på att argumentera och driva igenom viktiga frågor. Du är prestigelös och har lätt för att knyta kontakter. Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse, men gärna omgående. Placeringsort Kristinehamn.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-06-20 märkt med Af-2021/0046 5346. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Processledare till Ekonomiavdelningen på Arbetsförmedlingen

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi vill ligga i framkant och vi utvecklar vår verksamhet hela tiden. Vi söker nu två processledare till enheten redovisning och rapportering som vill vara med och bidra till verksamhetsnytta och skapa en modern digitaliserad myndighet. Tjänsterna är aktuella inom tjänsteområdet som bland annat ansvarar för E-handel och ersättningar till kunder och leverantörer.

Arbetsuppgifter
Som processledare arbetar du självständigt och i samarbete med andra processledare och driver kvalificerade ekonomifrågor inom enheten. För att lyckas i rollen behöver du ha ett helhetsperspektiv och ett utvecklingsfokus.

Arbetsuppgifter innebär bland annat:

- Identifiera kritiska punkter/risker i processer och genomföra åtgärder och bevakning av dessa.
- Leda teamets prioriteringar och följa upp arbetet inom teamet.
- Leda verksamhetsmöten.
- Analysera utfall och utarbeta fram underlag till beslut.
- Bidra och utveckla förbättringsarbetet inom tjänsteområdet.
- Behovsanalyser som resulterar i kravställning inom IT-stöd.
- Planera och sätta mål tillsammans med chef.
- Arbeta operativt med de kvalificerade arbetsuppgifterna i processen.
- Ansvara för att omvärldsbevaka inom området och se till att processförändringar görs när regelverk förändras.

Kvalifikationer
- Universitets- eller högskoleutbildning om 180hp/120p
- Erfarenhet av att ha jobbat med verksamhetsutveckling
- Erfarenhet av fakturahantering, E-handel
- Erfarenhet av att leda en grupp i arbetslivet
- Mycket bra på att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av att arbetat inom offentlig sektor eller i en komplex organisation

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett coachande förhållningssätt och lösningsfokuserad. Du trivs med att genomföra förändringar och se till verksamhetsnytta och effektivitet. Du är en god kommunikatör som är duktig på att argumentera och driva igenom viktiga frågor. Du är prestigelös och har lätt för att knyta kontakter. Sammantaget är du en ledare som brinner för verksamhetsutveckling, gärna inom offentlig sektor. Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse, men gärna omgående. Placeringsort Kristinehamn.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-06-20 märkt med Af-2021/0046 5279. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Drivna projektledare med inriktning på IT-relaterade projekt

Ansök    Maj 18    Arbetsförmedlingen    Projektledare, IT
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu två Projektledare till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsten är aktuell inom tjänsteområdet som bland annat ansvarar för E-handel och ersättningar till kunder och leverantörer. Vi vill ligga i framkant och för att kunna driva på utveckling framåt i ännu högre takt behöver vi två drivna projektledare med inriktning på IT-projekt. Vi söker dig som vill vara med och bidra till verksamhetsnytta och vara med och skapa en modern digitaliserad myndighet. Hos oss kommer du ingå i en enhet med många olika kompetenser och erfarenheter.

Arbetsuppgifter
Som projektledare arbetar du nära chefer och specialister inom ekonomiområdet och du kommer att vara en sammanhållande länk mellan verksamhet, myndighetens IT och våra externa leverantörer. Myndigheten har ett mycket starkt fokus på modernisering och digitalisering av våra IT-tjänster och du kommer i ditt arbete förhålla dig till produktstyrning som metod och styrmodell för förvaltning och verksamhetsutveckling inom IT.

Uppdraget innebär att systematiskt samla in och samordna behov som sedan omsätts till förbättrad verksamhet och effektiva processer. Dina arbetsuppgifter kommer att vara av varierande karaktär men till stor del bestå av projektledning och vara den som håller samman flera projekt och styr dem framåt. Du kommer att planera och leda möten, utarbeta planer och följa upp aktiviteter. Du kommer att leda workshops, coacha medarbetare, samt agera bollplank och stöd. I rollen ingår ett ansvar för verksamhetsprocesserna såväl som tillhörande IT-stöd. Rollen innebär ett ledarskap och du behöver en god kommunikativ förmåga för att driva arbetet framåt. 

Kvalifikationer
- Universitets- eller högskoleutbildning om 180hp/120p
- Erfarenhet av att ha jobbat med IT-relaterade projekt där fokus har varit användarnytta och upplevelse
- Bred förståelse för IT och är van att hantera frågeställningar kring t.ex. integration, säkerhet och förvaltning
- Mycket bra på att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska med såväl verksamhet, IT och utvecklare som med externa leverantörer

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av att arbetat inom offentlig sektor eller i en komplex organisation
- Erfarenhet av verksamhetsutveckling

Som person är du visionär i tankarna men är samtidigt van och bekväm vid att vara den som får saker att hända.  Du trivs i en miljö där alla svar ännu inte finns. Med drivkraft och förmåga skapar du ditt eget nätverk och trivs med att delta i formella och informella nätverk i syfte att hitta nya lösningar. Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du leder mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt om dig. Vi söker dig som brinner för verksamhetsutveckling, gärna inom offentlig sektor.

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett coachande förhållningssätt och lösningsfokuserad. Du trivs med att genomföra förändringar och se till verksamhetsnytta och effektivitet. Du är en god kommunikatör som är duktig på att argumentera och driva igenom viktiga frågor. Du är prestigelös och har lätt för att knyta kontakter. Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse, men gärna omgående. Placeringsort Kristinehamn.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-06-01 märkt med Af-2021/0041 3712. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Projektcontroller sökes till Arbetsförmedlingen

Ansök    Maj 21    Arbetsförmedlingen    Controller
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen och enheten Redovisning och Rapportering
Att arbeta på Arbetsförmedlingen är att göra skillnad.

Oavsett vilken roll du har så handlar din arbetsuppgift i grund och botten om att hjälpa arbetsgivare att hitta arbetskraft och att ge arbetssökande stöd och inspiration på väg till ett nytt jobb. Vi är idag en myndighet i förändring, med starkt fokus på modernisering och digitalisering.

Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt. Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en projektcontroller till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsten är aktuell inom tjänsteområdet experter på externa projekt.





Externa projektverksamheten och projektcontrollers arbetsuppgifter
Enheten Redovisning och Rapportering ansvarar för budgetering, redovisning och uppföljning av externfinansierade projektverksamheten.

Arbetet handlar om att ta fram underlag för projektets redovisning, ansöka om utbetalning från fondförvaltare, förbereda och ansvara för revisioner och budgetera projekt.
Resultat och måluppfyllnad rapporteras till projektledare/projektägare.

Projektcontrollern analyserar och utformar prognoser samt levererar beslutsstöd. Projektcontrollern ska också utöva samverkan med projekten och utifrån ställda förväntningar vara ett stöd och expert i ekonomiska frågor, vilket även kräver att du är påläst inom regelverket för olika EU-fonder och andra uppdragsgivare. Det ingår också i rollen att leda utvecklingsinitiativ inom externa projekts processer i syfte att digitalisera och effektivisera.

Uppgifter för projektcontrollers kan delas upp i två delar, en redovisningsdel och en controllerdel.
I redovisningsdelen görs bland annat följande:

- löpande arbete med bokföring och ta fram underlag för projektets redovisning
- skapa rutiner för en effektiv administration
- ansöka om utbetalning från fondförvaltare
- ansvara för de ekonomiska delarna i revisioner
- budgetera projekt

I controllerdelen så görs bland annat följande:

- rapportera resultat och måluppfyllnad
- analysera ekonomiska data utifrån verksamhet och gör prognoser om framtida resultat
- leverera beslutstöd, enligt ovan, för projektägare och projektledning
- kommunicera och skapar gott samarbete med kunder; styrgrupper, uppdragsgivare, projektledning, projektägare med flera

Arbetet kräver god helhetssyn och strategisk förmåga. Det är viktigt att du också kan analysera verksamhetens resultat och på ett pedagogiskt sätt ge stöd i styrningen framåt.

 

Kvalifikationer
För tjänsten ska du ha:
* 180 hp (120 p) inom området ekonomi eller kunskaper som för tjänsten bedöms likvärdiga
* erfarenhet av redovisning och controlling
* erfarenhet av att nyligen ha arbetat med externfinansierade projekt
* kompetens inom regelverk som rör EU-fonder

 

Övriga meriter
Du behöver ha ett driv och trivas med att arbeta med utvecklingsfrågor och ser potentiella möjligheter i verksamhetens utveckling, där du kan driva på och leda utvecklingsinitiativ.

För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, analytisk och ha en god helhetssyn.





Vem är du
Vi söker dig som har mycket god analytisk förmåga samt en god förmåga att planera och strukturera arbetsuppgifterna. Du behöver ha lätt för att skapa kontakter. Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad.
Du har ett intresse och kunskap att arbeta med utvecklingsfrågor.
Det är viktigt att du är kommunikativ och lyhörd. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är ansvarstagande och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

 

Vårt erbjudande
Anställningsformen är visstidsanställning på heltid till 2022-08-31. Tillträde enligt överenskommelse. 

Placeringsort är Kristinehamn alt. annan ort där ekonomiavdelningen har verksamhet.

Tjänsten är aktuell under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-06-03 märkt med Af-2021/0041 6753. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Sektionschef till Ekonomiavdelningen Enheten Redovisning och rapportering

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Sektionens uppdrag
Drivs du av ett utvecklande ledarskap tillsammans med medarbetarna? Inser du vikten av strategi, planering och helhet men kan hantera att allt inte är på plats? Är du kommunikativ, mål- och resultatinriktad i kombination med varandra? Har du erfarenhet av att driva strategisk utveckling? Brinner du dessutom för medarbetarskap, samhällsfrågor och arbetsmarknadspolitik, då kan du vara den Sektionschef vi nu söker till enheten Redovisning och rapportering på Arbetsförmedlingens Ekonomiavdelning.

Vi söker nu en chef till den sektion som ansvarar för ekonomistödet till Arbetsförmedlingens EU-finansierade projekt och tjänsteexport. Tjänsteområdet innefattar all ekonomirelaterad expertis kopplat till externfinansierade projekt inom det arbetsmarknadspolitiska området. Myndigheten har idag 13 ESF projekt.  Myndigheten ska också bedriva en del av verksamheten med finansiering av EU:s återhämtningsfond, samt att under året ska också programperioden 2021-2027 och ESF+ startas upp.

Som experter inom de ekonomiska frågeställningarna kopplat till projekt är vi en rådgivande part till såväl interna som externa intressenter. Vi stöttar i framtagandet av projektplaner och projektbudget inför ansökan. Vi driver de ekonomiska frågeställningarna löpande under projektets gång, främst som support till projektledare men även till styrgrupp och finansiär. Genom strukturerade analyser av avslutade projekt kan vi också säkerställa ett effektivt resursutnyttjande i framtida projekt.

Förekommande uppgifter inom området Externa projekt är:

- Planering, budgetering och prognostisering
- Redovisning & rapportering
- Driva effektivt resursutnyttjande genom att följa upp och analysera mål och effekter
- Rådgivande vid externägda projekt som myndigheten medfinansierar
- Driva och delta i större utvecklingsinitiativ

Sektionen är nyetablerad och kommer innehålla ca 15 medarbetare som är placerade i Kristinehamn, Falun och Kalmar.

Sektionen ingår i enheten Redovisning och rapportering, som övergripande ansvarar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning, rapportering och ekonomiadministration. I enheten ingår ytterligare fem sektioner. Sektionscheferna rapporterar till enhetschefen, som är placerad i Stockholm.

 

Sektionschefens uppdrag och ansvar
Ditt uppdrag som sektionschef innebär verksamhets- och personalansvar. Du ansvarar för att sektionens resultat motsvarar fastställda mål och förväntningar.

Du som sektionschef har ett viktigt uppdrag i att skapa välfungerande arbetsgrupper och tillsammans med dina medarbetare driva och utveckla verksamheten. Du möjliggör goda prestationer, hög trivsel och en god arbetsmiljö genom att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens chefskriterier. Du verkar för en kultur som är präglad av tillit, öppenhet och trygghet. Ditt arbete sker i starkt partnerskap i och utanför din egen sektion och i god samverkan med fackliga parter. Du ingår i enhetschefens ledningsgrupp och kommer gemensamt med denna och de andra sektionscheferna att ansvara för hela enhetens resultat och utveckling. Som sektionschef är du en förebild i att leva Arbetsförmedlingens vision, värdegrund och inriktning för medarbetarskap och chefskap.

 

Kvalifikationskrav                                                                          
- Aktuell erfarenhet av en ledande roll (sammanhängande uppdrag, projekt, arbetsgrupp) i minst 6 månader inom eller utanför Arbetsförmedlingens verksamhet.

Eller:

- Genomfört Arbetsförmedlingens förberedande chefsprogram

Samt:

- Högskoleutbildning om minst 180/120 hp


- Tidigare erfarenhet av statlig redovisning samt redovisning av externfinansierade projekt

 
Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av budgetering och prognostisering på en övergripande nivå
- Erfarenhet av att leda förändringsarbete 

 

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring


Chefer är medarbetare på Arbetsförmedlingen som dessutom:

- Pekar ut riktning för sina medarbetare och följer upp prestationer
- Undanröjer hinder i vardagen och hanterar problem
- Skapar delaktighet i arbetet och främjar utveckling


Övrig information
Anställning är en tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Kristinehamn.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida http://www.arbetsformedlingen.se

 

Ansökningsprocess
Välkommen med din ansökan senast 2021-05-21 märkt med Af-2021/0036 7358. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan. Vid vissa rekryteringar dyker det upp en testlänk direkt via rekryteringssystemet. Det är dock möjligt att avvakta testning och först läsa utskickad information.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen på Arbetsförmedlingen

Ansök    Apr 9    Arbetsförmedlingen    Ekonomikontorist
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en ekonomihandläggare till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsten är aktuell inom tjänsteområdet Ersättningar som bland annat ansvarar för E-handel och ersättningar till kunder och leverantörer.

Arbetsbeskrivning

Nya fakturaflöden utvecklas och implementeras löpande. Vi arbetar med att ta fram nya processer, genomförande av robotiseringsprojekt samt centralisering av myndighetens ekonomiadministration. Vi arbetar med en kraftig digitalisering och automatisering av processen för våra leverantörsfakturor och utveckling av våra e-handelsflöden. Till detta bidrar du genom att löpande arbeta i våra fakturaflöden och vara delaktig i förbättringsarbete.

I rollen som ekonomihandläggare kommer du i huvudsak att arbeta med leverantörsfakturor. Du granskar, kontrollerar och utreder avvikelser. Du analyserar utfall och utarbetar fram rutiner och förbättringsförslag. Du arbetar med ett brett kontaktnät och kommer att vara en del av supporten såväl internt som externt

Kvalifikationer och kravprofil

Du ska ha:

- Erfarenhet av fakturahantering
- Erfarenhet av systemstöden Raindance, KA-webstöd och Åtgärd
- Goda kunskaper inom MS Office

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Personliga egenskaper:

För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god analytisk förmåga.
Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa kontakter och är kommunikativ och lyhörd. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt.
Visstidsanställning tom 31/1 2022.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 23/4 2021 märkt med Af-2021/0029 3193. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.
På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder och en strukturerad process för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.
Vid vissa rekryteringar dyker det upp en testlänk direkt via rekryteringssystemet. Det är dock möjligt att avvakta testning och först läsa utskickad information.



Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Processutvecklare till Enheten redovisning och rapportering

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en Processutvecklare till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsten är aktuell inom tjänsteområdet som bland annat ansvarar för E-handel och ersättningar till kunder och leverantörer.

 

Arbetsuppgifter
Som processutvecklare har du en mycket central roll på redovisningsenheten för utveckling av verksamheten mot automatisering och digitalisering. Du utvecklar bland annat processer inom enhetens redovisning och fakturaflöde. Du ska ha lätt för att sätta dig in i en process oavsett om det handlar om fakturahantering, E-handel, avstämningar, bokslut eller andra relevanta uppgifter. Du arbetar självständigt med att genomföra strategiska utrednings- och utvecklingsuppdrag inom enheten. Tolkning av avtal, lagar och förordning samt framtagande och beredning av olika beslutsunderlag ingår i arbetsuppgifterna.

I din roll kommer du att leda och driva utvecklingsarbete både individuellt men också i arbetsgrupper och föreslå förändringar utifrån kartläggning och analyser. Du ansvarar för regelefterlevnad, omvärldsbevakning och att processförändringar görs när regelverk förändras.

Rollen kräver att du leder arbetsgrupper som ska utveckla processer tillsammans med dig och att du jobbar med uppföljning. Du kommer också vara den som samordnar och initierar samarbeten med partners och kunder utanför myndigheten för att få med kundinsikter och kunna utveckla processerna.

 

Kvalifikationer
- Erfarenhet av ekonomiarbete b.la. fakturahantering
- Erfarenhet av processkartläggning och/eller process/verksamhetsutveckling

 

Personliga egenskaper
Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har lätt för att skapa kontakter samt är kommunikativ och lyhörd. Du är serviceinriktad, har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god analytisk förmåga.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrig information
Du får intern grundutbildning, möjlighet till kompetensutveckling, friskvård, bra semesteravtal samt andra förmåner. Anställningen är på heltid men kan anpassas efter arbetsförmåga. Vid tillsvidareanställning tillämpar Arbetsförmedlingen 6 månaders provanställning. Placering: Kristinehamn 


Ansökningsprocess
Välkommen med din ansökan senast 2021-03-23 märkt med Af-2021/0019 7543. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder och en strukturerad process för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan. Vid vissa rekryteringar dyker det upp en testlänk direkt via rekryteringssystemet. Det är dock möjligt att avvakta testning och först läsa utskickad information.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Ekonomistrateg till Arbetsförmedlingens Ekonomiavdelning

Ansök    Mar 16    Arbetsförmedlingen    Controller
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Enheten redovisning och rapportering ansvarar för myndighetens redovisningsplan, ekonomiska redovisning och rapportering, inklusive ekonomistöd till myndighetens EU- och Globaliseringsprojekt.

I ansvarsområdet ingår också utbetalning av statsbidrag till arbetslöshetskassorna och samtliga utbetalningar till arbetsgivare, enskilda, anställda och leverantörer, inklusive ekonomistöd och att kvalitetssäkra utbetalningar till leverantörer av matchningstjänster.

I ansvaret ingår processerna för kundfaktor och kravhantering respektive in- och utbetalningar samt leverantörsfakturaprocessen. Enheten ansvarar vidare för myndighetens bokslut, anläggningsredovisning, lån hos Riksgälden, återrapportering till regeringen, betalningslösningar och behörighetsadministration för betalningar samt hantering av bidrag till enskilda för programresor till arbetssökande.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som har förmåga till helhetssyn, ett driv för förbättringsarbete och vill bli en av myndighetens ekonomistrateger. Som ekonomistrateg arbetar du självständigt och driver kvalificerade ekonomifrågor inom statlig redovisning, styrning och finansiering. För att lyckas i rollen behöver du ha ett helhetsperspektiv av hur regelverk- och verksamhetslogik för redovisning är uppbyggt i staten. Du behöver också ha goda kunskaper om intern styrning och kontroll.

För att kunna arbeta med utveckling på en strategisk nivå för ekonomiområdet behöver du ha en bred förståelse för alla delar inom den statliga redovisningsmodellen t.ex. de olika finansieringsformerna, avsättningar och särskilt avräkning med statsverket. Du kommer att delta i arbetet med årsredovisningen på ekonomiavdelningen, erbjudas möjligheten att arbeta med löpande uppföljning och analys av ekonomin, leda projekt och utvecklingsarbeten inom området samt bidra till att gällande regler, policyn och riktlinjer inom ekonomiområdet implementeras, efterlevs och följs upp.

Du kommer ingå i olika samverkansgrupper på ekonomiavdelningen samt ledningsstaben och vara en del av arbetet med budget- och uppföljningsprocessen. Detta gör att du har ett ansvar, på myndighetsnivå, att analysera och redovisa myndighetens resultat. Rollen kräver att du styr, leder och utvecklar redovisningen på myndigheten avseende kvalitet och att vi har rättvisande redovisning som ger underlag för styrning.

Vi lägger stor vikt vid dina kunskaper och erfarenheter och värdesätter analytisk förmåga och förmåga att sätta ekonomifrågorna i sitt sammanhang. Arbetsuppgifterna kräver att du kan växla mellan självständigt arbete och samarbete och eftersom arbetet bygger mycket på dialog och samverkan är det viktigt att du har förmåga att bygga och upprätthålla goda professionella relationer

Kvalifikationer
• Minst en kandidatexamen i ekonomi (med redovisningsinriktning).
• Flerårig erfarenhet av arbete med breda och övergripande redovisningsfrågor på en strategisk nivå, gärna inom statlig myndighet.
• Erfarenhet från ekonomisystemet Raindance.
• Erfarenhet från revisionsarbete

Vi söker dig som:

Som person är du strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem samtidigt som du har förmåga att se frågor i ett större perspektiv. Du är strukturerad genom att du planerar, prioriterar och utvecklar mål utifrån uppdrag. Du är självgående och tar ansvar för uppgiften, samt strukturerar själv upp ditt angreppssätt och driver processer vidare. Vidare har du en helhetssyn vad gäller syfte och sammanhang.

Du har hög grad av personlig mognad med ett öppet sinne, är självgående och har lätt för att samarbeta med omgivningen, Du inger förtroende samt skapar och underhåller goda relationer. Du har en kommunikativ förmåga som anpassar och konkretiserar och kan förmedla budskap med en god pedagogisk förmåga.

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Kristinehamn eller Stockholm.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-03-30 märkt med Af-2021/0013 4572. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök”  Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Tjänsteutvecklare till enheten Redovisning och Rapportering

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu två Tjänsteutvecklare till enheten Redovisning och Rapportering.

Vem söker vi
Som tjänsteutvecklare har du en mycket central roll på enheten för utveckling av verksamheten. Du kommer tillhöra tjänsteområdet Servicecenter som ansvarar för kundupplevelsen inom vår enhet. Tjänsteområdets erbjudande är ett kundanpassat, lättillgängligt och tydligt stöd i alla frågor rörande ekonomiadministration. Vi säkerställer att vårt arbete leder till högsta möjliga kundnöjdhet till lägsta kostnad. Därmed skapar vi en support i världsklass. Vi arbetar exempelvis med:

- En väg in
- Självservice
- Kundundersökningar
- Tjänstedesign

I rollen som tjänsteutvecklare driver du frågor över hela enheten för att garantera att vi når vårt mål och erbjudande. Du kommer också ansvara för kommunikationen till våra kunder och kommunikationen är ett av våra prioriterade områden under 2021.

Området Servicecenter är ett nytt område och för rätt kandidat finns det stora möjligheter att vara med att utforma rollen.

I din roll kommer du att leda och driva utvecklingsarbete både individuellt men också i arbetsgrupper och föreslå förändringar utifrån kartläggning och analyser. Rollen kräver också att du styr och leder arbetsgrupper som ska utveckla processer tillsammans med dig.

Kvalifikationer
- Universitet-/högskoleutbildning inom Service management eller information/kommunikation. Alternativt liknande utbildning om minst 180 hp (alt. 120p enligt tidigare system).
- Erfarenhet av kunddriven verksamhetsutveckling
- Erfarenhet av arbete som kommunikatör/informatör eller journalist
- Erfarenhet av kundserviceverksamhet

Vem är du
För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god pedagogisk och analytisk förmåga. Vidare behöver du ha en stor vilja att bidra till utveckling i en miljö där alla svar inte ännu finns.

Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa kontakter och är kommunikativ och lyhörd. Som person är du ansvarstagande och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida http://www.arbetsformedlingen.se. 


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 8/3 2021. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskoleutbildning.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Ekonomistrateg till Arbetsförmedlingens Ekonomiavdelning

Ansök    Feb 18    Arbetsförmedlingen    Controller
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Enheten redovisning och rapportering ansvarar för myndighetens redovisningsplan, ekonomiska redovisning och rapportering, inklusive ekonomistöd till myndighetens EU- och Globaliseringsprojekt.

I ansvarsområdet ingår också utbetalning av statsbidrag till arbetslöshetskassorna och samtliga utbetalningar till arbetsgivare, enskilda, anställda och leverantörer, inklusive ekonomistöd och att kvalitetssäkra utbetalningar till leverantörer av matchningstjänster.

I ansvaret ingår processerna för kundfaktor och kravhantering respektive in- och utbetalningar samt leverantörsfakturaprocessen. Enheten ansvarar vidare för myndighetens bokslut, anläggningsredovisning, lån hos Riksgälden, återrapportering till regeringen, betalningslösningar och behörighetsadministration för betalningar samt hantering av bidrag till enskilda för programresor till arbetssökande.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som har förmåga till helhetssyn, ett driv för förbättringsarbete och vill bli en av myndighetens ekonomistrateger. Som ekonomistrateg arbetar du självständigt och driver kvalificerade ekonomifrågor inom statlig redovisning, styrning och finansiering. För att lyckas i rollen behöver du ha ett helhetsperspektiv av hur regelverk- och verksamhetslogik för redovisning är uppbyggt i staten. Du behöver också ha goda kunskaper om intern styrning och kontroll.

För att kunna arbeta med utveckling på en strategisk nivå för ekonomiområdet behöver du ha en bred förståelse för alla delar inom den statliga redovisningsmodellen t.ex. de olika finansieringsformerna, avsättningar och särskilt avräkning med statsverket. Du kommer att delta i arbetet med årsredovisningen på ekonomiavdelningen, erbjudas möjligheten att arbeta med löpande uppföljning och analys av ekonomin, leda projekt och utvecklingsarbeten inom området samt bidra till att gällande regler, policyn och riktlinjer inom ekonomiområdet implementeras, efterlevs och följs upp.

Du kommer ingå i olika samverkansgrupper på ekonomiavdelningen samt ledningsstaben och vara en del av arbetet med budget- och uppföljningsprocessen. Detta gör att du har ett ansvar, på myndighetsnivå, att analysera och redovisa myndighetens resultat. Rollen kräver att du styr, leder och utvecklar redovisningen på myndigheten avseende kvalitet och att vi har rättvisande redovisning som ger underlag för styrning.

Vi lägger stor vikt vid dina kunskaper och erfarenheter och värdesätter analytisk förmåga och förmåga att sätta ekonomifrågorna i sitt sammanhang. Arbetsuppgifterna kräver att du kan växla mellan självständigt arbete och samarbete och eftersom arbetet bygger mycket på dialog och samverkan är det viktigt att du har förmåga att bygga och upprätthålla goda professionella relationer

Kvalifikationer
• Minst en kandidatexamen i ekonomi (med redovisningsinriktning).
• Flerårig erfarenhet av arbete med breda och övergripande redovisningsfrågor på en strategisk nivå, gärna inom statlig myndighet.
• Erfarenhet från ekonomisystemet Raindance.
• Erfarenhet från revisionsarbete

Vi söker dig som:

Som person är du strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem samtidigt som du har förmåga att se frågor i ett större perspektiv. Du är strukturerad genom att du planerar, prioriterar och utvecklar mål utifrån uppdrag. Du är självgående och tar ansvar för uppgiften, samt strukturerar själv upp ditt angreppssätt och driver processer vidare. Vidare har du en helhetssyn vad gäller syfte och sammanhang.

Du har hög grad av personlig mognad med ett öppet sinne, är självgående och har lätt för att samarbeta med omgivningen, Du inger förtroende samt skapar och underhåller goda relationer. Du har en kommunikativ förmåga som anpassar och konkretiserar och kan förmedla budskap med en god pedagogisk förmåga.

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Kristinehamn eller Stockholm.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-03-08 märkt med Af-2021/0013 4572. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök”  Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Redovisningscontroller till Arbetsförmedlingen

Ansök    Feb 24    Arbetsförmedlingen    Redovisningsekonom
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Att arbeta på Arbetsförmedlingen är att göra skillnad.

Oavsett vilken roll du har så handlar din arbetsuppgift i grund och botten om att hjälpa arbetsgivare att hitta arbetskraft och att ge arbetssökande stöd och inspiration på väg till ett nytt jobb. Vi är idag en myndighet i förändring, med starkt fokus på modernisering och digitalisering.

Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt. Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en kvalificerad handläggare till Enheten Redovisning och Rapportering inom ett tjänsteområde som ansvarar bland annat för myndighetens ekonomirapportering, bokslut och utvecklingsinitiativ inom dessa redovisningsområden.



Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta i en redovisningsdel och i en controllerdel. I redovisningsdelen gör du bland annat följande:

- Löpande redovisning
- Redovisning av anläggningstillgångar
- Kvalificerad redovisning – bemyndiganderedovisning, anslagsredovisning, statsredovisning och avräkning med statsverket
- Utbetalningar, deklarera skatt och moms samt ta upp lån
- Hantera ingående och utgående moms
- Återrapportering av utfall
- Finansieringsanalys
- Redovisningsplan – medverka till behovsanalys av nya koder och förändrade koder
- Ta fram den finansiella årsredovisningen

Utifrån det löpande arbetet så har du i controllerrollen ett ansvar att analysera och redovisa verksamhetens resultat. Du ansvarar för att underlagen är rättvisande ur ett redovisningsperspektiv och att myndigheten följer god redovisningssed. För att kunna göra detta så förutsätter det att du har ett helhetsperspektiv på den statliga redovisningsmodellen.

I rollen som controller ansvarar du för att samordna redovisning, månads- och kvartalsavstämningar och bokslutsarbetet. Uppgifterna innebär också att planera och strukturera arbetet under året och inför årsbokslut samt hålla dig uppdaterad gällande redovisningsrelevanta regler och förordningar.

Rollen innebär ett övergripande ansvar för att bland annat upprätta riktlinjer och anvisningar inom redovisningsområdet. Du kommer ihop med ditt team ansvara för gällande redovisningsfrågor, tolkning av regelverksfrågor samt ansvara för att driva interna utvecklingsprojekt.

Återrapporteringar av resultat och vad det innebär görs på enhets- och avdelningsnivå och vidare sker inrapportering av utfall till Ekonomistyrningsverket. För att återrapporteringarna ska vara av hög precision så kräver det att du har en analytisk och strategisk förmåga för redovisningen. Utifrån resultat och utfall och analyser av dessa behöver du och sektionen vara med att påverka de beslut som avdelningen står inför. Myndigheten jobbar i affärssystemet Raindance. 

 

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning om 180/120 hp inom ekonomi med inriktning redovisning
- Flerårig erfarenhet av arbete inom kvalificerad redovisning

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrig information
Du får intern grundutbildning, möjlighet till kompetensutveckling, friskvård, bra semesteravtal samt andra förmåner. Anställningen är på heltid men kan anpassas efter arbetsförmåga. Vid tillsvidareanställning tillämpar Arbetsförmedlingen 6 månaders provanställning.


Ansökningsprocess
Välkommen med din ansökan senast 2021-03-10 märkt med Af-2021/0015 2820. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder och en strukturerad process för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan. Vid vissa rekryteringar dyker det upp en testlänk direkt via rekryteringssystemet. Det är dock möjligt att avvakta testning och först läsa utskickad information.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Processutvecklare med juridisk kompetens

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en Processutvecklare till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsten är aktuell inom tjänsteområdet som bland annat ansvarar för E-handel och ersättningar till kunder och leverantörer.





Arbetsuppgifter
Som processutvecklare har du en mycket central roll på redovisningsenheten för utveckling av verksamheten mot automatisering och digitalisering. Du utvecklar bland annat processer inom enhetens redovisning och E-handelsflöde. Du ska ha lätt för att sätta dig in i ett flöde oavsett om det handlar om fakturahantering, E-handel, avstämningar bokslut, projekt eller andra relevanta uppgifter. Rollen som processutvecklare är inom ekonomiområdet och innebär att utveckla processer med systemstöd samt utveckla verksamhet och tjänster och vara drivande i dessa frågor. Du arbetar självständigt med att genomföra strategiska utrednings- och utvecklingsuppdrag inom enheten. Tolkning av avtal, lagar och förordning samt framtagande och beredning av olika beslutsunderlag ingår i arbetsuppgifterna.

I din roll kommer du att leda och driva utvecklingsarbete både individuellt men också i arbetsgrupper och föreslå förändringar utifrån kartläggning och analyser. Du ansvarar för regelefterlevnad, omvärldsbevakning och att processförändringar görs när regelverk förändras.

Rollen kräver att du styr och leder arbetsgrupper som ska utveckla processer tillsammans med dig och du jobbar med uppföljning. Förutom att leda egna utvecklingsinitiativ utifrån ditt perspektiv i enhetens processer kommer du också driva ledningsgruppens prioriterade utvecklingsområden i syfte att digitalisera och automatisera. Du kommer ha en samordnande roll i projekt

 

Kvalifikationer
- Universitet-/högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
- Erfarenhet av ekonomiarbete
- Erfarenhet av processkartläggning eller process/verksamhetsutveckling

 

Personliga egenskaper
Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa kontakter och är kommunikativ och lyhörd. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god analytisk förmåga.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrig information
Du får intern grundutbildning, möjlighet till kompetensutveckling, friskvård, bra semesteravtal samt andra förmåner. Anställningen är på heltid men kan anpassas efter arbetsförmåga. Vid tillsvidareanställning tillämpar Arbetsförmedlingen 6 månaders provanställning.


Ansökningsprocess
Välkommen med din ansökan senast 2021-03-02. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder och en strukturerad process för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan. Vid vissa rekryteringar dyker det upp en testlänk direkt via rekryteringssystemet. Det är dock möjligt att avvakta testning och först läsa utskickad information.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Tjänsteutvecklare

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en Tjänsteutvecklare till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsten är aktuell inom redovisningsområdet som bland annat ansvarar för myndighetens ekonomirapportering, bokslut samt ekonomin i den externfinansierade projektverksamheten.

Arbetsbeskrivning
Som tjänsteutvecklare har du en mycket central roll på redovisningsenheten för utveckling av verksamheten mot automatisering och digitalisering. Du utvecklar bland annat processer inom enhetens redovisningsflöde. Du ska ha lätt för att sätta dig in i ett flöde oavsett om det handlar om fakturahantering, e-handel, avstämningar bokslut, projekt eller andra relevanta uppgifter. Rollen som tjänsteutvecklare är inom ekonomiområdet och innebär att utveckla processer med systemstöd, utveckla verksamhet och tjänster och vara drivande i dessa frågor.

I din roll kommer du att leda och driva utvecklingsarbete både individuellt men också i arbetsgrupper och föreslå förändringar utifrån kartläggning och analyser. Vi förutsätter också att nya processer också tas fram efter genomförda konsekvensanalyser. Rollen kräver också att du styr och leder arbetsgrupper som ska utveckla processer tillsammans med dig. Förslagen som tas fram i arbetsgrupper kan till exempel leda till att vi ändrar arbetssätt för att få en så effektiv verksamhet som möjligt.

Förutom att leda egna utvecklingsinitiativ utifrån ditt perspektiv i enhetens processer kommer du också driva ledningsgruppens prioriterade utvecklingsområden i syfte att digitalisera och automatisera. Du kommer ha en samordnande roll i projekt där flera avdelningar på myndigheten kan ingå, exempelvis IT-avdelningen då stor del av våra utvecklingsarbeten är systemberoende. Du kommer också vara den som samordnar och initierar samarbeten med partners och kunder utanför myndigheten för att få med kundinsikter och kunna utveckla processerna.

Kvalifikationer
- Universitet-/högskoleutbildning inom ekonomi om minst 180 hp (alt. 120p enligt tidigare system)
- Erfarenhet av ekonomiarbete.
- Erfarenhet från verksamhetsprocesser i stora organisationer/företag.
- Erfarenhet av processkartläggning samt process/verksamhetsutveckling.

Meriterande: Har du erfarenhet av ekonomisystemet Raindance så är det ett plus.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god analytisk förmåga. Vidare behöver du ha en god förmåga att planera och strukturera arbetsuppgifterna. Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa kontakter och är kommunikativ och lyhörd. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Som person är du ansvarstagande och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Placeringsort är Kristinehamn, men då delar av teamet sitter i Kalmar och Falun kan dessa orter diskuteras som arbetsplats för tjänsten.

Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Du är välkommen med din ansökan senast 2021-02-24 märkt med Af-2021/0010 7454. Fyll i formuläret och bifoga CV samt personligt brev. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Tester kan förekomma i rekryteringen.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Processutvecklare med inriktning E-handel

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en Processutvecklare till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsten är aktuell inom tjänsteområdet Ersättningar som bland annat ansvarar för E-handel och ersättningar till kunder och leverantörer.




Arbetsuppgifter
Som processutvecklare har du en mycket central roll på redovisningsenheten för utveckling av verksamheten mot automatisering och digitalisering. Du utvecklar bland annat processer inom enhetens redovisning och E-handelsflöde. Du ska ha lätt för att sätta dig in i ett flöde oavsett om det handlar om fakturahantering, E-handel, avstämningar bokslut, projekt eller andra relevanta uppgifter. Rollen som processutvecklare är inom ekonomiområdet och innebär att utveckla processer med systemstöd samt utveckla verksamhet och tjänster och vara drivande i dessa frågor.

I din roll kommer du att leda och driva utvecklingsarbete både individuellt men också i arbetsgrupper och föreslå förändringar utifrån kartläggning och analyser. Vi förutsätter också att nya processer tas fram efter genomförda konsekvensanalyser. Rollen kräver också att du styr och leder arbetsgrupper som ska utveckla processer tillsammans med dig och du jobbar med uppföljning. Förutom att leda egna utvecklingsinitiativ utifrån ditt perspektiv i enhetens processer kommer du också driva ledningsgruppens prioriterade utvecklingsområden i syfte att digitalisera och automatisera. Du kommer ha en samordnande roll i projekt där flera avdelningar på myndigheten kan ingå, exempelvis IT-avdelningen då stor del av våra utvecklingsarbeten är systemberoende. Du kommer också vara den som samordnar och initierar samarbeten med partners och kunder utanför myndigheten för att få med kundinsikter och kunna utveckla processerna.

 

Kvalifikationer
- Universitet-/högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi eller systemvetenskap
- Erfarenhet av ekonomiarbete
- Erfarenhet från E-handel
- Erfarenhet av processkartläggning och/eller process- och verksamhetsutveckling

 

Personliga egenskaper
Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa kontakter och är kommunikativ och lyhörd. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god analytisk förmåga.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrig information
Du får intern grundutbildning, möjlighet till kompetensutveckling, friskvård, bra semesteravtal samt andra förmåner. Anställningen är på heltid men kan anpassas efter arbetsförmåga. Vid tillsvidareanställning tillämpar Arbetsförmedlingen 6 månaders provanställning.


Ansökningsprocess
Välkommen med din ansökan senast 2021-03-02. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder och en strukturerad process för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan. Vid vissa rekryteringar dyker det upp en testlänk direkt via rekryteringssystemet. Det är dock möjligt att avvakta testning och först läsa utskickad information.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Projektcontroller

Ansök    Jan 12    Arbetsförmedlingen    Controller
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en projektcontroller till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsten är aktuell i ett verksamhetsområde som bland annat ansvarar för myndighetens ekonomirapportering, bokslut samt ekonomin i den externfinansierade projektverksamheten.

Arbetsuppgifter 
Enheten Redovisning och Rapportering ansvarar budgetering, redovisning och uppföljning av externfinansierade projektverksamheten.

Som projektcontroller tar du fram underlag för projektets redovisning, ansöker om utbetalning från fondförvaltare, förbereder och ansvarar för revisioner och budgeterar projekt. Resultat och måluppfyllnad för detta rapporteras till respektive projektledare/projektägare. Du analyserar och utformar prognoser samt levererar beslutsstöd till projektledare/projektägare. För att lyckas i arbetet behöver du skapa en god dialog med involverade parter i projekten och utifrån ställda förväntningar vara ett stöd och en expert i ekonomiska frågor, vilket även kräver att du är påläst inom regelverket för olika EU-fonder och andra uppdragsgivare.

Arbetsuppgifterna för dig som projektcontroller kan delas upp i två delar, en redovisningsdel och en controllerdel.

I redovisningsdelen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

- Löpande arbete med fakturahantering, bokföring och ta fram underlag för projektets redovisning.
- Skapa rutiner för en effektiv administration.
- Ansöka om utbetalning från fondförvaltare.
- Ansvara för de ekonomiska delarna i revisioner.
- Budgetera projekt.

I controllerdelen bland annat följande arbetsuppgifter:

- Rapportera resultat och måluppfyllnad.
- Analysera ekonomiska data utifrån verksamhet och göra prognoser om framtida resultat.
- Leverera beslutsstöd, enligt ovan, för projektägare och projektledning.
- Kommunicera och skapa gott samarbete med kunder; styrgrupper, uppdragsgivare, projektledning, projektägare med flera.

Arbetet kräver god helhetssyn och strategisk förmåga. Det är viktigt att du också kan analysera verksamhetens resultat och på ett pedagogiskt sätt ge stöd i styrningen framåt.

Kravprofil
- Universitet-/högskoleutbildning inom ekonomi om minst 180 hp (alt. 120p enligt tidigare system)
- Erfarenhet av att arbeta med controlling
- Erfarenhet av att arbeta med externfinansierade projekt

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god analytisk förmåga, god förmåga att planera och strukturera arbetsuppgifterna. Vidare har du lätt för att skapa kontakter, är kommunikativ och lyhörd. Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är ansvarstagande och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Placeringsort är Kristinehamn, men då delar av teamet sitter i Kalmar och Falun kan dessa orter diskuteras som arbetsplats för tjänsten.

Tjänsten är aktuell under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid, till 2021-12-31 med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Du är välkommen med din ansökan senast 2021-01-26 märkt med Af-2021/0001 7283. Fyll i formuläret och bifoga CV samt personligt brev. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Tester kan förekomma i rekryteringen.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen

Ansök    Okt 29    Arbetsförmedlingen    Ekonomiassistent
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Vi söker nyfiken och lösningsfokuserad ekonomihandläggare till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration.

Enheten Redovisning och rapportering är organiserad under arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 80 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, E-handel,kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut.
Nya fakturaflöden utvecklas och implementeras löpande. Vi arbetar med att ta fram nya processer,genomförande av robotiseringsprojekt samt centralisering av myndighetens ekonomiadministration.

Vi arbetar med en kraftig digitalisering och automatisering av processen för våra leverantörsfakturor och utveckling av våra e-handelsflöden. Till detta bidrar du genom att löpande arbeta i våra fakturaflöden och vara delaktig i förbättringsarbete.
Du arbetar med ett brett kontaktnät, både internt och externt.

Vi erbjuder dig en arbetsplats som värdesätter ett gott arbetsklimat med öppenhet och arbetsglädje och ett stimulerande och utvecklande arbete. Vi har goda anställningsvillkor såsom flexibel arbetstid, friskvård och förmånliga semesteravtal. Du blir placerad centralt i Kristinehamn, med närhet till centrum och resmöjligheter.

Arbetsbeskrivning
I rollen som ekonomihandläggare kommer du i huvudsak att arbeta med leverantörsfakturor och E-handel. Du hanterar avvikelser, gör kontroller och följer upp. Du är också delaktig i att ständigt utveckla våra processer och automatisera våra flöden.

Kvalifikationer och kravprofil

Du ska ha:

- Högskoleutbildning, gärna inom ekonomi eller motsvarande
- Erfarenhet av ekonomiadministration

Meriterande:

- Erfarenhet av E-handel
- Erfarenhet av stödsystemet Raindance
- Erfarenhet av att ha arbetat med inköpsrelaterade frågor.

Personliga egenskaper:

Du är aktiv och engagerad i utvecklingsfrågor samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser att du som söker denna tjänst är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är ansvarsfull, serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Visstidsanställning tom 31/5 2021,med möjlighet till förlängning. Urval sker löpande.

Ansökan
Välkommen med din ansökan märkt Af-2020/0059 3913 senast den 13 november. Bifoga ditt CV där du beskriver din arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Kontaktpersoner
Johanna Hansson, Sektionschef, 010 486 47 58
HR-Partner Lena Bröderman 010 487 41 03
Peter Eriksson, ST 010-486 84 41
Liljana Talevska , SACO, 010-487 02 15
Sara Sakhnini , SEKO, 010-488 60 82

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Tjänsteutvecklare

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en Tjänsteutvecklare till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsten är aktuell inom redovisningsområdet som bland annat ansvarar för myndighetens ekonomirapportering, bokslut samt ekonomin i den externfinansierade projektverksamheten.

Arbetsbeskrivning
Som tjänsteutvecklare har du en mycket central roll på redovisningsenheten för utveckling av verksamheten mot automatisering och digitalisering. Du utvecklar bland annat processer inom enhetens redovisningsflöde. Du ska ha lätt för att sätta dig in i ett flöde oavsett om det handlar om fakturahantering, e-handel, avstämningar bokslut, projekt eller andra relevanta uppgifter. Rollen som tjänsteutvecklare är inom ekonomiområdet och innebär att utveckla processer med systemstöd, utveckla verksamhet och tjänster och vara drivande i dessa frågor.

I din roll kommer du att leda och driva utvecklingsarbete både individuellt men också i arbetsgrupper och föreslå förändringar utifrån kartläggning och analyser. Vi förutsätter också att nya processer också tas fram efter genomförda konsekvensanalyser. Rollen kräver också att du styr och leder arbetsgrupper som ska utveckla processer tillsammans med dig. Förslagen som tas fram i arbetsgrupper kan till exempel leda till att vi ändrar arbetssätt för att få en så effektiv verksamhet som möjligt.

Förutom att leda egna utvecklingsinitiativ utifrån ditt perspektiv i enhetens processer kommer du också driva ledningsgruppens prioriterade utvecklingsområden i syfte att digitalisera och automatisera. Du kommer ha en samordnande roll i projekt där flera avdelningar på myndigheten kan ingå, exempelvis IT-avdelningen då stor del av våra utvecklingsarbeten är systemberoende. Du kommer också vara den som samordnar och initierar samarbeten med partners och kunder utanför myndigheten för att få med kundinsikter och kunna utveckla processerna.

Kvalifikationer
- Universitet-/högskoleutbildning inom ekonomi om minst 180 hp (alt. 120p enligt tidigare system)
- Erfarenhet av ekonomiarbete.
- Erfarenhet från verksamhetsprocesser i stora organisationer/företag.
- Erfarenhet av processkartläggning samt process/verksamhetsutveckling.

Meriterande: Har du erfarenhet av ekonomisystemet Raindance så är det ett plus.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god analytisk förmåga. Vidare behöver du ha en god förmåga att planera och strukturera arbetsuppgifterna. Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa kontakter och är kommunikativ och lyhörd. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Som person är du ansvarstagande och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Placeringsort är Kristinehamn, men då delar av teamet sitter i Kalmar och Falun kan dessa orter diskuteras som arbetsplats för tjänsten.

Tjänsten är aktuell under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid, till 2021-12-31 med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Du är välkommen med din ansökan senast 2021-01-26 märkt med Af-2021/0001 7132. Fyll i formuläret och bifoga CV samt personligt brev. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Tester kan förekomma i rekryteringen.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Verksamhetsutvecklare med hög digital kompetens

Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen. Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss! Enheten Uppföljning och kontroll tillhör Förvaltningsavdelningen och vi ansvarar för att utforma och samordna myndighetens arbete mot felaktiga utbetalni... Visa mer
Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen. Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!




Enheten Uppföljning och kontroll tillhör Förvaltningsavdelningen och vi ansvarar för att utforma och samordna myndighetens arbete mot felaktiga utbetalningar.

Det omfattar också arbetet för att upptäcka, stoppa och förebygga bidragsbrott och bedrägerier mot välfärdssystemet.

Till enheten söker vi nu verksamhetsutvecklare med hög digital kompetens som vill vara med och bidra till att värna välfärdssystemen och delta i utvecklingen av vårt arbete mot felaktiga utbetalningar och välfärdsbrottslighet.

Arbetsförmedlingen är en myndighet med ett mycket starkt fokus på modernisering och digitalisering. Vi tillämpar produktstyrning som metod och styrmodell för förvaltning och verksamhetsutveckling inom IT-området.

Arbetsuppgifter
Som verksamhetsutvecklare på enheten Uppföljning och kontroll kommer du att vara verksamhetens representant i det IT-drivna utvecklingsarbetet. Arbetet innebär att systematiskt samla in och samordna behov som sedan ska omsättas till förbättrad verksamhet och effektiva processer. I rollen ingår ett ansvar för verksamhetsprocesserna såväl som för tillhörande IT-stöd.

Du kommer att arbeta nära chefer och specialister inom kontrollområdet och även vara en sammanhållande länk mellan verksamhet, IT och våra kunder. Rollen innebär också ett ledarskap och du behöver därför ha en god kommunikativ förmåga för att driva arbetet framåt.

Att planera och leda verksamhetsmöten, utarbeta planer och följa upp aktiviteter ingår i ditt arbete. Du kommer också att leda workshops, coacha medarbetare och agera bollplank och stöd i utvecklingsarbetet.

Tjänsteresor förekommer.

Kvalifikationer

- Högskole-/universitetsexamen med datainriktning eller motsvarande utbildning inom t ex ekonomi eller annat kvantitativt inriktat ämne i kombination med erfarenhet av IT-relaterat arbete. 
- Du ska ha några års erfarenhet av att ha jobbat med tex. kravställning, systemutveckling och/eller projektledning för utveckling av digitala tjänster med fokus på nytta för både användare och verksamhet. 
- Du har erfarenhet av att kommunicera både muntligt och skriftligt med verksamhet, IT och utvecklare såväl som med interna och externa samverkansparter och intressenter.

Vem är du
Vi söker dig som brinner för verksamhetsutveckling och kan omsätta behov till realiserbara koncept och tillämpningar. Du trivs i en miljö där alla svar ännu inte finns. Du är visionär i tankarna men samtidigt van och bekväm med att vara den som får saker att hända och du är en problemlösare av rang. Du har drivkraft och förmåga att skapa ditt eget nätverk och trivs med att delta i både formella och informella nätverk för att hitta nya lösningar. 

Du är inkluderande och leder mot vision och mål, visar engagemang, nyfikenhet och inspirerar människor runt omkring dig. Du trivs med att genomföra förändringar och ser till verksamhetsnytta och effektivitet.

Du är en god kommunikatör, duktig på att argumentera och driva fram viktiga frågor. Du är prestigelös och har lätt för att knyta kontakter. För att lyckas i rollen behöver du ha ett coachande förhållningssätt, vara strukturerad, lyhörd och lösningsorienterad. Du är samtidigt noggrann och ansvarstagande med fokus på leverans och på att få saker gjorda.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Kristinehamn eller Solna. Tillträde enligt överenskommelse. För dig som inte är anställd i myndigheten tillämpas sex månaders provanställning.

Eftersom befattningen är säkerhetsskyddsklassad enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer du att bli föremål för registerkontroll. Det innebär bland annat att du måste vara svensk medborgare för att kunna få tjänsten. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan märkt Af-2020/0030 9703  senast 28 juni 2020. Bifoga CV där du beskriver relevant utbildning och erfarenhet och ett personligt brev där du beskriver varför du söker tjänsten och vad du vill bidra med. 

Kontaktpersoner
Enhetschef Eva-Lena Edberg, 010-486 22 76 alternativt
Sektionschef Hans-Olof Bengtsson, 010-486 12 04
ST Anna Rofelt, 010-486 30 82
Saco-S Sofia Gustafsson, 010-488 67 68
SEKO Sara Sakhnini, 010-488 60 82
HR-partner Lena Bröderman, 010-487 41 03



Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Systemförvaltare till enheten Redovisning och rapportering

Ansök    Sep 28    Arbetsförmedlingen    Systemförvaltare
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Vi söker en driven systemförvaltare till enheten redovisning och rapportering!

Arbetsförmedlingen är en myndighet i förändring.

Vi har ett mycket starkt fokus på modernisering och digitalisering av våra IT-tjänster och vi tillämpar produktstyrning som metod och styrmodell för förvaltning och verksamhetsutveckling inom IT.

Vi vill ligga i framkant och för att kunna driva på utveckling framåt i ännu högre takt behöver vi bygga upp en verksamhetsnära systemförvaltning på enheten redovisning och rapportering i Kristinehamn. Vi söker dig som vill vara med och bygga upp en förvaltning- och utvecklingsorganisation och bidra till verksamhetsnytta och vara med och skapa en modern digitaliserad myndighet.

I rollen arbetar du strukturerat inom förvaltningsområdet och har ett proaktivt sätt med att utveckla enhetens processer, rutiner och förmåga.

Som systemförvaltare innebär det att du har många kontakter både internt och externt, vilket ställer krav på fokus. Du har ett professionellt förhållningssätt och är lyhörd. Du har möten för att utarbeta planer och kravställning och följer upp och skapar förvaltningsplanen, rollen innebär även att vara systemexpert.

Du kommer tillsammans med dina kollegor fortsätta arbetet med att införa en styrmodell för systemförvaltning och medverka till att utveckla modellen löpande.

Hos oss kommer du ingå i en enhet med många olika kompetenser och erfarenheter.

Vem är du
Du trivs i en miljö där alla svar ännu inte finns. Du har drivkraft och förmåga att skapa ditt eget nätverk, du trivs med att delta i formella och informella nätverk i syftet att hitta nya lösningar. Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du leder mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt om dig. Vi söker dig som brinner för en god förvaltning med mycket effektivisering.

Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning med datainriktning, t.ex. systemvetenskaplig utbildning eller en motsvarande utbildning inom ekonomi i kombination med erfarenhet av IT-relaterat arbete.

Du har några års erfarenhet av att ha jobbat med systemförvaltning av ekonomisystem, gärna Raindance.

Du har bred förståelse för IT och är van att hantera frågeställningar kring t.ex. integration, säkerhet & förvaltning. Du är visionär i tankarna men samtidigt van/bekväm vid att vara den som får saker att hända.

Du är mycket bra på att kommunicera skriftligt och muntligt med såväl verksamhet, IT och utvecklare som med externa leverantörer.

Som person är du engagerad, strukturerad, lyhörd och lösningsorienterad.Du är samtidigt noggrann och ansvarstagande och har fokus på leverans och på att få saker gjorda.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen!

Övrigt
Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Tillsvidareanställning, Vi tillämpar 6 månaders provanställning

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2020-10-11 märkt med Af-2020/0051 0321 Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Kontaktuppgifter: 
Johanna Hansson, Sektionschef, 010 486 47 58
HR-Partner Lena Bröderman 010-4874103
Peter Eriksson, ST 010-486 84 41
Liljana Talevska , SACO, 010-487 02 15
Sara Sakhnini , SEKO, 010-488 60 82

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Sektionschef till Ekonomiavdelningen, Sektionen Fordringar & Bank

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Sektionens uppdrag

Drivs du av ett utvecklande ledarskap tillsammans med medarbetarna? Inser du vikten av strategi, planering och helhet men kan hantera att allt inte är på plats? Är du kommunikativ, mål- och resultatinriktad i kombination med varandra? Har du erfarenhet av att driva strategisk utveckling? Brinner du dessutom för medarbetarskap, samhällsfrågor och arbetsmarknadspolitik, då kan du vara den sektionschef vi nu söker till enheten Redovisning och rapportering på Arbetsförmedlingens Ekonomiavdelning.

Vi söker nu en chef till sektionen Fordringar & Bank med placering i Kristinehamn. Sektionen har ca 18 medarbetare placerade i Kristinehamn och Stockholm. Bland sektionens huvuduppgifter kan nämnas:

- Ansvar för myndighetens in- och utbetalningar avseende bland annat löner och a-kassor.
- Ansvar för myndighetens hantering av betalkort.
- Ansvar för myndighetens hantering av kundfakturering, fordringar och kvittningar.
- Intern och extern support
- Ständiga förbättringar för att t ex minimera antalet avvikelser.
- Driva och delta i större utvecklingsinitiativ

Sektionen ingår i enheten Redovisning och rapportering, som övergripande ansvarar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration. I enheten ingår ytterligare fyra sektioner. Sektionscheferna rapporterar till enhetschefen, som är placerad i Stockholm.

Sektionschefens uppdrag och ansvar

Ditt uppdrag som sektionschef innebär verksamhets- och personalansvar. Du ansvarar för att sektionens resultat motsvarar fastställda mål och förväntningar.

Du som sektionschef har ett viktigt uppdrag i att skapa välfungerande arbetsgrupper och tillsammans med dina medarbetare driva och utveckla verksamheten. Du verkar för en god arbetsmiljö och skapar förutsättningar för fortsatt utveckling av självledarskapet genom ett coachande förhållningssätt och tillämpning av feedbackkultur. Du arbetar för en inspirerande kultur som präglas av kund- och medarbetardrivet synsätt och ständiga förbättringar.

Ditt arbete sker i starkt partnerskap i och utanför din egen sektion och i god samverkan med fackliga parter.

Du ingår i enhetschefens ledningsgrupp och kommer gemensamt med denna och de andra sektionscheferna att ansvara för hela enhetens resultat, utveckling och fortsatta förnyelse.

Som sektionschef är du en förebild i att leva Arbetsförmedlingens vision, värdegrund och ledningsfilosofi.

Grundläggande kvalifikationskrav
Skallkrav

- Erfarenhet av en ledande roll (uppdrag, projekt, arbetsgrupp) i minst sex månader inom eller utanför Arbetsförmedlingens verksamhet.

 Eller:

- Genomfört Arbetsförmedlingens förberedande chefsprogram.

Samt:

- Sakkunskap inom ekonomi och redovisningsområdet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att:

Leda genom att uppmuntra andra: Skapa förutsättningar för medarbetare och kollegor att bidra, utvecklas och vara delaktiga genom att uppmuntra, utmana och synliggöra.

Utveckla det personliga ledarskapet: Utveckla kontinuerligt ledarskapet och söka självinsikt genom att ta sig an utmanande situationer och efterfråga feedback på sitt ledarskap.

Ta ansvar för helheten: Utgå från uppdraget och hantera komplexa problem och situationer. Ta ansvar för helheten genom att arbeta strukturerat och uthålligt mot uppsatta mål samt hjälpa medarbetarna att formulera, prioritera och följa upp konkreta mål.

Samverka med partners: Utifrån ett helhetsperspektiv skapa partnerskap med andra delar av organisationen och bidra till andras framgång och utveckling.

Fånga och påverka händelser i omvärlden: Utveckla former för omvärldsbevakning och extern samverkan i syfte att anpassa och utveckla verksamheten och skapa kundnytta.

Övrigt

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester används i rekryteringen.

Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Vi ser gärna att du som har företräde till återanställning hos Arbetsförmedlingen söker denna tjänst.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2020-07-10 märkt med Af-2020/0034 1460. Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Systemförvaltare till enheten Redovisning och rapportering

Ansök    Maj 25    Arbetsförmedlingen    Systemförvaltare
Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen. Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker en driven systemförvaltare till enheten redovisning och rapportering! Arbetsförmedlingen är en myndighet i förändring. Vi har ett mycket sta... Visa mer
Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen. Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!




Vi söker en driven systemförvaltare till enheten redovisning och rapportering!

Arbetsförmedlingen är en myndighet i förändring.

Vi har ett mycket starkt fokus på modernisering och digitalisering av våra IT-tjänster och vi tillämpar produktstyrning som metod och styrmodell för förvaltning och verksamhetsutveckling inom IT.

Vi vill ligga i framkant och för att kunna driva på utveckling framåt i ännu högre takt behöver vi bygga upp en verksamhetsnära systemförvaltning på enheten redovisning och rapportering i Kristinehamn. Vi söker dig som vill vara med och bygga upp en förvaltning- och utvecklingsorganisation och bidra till verksamhetsnytta och vara med och skapa en modern digitaliserad myndighet.

Som systemförvaltare arbetar du nära chefer och specialister inom förvaltningsområdet och du kommer att vara en sammanhållande länk mellan verksamhet, myndighetens IT och våra externa leverantörer.

Uppdraget innebär att systematiskt samla in och samordna behov som sedan omsätts till förbättrad verksamhet och effektiva processer. Dina arbetsuppgifter kommer att vara av varierande karaktär. Du kommer att planera och leda förvaltningsmöten, utarbeta planer, kravställa och följa upp aktiviteter. Du kommer att vara systemexperten och på så sätt agera bollplank och stöd till verksamheten. I rollen ingår ett ansvar för verksamhetsprocesserna såväl som tillhörande IT-stöd. Rollen innebär ett ledarskap och du behöver en god kommunikativ förmåga för att driva arbetet framåt.
 
Du kommer tillsammans med dina kollegor fortsätta arbetet med att införa en styrmodell för systemförvaltning och medverka till att utveckla modellen löpande.

Hos oss kommer du ingå i en enhet med många olika kompetenser och erfarenheter.

Vem är du
Du trivs i en miljö där alla svar ännu inte finns. Du har drivkraft och förmåga att skapa ditt eget nätverk, du trivs med att delta i formella och informella nätverk i syftet att hitta nya lösningar. Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du leder mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt om dig. Vi söker dig som brinner för verksamhetsutveckling (gärna inom offentlig sektor).

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett coachande förhållningssätt och lösningsfokuserad. Du trivs med att genomföra förändringar och se till verksamhetsnytta och effektivitet. Du är en god kommunikatör som är duktig på att argumentera och driva igenom viktiga frågor. Du är prestigelös och har lätt för att knyta kontakter

Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning med datainriktning, t.ex. systemvetenskaplig utbildning eller en motsvarande utbildning inom ekonomi i kombination med erfarenhet av IT-relaterat arbete.  

Du har några års erfarenhet av att ha jobbat med systemförvaltning

Du har bred förståelse för IT och är van att hantera frågeställningar kring t.ex. integration, säkerhet & förvaltning. Du är visionär i tankarna men samtidigt van/bekväm vid att vara den som får saker att hända.

Du är mycket bra på att kommunicera skriftligt och muntligt med såväl verksamhet, IT och utvecklare som med externa leverantörer. Som person är du engagerad, strukturerad, lyhörd och lösningsorienterad. Du är samtidigt noggrann och ansvarstagande och har fokus på leverans och på att få saker gjorda.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen!

Övrigt
Placeringsort Kristinehamn , anställningsform  tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde så snart som möjligt.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2020-06-07 märkt med Af-2020/0026 6037 . Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet

Kontaktuppgifter: 
Johanna Hansson, Sektionschef, 010 486 47 58
HR-Partner Lena Bröderman 010-4874103
Peter Eriksson, ST 010-486 84 41
Liljana Talevska , SACO, 010-487 02 15
Sara Sakhnini , SEKO, 010-488 60 82

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Ekonomihandläggare till enheten Redovisning och Rapportering

Ansök    Maj 20    Arbetsförmedlingen    Ekonomiassistent
Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen. Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss! Då en av våra medarbetare ska vara föräldraledig söker vi nu en vikarie. Vi söker en nyfiken och lösningsfokuserad ekonomihandläggare till enheten Red... Visa mer
Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen. Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!




Då en av våra medarbetare ska vara föräldraledig söker vi nu en vikarie.

Vi söker en nyfiken och lösningsfokuserad ekonomihandläggare till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration.
Enheten Redovisning och rapportering är organiserad under Arbetsförmedlingens förvaltningsavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 60 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, E-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring, bokslut mm.

Nya ekonomiska flöden utvecklas och implementeras löpande. Vi arbetar mot en stor digitalisering och automatisering av våra processer och utveckling av våra ekonomiska flöden. Till detta bidrar du genom att arbeta med det löpande och vara delaktig i förbättringsarbete. Du arbetar med ett brett kontaktnät, både internt och externt.
Vi erbjuder dig en arbetsplats som värdesätter ett gott arbetsklimat med öppenhet och arbetsglädje och ett stimulerande och utvecklande arbete. Vi har goda anställningsvillkor såsom flexibel arbetstid, friskvård och förmånliga semesteravtal. Du blir placerad centralt i Kristinehamn, med närhet till centrum och resmöjligheter.

Arbetsbeskrivning
I rollen som ekonomihandläggare kommer du i huvudsak att arbeta i våra ekonomiska flöden, där support, information och utbildning är viktiga framgångsfaktorer.
Du kommer att jobba med avvikelsehantering i våra ekonomiska flöden och vi arbetar ständigt med förbättringar och utveckling av processerna. Du kommer att vara en del av supporten såväl internt som externt och dokumentation av arbetssätt och rutiner ingår som arbetsuppgift.

Kvalifikationer 
Du har Högskoleutbildning inom ekonomi 

Meriterande
Erfarenhet av e-handel
Erfarenhet av stödsystemet Raindance
Erfarenhet av att ha arbetat med inköpsrelaterade frågor.

Personliga egenskaper:
Du är aktiv och engagerad i utvecklingsfrågor samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser att du som söker denna tjänst är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är ansvarsfull, serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt. Arbetsuppgifterna kräver din flexibilitet och du bör vara prestigelös, samt kunna bidra med en positiv atmosfär.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Placeringsort, Kristinehamn med tillträde 1/9. Vikariat 6 månader, med möjlighet till förlängning

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2020-06-05 märkt med Af-2020/0026 3991. Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Kontaktuppgifter: 
Johanna Hansson, Sektionschef, 010 486 47 58
HR-Partner Lena Bröderman 010-4874103
Peter Eriksson, ST 010-486 84 41
Liljana Talevska , SACO, 010-487 02 15
Sara Sakhnini , SEKO, 010-488 60 82



Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Projektledare inriktning IT-relaterade projekt

Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen. Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet Just nu händer det mycket runt Arbetsförmedlingen. Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. N... Visa mer
Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen. Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!




Om jobbet
Just nu händer det mycket runt Arbetsförmedlingen.

Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker en driven projektledare till enheten redovisning och rapportering!

Arbetsförmedlingen är en myndighet i förändring. Vi har ett mycket starkt fokus på modernisering och digitalisering av våra IT-tjänster och vi tillämpar produktstyrning som metod och styrmodell för förvaltning och verksamhetsutveckling inom IT.

Vi vill ligga i framkant och för att kunna driva på utveckling framåt i ännu högre takt behöver vi en driven projektledare med inriktning på IT-projekt. Vi söker dig som vill vara med och bidra till verksamhetsnytta och vara med och skapa en modern digitaliserad myndighet.

Som projektledare arbetar du nära chefer och specialister inom förvaltningsområdet och du kommer att vara en sammanhållande länk mellan verksamhet, myndighetens IT och våra externa leverantörer.

Uppdraget innebär att systematiskt samla in och samordna behov som sedan omsätts till förbättrad verksamhet och effektiva processer. Dina arbetsuppgifter kommer att vara av varierande karaktär men stor del bestå av projektledning och vara den som håller samman flera projekt och styr dem framåt. Du kommer att planera och leda möten, utarbeta planer och följa upp aktiviteter. Du kommer att leda workshops, coacha medarbetare, samt agera bollplank och stöd. I rollen ingår ett ansvar för verksamhetsprocesserna såväl som tillhörande IT-stöd. Rollen innebär ett ledarskap och du behöver en god kommunikativ förmåga för att driva arbetet framåt. 

Hos oss kommer du ingå i en enhet med många olika kompetenser och erfarenheter.

Vem är du
Du trivs i en miljö där alla svar ännu inte finns. Du har drivkraft och förmåga att skapa ditt eget nätverk, du trivs med att delta i formella och informella nätverk i syftet att hitta nya lösningar. Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du leder mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt om dig. Vi söker dig som brinner för verksamhetsutveckling (gärna inom offentlig sektor).

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett coachande förhållningssätt och lösningsfokuserad. Du trivs med att genomföra förändringar och se till verksamhetsnytta och effektivitet. Du är en god kommunikatör som är duktig på att argumentera och driva igenom viktiga frågor. Du är prestigelös och har lätt för att knyta kontakter

Kvalifikationer
För denna roll ser vi gärna att du har en utbildning med datainriktning, t.ex. systemvetenskaplig utbildning eller en motsvarande utbildning inom ekonomi, projektledning i kombination med erfarenhet av IT-relaterat arbete.
Du har några års erfarenhet av att ha jobbat med IT-relaterade projekt där fokus har varit användarnytta och upplevelse.

Du har bred förståelse för IT och är van att hantera frågeställningar kring t.ex. integration, säkerhet & förvaltning. Du är visionär i tankarna men samtidigt van/bekväm vid att vara den som får saker att hända.

Du är mycket bra på att kommunicera skriftligt och muntligt med såväl verksamhet, IT och utvecklare som med externa leverantörer. Som person är du engagerad, strukturerad, lyhörd och lösningsorienterad. Du är samtidigt noggrann och ansvarstagande och har fokus på leverans och på att få saker gjorda.  

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen!

Övrigt
Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Tillsvidareanställning.Vi tillämpar 6 månaders provanställning

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2020-06-01 märkt med Af-2020/00255965. Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Kontaktuppgifter:    
Johanna Hansson, Sektionschef, 010 486 47 58
HR-Partner Lena Bröderman 010-4874103
Peter Eriksson, ST 010-486 84 41
Liljana Talevska , SACO, 010-487 02 15
Sara Sakhnini , SEKO, 010-488 60 82

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Redovisningscontroller till sektionen Rapportering och Bokslut

Ansök    Jul 25    Arbetsförmedlingen    Redovisningsekonom
Arbetsförmedlingen är Sveriges största förmedlare av arbeten. Varje år sammanför vi på olika sätt tusentals arbetssökande med arbetsgivare som behöver nya medarbetare. Vi har den samlade kunskapen om arbetsmarknaden, branscher och yrken. Som medarbetare hos oss får du, tillsammans med våra ca 12 000 kreativa och professionella medarbetare, vara med och bidra till att öka sysselsättningen och en välfungerande arbetsmarknad.  Att arbeta på Arbetsförmed... Visa mer
Arbetsförmedlingen är Sveriges största förmedlare av arbeten. Varje år sammanför vi på olika sätt tusentals arbetssökande med arbetsgivare som behöver nya medarbetare. Vi har den samlade kunskapen om arbetsmarknaden, branscher och yrken. Som medarbetare hos oss får du, tillsammans med våra ca 12 000 kreativa och professionella medarbetare, vara med och bidra till att öka sysselsättningen och en välfungerande arbetsmarknad. 




Att arbeta på Arbetsförmedlingen är att göra skillnad.

Oavsett vilken roll du har så handlar din arbetsuppgift i grund och botten om att hjälpa arbetsgivare att hitta arbetskraft och att ge arbetssökande stöd och inspiration på väg till ett nytt jobb. Vi är idag en myndighet i förändring, med starkt fokus på modernisering och digitalisering.

Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt. Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu 2 kvalificerade handläggare till Ekonomiavdelningen, sektionen Rapportering och Bokslut. Sektionen är placerad på ekonomiavdelningen i Kristinehamn. Sektionen ansvarar bland annat för myndighetens ekonomirapportering, bokslut, regelverk och utveckling inom redovisningsområdet.

Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter för redovisningscontrollern på sektionen Rapportering & Bokslut i Kristinehamn innebär att du kommer arbeta i en redovisningsdel och i en controllerdel. I redovisningsdelen gör du bland annat följande:

- Löpande redovisning
- Redovisning av anläggningstillgångar
- Kvalificerad redovisning – bemyndiganderedovisning, anslagsredovisning, statsredovisning, avräkning med statsverket
- Utbetalningar, deklarera skatt och moms, ta upp lån
- Redovisningsplan – löpande förvaltning- Medverka till behovsanalys av nya koder och förändrade koder
- Hantera ingående och utgående moms Återrapportering av utfall (Hermes)
- Finansieringsanalys 
- Redovisningsplan – utveckling, medverka till behovsanalys av nya koder och förändrade koder
- Ta fram den finansiella årsredovisningen

Utifrån det löpande arbetet så har du i controllerrollen ett ansvar att analysera och redovisa verksamhetens resultat. Du ansvarar för att underlagen är rättvisande ur ett redovisningsperspektiv och att myndigheten följer god redovisningssed. För att kunna göra detta så förutsätter det att du har ett helhetsperspektiv på den statliga redovisningsmodellen.

I rollen som controller ansvarar du för att samordna redovisning, månads- och kvartalsavstämningar och bokslutsarbetet. Uppgifterna innebär också att planera och strukturera arbetet under året och inför årsbokslut samt hålla dig uppdaterad gällande redovisningsrelevanta regler och förordningar.

Rollen innebär ett övergripande ansvar för att bland annat upprätta riktlinjer och anvisningar inom redovisningsområdet. Du kommer ihop med ditt team ansvara för gällande redovisningsfrågor samt ansvara för att driva interna utvecklingsprojekt.

Återrapporteringar av resultat och vad det innebär görs på enhets- och avdelningsnivå och vidare sker inrapportering av utfall till Ekonomistyrningsverket. För att återrapporteringarna ska vara av hög precision så kräver det att du har en analytisk och strategiskförmåga för redovisningen. Utifrån resultat och utfall och analyser av dessa behöver du och sektionen vara med att påverka de beslut som avdelningen står inför.

Kvalifikationer

Du ska ha 

- Akademisk examen inom ekonomi (med redovisningsinriktning).
- 4 års erfarenhet av arbete inom kvalificerad redovisning.
- Minst 2 års erfarenhet av Statsredovisning i Hermes samt fördjupat arbete med redovisningsplan.
- Arbetat med den statliga redovisningsmodellen i minst 2 år.
- Arbetat och varit delaktig i årsbokslut i en statlig myndighet.

Meriterande

- Erfarenhet av stödsystemet Raindance. 

Personliga egenskaper

Mycket god analytisk förmåga. God förmåga att planera och strukturera arbetsuppgifterna. Lätt för att skapa kontakter. Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Det är viktigt att du är kommunikativ och lyhörd. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är ansvarstagande och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. 

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast den 15 augusti 2019. Bifoga ditt CV där du beskriver din arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev.

 

 





Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre