Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Kristinehamn

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med varierande administrativa arbetsuppgifter? Då kan du vara den vi söker!
Som assistent hos oss på avdelning Västra Svealand blir du en viktig nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med sex personer. På kontoret arbetar också ombudsmän och förtroendevalda. Arbetet på kontoret leds av lokalkontorschef och administrativ chef. Kommunal Västra Svealands verksamhet består av ett lokalkontor och 16 sektioner runt om i avdelningens geografiska område som omfattar Örebro och Värmlands län. Avdelningsordförande är den demokratiska ledaren.
Arbetsuppgifter
Du kommer att ha ett brett uppdrag med fokus på:
Administrativt stöd till chefer och medarbetare
Beställningar av kontorsmaterial, resor, konferenser och andra tjänster
Samordning av möten
Enklare ekonomiadministration, såsom fakturahantering
Hantering och diarieföring av inkommande post och mail
Allmän kontorsservice
IT-administration, back up för IT-samordnare

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
God datorvana och lätt för att lära dig nya system
Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
God känsla för service och tycker om att hjälpa andra
Är självgående, noggrann och lösningsorienterad

Erfarenhet av att arbeta i administrativa system och kunskaper inom IT-support och Microsoft 365 betraktas som meriterande för tjänsten.
Anställningsvillkor
Vi erbjuder en spännande arbetsplats där du blir en del av ett team och där samarbete, engagemang och arbetsglädje står i centrum.
Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.
Övrigt
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvalitéer som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar.
Ansökan
Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev senast 2025-10-31. I din ansökan vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst.
Har du frågor om tjänsten? Var god kontakta administrativ chef, Västra Svealand: Lena Wallenstad tel 010-442 92 21
Fackligt ombud Handels Louise Johansson tel 010-442 92 11
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator/Arkivarie vid Bergslagens artilleriregemente, A 9

Om tjänsten
Vill du vara med och bygga upp ett av de nya regementen som Försvarsmakten har fått uppdrag att
etablera?

Regeringen har beslutat att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där
Bergslagens artilleriregemente är ett.

Till vår expedition söker vi nu ytterligare en registrator/arkivarie. Expeditionen som i dagsläget består av två registratorer är
organisatoriskt placerad på Garnisonsstödsavdelningen, där finns närmare 10 andra
civila handläggare. Avdelningens uppgift är att med sin specialkompetens stödja utbildningen av
artilleribataljoner till Sveriges försvar och som registrator kommer du ha ett stort ansvar för
förbandets informationshantering.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och
utgående handlingar i olika säkerhetsskyddsklasser. Du bemannar vår expedition där du
stöder handläggare vid förbandets olika staber och enheter med frågor rörande dokumenthantering.

Expeditionen skall också kunna verka som handläggningsstöd för övriga enheter, framförallt kopplat
till vårt digitala dokumenthanteringssystem.

Du hanterar utlämningsärenden allmänhandling samt övrigt förekommande arbetsuppgifter såsom exempelvis beställning av tjänstekort. Du kommer även delta i fortsatt utveckling av informationshantering samt expeditionstjänsten vid
förbandet.

Kvalifikationer


• Relevant eftergymnasial utbildning kopplat till statsvetenskap och offentlig förvaltning.
• Arbetslivserfarenhet inom registratur eller motsvarande arbete innehållande
ärendehandläggning, informations- dokumenthantering eller arkiv.
• Arbetslivserfarenhet i Försvarsmaktens digitala ärendehanteringssystem.
• En väl utvecklad läs- och skrivförmåga på såväl svenska som engelska.
• Utbildning samt praktisk erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
• B körkort

Personliga egenskaper
För att fungera och trivas i rollen som registrator måste du vara ansvarstagande, noggrann och ha god social förmåga. Du arbetar självständigt och tar initiativ. Du är lyhörd i kommunikation och har en god samarbetsförmåga samt
lätt för att bygga och skapa förtroendefulla relationer.

Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Meriterande


• Erfarenhet av olika kommunikationssystem.
• Utbildning inom offentlighet och sekretess.


Övrigt


• Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning för den som idag inte är anställd i Försvarsmakten. 
• Arbetsort Kristinehamn
• Individuell lönesättning tillämpas
• Tjänstgöring på obekväm arbetstid liksom oregelbunden arbetstidsförläggning kan förekomma dock är grunden vanlig 40 timmarsvecka med möjlighet till flextid.
• Tillträde till tjänsten enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen, kontakta:
Björn Söderman, Chef Garnisonsstödsavdelningen, tel: 070-840 38 63

För information om rekryteringsprocessen, kontakta:
Anja Hollanti, HR-Specialist, tel: 070-591 74 69 

Fackliga företrädare
OFR/O: Niclas Sköld
OFR/S: Britt Dahlman
SEKO: Crister Florin
Samtliga nås via växeln på tfn 0500-46 50 00

 

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2025-06-09

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Regering och Riksdag har gett Försvarsmakten uppdraget att stärka Sveriges försvarsförmåga, i en tid med osäker omvärldsutveckling. Bergslagens artilleriregemente, A 9 ska därför återetableras i Kristinehamn. Regementet kommer bidra till ökad geografisk närvaro, utbildning av värnpliktiga och därmed utveckling av artilleriförmåga i södra Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan som såväl runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du en strukturerad person med erfarenhet av arkivering inom offentlig förvaltning? Vi på Kristinehamns kommun söker nu en arkivassistent för arbete fram till årsskiftet!

Kristinehamns kommun bjuder på en vacker och tillgänglig skärgårdsmiljö, en idyllisk stadskärna och möjligheten till ett aktivt och varierande fritidsliv för både barn och vuxna. Arbetsplatsen är förlagd till kommunhuset Uroxen i centrala Kristinehamn, fem minuters gångväg från resecentrum. En del av arbetet kan komma att utföras på kommunarkivet i Kvadraten-huset på Mariebergsområdet, ett par kilometer utanför centrum.

ARBETSUPPGIFTER
Inför flytten till vårt nya kommunhus finns just nu behov av arkivresurser för att stötta upp med arkiveringen. Som arkivassistent kommer du att arkivera, framför allt digitalt, för Arbete, kompetens och välfärdsförvaltningens (socialtjänsten) räkning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieexamen och erfarenhet av att arbeta med arkiv eller dokumenthantering inom socialtjänsten, eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig.  Vi ser gärna att du har goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du behöver ha god datavana då handlingarna ska läggas in i digitalt verksamhetssystem.  Då arbetet innehåller såväl muntliga som skriftliga arbetsuppgifter behöver du ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.  Meriterande är om du har högskoleutbildning inom arkivvetenskap/arkivkunskap, biblioteks- och informationsvetenskap eller liknande utbildning.

Vi söker dig som arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du trivs i rollen med många kontaktytor, därför är det av stor vikt att du är tydlig i din kommunikation och visar omdöme i dina uttalanden. Vi ser också att du är självgående och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och vill leverera kvalitativ service till de du möter, både interna och externa.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Intervjuer kan komma att ske löpande i den här rekryteringen, så vänta inte med din ansökan.

ÖVRIGT
Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra.

Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare.

Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

Kristinehamns kommun ser mångfald som en styrka och vi välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering

Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att endast skicka in din ansökan via ansökningslänken i annonsen. Frågor som rör rekryteringsprocessen hanteras av rekryteringsenheten.

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Registrator vid Bergslagens artilleriregemente, A 9

Om tjänsten
Vill du vara med och bygga upp ett av de nya regementen som Försvarsmakten har fått uppdrag att etablera?

Regeringen har beslutat att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där Bergslagens artilleriregemente är ett.

Till vår expedition söker vi nu en registrator. Expeditionen är organisatoriskt placerad på Garnisonsstödsavdelningen tillsammans med andra civila handläggare. Avdelningens uppgift är att med sin specialkompetens stödja utbildningen av artilleribataljoner till Sveriges försvar och som registrator kommer du ha ett stort ansvar för förbandets informationshantering.



Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar i olika säkerhetsskyddsklasser. Du bemannar vår expedition där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer även hantera utlämningsärenden, allmänna handlingar samt övriga förekommande arbetsuppgifter, exempelvis beställning av tjänstekort. Du deltar i den fortsatta utvecklingen av informationshantering samt expeditionstjänsten vid förbandet.

Friskvård och fysisk träning är en naturlig del av arbetet för all personal i Försvarsmakten och vi tränar på arbetstid 3 timmar utifrån din egna personliga målsättning.



Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom registratur eller motsvarande arbete innehållande ärendehandläggning, informations- dokumenthantering eller arkiv inom offentlig sektor.
• Aktuell erfarenhet av att jobbat i digitala ärendehanteringssystem.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• B körkort.



Personliga egenskaper
För att fungera och trivas i rollen som registrator söker vi dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du är serviceorienterad och har en positiv inställning. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och har lätt att skapa och bygga förtroendefulla relationer. Du är prestigelös och gillar att hitta nya lösningar.

Mycket stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.



Meriterande kvalifikationer


• För tjänsten relevant eftergymnasialutbildning exempelvis registratur, informationsförvaltning, offentlig förvaltning eller liknande.
• Erfarenhet av olika kommunikationssystem.
• Utbildning inom offentlighet och sekretess.
• Vana att arbeta i försvarsmaktens IT-system.



Övrigt


• Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning för den som idag inte är anställd i Försvarsmakten. 
• Arbetsort Kristinehamn
• Individuell lönesättning tillämpas
• Tjänstgöring på obekväm arbetstid liksom oregelbunden arbetstidsförläggning kan förekomma dock är grunden vanlig 40 timmarsvecka med möjlighet till flextid.
• Tillträde till tjänsten enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen, kontakta:
Björn Söderman, Chef Garnisonsstödsavdelningen, tel: 070-840 38 63

För information om rekryteringsprocessen, kontakta:
Anja Hollanti, HR-Genetralist, tel: 070-591 74 69 

Fackliga företrädare
OFR/O: Niclas Sköld
OFR/S: Britt Dahlman
SEKO: Crister Florin
Samtliga nås via växeln på tfn 0500-46 50 00

 

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-11

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Regering och Riksdag har gett Försvarsmakten uppdraget att stärka Sveriges försvarsförmåga, i en tid med osäker omvärldsutveckling. Bergslagens artilleriregemente, A 9 ska därför återetableras i Kristinehamn. Regementet kommer bidra till ökad geografisk närvaro, utbildning av värnpliktiga och därmed utveckling av artilleriförmåga i södra Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan som såväl runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om tjänsten
Vill du vara en del av ett dynamiskt team där du får möjlighet att påverka och förbättra administrativa processer? Som administratör hos Kongsberg Maritime AB kommer du att ha en viktig roll inom projektavdelning och bidra till att säkerställa effektiva och korrekta arbetsflöden.

I rollen hanterar du leverantörs- och kundfakturor och momsregistreringar, samtidigt som du bistår med projektavstämningar och rapportering. Du kommer också att identifiera och implementera förbättringar i våra administrativa processer, alltid med ett öga för detaljer och kvalitet. Rollen innebär nära samarbete med kollegor inom ekonomi och projektledning, vilket skapar möjligheter att lära och växa i en stimulerande arbetsmiljö.

I din roll som Administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innebära:

- Ekonomiuppföljning av projekt, stöd i rapportering samt administrering av inköpskurser
- Hantering av leverantörs- och kundfakturor (t.ex. skeppningsfakturor)
- Momsregistreringar och attestering av fakturor
- Identifiera och implementera förbättringar i administrativa arbetsflöden
- Övrig support till projektteamen, inklusive uppdatering av processkartor

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag och har start omgående.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet från en administrativ roll, gärna med koppling till ekonomi eller projektarbete. Du är van att arbeta i affärssystem och har god datavana. Du är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du bidrar till teamets framgång.

Vidare ser vi att du har en analytisk och lösningsorienterad inställning och motiveras av att hitta förbättringsmöjligheter i ditt arbete. Du är kommunikativ och bekväm med både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har:

- Erfarenhet administrativt arbete, gärna inom ekonomi eller projektuppföljning
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
- Driv och vilja att effektivisera och utveckla arbetssätt
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Kongsberg Maritime Sweden AB
Kongsberg Maritime är en ledande global aktör inom maritim teknik och hållbara lösningar. Med huvudkontor i Kongsberg, Norge, och verksamhet i över 35 länder levererar de produkter som driver den maritima industrin framåt. Teamet i Kristinehamn består av 310 engagerade medarbetare som arbetar med forskning, utveckling och montering av innovativa lösningar.

Om Adecco
Genom oss på Adecco får du möjlighet att komma in på attraktiva företag i ditt närområde. Du får använda din kunskap och kompetens där du hela tiden har möjlighet att utvecklas samtidigt som du bygger upp ditt personliga nätverk och snabbt stärker ditt CV. När du arbetar hos oss har du fast lön, reglerad semester, friskvårdsbidrag och all annan trygghet som en anställning ger.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Sara Holm-Glad 073-6847697 alt. [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Join Kongsberg Maritime and be part of an exciting journey as we experience remarkable growth within the maritime industry, offering a dynamic and innovative work environment.
Due to team expansion and a colleague moving internally, we are seeking 2 new Service Operations Coordinators to our Service Operations team within our Global Customer Solutions (GCS) division. As Service Operations Coordinator (SOC), you will work in a team with other SOCs, at the forefront of enabling the business to achieve objectives through Field Service planning & coordination, successful upgrades & installation projects as well as start-ups/commissioning of new vessels with Kongsberg propulsion equipment.
To date, our Service Operations team has been coordinating the Field Service activities and planning. GCS is now also taking over the responsibility for the coordination of the commissioning of all Kongsberg equipment for both naval and commercial projects offering a wider variety of projects within our Service Operations team. The incorporation of commissioning coordination and continued development of installation support and related new services is key to the future success of the company and we want you to help us shape this journey.
In the role as Service Operations Coordinator, you will take a leading and an active part in defining and realizing the new setup, the processes and the tools needed for Kongsberg to improve, grow and succeed in tomorrow’s maritime aftermarket.
Your main focus will be to plan, ensure and follow up the execution of the commissioning globally. This is achieved through our great network of local coordinators, field service engineers, sub-suppliers, and contractors.
In both short- and long-term perspective, you are distributing assignments and planning based on requests from our customers and internally. You are an important link in both internal and external communication, where the goal is to understand and meet the customer's needs and to ensure the startups are well planned and executed. Where possible you will also suggest additional services with which we can support.
In this role you will interact and cooperate across all Kongsberg divisions and functions who deliver products to the same vessel - building your competence, your business understanding and your network.
You thrive from planning and bringing project plans to life. You are customer oriented and enable team collaboration with ease across borders. As a coordinator you are structured, and process driven while also able to manage forced changes to your plans. Collaborative teamwork is crucial to succeeding in this role. We expect you to be encouraging and supportive of colleagues leading them to feel inspired, empowered, and ready to succeed in reaching both individual and team goals.
Our Swedish team consists of 24 Field Service Engineers that you, together with other coordinators and our global network (~500 FSEs and ~50 coordinators), will coordinate to different complex service and commissioning assignments around the world. These assignments consist of system deliveries of various products, such as shaft line, propulsion products and control systems, from several internal and external suppliers. For the coordination work, you also need to produce quotation documentation, create service orders and schedule in our planning tool.
Qualifications and experience
We are looking for an experienced project coordinator or manager with a bachelor’s degree, preferably including project management/leadership. As it is crucial that communication is clear both internally in the organization and externally with international customers, written and oral knowledge of English is a requirement. Additional language skills in either Swedish or Norwegian is preferred. To succeed in the role, we also require that you have experience working in IT systems. Previous experience in leading teams, as well as knowledge in mechanics, hydraulics, and/or electronics is advantageous. Experience of leading commissioning and/or field service operations from another business is also valued highly.
As many projects are ongoing in parallel, it is important that you are customer service oriented and able to coordinate multiple assignments at the same time. Your skills in communication and ability to maintain and build relationships is crucial for this position. We see you as a structured person who enjoys working in clarified processes but can also adapt and reschedule in a self-driven, solution-oriented, and quick way when necessary.
What we can offer you
With us, you will be offered a competitive salary and benefit packages with good development opportunities in an international environment. We have flexible work hours and holiday arrangements in addition to a good pension and insurance scheme. We offer an inspiring and safe work-environment and the possibility to work with sustainable and exciting solutions for the future.
Last day to apply 2025-01-19
Our ambition is to fill the position immediately, selection and interviews can therefore begin during the application period.
Kongsberg works with customers from both the commercial and naval market segments. This position required security clearance and export control and we will conduct both security and background checks as part of the recruitment process. Due to security clearance requirements. questions related to citizenship will be part of the selection process. Swedish citizenship is required or having resided in Sweden for at least 5 years.

Point of contact
Pierre Djurberg, Service Operations Manager
+4673 154 60 72, [email protected]
Georgina Fielding, HR Specialist
+46(0)76 894 55 92, [email protected]
Kongsberg Maritime is a technology pioneer, enabling a more sustainable future for our oceans. Our zero-emission integrated technologies advance the maritime industry and solve our customers' toughest problems. Headquartered in Kongsberg, Norway, the company has manufacturing, sales and service facilities in 35 countries.
Our Global Customer Support division is responsible for Kongsberg Maritimes services, upgrades and support in the aftermarket. Our 2300 employees are present in 35 different countries around the world. During the operational lifetime of more than 30,000 installations, we ensure cost-efficient delivery of services, upgrades and spare parts in order to secure availability and predictability to our customers. Visa mindre

Om tjänsten

Vill du vara med och bygga upp ett av de nya regementen som Försvarsmakten har fått uppdrag att etablera?

Regeringen har beslutat att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där Bergslagens artilleriregemente är ett.

Till vår expedition söker vi nu en registrator på ett långtidsvikariat, 12 mån, med möjlighet till tillsvidareanställning. Expeditionen som idag består av två registratorer är organisatoriskt placerad på Garnisonsstödsavdelningen tillsammans med andra civila handläggare. Avdelningens uppgift är att med sin specialkompetens stödja utbildningen av artilleribataljoner till Sveriges försvar och som registrator kommer du ha ett stort ansvar för förbandets informationshantering.



Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar i olika säkerhetsskyddsklasser. Du bemannar vår expedition där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer även hantera utlämningsärenden, allmänna handlingar samt övriga förekommande arbetsuppgifter, exempelvis beställning av tjänstekort.  

Du deltar även i den fortsatta utvecklingen av informationshantering samt expeditionstjänsten vid förbandet.

Friskvård och fysisk träning är en naturlig del av arbetet för all personal i Försvarsmakten och vi tränar på arbetstid 3 timmar utifrån din egna personliga målsättning.



KRAV

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Arbetslivserfarenhet inom registratur eller motsvarande arbete innehållande ärendehandläggning, informations- dokumenthantering eller arkiv.
• Erfarenhet av att ha jobbat i digitala ärendehanteringssystem.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• B körkort.

Personliga egenskaper

För att fungera och trivas i rollen som registrator söker vi dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du är serviceorienterad och har en positiv inställning. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och har lätt att skapa och bygga förtroendefulla relationer. Du är prestigelös och gillar att hitta nya lösningar.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.



Meriterande kvalifikationer


• För tjänsten relevant eftergymnasialutbildning exempelvis registratur, informationsförvaltning, offentlig förvaltning eller liknande.
• Erfarenhet av olika kommunikationssystem.
• Utbildning inom offentlighet och sekretess.
• Vana att arbeta i försvarsmaktens IT-system.



Övrigt

Befattningen är civil.


• Anställningen är ett heltidsvikariat om 12 månader, med möjlighet till en tillsvidareanställning.
• Arbetsort är Kristinehamn
• Individuell lönesättning tillämpas och tillträde till tjänsten enligt överenskommelse
• Tjänstgöring på obekväm arbetstid liksom oregelbunden arbetstidsförläggning kan förekomma dock är grunden vanlig 40 timmarsvecka med möjlighet till flextid.
• Anställningen innebär att du kommer att krigsplaceras vilket bla. ställer vissa krav på fysisk arbetsförmåga.



Ansökan
Ansökan ska skrivas på svenska och innehålla följande:


• CV
• Ansökningsbrev med motivering om varför du är lämpad för denna befattning

 

För upplysningar om befattningen, kontakta:
Björn Söderman, tel: 070-840 38 63

För information om rekryteringsprocessen, kontakta:
Anja Hollanti, tel: 070-591 74 69 

Fackliga företrädare
OFR/O: Niclas Sköld
OFR/S: Britt Dahlman
SEKO: Crister Florin
Samtliga nås via växeln på tfn 0500-46 50 00

 

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-01

Läs mer om Bergslagens artilleriregemente på www.forsvarsmakten.se/a9

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Regering och Riksdag har gett Försvarsmakten uppdraget att stärka Sveriges försvarsförmåga, i en tid med osäker omvärldsutveckling. Bergslagens artilleriregemente, A 9 ska därför återetableras i Kristinehamn. Regementet kommer bidra till ökad geografisk närvaro, utbildning av värnpliktiga och därmed utveckling av artilleriförmåga i södra Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan som såväl runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

At Kongsberg, we believe that we can achieve world class solutions through dedicated people and continuous improvement of or our technology. We have a commitment in Sustainable Development Goals and for us, the oceans and marine resources are important. We therefore strive to develop products with reduced emission and damage to life below water. We believe in a workplace characterized by diversity and together we can create a work environment that brings the best out of everyone. We are very positive that you want to contribute to our development, and that you want to develop within Kongsberg.

A new opportunity has arisen as Master Planner-POD in the Supply Chain function in Thruster Systems. In this role you will take lead in coordinating the timely delivery of our POD deliveries. As a Master Planner you will be involved in defining and following up on critical milestones from the Sales phase until the delivery of the project. We are looking for a team player who will also lead continuous improvement activities to ensure best ways of working.
Key accountabilities
Develop and manage an integrated master schedule with critical milestones for all POD projects in collaboration with cross-functional team.
Regularly update and maintain the master schedule by incorporating changes, updates, and adjustments as necessary.
Conduct regular meetings and discussions with cross-functional teams to review progress of projects and identify any deviations from the schedule, taking proactive measures to address delays or other issues.
Provide accurate and timely reports, dashboards, and visualizations that communicate project status, key metrics, and performance indicators to management and stakeholders.
Continuously improve processes, tools, and methodologies to enhance efficiency and accuracy.

Experience and Qualifications
Minimum of bachelor’s degree in project management, supply chain management or engineering
Experience in project management and/or supply chain planning
Good skills in Microsoft Systems and understanding of basic ERP functionality
Good verbal and written English skills

You are
A team player who enjoys working with people across functions as well as borders.
Driven, accountable and take responsibility over results
You have a ‘can do attitude’ and can make things happen
Supportive colleague in the pursuit of team goals and are willing to share knowledge, experience, and information with others

What we can offer
An exciting and important position working for the world-leading supplier of maritime solutions
An inspiring and safe work environment
International work environment and multidisciplinary team collaboration
Professional and personal development and career opportunities
Competitive pay and benefits
Flexible working hours and hybrid working scheme in accordance with the Company policy

For this position we work with personality and- ability tests, which may be sent to you if you proceed in the process. Interviews can start during the application period as we wish to fill these positions as soon as possible.

Since we are a company working with customers in the Naval segment, questions related to citizenship will be part of the selection process.

Work location
Kristinehamn, Sweden or Rauma, Finland
Application Deadline
2024-04-04
Point of contact
For more information, please contact Planning and Logistics Manager, Mika Kukkola on weekdays between 3 and 4 PM Finland / 2 & 3PM Sweden, +358 40 8220627.
Kongsberg Maritime, a subsidiary of KONGSBERG, is a global marine technology company, providing innovative and reliable technology solutions for all marine industry sectors including: merchant, offshore, subsea and naval. Headquartered in Kongsberg, Norway, the company has manufacturing, sales and service facilities in 34 countries. Kongsberg Maritime is part of KONGSBERG, an international, knowledge-based group delivering high-technology systems and solutions to clients within the oil and gas industry, merchant marine, defence and aerospace.
Our Propulsion and Handling division delivers world class products for propulsion, handling systems, motion control and waterjet for all marine industry sectors including merchant, offshore and naval. Our products enhance operational efficiency and deliver safe, secure, reliable and sustainable products to our valued customers.
Protechting people and planet Visa mindre

Är du en strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad person som letar efter nästa steg i arbetslivet? Är du redo för en spännande möjlighet inom Kongsbergs projektledningsteam? Nu har du chansen!

Om tjänsten

I rollen som projektadministratör kommer du att vara ryggraden i våra projekt genom att tillhandahålla administrativt stöd till projektledarna. Ditt huvudsakliga ansvar kommer att vara att säkerställa hög kvalitet på projektdata inom deras affärssytem (Baan), i linje med deras processkartor och att följa deras omfattande affärshanteringssystem. Du kommer att arbeta på uppdrag av projektledarna och leverera gedigen support som underlättar i deras arbete. Tjänsten är placerad i Kristinehamn. 

I din roll som projektadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Projekt- och datahantering: Ledning av projektregistrering och upprätthållande av register i affärssystemet Baan.
• Finansiell övervakning: Assistera med kostnadsspårning, valutajusteringar och upprättande/hantering av fakturor. 
• Processkartshantering: Underhåll av processkarta, hänvisa till giltiga kvalitetsstyrningsdokument och förstärka integriteten av projektdokumentation och efterlevnad.

Om dig

Kongsberg söker en organiserad, detaljorienterad individ som är skicklig på att prioritera uppgifter för att säkerställa effektiv projektgenomföring. Din förmåga att samarbeta väl med andra är något som värderas högt för denna tjänst.

Viktigt för tjänsten:

Kommunicera och skriva oförhindrat på svenska och engelska.

Relevant erfarenhet, exempelvis inom affärssystem eller administration.

Förståelse för finansiell data.

Meriterande:

Utbildning inom relevant område

Bakgrund inom finans, ekonomiassistent, controller eller liknande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Kongsberg

KONGSBERG är en ledande global teknologigrupp med en historia som sträcker sig över 200 år. Under deras mångåriga historia har de kontinuerligt avancerat genom att tillämpa innovativa lösningar på behoven hos deras kunder, partners och samhället i stort. Organisationen tror att mångfald är deras styrka. Genom att främja en inkluderande och mångfaldig kultur värderar och säkerställer dem utrymme för olika perspektiv och idéer.

Kongsberg Maritime är en teknologipionjär som möjliggör en mer hållbar framtid för våra hav. Med oöverträffad kompetens, domänkunskap, innovation och marknadsräckvidd är Kongsberg Maritime den betrodda maritima partnern. Med huvudkontor i Kongsberg, Norge, har företaget tillverknings-, försäljnings- och serviceanläggningar i 35 länder.

Kongsberg Maritime i Kristinehamn består av 310 engagerade personer som arbetar med försäljning, forskning, utveckling, design, service och montering av marknadsledande lösningar för olika typer av fartyg.

Om Adecco

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som

konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov, finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Om ansökan

Urvalsprocessen sker löpande. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt. För denna position arbetar vi med personlighets- och förmågetester, vilka kan skickas till dig om du fortsätter i processen. Intervjuer kan börja under ansökningsperioden då vi vill tillsätta denna position så snart som möjligt.

Eftersom Kongsberg är ett företag som arbetar med kunder inom den marina sektorn kommer frågor relaterade till medborgarskap att ingå i urvalsprocessen.

Sökord

Projektadministratör, Administratör, Ekonomi, Kristinehamn, Värmland, Aris, Baan, Kongsberg, Adecco Visa mindre

Nu finns en möjlighet att arbeta som planerare inom Kongsberg Maritimes planerings- och logistikavdelning. I denna position kommer du att fungera som länken mellan leveranskedjan och andra avdelningar. Ditt fokus är att balansera marknadsmöjligheter, prognoser och kundkrav vid planeringen. Prognosarbete, kontroll av arbetsbelastning relaterat till kapaciteten samt kapacitetsbokning är av hög prioritet inom avdelningen och processerna är under utveckling.

Ansvarsområden & uppgifter:
Avdelningen håller på att omformas så vi letar nu efter en planerare. I rollen kommer du rapportera till vår chef för Planerings- och logistikavdelningen. Fokus för rollen är att balansera efterfrågan (nyförsäljningsorder, serviceorder, prognoser m.m) med kapaciteten i leveranskedjan.

Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara:
• Arbeta proaktivt för att minimera störningar och risker för verksamheten genom prognos och kapacitetsbokning hos leverantörerna tillsammans med den operativa inköparen.
• Hjälpa till med att förbereda underlag till offerter, skapa planer för att möta kända eller prognostiserade krav både till vår nyförsäljningsorganisation och eftermarknad.
• Skapa planer med olika scenarier som underlag vid utvärdering av ordrar.
• Skapa förståelse för hur belastning och kapacitet ser ut i organisationen samt se till att planeringen är i linje med informationen.
• Skapa planering för våra leveransprojekt och se till att vårt ERP-system är uppdaterat och återspeglar aktuella åtaganden.
• Bedöma risker i projektet som kan komma att påverka leveranskedjan och skapa en hållbar plan som minimerar dessa risker.
• Säkerställa att alla risker i leveranskedjan som har potential att påverka leveransen identifieras, prioriteras och eskaleras vid behov.
• Säkerställa att det finns en plan för om oförutsedda händelser skulle inträffa för att minimera risken för försening till kund.
•Optimera lagret samtidigt som du skyddar leveransen till kund. Applicera standardprocesser för att hantera överflödigt material.

Vi söker efter:
Dig som har en kandidat- eller masterexamen inom logistik, ekonomi eller motsvarande är önskvärd. Dessutom krävs god kunskap inom ERP-system, MS Office och en nyfikenhet för nya logistiska verktyg. I vår globala organisation är en hög nivå av engelska, både i skrift och tal, ett krav. Det ses som meriterande om du har arbetat som planerare eller har kunskap om planering. Förmågan att samarbeta med andra i det dagliga arbetet samt att analysera information och kommunicera den till rätt intressenter är viktiga egenskaper.
Vi uppskattar din förmåga att agera på eget initiativ, arbeta resultatorienterat och att du drivs av att lösa utmaningar. Du arbetar systematiskt med att följa och upprätthålla företagets processer, men motiveras också av kontinuerlig förbättring. I denna position är samarbete nyckeln till framgång, och därför värderar vi dina personliga egenskaper högt. Du bör kunna samarbeta väl med andra, kommunicera tydligt, stödja dina kollegor och bygga relationer i strävan efter att nå teamets mål. Du bör ha en positiv och flexibel attityd som skapar engagemang och delaktighet. Du arbetar proaktivt samtidigt som du kan fatta kortsiktiga beslut. För att uppnå detta ser vi att du har goda analytiska färdigheter med förmågan att se samband och dra slutsatser.

Om du har frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta:
Karin Bernhardsson, Planning and Logistics Manager
Phone: +46 73 305 41 10
Email: [email protected]

Georgina Fielding, HR Specialist
Phone: +46 76 894 55 92
Email: [email protected]

Låter intressant? Ansök idag via ansökningsportal, senast 2024-02-15
För denna position arbetar vi med personlighets - och förmågtester som kan skickas till dig om du går vidare i processen. Intervjuer kan börja under ansökningsperioden eftersom vi vill tillsätta dessa positioner så snart som möjligt.
Eftersom vi är ett företag som arbetar med kunder inom Försvarsmarinindustrin kommer frågor relaterade till medborgarskap att vara en del av urvalsprocessen.
Kongsberg Maritime, a subsidiary of KONGSBERG, is a global marine technology company, providing innovative and reliable technology solutions for all marine industry sectors including: merchant, offshore, subsea and naval. Headquartered in Kongsberg, Norway, the company has manufacturing, sales and service facilities in 34 countries. Kongsberg Maritime is part of KONGSBERG, an international, knowledge-based group delivering high-technology systems and solutions to clients within the oil and gas industry, merchant marine, defence and aerospace.
Kongsberg Maritime in Kristinehamn consists of 300 engaged people working with sales, research, development, design, service and assembly of market leading solutions for different types of vessels. Our Hydrodynamic Research Centre is one of the world’s leading marine hydrodynamic research facilities, specialized in development, design and testing of marine propulsion systems.
At Kongsberg, we believe in tackling challenging problems and delivering extreme performance for extreme conditions. We do that through excellent products and services developed for delivering the greatest benefits to our customers.
KONGSBERG – Protecting People & Planet Visa mindre

Vill du vara med och bygga upp ett av de nya regementen som Försvarsmakten har fått i uppgift att etablera? Regeringen har beslutat om att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där Bergslagens artilleriregemente, A 9, i Kristinehamn är ett av dem. Regementet ska ansvara för utbildning av två till tre artilleribataljoner för bland annat brigaderna i södra Sverige. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i stort av att utveckla, leda och följa upp  garnisonens systematiska miljöarbete samt att handlägga och utreda ärenden kopplat till projekt och miljöfarlig verksamhet.

Befattningen är placerad vid en garnisonsgemensam enhet tillsammans med ytterligare specialister inom andra funktionsområden.

Arbetsuppgifterna består bl a av:
* Rådgivning och framtagning av beslutsunderlag inom miljöområdet till chefer
* Delta i infrastrukturprojekt och bevaka miljöaspekterna i dessa
* Upprätta, implementera och följa upp instruktioner och rutiner inom miljöområdet
* Utveckling av regementets verksamhetsledningssystem enligt ISO 14001
* Ansvara för att nödvändiga tillstånd och anmälningar finns
* Stöd i planering och genomförande vid övningar på militär och civil mark
* Ansvara för förbandets kontakter med centrala miljöfunktioner inom Försvarsmaktens olika förband och andra organisationer inom försvarssektorn samt med Försvarsmaktens tillsynsmyndighet
* Arbeta förebyggande med miljö- och hållbarhetsfrågor och stödja i centralt arbete med miljökvalitetsmålen utifrån Försvarsmaktens centrala bestämmelser
* Genomföra miljöutbildningar

Eftersom regementet är under uppbyggnad kan även andra arbetsuppgifter utöver miljöområdet bli aktuella. Befattningen kan därför komma att anpassas utifrån sökandes bakgrund, erfarenheter och profil. 

Arbete i fältmiljö och deltagande i övningar förekommer och medför frånvaro från såväl hemmet som ordinarie arbetsplats. Ditt arbete kommer till största del att bedrivas i Kristinehamn men även vid Villingsberg skjutfält utanför Karlskoga samt på Skaraborgs regemente i Skövde.

Krav för befattningen
* Relevant utbildning på högskolenivå och/eller gedigen erfarenhet från motsvarande arbetsuppgifter
* God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
* Datorvana samt god kunskap och förmåga inom Officepaketet
* B-körkort

Meriterande
* God kunskap om Miljöbalkens bestämmelser samt erfarenhet av att handlägga tillstånds- och anmälningsärenden enligt Miljöbalken
* Erfarenhet av projektledning
* Erfarenhet av arbete med infrastrukturprojekt
* Erfarenhet av praktiskt arbete med kemikaliehantering och avfallshantering
* Erfarenheter inom annat fackområde, t ex verksamhetsutveckling, kvalitetsledning, arbetsmiljöarbete samt verksamhetssäkerhet m m
* Kunskap om försvarssektorns verksamheter
* Erfarenhet från tjänstgöring i Försvarsmakten

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är drivande, samspelande och trivs med att arbeta tillsammans med övriga yrkeskategorier. Du är prestigelös och har lätt för att sätta dig in i nya projekt.  Du har lätt att acceptera förändringar och se möjliga lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse och arbetsorten är Kristinehamn.

Resor sker som regel på arbetstid annars ersätts de enligt gällande avtal.

Tjänstgöring på obekväm arbetstid, liksom oregelbunden arbetstidsförläggning förekommer.

I Försvarsmakten medges tre timmars fysisk träning per vecka och det förväntas att detta genomförs som en ordinarie arbetsuppgift.

Upplysningar om befattningen kan lämnas av Johannes Ljunggren, Miljöchef Skaraborgs regemente P 4, 070-956 32 67.

För information om rekryteringsprocessen kontakta Henrik Jemtelius, Chef Garnisonsenheten A 9, 070-375 64 03.

Fackliga representanter
Britt Dahlman Försvarsförbundet, Crister Florin SEKO-F och Niclas Sköld Officersförbundet - alla kan nås via växeln på 0500-46 50 00.

Välkommen med Din ansökan senast 2023-11-01. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev med löneinriktning, där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4 har verksamhet från Älvdalen i norr till Remmene i söder. Ledningen sitter i Skövde där huvuddelen av värnpliktsutbildningen sker. Regementets uppgift är att rekrytera och utbilda värnpliktiga och personal till två pansarbataljoner, ett tungtransportkompani och ett brigadspaningskompani. P 4 ansvarar också för en brigadstab som vid kris och krig ska leda stora delar av arméns förband.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du intresserad av att ha ett ansvarsfullt och varierande arbete i demokratins tjänst? Då kanske du är vår nästa kollega! Kommunledningsförvaltningen söker nu en registrator/administrativ handläggare till Kanslienheten.

Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Vi har den övergripande uppgiften att stödja kommunstyrelsen samt att verkställa och följa upp dess beslut. Förvaltningen består av administrativa avdelningen, digitaliseringsavdelningen, ekonomi- och styrningsavdelningen, HR-avdelningen, kommunikationsavdelningen och planeringsavdelning. Tillsammans ska vi leda och samordna kommunens arbete.

Ekonomi- och kanslienheten är en av tre enheter inom ekonomi- och styrningsavdelningen som tillhör kommunledningsförvaltningen. Förvaltningen består av cirka 110 medarbetare inom områdena administration, digitalisering, ekonomi, kansli, kommunikation, personal och planering. Kanslienheten består av fem medarbetare som finns på kommunlednings-förvaltningens kontor på Kungsgatan i Kristinehamn samt på kommunarkivet på Mariebergsområdet.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator/administrativ handläggare har du en nyckelroll på kommunledningsförvaltningen och har det övergripande ansvaret för kommunstyrelsens diarieföring. Det innebär stöd och service till både förvaltningens verksamheter och allmänheten såsom dokumenthantering och utlämnande av allmänna handlingar. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår också systemansvar och utveckling av kommunens ärendehanteringssystem LEX, arvodeshantering till förtroendevalda, sekreteraruppdrag samt arbete med allmänna val. Som registrator är du också arkivredogörare.

Som registrator/administrativ handläggare har du en nyckelfunktion i kommunledningsförvaltningens arbete med ärendehantering och registratur och du bidrar till att utveckla och effektivisera rutiner och processer inom ditt arbetsområde. Du är ett stöd för avdelningens chefer och handläggare men även övriga nämndsekreterare, både i det dagliga arbetet och utbildnings- och utvecklingsarbete. Som en naturlig del av arbetet har du också skriftliga samt muntliga kontakter med kommunens invånare.

KVALIFIKATIONER
• Lägst 3-årig gymnasieexamen
• Flerårig arbetslivserfarenhet som registrator eller uppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Högskoleutbildning inom statsvetenskap/rättsvetenskap eller annan relevant utbildning
• Erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor inom offentlig sektor

Vi söker dig som arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du trivs i rollen med många kontaktytor, därför är det av stor vikt att du är en tydlig kommunikatör och visar omdöme i dina uttalanden. Du bidrar till utvecklings- och förbättringsarbete. Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till de du möter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Kristinehamns kommun är en arbetsplats med många medarbetare, som i sin tur genom arbete inom olika verksamheter möter många av kommunens invånare.

Vi arbetar för ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och kommunikation. Våra ledord för medarbetarskap är delaktighet, ansvarstagande och kompetens vilket vi tror bidrar till en positiv och hälsosam arbetsmiljö som ger kraft, energi samt arbetsglädje på jobbet.

Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Är du en strukturerad och noggrann person som vill arbeta med utveckling? Här har vi en möjlighet för dig som är driven och som vill tillträda ett utvecklande och meriterande arbete, där du dessutom blir en viktig nyckelperson hos vårt kundföretag!

Skicka in din ansökan redan idag då tillträde för denna tjänst är relativt omgående!


Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med vårt kundföretag en koordinator. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, vilket innebär att du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vårt kundföretag under 6 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds

• Stora utvecklingsmöjligheter och frihet under ansvar
• Flexibelt arbete där du har möjlighet att påverka 

Arbetsuppgifter
Inom teamet i hos vårt kundföretag värderas samspel och service högt. I rollen som koordinator jobbar du primärt med att avlasta och hjälpa dina kollegor med att uppdatera och utveckla företagets flödesanalyser. Du jobbar även med att effektivisera arbetssätt genom att samla in information om flöden, arbetssätt och produkter för att föra in sådan information i digitala system.

Vi söker dig som
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas och axla rollen som koordinator. Du är lyhörd, vill finnas till hjälp för andra och har en förmåga att utifrån ett helhetsperspektiv se vilka förändringar som kan göras för att nå ett effektivt och lönsamt arbetssätt. Du trivs med att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt, men gör detta på ett ödmjukt och lyhört sätt gentemot dina kollegor utifrån deras önskemål. 

Till denna tjänst bör du ha: 

• Mycket goda datakunskaper och är van att arbeta i Office-programmen, speciellt Excel
• Goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både i tal och skrift 

Har du tidigare erfarenhet av liknande arbete är detta meriterande för tjänsten, men inte ett krav.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Kristinehamn
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Rebecka Permestam

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Nu vi en noggrann administratör för ett konsultuppdrag hos en av våra statliga myndigheter i Kristinehamn.

Omfattning: Heltid 100%
Längd: Till och med 2024 03 31
Start: 2023 10 03

Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute hos myndigheten i söker Kristinehamn. Viss möjlighet till distansarbete finns.

Om tjänsten
Vi söker en administratör till en myndighet i Kristinehamn. Myndigheten behöver under en begränsad tid en extra resurs för att hantera deras processer med att registrera och behandla inkommande ansökningar om auktorisation som elinstallatör samt hantera inkommande företagsregistreringar.

I rollen som administratör hos myndigheten kommer du att hantera administrativa uppgifter med inslag av enklare handläggning. Du kommer att tillhöra myndighetens avdelning för analys men stötta avdelningen för verksamhetsstöd.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Inregistrering av inkommande ansökningar i ärendehanteringssystemet Platina
• Kontroll av inkommande betalningar i banksystem
• Manuell registrering av elinstallationsföretag i ärendesystemet Platina
• Besvara skriftliga och muntliga frågor om registrering av elinstallationsföretag
• Handläggning av enklare ärenden om ansökan om auktorisation

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en gymnasial utbildning eller en likvärdig utbildning och ha minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.
Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl som i tal som skift
• Kunna lämna en referens på liknande uppdrag

Därtill har du en god känsla för service, är initiativtagande och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå uppsatta mål.

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdagen är 2023-09-15.

Om verksamheten
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en flitig administratör på jakt efter en ny utmaning?

Just nu söker vi en Administratör till Elsäkerhetsverket  i Kristinehamn. 

Uppdraget ska påbörjas den 2 oktober 2023 och förväntas pågå fram till 31 mars 2024. 

I denna roll kommer du att jobba 75% inom administration samt ca 25% med handläggning.
Du kommer att vara  placerad på avdelningen för analys men uppdraget omfattar även arbetsuppgifter som utförs på avdelningen för verksamhetsstöd. Du kommer att efter din introduktionsperiod, få möjlighet att arbeta på distans upp till 50% av arbetstiden.

I detta uppdrag kommer du att hantera processer med att registrera och behandla inkommande ansökningar om auktorisation som elinstallatör samt hantera inkommande företagsregistreringar.



Ansvarsområden
·         Inregistrering av inkommande ansökningar i ärendehanteringssystemet Platina
·         Kontroll av inkommande betalningar i banksystem
·         Manuell registrering av elinstallationsföretag i ärendehanteringssystemet Platina
·         Besvara skriftliga och muntliga frågor om registrering av elinstallationsföretag
·         Handläggning av enklare ärenden om ansökan om auktorisation

Arbetsuppgifterna kommer att bestå av administrativa uppgifter om ca 75 % och handläggningsuppgifter om ca 25 %.

Kvalifikationer
 gymnasium eller likvärdig utbildning
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som
skrift.


erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärendehanteringssystem/dokumenthanteringssystem. 
ha god samarbetsförmåga, vara noggrann och ta egna initiativ till att lösa uppkomna frågor. 
Du behöver kunna trivas med att arbeta självständigt och samtidigt ha förmågan att lyfta frågor, söka stöd och erbjuda sin hjälp till dina kollegor. 




Erfarenhet
minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

För dig som vill jobba med administrativa arbetsuppgifter på en statlig myndighet finns nu möjligheten! Vi söker en strukturerad och ansvarsfull person som vill vara en del av ett sammansvetsat team. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN

Som administratör kommer du att arbeta med administrativa uppgifter med inslag av enklare handläggning. Du kommer även delta i processen med att registrera och behandla inkommande ansökningar till myndigheten om auktorisation som elinstallatör. Tjänsten är fördelad på 75% som administratör och 25% som handläggare.

Uppdraget är på heltid med start måndag den 2 oktober och sträcker sig till den 31 mars 2024, med möjlighet till förlängning. Arbetet sker i myndighetens lokaler i Kristinehamn. Efter genomgången introduktion finns möjlighet till distansarbete upp till 49% av arbetstiden.

Du erbjuds
- En spännande roll på en statlig myndighet
- Ett stimulerande arbete med varierande arbetsuppgifter

Som konsult för Academic Work erbjuder vi även stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Inregistrering av inkommande ansökningar i ärendehanteringssystemet Platina
* Kontroll av inkommande betalningar i banksystem
* Manuell registrering av elinstallationsföretag i ärendehanteringssystemet Platina
* Besvara skriftliga och muntliga frågor om registrering av elinstallationsföretag
* Handläggning av enklare ärenden om ansökan om auktorisation


VI SÖKER DIG SOM
- Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning.
- Mycket goda kunskaper i MS Office.
- Goda kunskaper i något ärendehanteringssystem. Meriterande för uppdraget är kunskaper i Platina.
- Minst tre års arbetslivserfarenhet av liknande arbete såsom administratör eller assistent.
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Anpassningsbar
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner. Vi erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. Vill du gå till på jobbet och känna att du gör skillnad på riktigt, varje dag? Sök till oss!

Om rollen
Som administratör kommer du ha en viktig funktion inom den dagliga verksamheten för att få den att fungera på ett smidigt sätt. Rollen innebär att ge stöd i administrativa uppgifter och hjälpa till att säkerställa en bra kundtjänst i avdelningen.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat:

• Kundtjänst via telefon
• Bemanning av kontor, ta emot besökare och svara på frågor
• Verksamhetsrapportering
• Kvalitetssäkring
• Ta fram administrativa rutiner och implementera dessa i avdelningen
• Ekonomiska uppgifter som fakturering, kundreskontra, göra underlag för löner och ersättningar med mera.
• Registervård
• Arkivering
• Vara ett stöd i IT-frågor inom avdelningen
• Hjälpa cirkelledare och föreningar med exempelvis rapportering, lokalbokning och kopiering.
• Löpande följa förändringar i folkbildningens uppdrag, riktlinjer och regelverk

Din profil
Vi söker dig som tidigare har jobbat brett med olika typer av administrativa uppgifter och trivs med att ge service till andra samt hjälpa verksamheten framåt i riktning mot uppsatta mål. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och självständigt sätta upp och hålla tidsramar. Du har god förmåga att på egen hand planera och prioritera dina arbetsuppgifter, samtidigt är det viktigt att du är bra på att samarbeta genom att ha ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet, anpassa dig och hitta lösningar. Du är noggrann och anstränger dig för att leverera god service. Då studieförbundens verksamhet styrs utifrån statliga villkor behöver du snabbt kunna anpassa dig till ändrade arbetssätt och rutiner.

Det är ett krav att du har gymnasial utbildning eller motsvarande kunskap inhämtad på annat sätt samt tidigare erfarenhet av att arbeta brett inom administration. Du måste ha god förmåga att kommunicera i tal och skrift samt grundläggande förståelse för enklare ekonomifrågor. Tidigare erfarenhet av arbete inom ideella sektorn är meriterande.

I SV används ett flertal olika datorsystem, du jobbar gentemot hela avdelningen och har därmed daglig digital kontakt med medarbetare på andra orter. I rollen ingår även att ge stöd till dina kollegor i datoranvändning och till ledare i digitala tjänster. Du måste därför ha goda grundläggande datorkunskaper, vara bekväm med att jobba digitalt och ha förmåga att snabbt lära dig nya program och verktyg.


Vi erbjuder dig

• en viktig roll i en organisation som genom folkbildning gör skillnad för samhället och dess medborgare.
• målstyrd arbetstid vilket innebär att du har frihet att utifrån arbetets krav förlägga din arbetstid.
• jobb i en organisation med ett prestigelöst och härligt gäng som hjälps åt och gör varandra bättre hela tiden
• en arbetsplats som är mån om medarbetarnas hälsa och som erbjuder både friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvård på arbetstid.

Placeringsort: Kristinehamn
Omfattning: Tillsvidareanställning på 100% med målstyrd arbetstid. Vi tillämpar provanställning.
Jobbstart: Vi behöver dig så snart det är möjligt!

Ansökan: I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev. I stället ber vi dig svara på ett antal urvalsfrågor vid ansökan där du får beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Om du uppfyller grundkraven kommer du även att få göra två urvalstester som skickas till din mejl. Dessa måste slutföras för att du ska vara aktuell i rekryteringsprocessen. Vi har valt att använda oss av tester för att säkerställa en objektiv rekrytering och hitta kandidater med störst sannolikhet att trivas och passa rollen. Testningen sker i samarbete med Home of Recruitment och Alva Labs.

Sista ansökningsdag: 2023-08-23. Vi gör urval och genomför intervjuer löpande.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och inte via epost eller i pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Frågor?
Om du har frågor om rollen, kontakta Maria Nystrand, HR-generalist.
Epost [email protected]. Telefon 054 402 01 32


Varmt välkommen till Studieförbundet Vuxenskolan!

Studieförbundet Vuxenskolan är en idéburen folkbildningsorganisation med visionen om ett samhälle där människor växer genom kunskap, insikt och delaktighet. Vi är ett av Sveriges största studieförbund och har idag verksamhet i landets alla kommuner. Varje år når vi över 210 000 unika individer i studiecirklar och flera deltar i två eller fler cirklar. Tillsammans med de öppna arrangemangen, så som föreläsningar och kulturprogram, når vi ca 3,5 miljoner människor med vår verksamhet runt om i landet. Det är våra avdelningar som ser till att studiecirklar och kulturarrangemang äger rum och att de riktar sig till rätt deltagare.

Vår värdegrund hävdar principen om människors lika värde baserat på de grundläggande mänskliga rättigheterna. Vår syn på bildning bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor. Den utgår från individens rättigheter och skyldigheter att som aktiv medborgare ta ansvar för en samhällsutveckling som stärker den liberala demokratin. Visa mindre

Om tjänsten

Nu finns chansen till ett meriterande och utmanande uppdrag hos Elsäkerhetsverket! 

I rollen som administratör/handläggare hos Elsäkerhetsverket kommer du att få förmånen att både arbeta med handläggning samt administration inom olika ärenden. Du kommer att hantera administrativa arbetsuppgifter såsom registrering av inkommande företag, samt registrera och behandla inkommande ansökningar om auktorisation för elinstallatörer. Tjänsten är fördelad 75% administratör och 25% handläggare.

Arbetsuppgifter

Specifika arbetsuppgifter i rollen som administratör/handläggare:

• Kontrollera inkommande betalningar
• Hantera ansökningar och registreringar av elinstallationsföretag i ärendehanteringssystemet Platina
• Besvara inkommande frågor kring företagsregistrering
• Handläggning av ärenden inom inkommande ansökningar om auktorisation

 

Du erbjuds ett meriterande heltidsuppdrag hos offentlig sektor där du har möjligheten att arbeta delvis på distans. Uppdraget förväntas pågå mellan 2 oktober 2023 fram till 31 mars 2024, med chans till förlängning. I teamet rapporterar du till administrativ chef och stöttar i de processer teamet arbetar med. Ett spännande uppdrag som ger dig chansen att utvecklas inom din administrativa och problemlösande roll.

Krav för tjänsten

Vi söker dig som är ansvarstagande och självständig i det dagliga arbetet, du har en god samarbetsförmåga och flexibilitet, samt arbetar noggrant och strukturerat. Vi ser även att du är problemlösande och har förmågan att fatta beslut. För att vara kvalificerad för tjänsten behöver du ha:

• Gymnasiumutbildning eller likvärdig utbildning.
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Goda kunskaper i något ärendehanteringssystem. Meriterande för uppdraget är kunskaper i Platina.
• Minst tre års arbetslivserfarenhet av liknande arbete såsom administratör eller assistent.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Mathilde Branth via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller på [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Vi arbetar med löpande urval, så sök redan idag!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet som administratör och vill arbeta i en bred, varierande roll? Känner du igen dig som en person som är noggrann och ansvarstagande? Läs då mer om tjänsten!

Om tjänsten
Som administratör kommer du arbeta på Kongsbergs avdelning för eftermarknad. Du kommer att agera som stöd/länk mellan avdelningens säljare, projektledare och finansavdelning för att följa inkommande order från start till slut.

Din uppgift är att
- Delta i orderöverlämning från säljare till projektledare
- Starta projekten i affärssystem och bekräfta order mot kund
- Följa upp och fakturera enligt kontraktens betalningsvillkor
- Intern rapportering av orderintag
- Kontrollera underlag för varje månads/halvårs/års-bokslut

Tjänsten är ett föräldravikariat med start i slutet av november och sträcker sig fram till 31 augusti.

Om dig
Vi söker dig som har några års erfarenhet från någon administrativ tjänst och är van att arbeta i affärssystem, har du erfarenhet av Baan är det meriterande. Vi ser gärna att du har någon form av ekonomisk utbildning, tex från gymnasiet. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet med fokus på Outlook, Word och Excel. Har du tidigare erfarenhet av elektronisk hantering av kundorder och fakturering är det meriterande.

Som person är du hjälpsam, noggrann och serviceinriktad, en lagspelare som ser till att gruppen når sina mål. Vidare har du ett systematiskt arbetssätt och van att arbeta efter uppsatta regler och rutiner. Du har en förmåga att se och arbeta med detaljer samt är inte rädd för att komma med förbättringsförslag.

Viktigt för tjänsten är:
- Administrativ erfarenhet
- Officepaketet och affärssystem
- Serviceinriktad
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer.

Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Sara Pagré 054-771 85 47.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Koordinator, Administratör, Baan, order, fakturering, Kristinehamn, Kongsberg Maritime, Adecco, Värmland Visa mindre

Reflex Fastighetsförvaltning AB förvaltar hyreslägenheter i Kristinehamn med omnejd. Företaget ansvarar för all skötsel och underhåll av fastigheterna. Vi strävar efter att ge våra kunder flexibel service till högsta kvalitet.
Vi söker nu ytterligare medarbetare till vårt team.
Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå av att:
motta samtal och felanmälningar från hyresgäster via telefon och mail.
registrera uppgifter digitalt i fastighetssystem (Real)
ansvara för annonsering, visning och uthyrning av lägenheter



Som person är du driven, handlingskraftig och engagerad. Du har höga ambitioner och är villig att lära dig nya saker. Vidare är du flexibel och prestigelös med en god känsla för ansvar och initiativtagande.
Du ska kunna jobba med kort varsel. Visa mindre

Är du en person som drivs av utveckling, ständiga förbättringar och av att se resultat? Brinner du för miljö- och kvalitetsfrågor? Vill du bidra i arbetet för framtida järnväg? Tycker du att det är viktigt att bygga goda relationer? Är du prestigelös? Då kan det vara dig vi letar efter! Du kommer att ha en viktig roll i företagets ambition att ytterligare stärka organisationens miljöprofil och utvecklas inom miljö- och kvalitetsområdet.

Arbetsbeskrivning

Som Miljö- och kvalitetsansvarig kommer du att leda och säkerställa att Tågab verkstäder lever upp till samtliga lagkrav, policys och certifieringar inom området och att vi uppfyller branschens och våra kunders förväntningar. Vi är certifierade inom miljö enligt 14001 och svetsning 15085 och ECM (underhållsansvarig enhet). Vi planerar också att kvalitetscertifiera oss enligt 9001 i höst. Du planerar och följer upp skyddsronder och skyddsarbete för verksamheten. Du ansvarar för miljöcertifiering, riskanalyser och miljösamordning. Tågab verkstäder utgör en tredjedel av företaget, i omsättning och antal anställda.

Rollen som Miljö- och kvalitetsansvarig för verkstäderna innebär att vidmakthålla ett systematiskt miljö- och kvalitetsarbete med fokus på att effektivisera, förenkla och förbättra rutiner och processer. Du sprider kunskap och förståelse för kvalitet och miljöfrågor internt och bland våra kunder samt genomför interna utbildningar. Många delar av arbetet genomförs i nära samarbete med Tågabs kvalitetschef. Du kommer att ingå i verkstadens ledningsgrupp och rapporterar till Verkstadschefen.



Andra uppgifter i denna roll är bland annat:

* Sammanställning av miljörapporter till berörda kommuner
* Ansvar för kemikalieregister och riskanalyser av kemikalier
* Genomförande av interna miljömöten
* Internrevisioner och revision av underleverantörer
* Utveckla och övervaka väl fungerande system för källsortering och hantering av farligt avfall
* Ansvara för kalibrering av verktyg
* Vara drivande i frågor kring svetscertifiering, kvalitetscertifiering och miljöcertifiering
* Upprätta arbetsinstruktioner och styrande dokument



Tjänsten som Miljö- och kvalitetsansvarig innebär ett utmanande och samtidigt utvecklande arbete, där du blir en del i ett härligt gäng!



Vem är du?

För att trivas och nå framgång i rollen är det viktigt att du har ett stort och genuint intresse för området. Du är utbildad med inriktning miljö och kvalitet, energi och miljö eller likvärdigt. Efter avslutad utbildning har du arbetat i minst fem år med liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du även har god kunskap och erfarenhet inom arbetsmiljöområdet. Vi söker en person med ett starkt driv och som ser värdet i att tillbringa del av tiden ute i verksamheten och har förmågan att nå resultat i samarbete med andra. Du bidrar med en kreativitet och ett engagemang med vilja att utveckla dig själv, dina kollegor och kunder.



Vidare så ser vi att du:

* har kunskap och erfarenhet inom 5S och har drivit 5S-projekt
* har goda kunskaper i svenska och engelska, då tjänsten innebär ett brett kontaktnät både nationellt och internationellt.
* är innovativ och kan/vågar bidra till utvecklandet av framtida arbetsrutiner
* har erfarenhet från järnväg eller annan typ av fordonsbransch



Som person är du trygg i dig själv, har god självinsikt och besitter en mycket god kommunikationsförmåga. Du är ordningsam och noggrann i ditt arbete med fokus på detaljer. Din personlighet brinner för långsiktighet i alla arbetsuppgifter och värdesätter konstant förbättringsarbete utan genvägar. Att du även är omvärldsorienterad och håller dig uppdaterad på nya bestämmelser och förändringar inom miljö- och kvalitetsområdet är för oss en självklarhet.

Beskriver du dig själv som en lyhörd lagledare med stort intresse för framtid och miljö/kvalitet? Då kan det vara just dig vi söker!



Kontaktperson och ansökan

I denna rekrytering samarbetar Tågab med Jefferson Wells, ManpowerGroup. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig Rekryteringskonsult på Jefferson Wells, Ulrica Berg Persson 054- 22 18 81, [email protected]. Du är även välkommen att kontakta Jonas Nilsson Verkstadschef 073 - 086 46 12, [email protected]

Intervjuer och urval kan komma att ske löpande så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 31 augusti 2022.

Observera att vi inte kan och får ta emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med CV och personligt brev på vår hemsida.



Om Tågab AB

Tågåkeriet i Bergslagen AB (Tågab) är ett regionalt järnvägsföretag med Värmland och Bergslagen som "hemmaplan". Det är Sveriges mest kompletta tågföretag med gods- och persontrafik samt egna verkstäder i Kristinehamn. Företaget har ca 165 medarbetare.

Verkstäderna underhåller ca 35 egna lok, ca 200 gods- och personvagnar samt regiontåg. Tyngre underhåll och ombyggnader förekommer också. Se www.tagakeriet.se



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en lösningsorienterad och strukturerad person som gillar att arbeta administrativt och koordinerande? Om du är flexibel som person och stimuleras av en föränderlig arbetsdag där du får pussla och hitta olika lösningar – så kan det vara dig vi söker! Ansök redan idag, vi arbetar med urvalet löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Tågabs räkning en personalplanerare på deltid i sommar mellan veckorna 25–31. Du kommer att arbeta måndagar och fredagar men det kan även bli några extra dagar under veckorna. I dagsläget arbetar två personer i teamet, en arbetsledare och en personalplanerare. Som personalplanerare ansvarar du för planering, schemaläggning och bemanning av ombordansvariga och lokförare. För att på bästa sätt kunna axla rollen och dess ansvarsområden kommer anställningen att börja med en introduktion som pågår mellan veckorna 25–28.

Tågåkeriet i Bergslagen AB (Tågab) är ett regionalt järnvägsföretag med Värmland och Bergslagen som "hemmaplan". Det är Sveriges mest kompletta tågföretag med gods- och persontrafik samt egen verkstad i Kristinehamn. Företaget har ca 165 medarbetare. Verkstaden underhåller ca 35 egna lok, ca 200 gods- och personvagnar samt länståg.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer att vara anställd som konsult hos Academic Work men arbeta hos Tågab.

Du erbjuds


* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
- Planering, schemaläggning och bemanning av personal.
- Hålla koll på kollektivavtal och arbetstidsregler.
- Sköta hotellbokningar och annan övrig administration.

VI SÖKER DIG SOM
- Vi ser positivt på om du har erfarenhet från en liknande roll och har arbetat med administration och schemaläggning.
- Är kommunikativ och har lätt för att motivera andra människor samt arbeta i team.
- Talar och skriver obehindrat på svenska.

Som person är du


* Noggrann
* Problemlösande
* Flexibel


Övrig information


* Start: Juni.
* Omfattning: Deltid, veckorna 25-31. Måndagar och fredagar samt eventuellt fler dagar under veckorna, 7-16.
* Placering: Kristinehamn.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Om tjänsten
Är du ute efter en ny spännande utmaning och lockas av att verka förebyggande inom miljö?
Vi söker nu en miljöingenjör till vår kund Renewcell med placeringsort i Kristinehamn.

Renewcell är ett banbrytande företag, byggt på en svenskutvecklad och patenterad industriell process. Renewcell omvandlar förbrukade textilier till ny råvara för modeindustrin genom att återvinna dem till en högkvalitativ cellulosamassa som i sin tur kan bli till nya kläder. Företaget har sitt utvecklingscenter i Kristinehamn och bygger nu sin första fullskaliga anläggning i Sundsvall/Ortviken.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som miljöingenjör kommer du att ingå i enheten Teknologi där du ansvarar för miljöfrågor gällande yttre miljö och miljötillstånd. Du kommer att arbeta med att upprätthålla och utveckla rutiner, arbetssätt samt bevaka förändringar i lag- och myndighetskrav inom ansvarsområdet. I arbetet kommer du att stötta ledningen med miljöfrågor och ha ett nära samarbete med driftorganisationen både på Ortviken och Kristinehamn.

Vem är du?
Du som söker:
- Har relevant utbildning på akademisk nivå och/eller en Masterexamen inom kemi, biologi eller miljö
- Har minst 5 års erfarenhet av liknande arbete inom kemi/processindustrin
- Har erfarenhet av kontakt med myndigheter och media i miljöfrågor
- Har erfarenhet av att skriva rapporter och instruktioner
- Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Som person är du driven, resultatinriktad och kan strukturera ditt eget arbete. Du har ett stort intresse för miljö-arbete och är öppen i din kommunikation samt har lätt för att samarbeta med andra och bygga långsiktiga relationer. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Är du en strukturerad person och har ett positivt förhållningsätt? Då kan du vara vår nya kollega! Vi behöver utöka och inrättar nu en ny tjänst som administratör.

Överförmyndarnämnden är en gemensam nämnd tillsammans med Kristinehamn, Degerfors, Filipstad, Karlskoga och Storfors kommun där Kristinehamns kommun är värdkommun. Nämnden är en kommunal myndighet som har tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare. Uppdraget är att säkerställa att förmyndare, gode män och förvaltare tar till vara sina huvudmäns rättigheter på ett bra sätt. Huvudmän kan vara barn, äldre, sjuka eller personer med någon form av funktionsnedsättning och som därmed inte kan ta till vara sina intressen, förvalta sin egendom eller sörja för sin person. Behovet av gode män och förmyndare är stor och ökande.

Överförmyndarenheten, som är en del av kommunledningsförvaltningen, består idag av sex medarbetare och en enhetschef.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära granskning av de års- och sluträkningar som gode män och förvaltare årligen lämnar in. Det innebär siffergranskning, verifikatgranskning och rimlighetsbedömningar. Arbetet innebär även kontakter med gode män samt hantering av inkommande handlingar. Andra arbetsuppgifter som utförs på överförmyndarenheten kan bli aktuella.

Rollen är ny vilket innebär att du kan få möjlighet att forma delar av innehållet i tjänsten tillsammans med enhetschef och arbetsgrupp.

KVALIFIKATIONER
Teoretisk gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi. Då arbetet kräver hög grad av självständighet och noggrannhet söker vi dig med erfarenhet av administration, gärna från en offentlig eller statlig myndighet. Du har god förmåga att uttala dig väl i tal och skrift på svenska.

ÖVRIGT
Kristinehamns kommun är en arbetsplats med många medarbetare, som i sin tur genom arbete inom olika verksamheter möter många av kommunens invånare.

Vi arbetar för ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och kommunikation. Våra ledord för medarbetarskap är delaktighet, ansvarstagande och kompetens vilket vi tror bidrar till en positiv och hälsosam arbetsmiljö och arbetsglädje.

Som anställd hos oss ska kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt. Vi erbjuder möjlighet att teckna distansarbetsavtal. De medarbetare som tecknar distansarbetsavtal får även teknisk utrustning till sin distansarbetsplats samt ett bidrag på 5000 kr för att kunna inreda distansarbetsplatsen.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Är du duktig på att samarbeta och har erfarenhet av tillsyn inom miljö, hälsa och livsmedel? Är du en medarbetare som är lyhörd och tar egna initiativ? Då kan du vara den vi söker.

På Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen arbetar idag 25 personer och vi ansvarar för bygglovshanteringen, miljö- och hälsoskydd samt geodatafrågorna i kommunen. Verksamheten regleras av lagar och styrs av en politisk nämnd, Miljö- och byggnadsnämnden. Vi är både myndighetsutövande och rådgivande och vi vill att vår organisation ska kännetecknas av att vi ger god service till dem som bor och verkar i Kristinehamns kommun.

Vi söker nu dig som vill vara med och forma en miljöbalktillsyn till miljö- och hälsoskyddsavdelningen som består av 9 engagerade medarbetare. Avdelningen ansvarar för framförallt prövning och tillsyn inom miljö, hälsoskydd och livsmedel.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder arbetsuppgifter inom miljöbalkens tillsynsområde och söker nu en engagerad medarbetare som vill stärka upp vårt team. I tjänsten idag ingår tillsyn inom både hälsoskydd och miljöskydd; bland annat skolor, förskolor, gym och andra hälsoskyddsverksamheter, bullerfrågor, detaljplaner och tillsyn av industrier och biltvättar. Innehållet i tjänsten kan anpassas utifrån dina erfarenheter och önskemål.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad miljö- och hälsoskyddsinspektör eller har annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av tillsyn i kommunal verksamhet.

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, tar egna initiativ, har lätt för att utrycka dig i tal och skrift samt god förmåga till självständigt arbete. Som person kan du ställa krav, är tydlig och kan fatta beslut, men samtidigt är du lyhörd i rollen som myndighetsutövare. Du besitter en god social kompetens och i en rådgivande roll kan du på ett professionellt sätt förmedla information. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

B-körkort krävs.

Låter det som ett lockande arbete som du vill dela med oss?
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

ÖVRIGT
Vi är en arbetsplats för många människor, människor som i sin tur arbetar i verksamheter där de möter Kristinehamns invånare. Tillsammans så är vi ambassadörer för hur invånarna uppfattar oss.

Vi tycker att ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap skapas genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och en god kommunikation. Hos oss ansvarar du för såväl din egen som organisationens utveckling. När alla tar ansvar för att bidra till en positiv och hälsosam arbetsmiljö ger det kraft och energi samtidigt som vi känner arbetsglädje på jobbet.

Som anställd ska du kunna förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Elsäkerhetsverket är en nationell myndighet med ett tydligt samhällsuppdrag att minska elolycksfall och bränder som beror av el. Våra engagerade och kompetenta medarbetare utför uppdraget med kvalitet, rättssäkerhet och hög servicegrad. Nytänkande och öppenhet för att prova nya lösningar är en viktig förutsättning i en föränderlig omvärld. Tillsammans med andra aktörer strävar vi efter att uppnå bästa möjliga effekt för elsäkerhet och elektromagnetisk kompabilitet, med givna resurser.
Vi söker dig som vill vara med på vår fortsatta utvecklingsresa och bidra till samhällsnyttan.
Tjänsten är placerad på avdelningen för Verksamhetsstöd.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet som registrator är omväxlande och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Du får självständigt arbeta med att registrera, bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med det statliga regelverket och interna styrande dokument. Du kommer även att ge service och stöd till allmänheten. Du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess samt arkivredovisning. Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer och stödjer förvaltningarna i verksamhetsutveckling. Elsäkerhetsverket arbetar med att ha en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering.
Arbete med arkiv och arkivläggning ingår också i uppdraget. Tillsammans med andra kollegor arbetar du ständigt med att förbättra rutiner och processer.
Elsäkerhetsverket är en myndighet med ett stort uppdrag i förhållande till antalet anställda. Detta innebär att arbetsuppgifterna efterhand kan komma att förändras inom myndighetens verksamhetsområde.
Dina kvalifikationer
För att vara kvalificerad för tjänsten ska du:
ha lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten
· ha kunskap om och/eller erfarenhet av de lagar och förordningar som styr myndigheternas arbete, framförallt offentlighetsprincipen,
· kunna uttrycka dig på ett enkelt och tydligt sätt i tal och skrift på svenska,
· ha de personliga egenskaper som framgår av kravprofilen.
· har erfarenhet av att arbeta som registrator eller handläggare i offentlig förvaltning,
· har erfarenhet av digitalt ärendehanteringssystem, gärna Platina,
Det är meriterande om du:
· har registrator- eller arkivutbildning,
· erfarenhet av handläggning i statlig förvaltning
Dina personliga egenskaper
Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper, eftersom arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad och kan hålla god ordning. Det är också viktigt att du kan vara en god kommunikatör samt ha både vilja och förmåga att ge service, både internt och externt. Att inhämta och dela med dig av kunskaper och erfarenheter är också nödvändiga egenskaper för denna tjänst. Du ska ha förmågan att både samarbeta med andra i en grupp och arbeta självständigt.
Om Elsäkerhetsverket
Elsäkerhetsverket är en statlig myndighet med uppdraget att arbeta för hög elsäkerhet och för att elektriska utrustningar inte ska störa varandra. Utifrån visionen ”Trygg och störningsfri el” utövar vi aktiv tillsyn av elektriska anläggningar, elinstallationsföretag och elinstallatörer samt marknadskontroll av elektriska produkter. Myndigheten ansvarar för auktorisation av elinstallatörer och register över elinstallationsföretag. Vi arbetar med projekt, rapporter, analyser och statistik inom vårt område. Vi utarbetar också föreskrifter för elektrisk säkerhet och elektromagnetisk kompatibilitet samt deltar i teknisk standardisering både nationellt och internationellt. Ett aktivt samarbete med elbranschen och andra aktörer kring elsäkerhetsfrågor är en naturlig del av verksamheten. Myndigheten använder kommunikation som ett strategiskt verktyg för förändring och ökad kunskap.
Elsäkerhetsverket har 58 medarbetare med placering i Kristinehamn, Umeå, Hässleholm och Stockholm. Huvudkontoret ligger i Kristinehamn.
Elsäkerhetsverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv.
Vill du läsa mer om myndigheten och våra olika verksamheter samt vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder så kan du göra det på vår hemsida http://www.elsakerhetsverket.se
Anställningsform
Heltid, tillsvidareanställning.
Tillträdesdag
Snarast enligt överenskommelse.
Kontaktpersoner
För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta administrativ chef Kristin Johansson.
Fackliga representanter SACO Karin Dröschmeister, ST Ingvar Svensson.
Samtliga nås via Elsäkerhetsverkets växel 010-168 05 00.
Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan, som ska vara skriven på svenska och innehålla CV och personligt brev där vi vill att minst följande framgår:
· Ditt namn och kontaktuppgifter.
· Beskrivning av hur du uppfyller de obligatoriska kraven för tjänsten.
· Beskrivning av de eventuella meriterande krav du uppfyller.
· En kort beskrivning av hur just du vill bidra i rollen som registrator.
Betyg och intyg m.m. lämnas först vid nästa steg i rekryteringsprocessen, då vi även kommer att efterfråga referenser.
Ansökan till denna tjänst ska vara märkt med ref 1/2021 och vara inkommen till oss senast den 14 mars 2021. Den kan skickas via e?post till [email protected], eller med vanlig post till Elsäkerhetsverket, Box 4, 681 21 Kristinehamn. Visa mindre

Är du noggrann och effektiv som person och vill få erfarenhet från ett välkänt bolag inom mode/retailbranschen? Vi söker nu dig som vill ta dig an ett inventeringsuppdrag den 11e november. Vänta inte med din ansökan då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning personal till ett inventeringsuppdrag i deras butik i Kristinehamn.

Arbetet innebär att räkna varorna i butiken och vid väl utfört arbete finns möjlighet för ytterligare uppdrag framåt.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
* Är tillgänglig den 11e november mellan kl. 05:45 - 10:00


* Har ett sinne för siffror och kan räkna på ett effektivt sätt
* Har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift


Det är meriterande om du har arbetat med inventering eller i butik tidigare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess. Du som tar dig an uppdraget är pålitlig och har en positiv inställning. Vidare är du:


* Noggrann
* Ansvarstagande
* Snabblärd
* Effektiv


Övrig information


* När? 11e november mellan kl 05:45 - 10:00
* Var? Kristinehamn
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en administratör till ett teknikkontor i Kristinehamn med ett 30-tal medarbetare. I rollen kommer du att vara behjälplig för dina kollega med enklare administrativa arbetsuppgifter såsom:

- Dokumentationshantering
- Registrering av handlingar
- Förbereda underlag
- Se till att rätt material finns tillgängligt

Det här jobbet är perfekt för dig som vill ha ett extrajobb under din studietid eller för dig som är påväg att avsluta din karriär och vill gå ner i tid.

Arbetet kräver närvaro på plats på kontoret i Kristinehamn och uppskattas till 2-3 dagar i veckan under vanliga kontorstider.

Din kompetens
Vi söker en hjälpsam person som gillar att hålla ordning och reda runt omkring sig och andra. För tjänsten krävs att du som söker har god datavana.

Övrigt
För den här tjänsten kommer du att vara anställd hos Procruitment AB.

Lön: timlön
Omfattning: Deltid, 2-3 dagar i veckan
Start: Augusti
Placeringsort: Kristinehamn

Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!

Om oss

Vår främsta uppgift är att ge företag kraft att växa med rätt människor. Samtidigt ger vi jobbmöjligheter till människor genom hela arbetslivet.

Dagens nyexaminerade talang - morgondagens specialist eller ledare. Oavsett var du befinner dig i din karriär så är vi en partner för dig - idag och imorgon. Visa mindre

Vår kund erbjuder säkra och prisvärda fiberanslutningar till hushåll, företag och offentliga verksamheter. Den avdelning du kommer att arbeta på tillhandahåller alla former av tillstånd och avtal som krävs för att stödja utbyggnaden av fiberoptiska nät i Sverige. Placeringsort är Kristinehamn. I denna process har vår kund valt att vara anonyma och mer information ges vid intervjutillfälle.

OM TJÄNSTEN

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av Studentwork och sedan uthyrd som konsult till vår kund. Rekryteringsprocessen sköts av Studentwork och frågor om tjänsten ställs till ansvarig konsultchef, i detta fall Elin Karlsson.
DINA ARBETSUPPGIFTER Som avtalsadministration inom mar och fiber/elnät arbetar du med att stötta markavtalsledaren och markavtalskoordinator i hela avtalsprocessen. Du kommer att hantera och arkivera avtal samt hjälpa till med att ta fram kundunderlag för planerad fibersträckning. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter kan vara att kvalitetssäkra tidigare utförd dokumentation för att se att den följer standard och är korrekt utformad.

Placeringsort: Kristinehamn
Omfattning: Heltid (100 %)
Period: Start omgående och 6 månader framåt, chans till förlängning finns

DIN PROFIL

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning med gärna någon vidareutbildning inom relevant område. Du bör ha tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med fokus på administration och ska känna dig trygg i hela Officepaketet och olika IT stödsystem. Detta för att du snabbt ska kunna komma in i rollen. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av el- och/eller fiberprojekt.
Som person tror vi att du som söker är en administratör ut i fingerspetsarna. Du gillar att jobba med varierade uppgifter och är flexibel, på så sätt har du också lätt för att strukturera och prioritera ditt arbete samtidigt som du skapar ordning och reda omkring dig. Du är positiv, hjälpsam, kommunikativ och gör gärna det lilla extra samtidigt som du är en sann problemlösare. Du pratar och skriver både svenska och engelska obehindrat.

OM STUDENTWORK

Studentwork är ett av Nordens ledande konsult- och rekryteringsföretag specialiserade på studenter och examinerade kandidater med upp till fem års arbetslivserfarenhet.

Vi erbjuder främst tjänster inom ekonomi, försäljning, marknadsföring, teknik och administration. Vi är experter på att matcha våra kunders behov med kandidaternas egenskaper och kompetens. Hos oss kommer kulturen först och vår verksamhet styrs av våra värderingar: Always Deliver, Be Creative, Take Responsibility och Share Fun.


Mer information Visa mindre

Trivs du med att ha många bollar i luften och är duktig på att strukturera dina och andras arbetsuppgifter? Då är det dig vi söker! Hos oss får du varierande arbetsuppgifter där du varje dag gör skillnad för Kristinehamns invånare!

På gata-/park-/fritidsavdelningen arbetar idag 25 personer och vi ansvarar för uppförande, drift och underhåll av kommunens allmänna platser såsom gator, parker och fritidsanläggningar. Till uppdragen hör exempelvis asfaltering och gatuunderhåll, snöröjning, barmarksrenhållning samt park- och grönyteskötsel såväl som nyanläggning av gator, gc-banor med mera. Som driftadministratör är din närmaste chef gatuchefen och du tillhör enheten administration gatukontoret.

Vi är en del av Tekniska förvaltningen. Förvaltningen består av cirka 200 medarbetare inom avdelningarna fastighet, gata/park- och fritid, kost, renhållning, stab och VA. Vi ansvarar bland annat för att barn, ungdomar och äldre får näringsriktig kost på kommunens förskolor, skolor och särskilda boenden samt att Kristinehamns invånare har tillgång till rent, friskt och gott vatten i kranen. Vi förvaltar även kommunens fastigheter och svarar för den strategiska lokalplaneringen. Likaså sköter vi insamlingen av hushållsavfall och driver kommunens avfallsanläggning.



ARBETSUPPGIFTER
Som driftadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att ansvara för de administrativa arbetsuppgifterna i verksamheten samt stödja andra avdelningar inom förvaltningen. Du är en resurs för driftchefer och arbetsledare i den dagliga driften. Arbetsuppgifterna är varierande men omfattar i huvudsak:

• Grävanmälningar
• Godsmottagning
• Intern och extern fakturering
• Assistera vid trafikmätningar
• Beställningar m.m.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete med administration och har erfarenhet ifrån anläggningsarbete. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift, har mycket hög datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet.

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är noggrann och serviceinriktad. Eftersom arbetsuppgifterna är varierande ska du ha lätt för att hålla igång flera arbetsuppgifter samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

B-körkort krävs.

ÖVRIGT
Vi är en arbetsplats för många människor, människor som i sin tur arbetar i verksamheter där de möter Kristinehamns invånare. Tillsammans så är vi ambassadörer för hur invånarna uppfattar oss.

Vi tycker att ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap skapas genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och en god kommunikation. Hos oss ansvarar du för såväl din egen som organisationens utveckling. När alla tar ansvar för att bidra till en positiv och hälsosam arbetsmiljö ger det kraft och energi samtidigt som vi känner arbetsglädje på jobbet.

Som anställd ska du kunna förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt. Hos oss erbjuds du bland annat:
• Friskvårdsbidrag
• Föräldrapenningtillägg
• Kostnadsfri medarbetarservice
• Kompetensutveckling
• Möjlighet till semesterväxling
• och mycket, mycket mer!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre